Выдача электронной цифровой подписи

Содержание

Где и как получить электронную подпись?

Согласно ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию».

Зачем нужна электронная подпись?

Назначение ее вполне понятно. В последние годы компании активно переходят с бумажного документооборота на электронный, поэтому обычным для нас подписям и печатям на бумаге нужен аналог. Этим аналогом, по сути, является ЭП.

ЭП решает несколько основных задач. Первая — неотрекаемость. Благодаря ЭП можно доказать, что конкретный человек является автором документа, даже если он отказывается это признавать. Вторая задача — обеспечение подтверждения целостности документа, то есть подтверждение того, что после создания документа и его подписания никто не вносил туда каких-либо изменений (как намеренно, так и случайно). Допустим, у вас есть платежное поручение в банк на 10 000 руб., подписанное ЭП. Злоумышленник может поменять сумму с 10 000 руб. на 1 млн, чтобы перевести себе в 100 раз больше денег. Для предотвращения таких случаев ЭП фиксирует конечное содержимое электронного документа и позволяет установить, вносились ли в него изменения.

Виды электронной подписи

В соответствии с действующим Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ выделяются три вида ЭП, которые группируются в два блока: 1) простая ЭП; 2) усиленная ЭП, которая включает неквалифицированную электронную подпись (НЭП) и квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Рассмотрим каждый тип подписи подробнее.

Простая электронная подпись

Простая ЭП применяется для получения госуслуг, при банковских транзакциях, аутентификации на сайтах. И это самый незащищенный вариант. Простая ЭП не содержит криптографические механизмы, алгоритмы и представляет собой такие инструменты, как пара логин-пароль, SMS-код, комбинирование пароля и SMS-кода. Эти инструменты позволяют идентифицировать личность подписанта и подтвердить действие, совершенное им. При этом они не защищены от подделки.

Пример

Клиент заходит в интернет-банк (идентифицируется в системе) по логину-паролю и осуществляет платеж за мобильный телефон, подтверждая свои дейcтвия SMS-кодом, который приходит ему на телефон (его номер телефона в момент заключения договора с банком был привязан к банковскому аккаунту). Такая цепочка действий позволяет убедиться в том, что владелец банковского счета — он, и именно он, а не кто-то другой, совершил операцию. При этом существует риск, что мобильный телефон могут украсть и воспользоваться им для того, чтобы ввести SMS-код. Кроме того, поскольку простая ЭП не имеет никакой криптографической основы, злоумышленник может подменить содержимое банковского платежа и, воспользовавшись введенным подтверждением, провести платеж на другую сумму или другой номер телефона.

Таким образом, простая ЭП не может гарантировать полную юридическую значимость документу и защитить его от подделки, поскольку недостаточно сильна для этого. Это не значит, что простая ЭП совсем не придает юридическую значимость электронному документу. Это значит лишь то, что доказательство такой значимости довольно трудоемко и не всегда возможно.

Постановление Правительства от 27.08.2018 № 996 устанавливает возможность использования простой ЭП (полученной при личном обращении) при обращении за получением госуслуг в электронной форме. Изменения позволят сократить расходы заявителей, связанные с выпуском физического носителя сертификата ключа ЭП.

Используя простую ЭП, можно получить доступ к просмотру личного кабинета или иной информации, например, о сумме штрафов. При этом отправлять заявки для получения услуг в электронном виде с ее помощью нельзя, для этого потребуется усиленная электронная подпись, которая выдается на USB-носителе в удостоверяющем центре.

В целях повышения доступности государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронной форме, постановлением внесены изменения в ряд нормативных правовых актов Правительства, чтобы предусмотреть возможность использования простой ЭП при обращении в электронной форме за получением госуслуг при условии, что при выдаче ключа простой ЭП личность физического лица установлена при личном приеме.

Простую ЭП можно считать аналогом собственноручной подписи только в случаях, прямо указанных в нормативных правовых актах или соглашении между участниками электронного взаимодействия.

В ряде случаев возникает вопрос: можно ли считать адрес отправителя входящего электронного письма простой ЭП? В Минкомсвязи, отвечая на этот вопрос, ссылаются на ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, где дается определение простой ЭП, и одновременно обращают внимание на положения ст. 9 этого закона («Использование простой электронной подписи»), в которой говорится, что электронный документ считается подписанным простой ЭП при выполнении, в том числе, одного из следующих условий:

  • простая ЭП содержится в самом электронном документе;
  • ключ простой ЭП применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

Исходя из этого в Минкомсвязи делают следующий вывод: если участники электронного взаимодействия достигли соглашения о том, что получение электронного сообщения с определенного адреса электронной почты будет считаться подписанием документа простой ЭП и при этом выполнено одно из выше обозначенных условий, то такое электронное сообщение может считаться подписанным простой ЭП.

Усиленная электронная подпись

В КЭП и НЭП заложены криптографические алгоритмы. Чем эти виды подписи отличаются друг от друга?

  1. Средствами и алгоритмами, при помощи которых создается ЭП. В случае с НЭП на них не накладываются никакие дополнительные ограничения. Это может быть американский, российский, белорусский и другой криптографический алгоритм.
  2. ПО для работы с ЭП. В случае с НЭП на средства ЭП не накладываются ограничения. В случае с КЭП, наоборот, к средствам предъявляются дополнительные требования — они должны быть сертифицированы в ФСБ и соответствовать определенным стандартам. Это сразу же влечет за собой ограничение на криптографический алгоритм, а именно должны применяться только российские алгоритмы в соответствии с ГОСТ. Накладываются требования и на сам сертификат ЭП по его структуре, то есть существуют жесткие требования, определяющие структуру этого сертификата.
  3. Аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Квалифицированные сертификаты ЭП должны выпускаться УЦ, которые прошли процедуру аккредитации в Минкомсвязи. Такие УЦ удовлетворяют ряду довольно серьезных требований, гарантирующих их надежность.
  4. Структура сертификата ЭП. Квалифицированный сертификат ЭП должен удовлетворять требованиям по структуре, например, содержать СНИЛС владельца. К неквалифицированным таких требований не предъявляется.

Таким образом, суть отличия между НЭП и КЭП прозрачна: так как на КЭП накладывается несколько жестких ограничений, ее юридический статус выше. КЭП — это единственная подпись, которая признается равной собственноручной подписи без дополнительных мероприятий. Фактически КЭП — это полный аналог собственноручной подписи и максимально юридически значимая ЭП в современном правовом поле РФ.

Что касается НЭП, то для признания ее равной собственноручной подписи требуются дополнительные соглашения между участниками электронного документооборота (ЭДО) либо отдельный нормативно-правовой акт, регламентирующий факт равнозначности. Например, если между двумя компаниями осуществляется ЭДО, то документы они подписывают ЭП. В этом случае компании могут пользоваться НЭП, но тогда им придется заключить между собой соглашение, устанавливающее правила использования и признания этой ЭП. Они могут пользоваться, допустим, американской криптографией, встроенной в Windows, не прикладывая никаких дополнительных усилий. При этом в суде им нужно будет доказывать юридическую значимость на основе данного соглашения. В случае допущения в соглашении о документообороте каких-то ошибок, значимость электронного документа может быть не признана. Если те же самые компании ведут ЭДО, используя КЭП, то им не понадобятся дополнительные соглашения друг с другом, а юридическая значимость документов будет в силу ФЗ признаваться автоматически. Когда в суде будет рассматриваться спорный вопрос, достаточно будет экспертизы УЦ по конкретному электронному документу и ЭП под ним.

КЭП для торгов

С 1 июля 2018 года КЭП стала обязательным элементом обмена электронных документов между участниками закупок в рамках Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ.

Для чего нужна КЭП:

  • для аккредитации на электронных торговых площадках;
  • для участия во всех электронных процедурах: открытые конкурсы, конкурсы с ограниченным участием, двухэтапные конкурсы, запросы предложений и запросы котировок;
  • для ЭДО между участниками контрактной системы.

Участники контрактной системы могут отправить заявку на получение КЭП в Удостоверяющий центр СКБ Контура. Воспользуйтесь алгоритмом либо заполните заявку, и специалист свяжется с вами в течение рабочего дня.

Области применения электронной подписи

В зависимости от вида подписи можно говорить о различных областях применения. Простая ЭП используется в интернет-банках физлицами и иногда юрлицами, на различных электронных порталах, например, на Портале госуслуг. Чтобы пользоваться этим порталом, нужно по СНИЛС получить пароль, с помощью которого можно зайти на портал и заказать услугу — допустим, оформление загранпаспорта. Это действие будет юридически значимым.

Можно выделить пять основных областей применения ЭП:

  1. Различные электронные торги — для усиленной ЭП.

  2. Государственные информационные системы. Существует Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), которая объединяет различные государственные органы разного уровня и позволяет им общаться между собой в электронном виде, она взаимодействует в том числе и с Порталом госуслуг. Эта огромная инфраструктура базируется на использовании КЭП. Отдельно существующие информационные системы, например, система Росреестра, также используют КЭП. Спектры услуг, которые оказывают такие информационные системы, обширный: каждая система решает задачи своего ведомства в разном объеме. Где-то это довольно полный перечень услуг — как в Росреестре, где-то — точечные услуги, которые могут быть оказаны через эти порталы. Но везде применяется КЭП.
  3. ЭДО между хозяйствующими субъектами и документооборот внутри компании. Для использования ЭП существует несколько сценариев, все зависит от желания самого бизнеса, от требований к обеспечению юридической значимости используемых электронных документов, поэтому спектр используемой ЭП разнится — от самой незащищенной простой ЭП до КЭП.

Например, если документооборот осуществляется внутри компании и есть информационная система, в которой проходит согласование документов, то в этом случае достаточно аккаунта сотрудника в виде связки логин-пароль. Если же осуществляется ЭДО счетами-фактурами между контрагентами, то нужно пользоваться КЭП. Такая механика реализована в Диадоке.

  1. Отчетность в контролирующие органы. Сегодня все больше контролирующих органов частично или полностью переводят свою отчетность в электронный вид. Основные двигатели процесса — ФНС, ПФ РФ, Росстат, Росалкогольрегулирование, ФСС. В процессах, подразумевающих взаимодействие с госорганами, используется преимущественно КЭП.

Как и где получить электронную подпись?

На самом деле пользователь всегда получает не саму ЭП, а некий инструмент для ее создания. Этот инструмент отличается в зависимости от вида ЭП.

В случае с простой ЭП это может быть логин и пароль, регистрация номера телефона и т.д. Процедура получения таких инструментов целиком и полностью зависит от информационной системы. Если нужен доступ в интернет-банк, то связку логин-пароль для использования ее в качестве простой ЭП выдает сам банк.

В случае с усиленной ЭП инструментом является сертификат электронной подписи. Именно его можно получить в УЦ. Однако в зависимости от вида ЭП существуют отличия в процедуре получения. Если нужна КЭП, то УЦ должен быть аккредитован в Минкомсвязи, если НЭП — УЦ, выдающий ее, должен быть каким-то образом связан с той информационной системой, в которой планируется применять подпись. При этом УЦ не обязательно должен быть аккредитован в Минкомсвязи.

Юрлицам для получения квалифицированного сертификата ЭП потребуются:

  • учредительные документы;
  • документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя;
  • заявление, подписанное будущим владельцем сертификата.

Сертификат и ключи ЭП запишут на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Цена получения сертификата и ключей ЭП определяется регламентом УЦ.

Как выбрать сертификат электронной подписи?

На сегодняшний день существует много видов сертификатов. Законодательство меняется, информационные системы выдвигают различные требования, и вопрос выбора часто встает перед клиентом, так как клиент не может разобраться, какой сертификат ему нужен для той или иной задачи. На что ему следует ориентироваться?

В первую очередь нужно отталкиваться от той информационной системы, в которой планируется применять сертификат. Обычно клиент представляет, для чего ему нужна ЭП. Например, он хочет принять участие в торгах или работать с порталом Росреестра. Требования информационной системы к сертификату, как правило, указываются на сайте информационной системы, в нормативных документах, которые определяют регламент действия этой информационной системы. Их также можно узнать напрямую у представителей информационной системы. Выяснив необходимую информацию, следует обратиться к специалисту УЦ, который на основе данных об информационной системе поймет, какой именно тип сертификата нужен.

На сайте СКБ Контур есть удобный мастер подбора сертификата, который позволяет клиенту ответить на несколько вопросов, касающихся области применения требуемого сертификата, и на выходе получить один или несколько типов сертификатов, полностью закрывающих потребности. Специальный тариф «Электронная подпись 2.0» включает в себя сразу два сертификата ЭП — квалифицированный и неквалифицированный — и подходит для решения большинства задач.

Как получить сертификат электронной подписи в СКБ Контур?

У компании СКБ Контур хорошо развита филиальная сеть, поэтому клиент всегда может выбрать максимально близкую к себе точку получения (полный список центров выдачи ЭП). Процесс получения сертификата ЭП в СКБ Контур довольно простой. Можно выделить несколько этапов:

Этап первый

Необходимо подать заявку на получение сертификата одним из способов:

  • через сайт компании (https://kontur.ru/ca/order);
  • выбрать удобный сервисный центр и позвонить туда по телефону;
  • лично прийти в сервисный центр;
  • написать в сервисный центр электронное письмо.

Этап второй

После того как заявка подана, представитель СКБ Контур в течение суток связывается с заявителем и рассказывает ему, какой комплект документов необходим для получения сертификата — квалифицированного или неквалифицированного.

Этап третий

Заявитель оплачивает счет, собирает необходимый пакет документов и приходит в сервисный центр для получения сертификата.

В сервисном центре он представляет комплект документов, который сотрудник центра визирует и проверяет на корректность. Далее он подписывает договор, осуществляет прочие формальности и в зависимости от того, какой способ ему удобнее, получает уже готовый защищенный носитель (внешне похожий на флешку), на котором хранится секретный ключ и сертификат, или самостоятельно на своем рабочем месте (в случае с квалифицированным сертификатом ЭП) получает сертификат через специальный сайт Личный кабинет УЦ.

Самый важный этап в процессе получения сертификата электронной подписи — это подготовка необходимого комплекта документов. Если комплект собран правильно, то процесс проходит быстро.

Есть ряд дополнительных услуг, которые можно заказать в сервисном центре, например, ускоренное получение сертификата в течение часа после представления документов. Такая услуга может понадобиться при экстренной необходимости участия в торгах.

Как получить электронную подпись для физического лица бесплатно, способы

В статье рассмотрим, как получить электронную подпись для физического лица бесплатно и с помощью платных вариантов. Электронные подписи нужны предпринимателям, для подтверждения финансовых и налоговых действий. Так же из статьи узнаем, что такое электронная подпись, где она используется, и по шагам, которые буду представлены ниже, мы рассмотрим, как ее получить за короткий промежуток времени.

Что такое электронная подпись и для чего она нужна

Здравствуйте друзья! Что такое электронная подпись? Начнём эту статью с разбора этого вопроса. Электронная подпись – это та же роспись человека в документе, но только она доступна в цифровом формате, то есть в электронном виде. Данная подпись придаёт любому документу юридическую значимость.

Сейчас есть специальные технологии, которые создают такие подписи, и для этого нужно только собрать необходимые документы и оплатить данную услугу. Или это можно сделать бесплатно. Электронная подпись бывает разного вида – простая, усиленная, и квалифицированная. Для чего нужна электронная подпись? Она нужна, чтобы подписывать различные электронные документы и не тратить своё время на «походы» в те или иные инстанции, которые решают данный вопрос стандартным методом. На практике, такие современные технологии намного упрощают задачу. Так, как получить электронную подпись для физического лица бесплатно? Ответ на этот вопрос узнаем дальше в статье.

История возникновения электронной подписи

Прежде чем мы будем переходить к инструкции по получению электронной подписи, разберём её историю создания. Идея теории возникновения электронной подписи или по другому ЭЦП была предложена в 1976 году американскими криптографами (Джифф и Хеллман). Их теория была учтена государством и в 1977 году они создали новую технологию RSA, с помощью которой можно было создавать электронную подпись.

В России электронная подпись появилась только в 1994 году. Но она распространялась среди людей не так сильно, пока не был принят закон о её полном регулировании в 2002 году.

Где используется электронная подпись

В основном электронная подпись чаще всего используется в предпринимательской деятельности. Она может применяться в хозяйственном бизнесе, товарном, инфобизнесе и так далее. Предприниматели подписывают финансовые и налоговые документы электронной подписью.

Выгода таких электронных документов довольно существенная – экономится время и повышается безопасность сделок. Итак, перейдём к процессу получения электронной подписи.

Как получить электронную подпись для физического лица бесплатно и платно

Как получить электронную подпись для физического лица бесплатно? Это можно сделать легко. Но в этом случае, Вы получите неквалифицированную ЭП, а именно простую. В этом Вам помогут Госуслуги. На сервисе достаточно будет зарегистрироваться, чтобы получить бесплатную электронную подпись. У такой электронной подписи, есть серьёзные ограничения в её использовании.

Например, Вы сможете посмотреть на этом сервисе задолженности по штрафам Гибдд или в налоговой, но у Вас будет отсутствовать возможность отправлять заявки на получении этой услуги. Поэтому, платная электронная подпись выгодна в любом случае. Существуют специальные управляющие центры, которые решают подобные вопросы. Они имеют право выдавать людям такие электронные подписи на флешках (съёмные носители) и тем самым защищают пользователей от мошенничества. Дальше, мы по шагам раскроем эту тему, чтобы до конца определиться, как получать электронную подпись.

Шаги для получения электронной подписи физическому лицу

Итак, рассмотрим ряд шагов получения электронной подписи физическому лицу:

  1. Первый шаг. Определитесь с видом электронной подписи.
  2. Второй шаг. Выбираем организацию для получения электронной подписи.
  3. Третий шаг. Следует заполнить заявку (написать заявление) на сайте той или иной организации, чтобы впоследствии получить электронную подпись.
  4. Четвертый шаг. Оплачивайте сначала услугу получения ЭП и после этого за это дело берутся специалисты.
  5. Пятый шаг. Собираем и формируем пакет основных документов для получения электронной подписи.
  6. Шестой шаг. Получаем созданную электронную подпись в специальных пунктах выдачи.

С помощью указанных выше шагов, Вы получите электронную подпись без каких-либо проблем. Главное действовать по плану, чтобы потом не ждать её получения слишком долго.

Документы для получения ЭЦП

Какие документы нужно собирать физическому лицу, чтобы получить ЭЦП? Как известно, обычным гражданам рекомендуют собрать такие документы:

  • документ удостоверяющий личность (паспорт), и его ксерокопии;
  • написать заявление на получения электронной подписи;
  • взять с собой ИНН ( если его у Вас нет, то сделайте в налоговой процесс оформления одна неделя);
  • СНИЛС (это пенсионная карточка);
  • и квитанции оп оплате данной услуги.

Как видите, много документов для получения электронной подписи собирать Вам не придётся. Затем, когда Вы их соберёте, идёте в ту организацию или сервис, через которую будете получать ЭЦП.

Где получить электронную подпись, варианты

Итак, где получают электронную подпись? Рассмотрим несколько вариантов получения:

  1. Roseltorg.ru. ЕЭТП – это крупнейший федеральный оператор электронных торгов. Чтобы получить на этом сервисе электронную подпись, достаточно на нём зарегистрироваться, оплатить тариф, и дождаться окончания срока получения.
  2. Iecp.ru/get-ep. Данный сервис называется – Единый портал ЭП. Переходите по указной ссылке, и Вас сразу направляют на форму оформления заявки на получения электронной подписи. Когда Вы отправите заявку, дождитесь ответа специалистов. Они могут Вам позвонить или написать на электронную почту. С помощью их инструкции, Вы точно получите ЭЦП.

Следующие варианты – это Госуслуги и МФЦ. О Госуслугах мы уже рассказывали выше. А МФЦ – это «Мои документы» данная организация работает в каждом городе страны. Вы им направляете все необходимые документы, пишите заявление, а они Вам помогают создать электронную подпись.

Этот сервис (podpis-online.ru) генератор электронных подписей, который тоже может создавать электронные подписи бесплатно. Для этого заходите на его сайт, далее пишите в поля создания ЭЦП – свою фамилию, имя и отчество. Затем, нажимаете на кнопку «Подобрать подпись» и Вы увидите результат (Скрин 1).

Эту анимацию подписи можно сохранить на компьютер.

Стоимость электронной подписи при платном оформлении

Стоимость электронной подписи зависит от её вида. Например, простая электронная подпись стоит от 500 до 1500 рублей. Квалифицированная ЭЦП ценится в несколько раз дороже – 3000 рублей. Но, иногда есть и минимальная цена 2500 рублей.

Согласитесь, это не так уж дорого. Лучше один раз заплатить и специалисты сделают Вам защищённую электронную подпись без ошибок. Стоит отметить, что электронная подпись имеет срок окончания действия. Это один год. После его истечения её нужно будет продлить или завести новую ЭЦП.

Как получить электронную подпись для физического лица бесплатно

Так же можно получить бесплатно электронную подпись через сайт налоговой (www.nalog.ru/rn77/). Необходимо открыть его ресурс, далее зайти в свой личный кабинет и запросить ключ для получения ЭЦП. Этот процесс бесплатный, но придётся немного подождать.

Для получение доступа в этот сервис, нужно на нём зарегистрироваться через налоговую. Для подачи заявки на регистрацию, показывайте специалистам свой паспорт.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, как получить электронную подпись физическому лицу бесплатно и платно. Надеюсь рассмотренные в статье варианты получения ЭЦП Вам помогут. Если Вы сомневаетесь, что сможете сами получить электронную подпись, обратитесь к специалистам. Лучше доверить это дело профессионалам, и не заморачиваться самому с оформлением бумаг и документов. Удачи Вам!

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 5163 Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку «Подписаться»

Как получить электронную подпись – пошаговый алгоритм

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье мы с вами подробно поговорим о том, как получить электронную подпись и что для этого от вас потребуется. Это, скорее всего не статья, а пошаговый алгоритм, в котором я постарался ответить на все самые важные вопросы по этой теме. Я сейчас не буду вам рассказывать о том, что такое цифровая подпись и для чего она нужна. Об этом я достаточно подробно рассказывал в своей прошлой статье. Можете перейти и ознакомиться с ней, а затем вернуться к изучению настоящей статьи. И так, давайте начнем…

Алгоритм получения электронной подписи
Шаг 1. Выбор ЭП
Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра
Шаг 3. Заполнение заявки
Шаг 4. Оплата счета
Шаг 5. Предоставление документов в УЦ
Документы для получения ЭЦП
— Перечень документов для физических лиц
— Перечень документов для юридических лиц
— Перечень документов для индивидуальных предпринимателей (ИП)
Шаг 6. Получение ЭП
Сколько стоит электронная подпись?
Срок изготовления электронной подписи
Срок действия ЭЦП
Как выглядит электронная подпись?
Проверка электронной подписи
Пин-код ЭЦП

Алгоритм получения электронной подписи

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

  1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
  2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
  3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
  4. Получить счет на оплату и оплатить его.
  5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
  6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

Шаг 1. Выбор ЭП

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра

Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — www.minsvyaz.ru.

Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».

При переходе по данной ссылке, откроется окно, в котором вы сможете скачать на свой компьютер полный перечень аккредитованных УЦ в формате xls.

Данный формат открывается с помощью программы Microsoft excel или другого табличного редактора. По состоянию на 26 мая 2015 года в данный перечень вошел 361 УЦ.

Одним из таких УЦ является Удостоверяющий центр ООО «Интернет Технологии и Коммуникации». Это партнер ресурса zakupkihelp.ru.

Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.

Шаг 3. Заполнение заявки

После того, как вы выбрали подходящий УЦ, необходимо заполнить и отправить заявку на выпуск электронной подписи. Это можно сделать удаленно — на сайте центра, или непосредственно в офисе.

Своим же клиентам и посетителям сайта я рекомендую УЦ ООО «ИТК». К тому же для вашего удобства на сайте размещена форма для заказа ЭЦП.

В этой форме вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон и комментарий: «Мне необходима электронная подпись», а также ввести «» — буквенный код, расположенный слева от поля ввода. После этого нажать по кнопке «Оставить заявку на ЭЦП».

В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.

>Шаг 4. Оплата счета

Думаю, этот шаг не вызовет у вас никаких сложностей. Оплатите счет и отправьте подтверждающий документ в УЦ.

Шаг 5. Предоставление документов в УЦ

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Документы для получения ЭЦП

Перечень документов для физических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Перечень документов для юридических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;

Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

Перечень документов для индивидуальных предпринимателей (ИП):

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации ИП;

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Шаг 6. Получение ЭП

Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.

Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.

Сколько стоит электронная подпись?

Точно ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку стоимость ЭП зависит от следующих параметров:

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

Также стоит отчетливо понимать, из чего эта стоимость складывается:

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

— техническое сопровождение.

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Срок изготовления электронной подписи

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Срок действия ЭЦП

Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать. Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.

Как выглядит электронная подпись?

Большинство из нас привыкло к тому, что электронная подпись выглядит как обычная флэшка. Это так называемый ключевой носитель (ruToken или eToken). Внутри же эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа. Об этом более подробно вы можете прочитать .

Проверка электронной подписи

Проверить подлинность электронной подписи достаточно просто. Для этого вам необходимо выполнить несложную последовательность действий, о которой говорится в этом видеоуроке:

Вот ссылка на страницу проверки подлинности ЭП, о которой говорится в видеоуроке — //www.gosuslugi.ru/pgu/eds.

Пин-код ЭЦП

Ключевые носители или USB-ключи (eToken, ruToken, ruToken ЭЦП) выпускаются с уже установленными стандартными паролями (пин-кодами):

— для eToken это пароль– 1234567890;

— для ruToken и ruToken ЭЦП это: пользователь – 12345678; администратор – 87654321.

После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.

Электронная подпись для физического лица: как получить и использовать

Кто-то считает, что электронная подпись может пригодиться только бизнесу, кто-то уверен, что онлайн-виза доступна только по ключу, который стоит денег, и считает при этом, что ему-то уж точно она никогда не пригодится. Но все эти высказывания и мнения можно опровергнуть, приведя несколько весомых аргументов в пользу ЭЦП. Отметим, что есть здесь и подводные камни, о которых стоит знать заранее. Итак, разберёмся, как же физическому лицу получить электронную подпись.

Понятие электронной визы физического лица — виды ЭЦП и их различия

Нормативно-правовой акт, регламентирующий применение электронно-цифровой визы всеми организационно-правовыми формами и субъектами, — ФЗ №63, в нём содержатся основополагающие положения, классификация, требования и нормы к применению электронной подписи в РФ.

Так, законодательно ратифицированы всего 2 вида онлайн-подписи — простая и усиленная. А вот усиленный формат визы делится ещё на 2 подвида, которые отличаются статусом и сферой их использования:

  • усиленную неквалифицированную (УНЭП);
  • квалифицированную (её ещё называют УКЭП).

Разберёмся в отличиях всех трёх дистанционных подписей.

Простая онлайн-подпись

Первый вид — упрощённая онлайн-виза — своего рода бейджик, указывающий на то, что такая подпись сформирована именно тем гражданином, который подал заявку на её использование. По факту простая ЭЦП — это логин, присвоенный человеку (как правило, берётся адрес электронной почты, телефон или номер СНИЛС), и пароль, который методом свободного набора цифр и символов присваивается заявителю при регистрации и впоследствии может быть изменён на другой удобный для использования.

Такая подпись имеет минимальную защиту, это просто идентификация человека. К примеру, если вашим телефоном и компьютером воспользовались третьи лица, только вы сами будете нести ответственность за последствия этого. То же самое и с упрощённой ЭП, если код доступа не защищён, каждый, кто заходит в сервис, где зарегистрирован пользователь, с его IP-адреса может зайти на его страницу. Как видно на скрине ниже, как привило, все сохраняют пароль для входа (ну, не запоминать же эту линейку цифр и букв в разной раскладке), поэтому просто кликнув на кнопку входа, попадаешь в свой Личный кабинет.

Так выглядит вход в Личный кабинет на портале Госуслуг, на ПК и логин, и пароль обычно выходят сразу, достаточно кликнуть на кнопку «войти»

Сфера применения такой визы довольно узка:

  • написание и отправка писем, запросов, жалоб в различные инстанции:
    • контролирующие органы, к примеру, в антимонопольный комитет, налоговая служба, ФССП, Россреестр, и пр.;
    • муниципалитеты;
    • по вопросам ЖКХ и пр.
  • решение насущных жизненных проблем, к примеру, с её помощью можно записаться к врачу и тому подобное.

Но и получить такую визу довольно просто: достаточно в онлайн-формате зарегистрироваться на портале, который необходим для проведения определённых действий. Для этого любая из систем попросит телефон или электронную почту (это станет логином) и через несколько минут пришлёт на указанный номер код доступа.

Усиленная неквалифицированная подпись

Второй вид ЭП — неквалифицированная онлайн-виза (УНЭП) — её можно приравнять по статусу к пропуску на предприятие. Здесь уже системы онлайн-взаимодействия могут полноценно идентифицировать пользователя, а также удостоверить факт, что в отправленный с УНЭП документ не вносились изменения с того момента, когда он был завизирован, все коррективы, которые вносились в документ, будут сразу отображаться в системе.

Неквалифицированная ЭЦП может применяться для подписания онлайн-документов, не требующих наличия печати (но это и не применяется к физ. лицам), сюда относятся:

  • все гражданско-правовые договоры, которые заключают граждане;
  • акты сдачи-приёмки (например, по выполнению работ или услуг);
  • заявления на оказание муниципальных услуг и пр.

Такая онлайн-подпись в обязательном порядке регистрируется в специализированном центре, она выдаётся по заявлению и идентификации пользователя (то есть получить её можно только лично, предъявив документы). Из больших плюсов этой визы можно выделить один — она бесплатная и к тому же обладает широким спектром действия, по крайней мере, для физ. лица её функции боле чем достаточны.

Получить подпись этого вида можно только лично, сделав несколько определённых шагов. Расскажем об этом в отдельной главе.

Квалифицированная ЭЦП для физических лиц

Самый защищённый вид ЭЦП — усиленная квалифицированная ЭП — её можно сравнить с основным документом человека, это как паспорт. Это уже на 99,9% защищённая онлайн-виза, которая даёт возможность использовать весь спектр возможностей работы по юридически значимым сделкам, взаимодействию с госучреждениями и ведомствами. Разница УКЭП от неквалифицированной онлайн-визы заключается в следующем:

  • у квалифицированной визы есть так называемый ключ проверки, который зарегистрирован через ФСБ РФ, в связи с чем такая виза на 100% юридически легитимна во всех ситуациях (включая судебные инстанции и приём на работы в удалённом порядке);
  • только за эту визу придётся платить в удостоверяющем центре, остальные виды ЭЦП выдаются без оплаты;
  • срок действия усиленной подписи — только 1 год, за следующий период нужно снова платить;
  • минимальная стоимость сертификата и ключа составляет для «физиков» 700 рублей, цена зависит от набора услуг, которые сопровождают онлайн-визу (собственно, это чуть выше стоимости флешки, которая и является носителем персонального цифрового кода, куда зашита сама цифровая подпись).

Резюмируя всё вышесказанное, всё-таки нужно сделать вывод, что оптимальный выбор для каждого физического лица в наше время — это неквалифицированная электронная виза. Её, как правило, достаточно для совершения основных нужных операций по коммуникациям с ведомствами и учреждениями. Но всё будет зависеть от того, какие действия с ЭЦП собирается совершать человек.

Таблица: сравнительные характеристики видов ЭЦП

Характеристика / вид подписи Простая ЭЦП УНЭП УКЭП
Формируется на основе кодов и паролей +
Создаётся на базе криптографического внесения информации по документу с использованием ключа ЭЦП + +
Есть софт идентификации человека, который создал документ + + +
Есть функция по определению факта внесения корректировок в онлайн-документе после его визирования + +
Максимальный уровень защиты: помимо ключа проверки ЭЦП, код зашит в квалифицированном сертификате, регистрируемом через ФСБ РФ +
Оформление проходит в удалённом режиме +
Для регистрации ЭЦП необходимо личное присутствие, нужно подъезжать в специальный центр + +
Бесплатная услуга по оформлению + +

Получение госуслуг, взаимодействие с налоговой и Росреестром и другие ситуации, в которых физ. лицу нужна электронная цифровая подпись

Отметим, что наличие электронной подписи очень упрощает жизнь сегодня и высвобождает немало времени, а в некоторых случаях экономит денежные средства.

Разберёмся: как и в каких ситуациях это работает. Уверены, что не каждый знает обо всех возможностях ЭЦП, разделим информацию на 2 блока:

  1. Какие действия доступны для пользователя, обладающего бесплатной неквалифицированной онлайн-визой.
  2. Дополнительные возможности платной квалифицированной ЭЦП (УКЭП).

О простой подписи даже говорить не стоит, слишком незначительно её использование.

Итак, у тех, кто получил неквалифицированную онлайн-визу, есть возможность в удалённом режиме:

  1. Пользоваться в полном объёме государственными услугами Единого портала государственных услуг (Госуслуги. К слову, в 2019 количество зарегистрированных пользователей ресурса уже перевалило за 50% всего населения РФ (учитывая малолетних и недееспособных, — серьёзная цифра). Наиболее популярными сервисами, которыми пользуются граждане, являются:
    • Оформление заявления на получение загранпаспорта без первого визита в ведомство. За оригиналом идти всё равно придётся в УФМС, но зато можно сэкономить 30% на госпошлине (льгота действует до 1 января 2021 года).

      Получая загранпаспорт с портала до 2021 года, действует 30% скидка (см. актуальные суммы)

    • Аналогичные действия можно проделать, меняя водительское удостоверение (также с онлайн-записью на сайте и 30%-й скидкой).
    • Проверка штрафов ГИБДД и их оперативная онлайн-оплата со скидкой 50%.
    • Уточнение сумм налоговых и судебных задолженностей с возможностью тут же их погасить.
    • Здесь физ. лицо, имеющее онлайн-визу и, соответственно, личный кабинет, может дистанционно подать заявку на выдачу разрешения на строительство частного дома и прочие услуги муниципалитетов.
    • Через портал любое зарегистрированное лицо может направить заявку в ПФР для уточнения пенсионных начислений и состояния своего лицевого счёта.
    • Работает сервис и на предоставление справки об отсутствии судимости при трудоустройстве (если работодатель требует этот подтверждающий документ).

      Полученная на портале справка полностью легитимна

  2. С помощью УНЭП можно коммуницировать с налоговой службой:
    • При сдаче в ИФНС расчёта по форме 3-НДФЛ для получения налогового вычета (за квартиру, другую недвижимость), за оплату обучения (детей или собственное), за медицинские платные услуги и пр.
    • Постановке на учёт ИП или юр. лица.
  3. Через учётную запись УНЭП можно заходить и регистрироваться на порталах Россреестра, службы судебных приставов, арбитражных и районных судов и т. п. И далее, работать по своим личным вопросам на этих ресурсах.
  4. Возможно участие в электронных торгах. Правда, спектр услуг для физ. лиц здесь несколько ограничен, это могут быть услуги по обучению и репетиторству, творческое направление, продажа недвижимости и пр. Получить аккредитацию через УНЭП физ. лицо может на пяти площадках государственных закупок. Другие торговые онлайн-площадки сами определяют вид подписи (УНЭП или УКЭП). Здесь же осуществляются распродажи имущества обанкротившихся компаний и физ. лиц. Имея УНЭП можно принимать участие в таких аукционах, как правило, цены на таких порталах очень привлекательные, а аукционы идут постоянно.

Расширенные онлайн-возможности усиленной ЭЦП заключаются в следующем:

  1. Как сказано выше (в п. 4), и с УКЭП и с неквалифированной подписью можно участвовать в онлайн-торгах, но возможности квалифицированной визы шире. При этом логично, что чем шире возможности ЭЦП, тем она дороже. Стоимость может варьироваться от 1 500 ₽ до 7 000 ₽ (в зависимости от её функционала и оператора ЭДО).

    Видов ЭЦП, применяемых для торгов, несколько, от их возможностей зависит их цена

  2. Удалённое официальное трудоустройство. После вступления в силу новой главы ТК РФ под номером 49.1, которая регулирует особенности трудоустройства удалённых сотрудников, дистанционная работа с заключением трудового контракта с помощью усиленной ЭЦП уже становится нормой. Соглашение и все кадровые документы визируются онлайн-визой и признаются легитимными (так же, если бы они были подписаны собственноручно).
  3. Обладатели УКЭП могут без визита к регулятору направить заявку в Пенсионный фонд с требованием, чтобы ведомство перечисляло пенсию на банковский счёт.
  4. Если человек работает над собственными проектами и занимается изобретательством, он может направить на портал Федерального института промышленной собственности (ФИПС) заявку на получение патента на своё изобретение или товарный знак.

    С помощью УКЭП можно подать онлайн-заявку на оформление патента, ТЗ и пр

  5. Определённые учебные заведения предоставляют своим абитуриентам возможность удалённо подать заявление на поступление в ВУЗ.

Очевидно, что выбор между УНЭП и УКЭП зависит от пакета удалённых услуг, которые необходимы человеку. Тем не менее наличие неквалифицированной электронной подписи на сегодня — насущное жизненное требование. Если посчитать, сколько времени и нервов экономит онлайн-подпись, несколько подготовительных шагов для её получения становятся просто несущественными.

Видео: для чего пригодится ЭЦП простому гражданину

Как физ. лицу получить электронную подпись: пошаговый алгоритм для разных видов ЭЦП

Человек может получить как простую, так и усиленную цифровую подпись, но понятно, что для получения разных ЭЦП нужно приложить разное количество усилий.

Как получить простую электронную подпись для физического лица через «Госуслуги»

Получение и использование простой онлайн-визы проходит удалённо, проще всего это сделать, создав упрощённую учётную запись на портале ЕПГУ (госуслуги). Такая ЭЦП даётся каждому, кто оформляет на ресурсе личный кабинет пользователя. Алгоритм действий здесь выглядит так:

  1. Заходим на страницу регистрации ЛК и вносим в регистрационную форму ЛК свои данные: Ф. И. О., мобильник и электронку.

    Зарегистрировать ЛК и упрощённую ЭЦП можно на портале госуслуг

  2. Ресурс проверяет внесённую информацию (несколько минут) и автоматически создаёт упрощённую ЭП.
  3. На указанный номер или электронный адрес заявителя приходит код доступа к кабинету.
  4. Заводим выданный пароль и завершаем разработку своего профиля.
  5. Для этого нужно внести сведения по главным документам гражданина:
    • Номер, серию, дату выдачи и прочие реквизы паспорта РФ.
    • Цифры СНИЛС.
    • Данные ИНН.
  6. Указанные сведения также исследуются ресурсом. Подождать результат придётся примерно 10—12 минут.
  7. Если все данные внесены корректно, на указанный адрес обратной связи приходит сообщение, что регистрация ЛК пройдена. А это значит, что простая ЭЦП оформлена на госуслугах.

Если человеку нужна неквалифицированная онлайн-виза, на основе простой ЭП создаётся так называемая подтверждённая учётная запись, которая, собственно, и является УНЭП для физического лица. Отметим, что пройти регистрацию УНЭП можно и без формирования простой визы, но этот вариант предпочтительнее и проще.

Для получения бесплатной неквалицированной визы необходимо:

  1. Лично подойти в ближайший специализированный центр (их список выложен на портале ЕПГУ ), можно это сделать также и через МФЦ «Мои документы». Сложнее и дольше (но это возможно) оформлять неквалифицированную ЭЦП через заявку с портала на выдачу УНЭП через почтовое отделение связи.

    На сайте можно отфильтровать регион, город, где нужно подобрать ближайший ЦОП, уточнить время работы центра и пр

  2. В аккредитованном учреждении нужно будет предъявить российский паспорт (или документ, который его заменяет) и СНИЛС. Процедура идентификации, как правило проходит за 5 минут (если в центре нет очереди).
  3. После освидетельствования в системе человеку выдаётся код-пароль, который необходимо будет ввести, открывая свой ЛК.
  4. Результат — регистрация полноценной электронной визы для физ. лица пройдена. Можно пользоваться и порталом, и другими онлайн-ресурсами.

Небольшая рекомендация: после получения подтверждённой учётной записи внесите в ЛК данные по всей основной личной документации:

  • ИНН и номер свидетельства о рождении;
  • медполис по ОМС;
  • сведения об автомобиле (если есть, конечно) и данные водительского удостоверения;
  • номер военного билета и загранпаспорта.

Это поможет в дальнейшем при оформлении любого запроса в инстанции (эти сведения будут автоматически вставать в нужные формы). А также настроит процесс получения разного рода уведомлений. К примеру, мне заблаговременно с портала госуслуг пришло уведомление, что заканчивается срок водительского удостоверения (честно, никогда не помнила, в какой месяц и в каком году мне нужно его заменить). Благодаря этому, возобновить документ получилось быстро, без очередей и за 1 400 рублей, с тридцати процентной скидкой. Помимо этого, что не впечатляет, конечно, но я в режиме онлайн получаю информацию о своих штрафах от ГИБДД и могу своевременно их погасить за половину стоимости.

Насколько оперативно можно получить УКЭП

Если человеку всё-таки нужна усиленная квалифицированная виза, придётся потратить чуть больше времени и оплатить её.

Алгоритм регистрации УКЭП заключается в следующих этапах:

  1. Выбираем удостоверяющий центр (УЦ), эта организация должна быть аккредитована в Минкомсвязи РФ. Актуальный реестр этих учреждений доступен на портале ведомства в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».

    На портале при выборе УЦ можно работать через фильтры, что ускоряет поиск

  2. Не поленитесь хотя бы поверхностно проверить статус УЦ, насколько долго он работает, не стоит ли он в стоп-листе к закрытию, ведь если УЦ будет лишён лицензии, УКЭП будет заблокирована. Правда, стоит отметить, что за последние несколько лет было закрыто менее десятка таких центров.
  3. Выбираем вид ЭЦП, который необходим, в зависимости от того, чем предстоит пользоваться (торги, кредитование или др.), и мониторим стоимость пакета услуг, которые предоставляет УЦ для онлайн-визы. Можно сначала удалённо, затем с помощью телефонного разговора с оператором. Есть УЦ, которые к своему пакету дают бесплатно возможность обучения и прочие преференции.
  4. Отправляем заявку на регистрацию УКЭП. Здесь существует 2 способа:
    • Через сайт оператора, выдающего онлайн-визу.
    • Через портал госуслуг.

      При оформлении заявки нужно указатть свои контактные данные

  5. Заказав УКЭП, получаем электронный счёт. Самый оптимальный способ оплаты — сделать это онлайн на сайте оператора. Деньги сразу поступят на счёт УЦ, что сократит время получения УКЭП.
  6. Приходим в удостоверяющий центр для получения ЭЦП, сертификата и ключа доступа. Сделать это можно только при личном обращении в УЦ.

Чтобы получить визу, нужно взять с собой пакет документов, сюда, как правило, включаются:

  • заявление на выдачу УКЭП по форме центра;
  • 2 листа копии паспорта (разворот с фото и пропиской), а получая УКЭП нужно предъявить подлинник для идентификации;
  • ксерокопия СНИЛС, оригинал взять с собой для сличения;
  • копия свидетельства ИНН (может понадобиться, но не везде).

Стоит учесть, что если гражданин хочет работать на электронных биржах или трудоустраиваться на удалёнку, понадобятся сканы всех вышеперечисленных документов в электронном формате (на выбор: jpg, pdf, gif, tiff, png). Естественно, что качество электронных форм должно быть высоким (как минимум легко читаемым). Эти и, возможно, дополнительные требования подскажет оператор до момента получения УКЭП.

Как только регистрация будет пройдена (как правило, на проверку данных и формирование визы уходит от 30 минут до 1 дня), человек получит на руки:

  • флеш-накопитель (USB), в котором зашиты все сведения и ключ ЭЦП;
  • ПО, которое нужно будет установить на том IP-адресе (компьютере), с которого в основном нужно будет совершать все действия с УКЭП;
  • лицензию (СКЗИ КриптоПро), которая подтверждает действие ЭЦП и сертификат к ней.

Чтобы загрузить ЭЦП на свой компьютер, нужно просто вставить флешку и установить на ПК выданное программное обеспечение. Если же при установке будут возникать вопросы, операторы центра обязаны помочь пользователю.

Чтобы включить онлайн-визу, нужно авторизоваться на сайте ЕГПУ, для чего достаточно зайти на портал в раздел «Вход с помощью электронных средств» и следовать подсказкам. Так же проходит постановка на учёт визы и на сайте налоговиков, в Росреестре и других ведомствах (всё делается через вкладки, указывающие на электронные сервисы).

Остаётся только работать с носителем, а при необходимости через 12 месяцев продлевать действие своего девайса.

Как проверить подлинность УКЭП

Действующий ли сертификат был сформирован удостоверяющим центром можно в удалённом режиме на портале гослуслуг, где разработан сервис, предназначенный для проверки подлинности ЭЦП и её сертификата. Нужно просто:

  1. Зайти на страницу проверки действия сертификатов к ЭЦН (можно сделать это ).

    Проверка подлинности ЭЦП на госуслугах проходит за несколько секунд

  2. Загрузить в определённое окно файл со сканом своего Сертификата ЭЦП.
  3. И кликнуть на кнопку проверки.
  4. Онлайн-сервис в течение нескольких секунд определит работоспособность и подлинность УКЭП.

Порядок и правила использования ЭЦП физлицами

Применяя ЭЦП, нужно следовать одному простому правилу — не допускать несанкционированного её использования. В этом случае любой из видов онлайн-визы работает только на своего пользователя.

Самые распространённые вопросы по хранению и использованию электронных подписей:

  1. Можно ли подделать электронную визу? Практически невозможно. Средства криптографии сегодня не дают возможности злоумышленникам в какие-либо приемлемые сроки вычислить её код. Это гарантируют производители онлайн-подписи. Главное здесь — правильно хранить ключ доступа к онлайн-визе. Что касается УКЭП разработчики при её оформлении вместе с комплектом ЭЦП дают развёрнутые рекомендации по её хранению. Соблюдайте их и вы убережёте себя от использования вашей личной визы.
  2. Когда я подпишу какой-либо документ, кто-то сможет его изменить, оставив мою подпись? Нет. Все корректировки в электронном документе автоматически будут подчёркнуты красной линией и, соответственно, очевидны даже с поверхностного взгляда. Причём в этом документе будет стоять, что ЭЦП некорректна.
  3. Могу ли я отказаться от своей электронной подписи, если она уже стоит на документе? Нет. УКЭП обладает рядом атрибутов, которые моментально дают возможность освидетельствовать её. А симбиоз шифра и номера сертификата, присвоенного ЭЦП удостоверяющим центром, составят доказательную базу, что электронная бумага была подписана определённым человеком и в определённый день и час. И этот факт будет принят любой инстанцией.

Электронно-цифровая подпись уже довольно широко применяется физическими лицами, и это очень удобно. А те, кто ещё не оформил её, тратят намного больше времени для решения вопросов с ведомствами и госструктурами, а также лишают себя льгот и информационных преференций. Совсем необязательно покупать усиленную онлайн-визу, в большинстве случаев человеку достаточно подтверждённой записи на портале госуслуг и неквалифицированной подписи. Это значительно сокращает пути по бюрократическим коридорам и даёт дополнительные возможности и при оформлении документов, а в некоторых случаях и при финансовых операциях физического лица.

Как получить электронную подпись бесплатно

Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) дает возможность юридическим и физическим лицам удаленно получать ряд услуг, взаимодействовать с государственными органами, вести документооборот в электронной форме и т.д. Сделать электронную подпись можно как платно, так и бесплатно, а ее юридическая сила будет зависеть от типа ЭЦП и наличия сторонних соглашений.

Какую ЭЦП можно сделать бесплатно

Согласно новому Федеральному Закону 63 в работу вводится 3 вида ЭЦП:

  • простая (ПЭП);
  • усиленная неквалифицированная подпись (НЭП);
  • усиленная квалифицированная подпись (КЭП).

Простая электронная подпись не имеет юридической значимости без соответствующего соглашения и подтверждает лишь подписание документа лицом без гарантии неизменности содержания после заверения. Обычно ПЭП выглядит как пара логин и пароль и оформляется при регистрации на сайте за несколько минут.

Неквалифицированная и квалифицированная ЭЦП создается при помощи средств криптографической защиты и позволяет получателю определить не только авторство, но и неизменность документа. Различаются ЭЦП тем, что КЭП имеет полную юридическую силу и приравнивается к подписи, поставленной собственной рукой, т.к. при ее создании задействуются сложные алгоритмы криптографического преобразования данных, а все ПО имеет обязательную сертификацию ФСБ. КЭП содержит открытый и закрытый ключ, а вся информация о пользователе прописана в сертификате.

Сделать квалифицированную и неквалифицированную ЭЦП можно только официальным путем через удостоверяющий центр, а услуги по их изготовлению платные. Бесплатно можно создать только простую электронную подпись, которую используют для работы на государственных ресурсах (госуслуги и т.п.), для взаимодействия с банками, почтовыми клиентами и т.д.

Процесс получения ЭЦП

Способов получения ЭЦП бесплатно несколько. Ее можно сделать самостоятельно при помощи программных средств или через сайт государственных услуг, а также заказать в Управлении Федерального Казначейства.

Сделать самостоятельно

Создать электронную подпись можно через почтовые клиенты Outlook или Lotus Notes, а также в пакете MS Office. При создании подписи необходимо установить и отправить адресату сертификат, подтверждающий авторство документов. Сгенерировать его можно через программу КриптоАРМ.

Созданная самостоятельно таким способом ЭЦП не будет иметь связи с Удостоверяющим центром, но позволит вести защищенный документооборот. Срок действия ЭЦП — год, после чего ее нужно изготовить заново. Преимущество такой подписи — быстрота и простота оформления. Недостаток — возможность использовать только между определенными лицами. Для работы с государственными органами, торговыми площадками и иными структурами она не подходит.

Через программу «Карма»

Еще один вариант получения подписи бесплатно — использование программного обеспечения «Карма». Программа «Карма» для создания ЭЦП — российское криптографическое программное обеспечение. Скачать ее можно бесплатно с официального сайта разработчика по ссылке https://www.eos.ru/eos_products/eos_karma/versiya. С помощью ПО «Карма» формируется электронная цифровая подпись, предназначенная для таких целей:

  • электронного документооборота, имеющего юридическую значимость;
  • работы в 1С;
  • отправки документов и сообщений по электронной почте;
  • управленческого электронного документооборота;
  • подписания файлов любого типа через MS Office и т.д.

Использование программы позволяет добавить в подписываемый документ графическое изображение подписи и факсимиле. Также отправитель может дополнительно прикрепить стикер с важными комментариями, поручениями и т.п. информацией.

Онлайн для госуслуг

Получить подпись онлайн бесплатно можно через официальный сайт государственных услуг. Сначала пользователь должен зарегистрироваться на портале.

После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» на электронный адрес, указанный при заполнении анкеты, придет ссылка для создания пароля. Затем нужно ввести ИНН, СНИЛС, номер паспорта и дождаться проверки данных. Обычно это занимает от 1 дня, а результат проверки приходит также на электронную почту. После проверки пользователю необходимо подтвердить свою личность. Сделать это можно при помощи кода от сайта, полученного по обычному почтовому адресу, или посещением центра обслуживания. Получение кода занимает дольше времени.

Введение полученного кода завершает процесс формирования простой электронной подписи или учетной записи и дает возможность пользоваться услугами сайта.

Получение ключа ЭЦП через казначейство

Для участия в аукционах открытой формы в электронном формате также необходима электронная подпись (согласно ст. 3.1.1 ФЗ-94 от 21.07.2005 г.). С 15.10.2009 г. Федеральное Казначейство выдает ЭЦП только государственным служащим. Вместе с ЭЦП пользователь получает сертификат и открытый ключ, который изготавливается по заказу в Удостоверяющем центре.

Такую ЭЦП можно использовать для проведения операций на электронных торговых площадках (ФЗ-44). Правила для выдачи ЭЦП устанавливает Казначейство.

Получить сертификат ЭЦП можно при личном посещении Удостоверяющего центра, сотрудничающего с казначейством. Процесс подключения к системе торговых площадок и внешнего документооборота состоит из нескольких этапов:

  1. Формирование заявки (указание данных о заказчике, в т.ч. назначение выдаваемого сертификата и полная контактная информация).
  2. Выдача сертификата ЭЦП.
  3. Приостановление или отзыв сертификата при несоблюдении правил его использования или компрометации.

Использовать такую ЭЦП на других ресурсах или для внешнего документооборота невозможно.

Оформить электронную подпись бесплатно можно несколькими способами, предусматривающими использование онлайн-ресурса (госуслуги), специальное программное обеспечение или обращение в Удостоверяющий центр при Казначействе РФ (для торгов). Такая подпись не имеет значимости, если об этом не составлено дополнительное соглашение между сторонами документооборота, но позволяет подтвердить личность отправителя и дает доступ к получению информации через портал госуслуг.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *