Внешние пользователи бухгалтерской информации

Содержание

Пользователи бухгалтерской отчетности

Пользователи бухгалтерской отчетности – это юридические или физические лица, заинтересованные в информации об организации (ПБУ 4/99).

При этом, учитывая открытость бухгалтерской отчетности, ее пользователем может стать любое юридическое или физическое лицо (п. 42 ПБУ 4/99).

Отметим, что организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Каким пользователям представление бухгалтерской отчетности обязательно к исполнению

Предприятия всех организационно-правовых форм в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ представляют бухгалтерскую отчетность следующим пользователям:

  1. собственникам предприятия (участникам, учредителям, акционерам) в соответствии с учредительными документами;

  2. органу государственной налоговой службы по месту регистрации предприятия;

  3. территориальным органам государственной статистики по месту регистрации предприятия (только годовую отчетность);

  4. государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом;

  5. другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям в соответствии с законодательством.

Для каких пользователей представляет интерес бухгалтерская отчетность организации

Интерес, проявляемый к бухгалтерской отчетности организации, бывает различного рода.

В первую очередь, потенциальных и реальных инвесторов, собственников бизнеса, которые заинтересованы в непрерывном и прибыльном функционировании компании; поставщиков и покупателей, которые ожидают своевременного и полного выполнения обязательств по хозяйственным договорам. Относят к пользователям и аудиторские компании, банки, различного рода объединения (в т.ч. профессиональные), государство, к примеру, в лице налоговых органов, и т.д. Руководство организации для верных решений ежедневно пользуется информацией о хозяйственной деятельности предприятия.

К пользователям бухгалтерской отчетности можно отнести и работников организации, которые должны быть уверены, что организация как работодатель будет способна оплачивать их труд. Так, работникам организации интересна информация, которая позволяет им оценить способность предприятия выплачивать заработную плату своевременно и в полном объеме, предоставлять социальные льготы.

Собственники предприятия путем анализа бухгалтерской отчетности оценивают финансовые перспективы предприятия в будущем и возможность дальнейшего получения доходов. Инвесторы, предоставляющие собственный капитал, хотят получить представление о размере причитающихся дивидендов, о возможных рисках, которые связаны с инвестиционными вложениями. Кредиторам и заимодавцам необходима достоверная информация, которая позволяет им оценить возможность предприятия вовремя погасить долг по кредиту или займу и выплатить причитающиеся проценты по кредитам и займам в полном объеме.

Контрагенты организации (покупатели и поставщики) заинтересованы в налаживании деловых связей. Поставщиков интересует своевременная и полная оплата за поставку своей продукции, оказание услуг или выполнение работ. Покупателей интересует информация о возможностях компании выполнять свои договорные обязательства.

Налоговым и финансовым органам необходима информация для проверки правильного исчисления налоговой базы и для контроля за своевременным перечислением в бюджет налогов и сборов.

Правительственным органам также нужна достоверная информация для того, чтобы регулировать финансово-хозяйственную деятельность предприятий, формировать политику в налоговой сфере.

Внешние и внутренние пользователи бухгалтерской отчетности

Все пользователи отчетности делятся на внешних и внутренних пользователей бухгалтерской отчетности.

При этом собственники предприятия, администрация в лице руководителей компании и работники организации обычно именуются внутренними пользователями бухгалтерской отчетности, а все остальные пользователи относятся к внешним пользователям бухгалтерской отчетности.

К внешним пользователям бухгалтерской отчетности относятся, например, инвесторы, кредиторы предприятия, поставщики, клиенты, общественность и т.д.

Внешние пользователи бухгалтерской отчетности осуществляют свою деятельность вне организации, и их можно разбить на такие группы:

  • пользователи, имеющие прямой финансовый интерес;

  • пользователи, имеющие косвенный финансовый интерес;

  • пользователи, не имеющие финансового интереса.

Пользователи с прямым финансовым интересом

К пользователям, имеющих прямой финансовый интерес, можно отнести участников (собственников) предприятия, настоящих и потенциальных инвесторов и кредиторов (в том числе поставщиков), а также банки, выдающие кредит предприятиям, которые на основе информации из бухгалтерской отчетности разрабатывают возможные варианты предоставления кредитов, просчитывают вероятность и сроки погашения выданных кредитов.

Прямой финансовый интерес заключается в анализе пользователями бухгалтерской отчетности результатами деятельности предприятия. Предметом анализа является анализ финансового положения компании, результатов ее деятельности, ликвидности бухгалтерского баланса.

Пользователи с косвенным финансовым интересом

К пользователям с косвенным финансовым интересом можно отнести налоговые и финансовые органы, обслуживающие организацию банки, страховые и лизинговые компании, профсоюзы и т.д. В эту группу пользователей бухгалтерской отчетности также можно включить заказчиков, которые интересуются информацией о перспективах дальнейшего существования организации. Косвенный интерес заключается в заинтересованности в успешном функционировании организации в настоящем и будущем.

Пользователи без финансового интереса

К пользователям без финансового интереса можно отнести органы статистики, арбитражные суды, аудиторские компании, биржи. Пользователи этой группы проявляют интерес к бухгалтерской отчетности для:

  • проверки соответствия совершаемых операций действующему законодательству (арбитражные суды, аудиторские компании);

  • получения необходимой статистической информации для пополнения данных на макроуровне путем обобщения показателей отчетности отдельных организаций (федеральная служба государственной статистики).

Требования к бухгалтерской отчетности

Учитывая множественность пользователей и их интересов одно из главных требований при составлении бухгалтерской отчетности – это ее нейтральность.

При этом все пользователи бухгалтерской отчетности заинтересованы в полной и достоверной бухгалтерской отчетности, сформированной с учетом этих требований. Ведь отчетность должна давать пользователям возможность реально оценивать финансовое положение организации, ее финансовые результаты деятельности и изменения в финансовом положении а, следовательно, и принимать на основе такой бухгалтерской отчетности обоснованные решения.

Основные пользователи бухгалтерской информации

Пользователи бухгалтерской информации – это юридические и физические лица, заинтересованные в информации о финансовом и имущественном состоянии организации.

Основных пользователей информации бухгалтерского учета можно разделить на две группы:

  1. Внутренние пользователи: руководители организации, структурные подразделения и отделы, собственники, работники предприятия.

  2. Внешние пользователи:инвесторы, кредиторы, заказчики, органы власти и т.д.

В составе внешних пользователей выделяют:

  • пользователей, имеющих прямой финансовый интерес: инвесторы, кредиторы, поставщики, покупатели, акционеры;

  • пользователей, не имеющих прямого финансового интереса: налоговые органы, органы по управлению экономикой, профсоюзы, органы статистики, аудиторские фирмы, общественность.

Состав пользователей бухгалтерской информации приведен на рисунке 3.

В отношении информации для внутренних пользователей следует учитывать, что ее состав для каждого представителя администрации определяется в зависимости от занимаемой должности и функций, выполняемых им. Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности. Собственников и совладельцев больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации. Работников предприятия интересует стабильность и способность организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест.

Руководство организации заинтересовано в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной информации, необходимой для планирования, анализа и контроля. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется, в том числе, на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.

Заинтересованные пользователи преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в бухгалтерском учете:

  1. инвесторы и их представители заинтересованных в информации: о рискованности и доходности, предполагаемых или осуществленных ими инвестиций; на основе которой возможно распоряжаться инвестициями; о способности организации выплачивать дивиденды;

  2. работники и их представители (профсоюзы) работники заинтересованы в информации: о стабильности работодателей; способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;

  3. заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими организации займы и выплачены соответствующие проценты;

  4. поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;

  5. покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации;

  6. органы власти заинтересованы в информации для осуществления возложенных на них функций: по распределению ресурсов; регулированию народного хозяйства; разработке и реализации общегосударственной политики; ведению статистического наблюдения;

  7. общественность в целом заинтересована в информации о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях.

Поскольку интересы заинтересованных пользователей существенно различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете для внешних пользователей, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей.

Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Финансовое положениеорганизации определяется существующими в ее распоряжении активами, структурой обязательств и капитала организации, а также ее способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовом положении формируется в бухгалтерском балансе.

Информация о финансовых результатахдеятельности организации требуется, чтобы оценить потенциальные изменения в ресурсах, которые, вероятно, будет контролировать организация в будущем, при прогнозировании способности вызывать денежные потоки на основе имеющихся ресурсов при обосновании эффективности, с которой организация может использовать дополнительные ресурсы. Информация о финансовых результатах деятельности организации формируется в отчете о прибылях и убыткам.

Информация об изменениях в финансовом положенииорганизации дает возможность оценить ее инвестиционную, финансовую и операционную деятельность в отчетном периоде. Информация об изменениях в финансовом положении организации формируется в отчете о движении денежных средств.

Содержание, порядок формирования и способы представления информации для внутренних пользователей определяются руководством организации.

Вопрос 3.Пользователи бухгалтерской финансовой отчетности.

Пользователь бухгалтерской отчетности – это юр. или физ. лицо, заинтересованное в информации об организации (п. 4 ПБУ 4/99).

Пользователи информации делятся на две основные группы — внутренние и внешние .

Внутренние пользователи используют информацию бо для обоснования и принятия различных управленческих решений, для разработки стратегии и тактики функционирования и развития организации.

Руководителям и менеджерам необходима информация о текущем и перспективном финансовом состоянии организации. Работники заинтересова­ны в информации о стабильности и прибыльности работодателей; способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест.(совет директоров, правление, руководители подразделений, менеджеры, служащие).

Внешние пользователи – это физ и юр. лица, которые в своей деятельности применяют информацию о данном п/п.

Поль­зователи с прямым финансовым интересом — это собственники, настоящие и потенциальные инвесторы, кредитующие банки, по­ставщики организации. Они заинтересованы в информации о рис­кованности и доходности, предполагаемых или осуществленных ими инвестиций; способности организации выплачивать дивиденды. Поставщики и подрядчики заинтересованы в информации о пла­тежеспособности организации, позволяющей своевременно пога­сить обязательства.

Косвенный финансовый интерес возникает у пользователей для определения перспектив сотрудничества. Например, налоговые и финансовые органы, которые заинтересованы в информации о налогооблагаемых показателях, которые в основной отражается в бо. Обслуживающие банки и страховые организации — оценивают возможность заключения до­говоров по расчетно-кассовому обслуживанию и договоров страхования. Правительственные органы заинтересованы в инфор­мации по осуществлению возложенных на них функций: распре­делению ресурсов, регулированию экономики, разработке и реа­лизации общегосударственной политики. Покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности орга­низации. Аудиторские организации подтверждают достоверность бо, а так как их услуги являются платными, то присутствует косвенный финансовый интерес в информации о финансовом положении и финансовых результатах клиентов.

Пользователи без финансового интереса — ор­ганы статистики, арбитраж, биржи.

На основании данных бухгалтерской (финансовой) отчетности заинтересованные пользователи анализируют имущественное и финансовое положение организации, ее платежеспособность, финансовые результаты, эффективность деятельности и исполь­зования ресурсов.

Вопрос 4. Состав бухгалтерской отчетности.

Под отчетным периодом понимается период, за который организация должна составлять бо. О/я должна составлять отчетность кумулятивным способом, т.е. нарастающим итогом с начала года.

О/ии, имеющие дочерние общества, помимо собственного бо, составляют также консолидированную (сводную) отчетность, включая отчеты дочерних обществ. О/ии, имеющие филиалы, представительства и иные подразделения, выделенные на отдельные балансы, включают показатели их деятельности в показатели форм своей отчетности.

К приказу Минфина № 66н «О формах бо о/ий» в приложении приведены формы отчетности, носящие рекомендательный характер. О/я может разрабатывать собственные формы на основе образцов.

Согласно ПБУ «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» 3/2000 и ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» 4/01 о/я может вносить в отчетность дополнительные сведения. Эта дополнительная информация может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков, диаграмм и, как правило, она раскрывается в пояснительной записке.

Каждая из форм отчетности должна содержать следующие реквизиты: -наименование организации; отчетная дата, отчетный период; вид деятельности; организационно-правовая форма; место нахождения, адрес; единица измерения; дата утверждения; дата отправки.

В настоящее время о/ии представляют в обязательном порядке годовую и промеж.о.

Состав годовой бо определен Законом № 402-ФЗ, п. 5 ПБУ 4/99, а конкретный перечень форм, сроки представления зависят от длительности охватываемых отчетностью периодов.

Промежуточная бо состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (п. 49 ПБУ 4/99).

Годовая включает (п.1 ст.14 ФЗ 3 402-ФЗ,):

форма бухгалтерского баланса; форма отчет о прибылях и убытках;

Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

форма отчета об изменениях капитала; форма отчета о движении денежных средств; форма отчета о целевом использовании полученных средств; пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ранее – пояснительная записка произвольной формы, а теперь в виде формы 5); итоговая часть аудиторского заключения или заключения ревизионного союза с/х кооперативов.

В состав годовой бо в Законе № 402-ФЗ не включены аудиторское заключение и пояснительная записка. Если о/я подлежит обязательному аудиту бо, то к отчетности должна прилагаться итоговая часть аудиторского заключения (п. 41 ПБУ 4/99).Что же касается пояснительной записки, то ее формирование, как пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, регулируется ПБУ 4/99.

О/ии — субъекты малого предпринимательства формируют бо по следующей упр.системе:

а) в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках включаются показатели только по группам статей;

б) в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация.

О/ии — субъекты малого предпринимательства вправе формировать представляемую бо в общеустановленном порядке.

Некоммерческие о/ии в состав годовой бухгалтерской отчетности включают: бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним .

Пользователи бухгалтерской (финансовой) отчетности

Работа по анализу финансовой отчетности должна удовлетворять многим требованиям. Круг пользователей содержащейся в финансовых документах информации включает различные категории — от серьезных аналитиков до случайных «любителей». Все они пользуются информацией об организации, но с разной степенью понимания и компетенции. В ЛБУ 4/99 пользователь финансовой отчетности определен как юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Финансовая отчетность в России представляет интерес для двух групп внешних и одной группы внутренних пользователей.

Внешние пользователи:

  • 1. Пользователи, непосредственно заинтересованные в деятельности организации.
  • 2. Пользователи, опосредованно заинтересованные в ней. К первой группе относятся следующие внешние пользователи:
  • 1) государство, прежде всего в лице налоговых органов, которые проверяют правильность составления отчетных документов, расчета налогов, определяют налоговую политику;
  • 2) существующие и потенциальные кредиторы, использующие отчетность для оценки целесообразности предоставления или продления кредита, определения условий кредитования, усиления гарантий возврата кредита, оценки доверия к организации как к клиенту;
  • 3) поставщики и покупатели, определяющие надежность деловых связей с данным клиентом;
  • 4) существующие и потенциальные собственники средств организации, которым необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственных средств и оценить эффективность использования ресурсов руководством организации;
  • 5) внешние служащие, интересующиеся данными отчетности с точки зрения уровня заработной платы и перспектив работы в данной организации.

Вторая группа внешних пользователей финансовой отчетности — это те. кто непосредственно не заинтересован в деятельности организации, однако изучение отчетности им необходимо для того, чтобы защитить интересы первой группы пользователей отчетности. К этой группе относятся:

  • 1) аудиторские службы, проверяющие соответствие данных отчетности установленным правилам с целью защиты интересов инвесторов;
  • 2) консультанты по финансовым вопросам, использующие отчетность в целях выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов в ту или иную компанию;
  • 3) биржи ценных бумаг, оценивающие информацию, представленную в отчетности, при регистрации соответствующих организаций, принимающие решения о приостановке деятельности какой-либо компании, оценивающие необходимость изменения методов учета и составления отчетности;
  • 4) законодательные органы;
  • 5) юристы, нуждающиеся в отчетной информации для оценки выполнения условий контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении прибыли и выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного обеспечения;
  • 6) пресса и информационные агентства, использующие отчетность для подготовки обзоров, оценки тенденций развития и анализа деятельности отдельных компаний и отраслей, расчета обобщающих показателей финансовой деятельности;
  • 7) государственные организации по статистике, использующие отчетность для статистических обобщений по отраслям, а также сравнительного анализа и оценки результатов деятельности на отраслевом уровне;
  • 8) профсоюзы, заинтересованные в отчетной информации для определения своих требований в отношении заработной платы и условий трудовых соглашений, а также для оценки тенденций развития отрасли, к которой относится данная организация.

К внутренним пользователям отчетности относятся:

  • 1) высшее руководство организации;
  • 2) управляющие соответствующих уровней, которые по данным отчетности определяют правильность принятых инвестиционных решений и эффективность структуры капитала, определяют основные направления дивидендной политики, составляют прогнозные формы отчетности и осуществляют предварительные расчеты финансовых показателей предстоящих отчетных периодов, оценивают возможности слияния с другой организацией или ее приобретения, структурной реорганизации.

Бухгалтерская отчетность является заключительным элемен­том метода бухгалтерского учета, завершающим этапом всего учетного цикла за отчетный период.

Анализ результатов хозяйственной деятельности, принятие управленческих решений, контроль за их осуществлением, ис­следование рынка, планирование и прогнозирование всех сторон деятельности организации и функции управления организацией взаимосвязаны не только между собой, но и с системой бухгал­терского учета. Основным каналом этой взаимосвязи служит бух­галтерская отчетность.

Анализ результатов деятельности и состояния средств орга­низации заключается в установлении причинно-следственных факторов, повлиявших на величину фактически достигнутых ре­зультатов. Анализироваться могут разные стороны деятельности организации: объем производства, реализации, финансовые ре­зультаты, платежеспособность, инвестиции и т.п.

Принятие управленческих решений сводится в конечном ито­ге к оценке прошлого и определению будущего поведения, к уча­стию в событиях, операциях, в том числе и будущей производст­венной деятельности. Эти решения могут быть оформлены сле­дующим образом: приказом, планом-прогнозом, постановлением, распоряжением и т.д., где дается оценка достигнутого уровня по определенным показателям за отчетный период и приводятся по­казатели, которые намечается достигнуть в предстоящих периодах.

Отчетность служит основой для периодического контроля за деятельностью организации. Сущность контроля сводится к со­поставлению фактических результатов и показателей, отражен­ных в отчетах, с ранее намеченными в управленческих решениях. На основе отчетности контрольные органы проверяют соблюде­ние организацией законов, установленного порядка расчетов с банковскими службами, целевое использование кредитов и т.д.

Отчетность организации после всестороннего углубленного анализа используется для оценки деятельности организации и вы­работки стратегических решений на предстоящий отчетный пери­од. Эти решения составляют основное содержание пояснительной записки к годовому отчету. Содержание пояснительной записки определяется различными нормативными документами. В поясни­тельной записке могут предлагаться также изменения в учетной политике организации, указываться причины и результаты этих изменений.

Для повышения доверия к предоставляемой годовой отчет­ности она подвергается дополнительной проверке (экспертизе) независимой аудиторской организацией. Результаты проверки излагаются в аудиторском заключении, состоящем из двух час­тей — аналитической и итоговой. Итоговая часть содержит окон­чательный вывод о подтверждении или отказе в подтверждении достоверности годовой отчетности организации и подлежит в необходимых случаях публикации вместе с отчетностью.

Пользователь — юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Пользователи бухгалтерской информации делятся на две группы:

1. Внутренние пользователи, такие как администрация организации, руководители подразделений, служащие,менеджеры, имеют свободный доступ ко всей необходимой и полезной для управления информации (данные управленческого и финансового учета) и несут ответственность за принимаемые решения.

2. Внешние пользователи функционируют вне организации, и их следует разбивать на следующие подгруппы:

— с прямым финансовым интересом;

— с косвенным финансовым интересом;

— без финансового интереса.

Пользователи с прямым финансовым интересом — участники (собственники) организации, настоящие и потенциальные инвесторы и кредиторы (в том числе поставщики), а также кредитующие банки, которые на основе отчетной информации разрабатывают варианты предоставления займов, определяют вероятность и сроки их возврата. Прямой интерес проявляется в заинтересованности пользователя результатами деятельности организации. Предмет анализа этой подгруппы — финансовое положение фирмы, результаты ее работы, ликвидность баланса.

Пользователи с косвенным финансовым интересом представлены налоговыми и финансовыми органами, обслуживающими банками, страховыми компаниями, профсоюзами и т.д. К этой подгруппе также можно отнести заказчиков, интересующихся информацией о перспективах функционирования предприятия. Косвенный интерес связан с заинтересованностью в существовании организации и продолжении ее деятельности в будущем.

Пользователи без финансового интереса (органы статистики, арбитраж, аудиторские фирмы, биржи). Пользователи этой подгруппы проявляют интерес к отчетной информации с целью:

— проверки законности совершаемых операций (арбитраж, аудиторские фирмы);

— получения статистической информации для пополнения данных макроуровня путем обобщения показателей отчетности отдельных организаций (федеральная служба государственной статистики). Каждый из пользователей финансовой отчетности имеет свои

— информационные потребности.

Руководство организации для принятия стратегических и тактических управленческих решений повседневно использует информацию о деятельности экономического субъекта.

Работники организации, как пользователи финансовой отчетности, заинтересованы в информации, которая позволяет им оценить способность компании обеспечить заработную плату, систему премиальных вознаграждений и пенсионного обеспечения, другие социальные льготы, возможности дальнейшего трудоустройства.

Собственникам организации (полным товарищам, акционерам, пайщикам и т.д.) учетная информация необходима для оценки финансовых перспектив организации в будущем и возможности получения дохода.

Инвесторы, вкладывающие свой капитал, желают получить представление об уровне дивидендных выплат, о риске, связанном с инвестициями, и о доходе на них и, варьируя содержимым своих портфелей ценных бумаг, стараются минимизировать этот риск.

Кредиторов интересует информация об условиях кредитования фирмы, позволяющая им оценить способность организации своевременно погашать основной долг и проценты по нему в перспективе.

Заимодавцев интересует информация, будут ли выплачены причитающиеся проценты в срок.

Коммерческие клиенты (поставщики и покупатели) заинтересованы в коммерческих связях. Поставщиков волнует, будут ли своевременно и полно осуществляться расчеты, выполняться контрактные обязательства. Покупателей интересует информация о стабильности компании.

Налоговые и финансовые органы имеют право получать не только отчетную. но и всю другую учетную информацию, необходимую для проверки правильности уплаты налогов и сборов.

Правительственные органы наделены правами получения дополнительной информации. Они заинтересованы в распределении ресурсов. Им также требуется информация для того, чтобы регулировать деятельность компаний, определять налоговую политику, распределять национальный доход.

Можно выделить также такого пользователя отчетной информации, как общественность. Общественность может включать наемных работников, клиентов, налогоплательщиков, участников пенсионных схем, которые приобрели ценные бумаги компании, и прочих, заинтересованных в публикуемой информации лиц (финансовые аналитики, журналисты, конкуренты). Можно утверждать, что общественность в целом имеет право на получение информации о деятельности организаций, существующих в рамках экономической системы.

Ее интересует благосостояние компании и диапазон сферы деятельности, что необходимо для оценки возможного вклада компании в развитие общества. В некоторых случаях информация предоставляется напрямую членам профсоюзов, если предполагается расширение или сокращение штата, и т.п. Прочие заинтересованные лица и организации, непосредственно или опосредованно участвующие в капитале организации, ожидают, что деятельность продолжится, и они получат доход.

ПОЛЬЗОВАТЕЛИ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ

Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете и отражаемой в бухгалтерской отчетности, считаются лица, имеющие какие- либо потребности в информации об организации, обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также желающие изучать эту информацию.

Внутренние пользователи ведут свою деятельность в рамках данного экономического субъекта. Информация бухгалтерской отчетности используется ими прежде всего для обоснования и принятия различных управленческих решений, для разработки стратегии и тактики функционирования и развития организации. Внутренние пользователи, в отличие от внешних, располагают возможностью использовать данные не только бухгалтерской отчетности, но и бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Для внешних пользователей эта информация недоступна, так как составляет коммерческую тайну организации.

С точки зрения информационных потребностей внутренних пользователей следует отметить, что им необходима информация о текущем и перспективном финансовом состоянии организации и о финансовых результатах ее деятельности в разрезе различных отраслевых и географических сегментов. Работники заинтересованы в информации о стабильности и прибыльности работодателей; способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест.

Внешние пользователи в своей деятельности обособлены по отношению к данному экономическому субъекту, но нуждаются в информации о нем. Они могут иметь прямой или косвенный финансовый интерес к данной организации.

Пользователи с прямым финансовым интересом — это

собственники, настоящие и потенциальные инвесторы, кредитующие банки, поставщики организации. Они заинтересованы в информации о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций; возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями; способности организации выплачивать дивиденды. Поставщики и подрядчики заинтересованы в информации о платежеспособности организации, позволяющей своевременно погасить обязательства.

Пользователи с косвенным финансовым интересом — налоговые и финансовые органы, которые контролируют сбор налогов и формирование бюджетов различных уровней. Они заинтересованы в информации о налогооблагаемых показателях, которые в основной своей массе формируются в бухгалтерском учете и отражаются в том числе в бухгалтерской отчетности. Обслуживающие банки и страховые организации на основании отчетных данных оценивают возможность заключения договоров по расчетно- кассовому обслуживанию и договоров страхования. Правительственные органы заинтересованы в информации по осуществлению возложенных на них функций: распределению ресурсов, регулированию экономики, разработке и реализации общегосударственной политики. Покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации. Аудиторские организации подтверждают достоверность бухгалтерской отчетности, а так как их услуги являются платными, то присутствует косвенный финансовый интерес в информации о финансовом положении и финансовых результатах клиентов.

Отдельную группу внешних пользователей бухгалтерской отчетности составляют пользователи без финансового интереса — органы статистики, арбитраж, биржи. Сбор и обработка отчетных данных являются обязательным атрибутом деятельности этих пользователей, возложенными на них обязанностями, выполнение которых не связано с прямым или косвенным финансовым интересом.

Информационные потребности внешних пользователей бухгалтерской отчетности в силу их многочисленности различаются. Но все внешние пользователи ориентируются, как правило, на публичную бухгалтерскую отчетность или, как ее еще называют, бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Она доступна пользователям, не содержит сведений, относящихся к коммерческой тайне, и унифицирована по объему информации.

Какими бывают пользователи бухгалтерской отчетности и что это значит

Бухгалтерская отчетность – важные документы, которые позволяют рассмотреть и оценить деятельность предприятия и его перспективы. Лиц, которые имеют дело с бухгалтерской отчетностью, называют ее пользователями бухгалтерской отчетности, и относят к ним далеко не всегда лишь бухгалтеров.

Основные термины

Бухгалтерской отчетностью (БО) называют пакет документов, который содержит самую достоверную и полную информацию про имущество, обязательства, совершенные хозяйственные операции и экономическое положение предприятия.

Отчетность может составляться как по предприятию в целом, так и по его отдельным подразделениям или отраслям производства. Если предприятие обладает несколькими филиалами или обособленными подразделениями, составляется общая сводная бухгалтерская отчетность.

Такую же сводную отчетность может составлять группа компаний, объединенная под руководством одной организации. БО может включать в себя сведения за весь календарный год, а может составляться за период в неделю или месяц. Отчетность, которую составляют за определенные периоды в течение календарного года, называют внутригодовой или промежуточной.

В БО входят:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • пояснительная записка к вышеуказанным документам;
  • приложения к вышеуказанным документам, которые тоже могут включать различные отчеты, например, о перемещении денежных средств и тому подобные.

Пользователи финансовой бухгалтерской отчетности должны разбираться в перечисленных документах. БО различных предприятий может включать и другие документы, если это регламентировано федеральными законами или указано в учетной политике предприятия.

Бухгалтерский баланс отражает состояние активов и пассивов предприятия. Активы – это все имущество, которое числится на его балансе. Сюда входит как недвижимость, оборудование и сырье, так и готовая продукция, инструменты и оборудование.

Пассивы – это собственные средства, а также те средства, которые предприятие должно вернуть инвесторам, кредиторам и прочим лицам и организациям.

Сумма по активам и пассивам в бухгалтерском балансе за отчетный период должна совпадать

Отчет о финансовых результатах

Этот документ должен содержать сведения о:

  • средствах от реализации продукции (прибылях или убытках);
  • доходах от внереализационной деятельности;
  • операционных доходах и расходах;
  • затратах предприятия на производство;
  • коммерческих и управленческих расходах;
  • суммах налогов;
  • чистой прибыли;
  • выручке нетто от реализации продукции.

Пояснительная записка

Этот документ поясняет и дополняет бухгалтерский баланс, а также содержит сведения о событиях, которые могли наступить после отчетной даты.

Пояснительная записка, как правило, должна содержать:

  • сведения о предприятии;
  • основные позиции учетной политики;
  • информацию об отдельных активах и обязательствах;
  • анализ и оценка структуры баланса и динамика прибыли;
  • сведения о доходах и расходах;
  • пояснения к существенным статьям БО;
  • оценку деловой активности;
  • изменение вступительных остатков;
  • условные факты хозяйственной деятельности;
  • экологические показатели;
  • информацию, раскрываемую акционерными обществами;
  • прочие существенные сведения, которые необходимы для более полного раскрытия информации бухгалтерского баланса.

Пояснительная записка на текущий момент не должна направляться в контролирующие органы и может не входить в состав БО.

Кто такие пользователи

Официально пользователем бухгалтерской отчетности признают любое физическое или юридическое лицо, которое заинтересовано в информации о деятельности организации и изучает соответствующую документацию с целью эту информацию получить. Пользователи БО делятся на две большие группы: внешние пользователи и внутренние.

Внутренними пользователями бухгалтерской отчетности являются:

  • учредители и собственники предприятия;
  • руководители;
  • менеджеры и управленцы различных отделов, подразделений, групп и звеньев;
  • служащие предприятия.

Собственно, внутренним пользователем бухгалтерской отчетности может быть совершенно любой работник, если у него есть право доступа к соответствующим документам, поскольку все сотрудники заинтересованы как минимум в сохранении своих рабочих мест и выплате заработной платы, а как максимум – в увеличении дохода предприятия (ведь на заработной плате и премиях это тоже отразится).

Внешними пользователями являются:

  • кредиторы;
  • инвесторы;
  • акционеры;
  • поставщики;
  • покупатели;
  • потенциальные акционеры, кредиторы и инвесторы;
  • налоговые органы;
  • государственные органы экономического и социального управления;
  • организации бухгалтеров и аудиторов;
  • органы статистики;
  • арбитраж.

Последние пять категорий и организаций не имеют прямого финансового интереса в бухгалтерской отчетности предприятия, тем не менее, могут изучать документы с целью выполнения своих непосредственных функций.

Разумеется, интересы внутренних и внешних пользователей могут не совпадать и даже где-то вступать в противоречия.

Для чего составляется отчетность

Главное, для чего служит не только БО, но и любой документ бухучета, – контроль перемещения средств, совершения хозяйственных и кассовых операций и тому подобное. То есть, если говорить простым языком и очень сильно обобщать, бухгалтерская документация учитывает каждую копейку и каждый лист бумаги, которые были принесены, куплены или подарены предприятию, а также были вынесены, проданы или отданы за долги.

Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется в контролирующие органы: налоговую службу и Государственный комитет статистики. Промежуточную БО (внутригодовую) используют в основном внутренние пользователи, чтобы можно было оценить деятельность предприятия и разумный расход средств, а также чтобы избежать ошибок при составлении годовой бухгалтерской отчетности.

Некоторые предприятия, например, страховые компании, должны подавать в контролирующие органы также ежеквартальную отчетность.

Многие предприятия, например, открытые акционерные общества, по закону обязаны публиковать свою годовую БО в открытом доступе, чтобы с ней мог ознакомиться любой желающий. До того, как опубликовать сведения, предприятие должно пройти аудит бухгалтерской документации и получить соответствующее аудиторское заключение о том, что все данные достоверны и отражают имущественное положение предприятия в полной мере. Такое аудиторское заключение публикуется вместе с бухгалтерской отчетностью и передается вместе с ней в Государственный комитет статистики.

Поскольку БО является наиболее полным источником информации о состоянии предприятия и его собственности, она помогает понять состояние материальных, денежных и трудовых ресурсов, результативность проводимой политики предприятия в области инвестиций и кредитования, оценить затраты на производство и рекламирование продукции и так далее.

Изучая БО и вообще документы бухгалтерского учета, руководитель предприятия может сделать выводы о том, выполняется ли план по прибыли, соответствуют ли показатели запланированному уровню, следует ли и в дальнейшем придерживаться разработанного плана развития или необходимо его скорректировать в каких-то аспектах.

Вся важнейшая информация по прибылям, убыткам, балансу предприятия, контролю и планированию содержится в БО – этом новом универсальном языке делового общения. Умеющий его читать пользователь может получить любые интересующие его сведения как о стоимости единицы продукции, так и о спросе на эту самую единицу, а также об оплате труда на предприятии, окупаемости производства, поступлении дохода на вложенные средства и так далее и тому подобное.

Бухгалтерская отчетность: Видео

Была информация интересна или полезна? Да7 Нет8 Поделиться в сети

Если в условиях командно-административной системы круг пользователей информацией, формируемой бухгалтерским учетом был достаточно невелик (администрация предприятия, вышестоящие органы и статистика), то с переходом к рыночным отношениям в экономике не только изменилось отношение традиционных пользователей к качеству учетной информации, но и расширился их круг.

Согласно ПБУ 4/99 под пользователями бухгалтерской отчетности понимаются юридические и физические лица, заинтересованные в информации об организации.

В современной системе бухгалтерского учета организации формируют информацию, как для внутренних, так и для внешних пользователей (тем самым, выполняя задачи, определенные в ст.1 Законом № 129-ФЗ).

К внутренним пользователям бухгалтерской отчетности относятся:

1) руководители (менеджеры) – для обеспечения эффективного управления, для принятия управленческих решений;

2) Акционеры (собственники) – оценивают эффективность работы административно-управленческого персонала, определяют какая часть прибыли может быть направлена на их вознаграждения;

3) Работники организации – хотят иметь информацию о финансовом положении организации и доходах, поскольку от этого зависит их карьера, заработная плата и стабильность рабочих мест.

Внешние пользователи бухгалтерской отчетности, исходя из степени заинтересованности, подразделяются на пользователей, имеющих прямые финансовые интересы и косвенные.

К первой группе пользователей относятся:

1) Потенциальные собственники организации – оценивают возможности участия в данной организации.

2) Кредиторы – оценивают кредитоспособность и платежеспособность организации при предоставлении ей земных средств.

3) Коммерческие партнеры – поставщики, покупатели – оценивают возможные перспективы работы с организацией.

4) Государство в лице налоговых органов – необходимо иметь информацию об имуществе и доходах организации для контроля за правильностью исчисления налогов.

Ко второй группе внешних пользователей относят:

1) Органы статистики – для обобщения информации по отраслям, регионам, и исследования динамики развития народного хозяйства.

2) Аудиторские службы – осуществляют проверку достоверности показателей отчетности для защиты интересов государства и инвесторов.

3) Финансовые аналитики и консультанты – для выработки рекомендаций по повышению эффективности хозяйствования, для их клиентов.

4) Общественность – деятельность организации влияет на членов общества посредством решения вопросов экологии, занятости, благотворительности.

Интересы всех пользователей бухгалтерской информацией в условиях рыночной экономики должно представлять и защищать государство, обеспечивая получение достоверной и понятной всем информации об имущественном и финансовом положении организации. следовательно задачей государста при формировании системы бухгалтерского учета и отчетности является определение оптимального уровня регулирования учета, позволяющего иметь объем информации, удовлетворяющий требованиям различных пользователей без ущерба чьих-либо интересов.

Добавлено в закладки: 0

Отчетность бухгалтерии — это определенный набор документов, в котором указана информация состояния (финансового, имущественного) конкретного предприятия, которая всегда обязана быть предельно полной и отличаться достоверностью. С помощью таких документов предоставляется возможность оценить уровень работы предприятия, его успешность и перспективность. Эта отчетность может быть составлена по целому предприятию либо по его отдельным частям (отраслям).

Разные виды бухгалтерской отчетности составляются по разным срокам. Некоторые отчеты предоставляются за год, остальные — за полгода, три месяца, неделю и т.д.

Существуют внутригодовые отчеты, которые предоставляют за промежуток времени в течение одного года. Здесь указаны и баланс предприятия, и его доходы и расходы на настоящем этапе его работы. Также сюда должны прилагаться дополнительные документы, такие, как пояснительная записка.

Если законодательство требует включения в отчетность иных документов, не указанных выше, то необходимо опираться на требования законодательства.

Кем являются пользователи бухгалтерской отчетности?

Пользователь бухгалтерской отчетности — это определенное лицо (физическое или юридическое), которое заинтересовано в деятельности предприятия и получении информации об этой деятельности. Также такое лицо имеет право получать информацию о предприятии и ее изучать. Существуют внешние и внутренние пользователи бухгалтерской финансовой отчетности:

  1. Внутренние (любые сотрудники предприятия, которые изучают бухгалтерскую отчетность и принимают необходимые решения для положительной деятельности предприятия).
  2. Внешние (лица, не работающие на предприятии, но заинтересованные в получении отчетной информации).

Интересы внешних и внутренних пользователей бухгалтерской отчетности разнятся, а иногда и противоречат друг другу.

Кто входит в группы пользователей бухгалтерской отчетности?

Тот, кто заинтересован в получении информации о предприятии, является пользователем бухгалтерской отчетности. Как уже упоминалось, пользователи бывают внешние и внутренние. Сфера интересов каждой из этих групп пользователей различается. Зависит это от того, какие именно лица входят в эти две группы.

К внутренним пользователям бухгалтерской отчетности можно отнести абсолютно любого человека, работающего на предприятии. У таких работников обычно есть доступ к необходимым документам. Все работники заинтересованы в увеличении доходов предприятия, положительной динамике его развития, увеличении зарплат.

Часть внешних пользователей бухгалтерской отчетности не имеют конкретного интереса к отчетам предприятий. Но они обладают правом доступа к этим документам с целью выполнения рабочих обязанностей.

Внешние пользователи:

  • покупатель;
  • поставщик;
  • налоговая служба;
  • инвестор, кредитор, акционер (в том числе и потенциальный);
  • государственный орган управления;
  • статистические органы;
  • бухгалтерский и аудиторский органы.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс — это отражение капитала, обязательств и активов определенного предприятия в настоящий момент.

Активы предприятия — это все, чем владеет предприятие. Сюда можно отнести не только недвижимость, но и другие ценности (например, сырье или продукция). Обязательства предприятия — это все средства, которые предприятие получало от кого-либо (например, от акционеров) и обязано их вернуть.

Соответственно, в отчете предприятия за какой-либо период одинаковыми должны быть суммы активов и обязательств.

Отчет о доходах и расходах

Отчет о доходах и расходах предприятия ранее носил именно такое название. Однако с недавнего времени он был переименован и теперь носит название «Отчет о финансовых результатах». В таком отчете предприятие должно указать следующие данные:

  • информацию о доходах и расходах (т.е. указать средства, которые были или не были получены в ходе реализации);
  • информацию о других доходах;
  • информацию о средствах, которые были потрачены на производство;
  • информацию о коммерческих и управленческих расходах;
  • информацию о налогах и их суммах;
  • информацию о прибыли;
  • информацию о выручке от реализации продукции (нетто).

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Эта записка является дополнительным документом к бухгалтерскому балансу. Она поясняет его и дает более подробные данные о деятельности предприятия. В записке должны содержаться следующие сведения:

  • общая информация о предприятии;
  • учетная политика предприятия;
  • информация об активах и обязательствах;
  • структура баланса предприятия, его прибыль;
  • доходы и расходы предприятия;
  • пояснения к отдельным пунктам бухгалтерской отчетности;
  • оценка деятельности (активности) предприятия;
  • информация о хозяйственной деятельности;
  • информация по экологическим показателям;
  • информация от акционеров предприятия.

Однако эти сведения являются неполными. Ряд таких сведений включает и другие позиции, которые помогают полностью раскрыть баланс предприятия.

Для чего вообще составляется бухгалтерская отчетность?

Главная цель бухгалтерской отчетности — контролировать средства предприятия и их перемещение. С помощью этих отчетов появляется возможность проконтролировать любые расходы, доходы предприятия, а также их цель и назначение.

Отчетность за календарный год предприятие предоставляет в налоговые службы. Остальные же отчеты (промежуточные) необходимы пользователям бухгалтерской отчетности. Они помогают отслеживать динамику развития предприятия, а также его перспективы или наоборот.

Однако некоторые предприятия подают в налоговые службы не только годовую отчетность, но и некоторые другие отчеты.

Бухгалтерская отчетность — это наиболее полный и достоверный источник информации о предприятии и его жизнедеятельности. С помощью таких отчетов имеется возможность оценить любые ресурсы предприятия, успешность его политики, а также расходы предприятия на любые нужды.

Таким образом, к пользователям бухгалтерской отчетности относятся любые лица, заинтересованные в сведениях о развитии предприятия, структуре и формам его доходов, состоянии активов и имущества, долгов и обязательств. Им предоставляется доступ к определенным документам, содержащим нужные показатели. Цели пользователей могут быть различными. Но чаще всего это – текущий контроль и оценка фактического состояния предприятия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *