В ценности и сохранности

касса2

Что является филиалом банка? – Территориальные банки; отделение банка.

Что из перечисленного относится к понятию внутреннее структурное подразделение (ВСП)? – Дополнительные офисы; операционные офисы; операционные кассы вне кассового узла.

Как называется сумма денежной наличности, которая устанавливается в хранилище ВСП в целях минимизации объёмов ресурсов банка, не приносящих доход, и снижения уровня кассовых рисков? – Лимит максимального остатка.

Как называется сумма наличных денег, которую необходимо оставлять в хранилище ВСП для обеспечения своевременной выдачи клиентам в начале рабочего дня? – Лимит минимального остатка.

Кто из работников ВСП несёт ответственность за соблюдение лимитов максимального и минимального остатков денежной наличности в кассе ВСП? – Руководитель ВСП, а также должностные лица, ответственные за сохранность банковских ценностей.

От чего зависит сумма лимита денежной наличности на рабочих местах кассовых работников, действующая в течение рабочего дня? – От технической укреплённости рабочих мест кассовых работников ВСП.

Что запрещается кассовым работникам ВСП? – 1) Хранить на рабочем месте личные деньги и ценности; 2) Передоверять выполнение порученной работы с банковскими ценностями другим лицам, а также выполнять работу, не входящую в круг их обязанностей, установленных должностной инструкцией и иными распорядительными документами филиала Банка; 3) Оставлять при временном отсутствии на рабочем месте непомещёнными в индивидуальные средства хранения банковские ценности (за исключением кассет банкоматов с денежной наличностью и стендов с монетами/слитками из драгоценных металлов), печати, штампы кассы, именные штампы, пломбиры, клише, ключи от индивидуальных средств хранения, а также ключи в скважинах замков индивидуальных средств хранения; 4) Оставлять незапертыми индивидуальные средства хранения (при временном отсутствии на рабочем месте), двери кассовой кабины и помещений для совершения операций с ценностями; 5) Возвращать клиенту денежные знаки, вызывающие сомнение в их подлинности, а также имеющие признаки подделки; 6) Уничтожать сомнительные и имеющие признаки подделки денежные знаки; 7) Производить погашение сомнительных и имеющих признаки подделки банкнот путём проставления штампов, пробивания отверстий, разрезания и т.п.; 8) До окончания операции убирать из поля зрения клиента принимаемые от него полистным (поштучным) пересчётом денежные знаки; 9) В момент выдачи клиентам денежной наличности производить по требованию последних обмен денежной наличности одних номиналов на другие; 10) Прерывать совершение операции с клиентом на выполнение любой другой операции до окончания его обслуживания, а также покидать рабочее место до завершения операции с клиентом, в т.ч. до окончания пересчёта клиентом полученных банковских ценностей; 11) Выносить выданные ему для работы банковские ценности за пределы ВСП, за исключением случаев, предусмотренных нормативными документами ОАО «Сбербанк России» (вынос ценностей для работы с использованием передвижного пункта кассового обслуживания, для выдачи банковских карт на предприятии); 12) Хранить на рабочем столе кассового работника ранее принятые от клиентов наличные деньги и ценности; 13) При обслуживании клиентов Банка: физических и юридических лиц, выдавать/принимать денежную наличность другим лицам/от других лиц, в т.ч. сотрудникам/ов Банка, минуя клиентов или их законных представителей.

В каком случае разрешается оставлять на рабочем месте при временном отсутствии кассового работника, не помещёнными в индивидуальные средства хранения печати, именные штампы, пломбиры, клише? – Если рабочее место расположено в укреплённой кассовой кабине.

Что из перечисленного запрещается контролирующему работнику? – Лично вскрывать и пересчитывать банковские ценности.

Обязан ли контролирующий работник по окончании пересчёта пачки/мешка сверять полученную сумму при пересчёте с данными на накладке/ярлыке к пачке/мешку? – Да.

При каких условиях допускается вскрытие и пересчёт банковских ценностей без контролирующего работника? – Если пачку с денежной наличностью или ценностями сформировал данный работник.

Где кассовый работник должен хранить банковские ценности в течение рабочего дня? – В индивидуальных средствах хранения (ИСХ).

Что относится к понятию банковские ценности? – Денежная наличность и ценности.

Что относится к ценностям? – Бланки; бланки ценных бумаг; банковские карты и пин-конверты к ним; драгоценные металлы и монеты из них; ценности, находящиеся на хранении, подлежащие депозитарному учёту; прочие виды ценностей, за исключением денежной наличности.

Кто заверяет образцы подписей операционно-кассовых и кассовых работников? – Руководитель ВСП.

Чьи образцы подписей должны находиться на рабочих местах кассовых работников? – Образцы подписей операционно-кассовых работников.

Чьи образцы подписей должны находиться на рабочих местах операционно-кассовых работников? – Образцы подписей кассовых работников.

Какие реквизиты указываются на оттиске пломбира кассового работника ВСП? – Сокращённое фирменное наименование или БИК филиала банка; номер пломбира.

Какие реквизиты указываются на оттиске клише? – Сокращённое фирменное наименование или БИК филиала банка; номер клише.

По какой форме книги учёта осуществляется передача ключей от хранилища ВСП? – По ф. 3.

Кто осуществляет учёт, приём и выдачу ключей от хранилища, сейфов, пломбиров и клише? — Сотрудник филиала банка, освобождённый от совершения операций с банковскими ценностями. Назначается руководителем филиала.

Каким образом выдаются работнику ВСП ключи от личного средства хранения (ЛСХ)? – По книге ф. 3.

Где в ВСП хранятся ключи от неиспользованных в работе ЛСХ? – В сейфе администратора.

Где во внерабочее время допускается хранение кассовыми работниками пломбиров, клише, именных штампов? – ЛСХ или за пределами ВСП, под личную ответственность работника (при отсутствии в ВСП условий хранения, исключающих их использование другими лицами).

Где в рабочее время хранятся пломбиры, клише, штампы? – В ЛСХ или ИСХ на рабочем месте.

Где во внерабочее время хранятся рабочие комплекты ключей от индивидуальных средств хранения? – В хранилище ВСП без вложения в сейф под ответственностью заведующего кассой; в специально выделенном ИСХ уполномоченного работника (администратора смены); в скважинах замков самих ИСХ.

Где хранятся дубликаты ключей от индивидуальных средств хранения? – В сейфе хранилища ВСП.

По какой книге учёта осуществляется передача ценностей между кассовыми работниками и заведующим кассой? – По книге ф. 0482155.

Может ли заведующий кассой выдать для работы денежную наличность/ценности под отчёт одному из кассовых работников, который по мере необходимости будет выдавать их остальным работникам ВСП? – Да.

По какой книге учёта осуществляется передача денежной наличности между кассовыми работниками и заведующим кассой? – По книге ф. 0402124.

Каков срок хранения книг ф. 0402124/ф. 0482155 после полного использования? – 10 рабочих дней.

Должны ли распечатываться на бумажном носителе листы книг ф. 0402124/ф. 0482155 при их автоматизированном ведении в ВСП? – Нет.

Какие требования предъявляются к оформлению в ВСП книги хранилища ценностей ф. 0402118 при ведении их вручную? — Книга учёта пронумеровывается и брошюруется, общее количество листов заверяется подписями руководителя подразделения кассовой работы, главного бухгалтера филиала банка (их заместители) и заведующего кассой ВСП, с проставлением печати филиала банка.

Кто заверяет книги учёта в ВСП с одним работником? – Руководитель ВСП.

Каким образом осуществляется хранение книги хранилища ценностей ф. 0402118 при автоматизированном её ведении? — Ежедневно распечатанный лист книги учёта помещается в сшив кассовых документов ВСП и подписывается каждым работником.

Кто в ВСП является должностными лицами, ответственными за сохранность банковских ценностей? — Работники ВСП, на которых возложены обязанности по обеспечению сохранности банковских ценностей, находящихся в хранилище ВСП (распорядительный документ по филиалу банка).

На кого возлагается ответственность за сохранность банковских ценностей при сменном режиме работы в ВСП? — На заведующего кассой ВСП и контролирующее должностное лицо, т.е. на должностных лиц каждой смены.

Кто во внерабочее время из работников ВСП опломбировывает хранилище? — Заведующий кассой и контролирующее должностное лицо.

Укажите последовательность наложения пломб при опломбировывании хранилища ВСП. – Сначала пломба заведующего кассой, затем контролирующего должностного лица.

Где хранятся дубликаты ключей от хранилища ВСП? – В хранилище обслуживающего кассового центра; в хранилище другого ВСП; в хранилище другой кредитной организации на основании заключённого договора.

Какие документы оформляются при сдаче дубликатов ключей от хранилища ВСП на хранение? – Опись и мемориальный ордер.

На основании каких документов осуществляется выдача мешка с дубликатами ключей от хранилища ВСП? – На основании заявки руководителя ВСП.

Какие дубликаты ключей помещаются на хранение в хранилище ВСП? – От ИСХ и ЛСХ; средств самообслуживания.

На основании каких документов допускаются работники службы внутреннего контроля в хранилище ВСП? — На основании служебных удостоверений.

На основании каких документов допускаются руководители филиала банка в хранилище ВСП? — На основании служебных удостоверений.

Каков срок хранения денежной наличности в упаковке учреждения Банка России? – Бессрочно.

Каков срок хранения денежной наличности в упаковке кассовых работников подразделений ОАО «Сбербанк России»? – 2 года.

Каков срок хранения денежной наличности в упаковке кассовых работников подразделений другого филиала банка, включая подчинённые ему ВСП? – 2 года.

Каков срок хранения бланков сберегательных книжек в упаковке кассовых работников подразделений ОАО «Сбербанк России»? – Бессрочно.

Каков срок хранения денежной наличности Банка России в упаковке предприятий-изготовителей (МПФ «Гознак», Монетного двора)? – Бессрочно.

Допускается ли в течение рабочего дня хранение неупакованных банковских ценностей в хранилище ВСП? – Да.

Допускается ли хранить в хранилище ВСП без вложения в сейфы предварительно подготовленные кассеты с денежной наличностью для вложения в банкоматы? – Да.

Где осуществляется в ВСП хранение предварительно подготовленных кассет электронных кассиров? — В сейфе хранилища ВСП (отдельный сейф).

Как сортируются банкноты Банка России? – По номиналам: на годные и ветхие.

Как сортируется монета Банка России? – По номиналам: на годную и дефектную.

Как сортируются банкноты иностранных государств? – По наименованию валюты, по номиналу: на годные и повреждённые.

Что такое «полный корешок» банкнот? – 100 банкнот одного номинала.

Как формируются «корешки» банкнот? — По 100 банкнот одного номинала, обандероленных в полиэтилен кольцевой бандеролью или крестообразно (в пакет).

Что дополнительно проставляется на стандартной бандероли «корешка» с банкнотами Банка России, сформированными кассовыми работниками ВСП? — ОАО «Сбербанк России»; наименование и номер филиала банка; номер ВСП; БИК РКЦ ГУ ЦБ; дата упаковки; Ф.И.О. и подпись кассового работника.

Какие реквизиты проставляются на бандероли «корешка» с банкнотами иностранных государств? – ОАО «Сбербанк России»; наименование и номер филиала банка; номер ВСП; наименование (код) валюты; количество и номинал банкнот; сумма по номиналу цифрами и прописью; дата упаковки; Ф.И.О. и подпись кассового работника.

Что такое полная пачка банкнот? – 10 полных корешков банкнот одного номинала.

Какие дополнительные реквизиты проставляются на верхней стандартной накладке при формировании полной пачки банкнот Банка России кассовыми работниками ВСП? — ОАО «Сбербанк России»; наименование и номер филиала банка; номер ВСП; БИК РКЦ ГУ ЦБ; дата упаковки; Ф.И.О. и подпись кассового работника.

Какие реквизиты проставляются на накладке при формировании полной пачки банкнот иностранных государств? – ОАО «Сбербанк России»; наименование и номер филиала банка; номер ВСП; наименование (код) валюты; количество и номинал банкнот; сумма по номиналу цифрами и прописью; дата упаковки; Ф.И.О. и подпись кассового работника.

Что такое неполная пачка банкнот? – Менее 10 полных корешков одного номинала.

Каков срок хранения неполной пачки банкнот? – 2 года.

Что такое «сборная» пачка банкнот? – Полные и неполные корешки банкнот разного номинала одного наименования валюты, но не более 1000 листов.

Каков срок хранения «сборной» пачки банкнот? – 10 рабочих дней.

Что такое «неполно-сборная» пачка банкнот? – Полные и неполные корешки одного номинала банкнот или один неполный корешок, но не более 1000 листов.

Каков срок хранения «неполно-сборной» пачки банкнот? – 10 рабочих дней.

Допускается ли наличие более одного оттиска клише одного кассового работника на полиэтиленовом рукаве (пакете), в который упаковываются банковские ценности? – Да.

Допускается ли формирование «сборной» пачки из корешков с банкнотами, сформированными разными кассирами за одну и ту же дату? – Нет.

Допускается ли формирование пачек банкнот Банка России и иностранных государств из корешков, сформированных одним кассиром за разные даты? – Да.

Как осуществляется вскрытие пачки с банковскими ценностями, состоящей из корешков, обандероленных крестообразно и обвязанных шпагатом на четыре глухих узла? – Разрезается один оборот шпагата с сохранением пломбы и накладки.

Как осуществляется вскрытие пачки с банковскими ценностями, состоящей из корешков, упакованных в полиэтиленовый рукав (пакет)? – Частично отрезается сварочный шов с одной стороны пакета без повреждения оттиска клише, таким образом, чтобы оттиск клише не был отделён от пакета.

Что указывается на ярлыке к мешку с монетой Банка России? – Монета Банка России; ОАО «Сбербанк России»; наименование и номер филиала банка; номер ВСП; БИК РКЦ ГУ ЦБ; номинал монеты; сумма цифрами и прописью; дата упаковки; Ф.И.О. и подпись кассового работника.

Кто определяет максимальную сумму вложения монеты Банка России в сборный мешок? – Заведующий кассой.

Каков порядок пересчёта монеты Банка России при частичном её изъятии или вложении из мешка (в мешок)? — Остаток монеты пересчитывается кассовым работником, мешок заново пломбируется, к нему прикрепляется ярлык с подписью кассового работника, сформировавшего его.

Возможно ли формирование сборного мешка с монетой Банка России? – Да.

Каков срок хранения сборного мешка с монетой Банка России? – 2 года.

Как упаковываются монеты из драгоценных металлов? – В полиэтиленовые пакеты (мешки).

Какие реквизиты указываются на накладках к пакетам (ярлыках к мешкам) с монетами из драгоценных металлов, находящихся в обращении? — ОАО «Сбербанк России»; наименование и номер филиала банка; номер ВСП; краткое наименование монеты; вид металла; номинал монеты; количество монет каждого наименования; дата формирования; химически чистая масса для золота; общая сумма цифрами и прописью по номиналу; Ф.И.О. и подпись кассового работника.

Какие реквизиты указываются на накладках к пакетам (ярлыках к мешкам) с монетами из драгоценных металлов старого образца и иностранными монетами? — ОАО «Сбербанк России»; наименование и номер филиала банка; номер ВСП; краткое наименование монеты; вид металла; номинал монеты; количество монет каждого наименования; дата формирования; общая сумма цифрами и прописью по цене приобретения; Ф.И.О. и подпись кассового работника.

Допускается ли хранение в сейфе хранилища ВСП стендов с монетами из драгоценных металлов, упакованных в мешок? – Да.

Как упаковываются слитки драгоценных металлов? – Только в мешки с наложением пломбы кассового работника, формировавшего мешок.

Какие реквизиты указываются на ярлыке к мешку со слитками драгоценных металлов? — ОАО «Сбербанк России»; наименование и номер филиала банка; номер ВСП; вид металла; вид слитков; количество слитков и масса (лигатурная); фактическая общая лигатурная масса цифрами и прописью (для золота – химически чистая масса); дата формирования; Ф.И.О. и подпись кассового работника.

Допускается дополнительно упаковывать в один мешок упаковки (мешки) с монетами из драгоценных металлов одного наименования различного состояния? – Да.

Как упаковываются бланки ценных бумаг? — В пачки по наименованиям, а также выпускам и номиналам (где они имеются).

Кто из работников определяет количество штук ценностей в пачке (мешке)? – Заведующий кассой.

Могут ли упаковываться банковские карты в сборные пачки (мешки)? – Да.

Могут ли упаковываться лотерейные билеты разного наименования в сборные пачки? – Да.

Какое количество листов ценностей одного вида может быть упаковано в пачку? – Количество листов, установленное заведующим кассой.

Как принимаются кассовыми работниками суммы денежной наличности у заведующего кассой для совершения кассовых операций? — По надписям на накладках к пачкам с проверкой количества корешков, отдельные корешки и банкноты – полистно, а также монету в мешках по надписям на ярлыках, в пакетах и тюбиках – поштучно.

Что обязан сделать кассовый работник с пачкой банкнот перед началом работы с ней, если данная пачка была сформирована другим кассовым работником? – Пересчитать пачку полистно под наблюдением контролирующего работника.

Когда уничтожается комплект упаковочного материала от банковских ценностей? – После окончания пересчёта пачки (мешка).

Каков срок хранения упаковочного материала при обнаружении недостачи в упаковке? – До момента урегулирования недостачи.

Какой документ оформляется в случае выявления недостачи (излишка) денежной наличности Банка России после вскрытия и пересчёта пачки с денежной наличностью Банка России? – Акт ф. 0402145 в 2-х экземплярах.

Когда производится выгрузка денежной наличности из депозитного ящика темпокассы? – В течение времени, не предназначенного для обслуживания клиентов.

Где хранится мешок с дубликатами ключей/кодов от «электронного кассира»? – В сейфе хранилища ВСП.

Где хранятся рабочие комплекты ключей/кодов от «электронного кассира» в нерабочее время? — В ИСХ работника, ответственного за хранение ключей и ф. 3; в хранилище ВСП без вложения в сейф.

Каким образом осуществляется выдача/приём заведующему кассой/уполномоченному работнику рабочего комплекта ключей от «электронного кассира»? – По книге ф. 3.

В каком случае допускается перезагрузка «электронного кассира» в течение рабочего дня? — Если техническая укреплённость ВСП соответствует требованиям; функционирует пост физической охраны.

По какому документу осуществляется в начале операционного дня сверка должностными лицами фактического наличия банковских ценностей, находящихся в хранилище, при сменном режиме работы в ВСП? — По книге ф. 280 и акту приёма-передачи ф. 403.

Как осуществляется приём банковских ценностей должностными лицами после открытия хранилища ВСП, при сменном режиме работы ВСП? — Должностные лица проверяют надписи на накладках пачек с банковскими ценностями, количество корешков в них, а также надписи на ярлыках к мешкам и сверяют с данными книги ф. 280 и акту приёма-передачи ф. 403.

Каковы действия должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, если при сверке в начале операционного дня они обнаружили банковские ценности в нарушенной упаковке? — Пересчитывают банковские ценности в нарушенной упаковке полистно (поштучно) и сверяются с надписью на накладке.

Каковы действия должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, в случае установления расхождений между фактическим остатком банковских ценностей и данными книг учёта? – Составляют акт в произвольной форме в 2-х экземплярах; подписывают книгу учёта ф. 280/акт ф. 403 со ссылкой на акт в произвольной форме; оформляют ордера (или мемориальный ордер) на излишки или недостачу; ставят в известность руководителя ВСП.

Опломбировывается ли хранилище ВСП в рабочее время? – Нет.

Можно ли не опломбировывать хранилище ВСП при отсутствии в нём банковских ценностей? – Да.

Может ли не опломбировываться хранилище ВСП по окончании рабочего дня? – Только если в нём отсутствуют банковские ценности.

Каковы действия должностных лиц, ответственных за сохранность банковских ценностей при наличии подозрений в попытке проникновения в хранилище ВСП? – Не открывать хранилище; составляют акт в произвольной форме в 2-х экземплярах; сообщают в ОВД, руководителю ВСП и руководителю филиала; по прибытии представителей ОВД открывают хранилище, проверяют наличие ценностей; по результатам проверки составляют акт пересчёта ф. 18 в 3-х экземплярах, подписываемый должностными лицами и представителями ОВД.

Какая книга учёта ведётся в ВСП для отражения остатков денежной наличности в хранилище? – Книга ф. 0402118.

Какая книга учёта ведётся в ВСП для отражения остатков ценностей в хранилище? – Книга ф. 280.

Каков срок хранения актов приёма-передачи ф. 403 в хранилище ВСП? – 10 рабочих дней, затем уничтожаются.

Что проверяют должностные лица, ответственные за сохранность банковских ценностей перед закрытием хранилища ВСП при сменном режиме работы? — Фактическое наличие банковских ценностей в хранилище и их соответствие с данными книги учёта ф. 280 и акта приёма-передачи ф. 403.

Какая справка составляется заведующим кассой по произведённым за день операциям? — Справка о кассовых оборотах ф. 0402114.

Какая справка составляется кассовым работником по произведённым за день операциям? – Отчётная справка ф. 0402112.

На основании каких документов заведующий кассой формирует справку о кассовых оборотах ф. 0402114? — На основании отчётных справок ф. 0402112, справок о кассовых оборотах по операциям с монетами из драгоценных металлов, составленными другими кассовыми работниками и на основании приходных и расходных документов, совершённых непосредственно самим заведующим кассой.

На основании каких документов кассовый работник формирует отчётную справку ф. 0402112? – На основании приходных и расходных кассовых документов.

Каковы действия кассового работника в случае выявления расхождений между фактическим остатком денежной наличности с данными книги учёта ф. 0402118 при заключении операционного дня? — Повторно пересчитать; составить акт в произвольной форме.

Где хранится акт приёма-передачи ф. 403 после закрытия операционного дня? – В хранилище ВСП.

Кто из работников ВСП удостоверяет правильность остатков банковских ценностей в книгах учёта? – Должностные лица, ответственные за сохранность банковских ценностей.

Кассовое обслуживание клиентов

По какому документу осуществляется приём денежной наличности от физического лица? – По приходному кассовому ордеру.

Может ли на рабочем столе кассового работника храниться монета Банка России, выданная заведующим кассой ВСП для осуществления кассовых операций? – Нет.

Каковы действия кассового работника в случае расхождения суммы денег, вносимой физическим лицом и суммой, указанной в приходном кассовом документе? — Предлагает клиенту внести недостающую сумму денежной наличности или возвращает излишне внесённую сумму денежной наличности.

Каковы действия кассового работника в случае отказа со стороны физического лица внести недостающую сумму при операции приёма наличных денежных средств? — Предлагает клиенту заново оформить приходный кассовый документ на фактически вносимую сумму денежной наличности.

Какой документ кассовый работник оформляет в случае обнаружения сомнительных или имеющих признаки подделки денежных знаков при их приёме от физического лица? – Справку ф. 0402159 о приёме на экспертизу.

Как кассовый работник пересчитывает денежную наличность, полученную от клиента? – Под наблюдением клиента полистно с проверкой подлинности и платёжеспособности.

Каковы действия кассового работника, в случае возникновения у клиента претензий по полученной и пересчитанной им, не отходя от кассы, суммы? — Повторно пересчитывает сумму денег под наблюдением руководителя ВСП (заместителя руководителя ВСП, операционно-кассового работника, выполняющего функции старшего по смене).

Кто из сотрудников ВСП может принимать решение о проведении контрольной проверки остатков банковских ценностей на рабочем месте кассового работника? — Руководитель ВСП или заместитель руководителя ВСП.

Кто из работников ВСП осуществляет пересчёт остатков денежной наличности и ценностей на рабочем месте кассового работника, действия которого вызвали претензии со стороны физического лица? — Заведующий кассой/кассовый работник под наблюдением руководителя ВСП в присутствии самого кассового работника.

Допускается ли контрольный пересчёт остатков денежной наличности и ценностей, находящихся на рабочем месте кассового работника в присутствии клиентов? – Нет.

Обязан ли кассовый работник полистно пересчитывать денежную наличность, полученную из электронного кассира, до выдачи клиенту? – Да.

Каким образом осуществляется клиенту размен наличных денег? — На основании заявления клиента, составленного в одном экземпляре.

По какому документу осуществляется приём от организаций денежной наличности Банка России/иностранных государств? — Объявление на взнос наличных/по приходному кассовому ордеру.

Как кассовый работник осуществляет приём денежной наличности от организаций? — Банкноты – полистно, монету – поштучно.

Каковы действия кассового работника, если он установил расхождение между суммой принимаемой денежной наличностью и суммой, указанной в объявлении на взнос наличными или приходном кассовом ордере при приёме денег от организаций? — Предлагает клиенту переоформить объявление на взнос наличными или приходный кассовый ордер на фактически вносимую сумму.

Для тех, кто не пускает на самотёк сохранение секретов и ценностей бизнеса, для тех, кому важна защита семьи и сохранение нажитого непосильным трудом, словом, для всех ответственных и предусмотрительных людей область применения тайников практически безгранична — оружейные тайники, потайные двери, тайники в мебели и автомобилях.

При создании скрытых мест хранения очень важна конфиденциальность, которая может быть достигнута только там, где этому придают большое значение, т.е. в специализированной организации.

Основные направления нашей деятельности:

  • оружейные тайники обеспечат хранение оружия под рукой, чтобы оно было доступно хозяину в любой момент, но так, чтобы его не нашли ваши дети или те, кому запрещено иметь доступ к оружию;
  • потайные двери решают задачи скрытого хранения большого объема документации, ценностей или серверной, защищая их от обнаружения во время кражи или обыска;
  • мебельные тайники и двери, замаскированные под мебель, помогают также сохранять ценности от любопытства домашнего персонала или детей, способны защитить документы и деньги от воров и пожара.

Обращайтесь к нам, чтобы сохранить ваши ЦЕННОСТИ В СОХРАННОСТИ!

Заполните анкету чтобы понять какой тайник вам нужен.

Мебельные тайники и потайные двери, создаваемые службой «Ценности в сохранности» делают жизнь наших клиентов комфортной и безопасной.

Мы производим тайники с февраля 2018 года и изготовили уже сотни тайников и десятки потайных дверей. В России нет другой компании которая обладала бы более широкими знаниями в столь специфичной области, как производство тайников, сопоставимым опытом в их производстве и аналогичной способностью хранить тайны своих клиентов.

Основное наше производство расположено недалеко от Обнинска. На производстве работает 40 человек.

Система работы построена так, что никто из работников не знает кому и для чего он производит то или иное изделие. Имя клиента знает только наш директор Борис Котович, который лично ведет все консультации.

Наши клиенты всегда остаются довольны качеством обслуживания и свойствами наших изделий.

Вот отзыв нашего давнего постоянного клиента, с которым у г-на Котовича сложились самые добрые отношения.

По понятным причинам не все наши клиенты готовы (даже анонимно) рассказывать о том как им помогли наши изделия, но по судя устным отзывам, которыми иногда делятся с нами клиенты при повторных обращениях, с помощью наших изделий сохранены уже сотни миллионов рублей.

Быть нашим клиентом почётно, выгодно и безопасно.

Звоните прямо сейчас и без лишних вопросов будет быстро и точно подобран лучший из возможных вариантов решения стоящей перед вами задачи и подготовлены чертежи вашего индивидуального тайного хранилища.

А если вы сочтёте нужным, то вы сможет узнать как сделать так чтобы о том где будет жить и работать ваше изделие знали только вы.

Экспертиза ценности документов и сроки хранения документов

Документы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм содержат информацию, ценность которой различна. Значительная часть документов несет информацию, имеющую разовое значение, после использования, которой к документам больше не возвращаются. Другие документы содержат информацию, которая может потребоваться в течение многих лет. Например, информация о гражданах, их работе, учебе и т.п. имеет социальное значение и должна храниться на всем протяжении жизни человека. И, наконец, определенная группа документов содержит информацию, ценную в научных и практических целях. Такие документы должны храниться постоянно. С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них потребуются большие помещения, оборудование, штаты специальных работников. Да и найти нужный ценный документ в таком количестве бумаг будет очень сложно. Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов — определение политического, экономического, социально-культурного, практического и иного значения документов «с целью отбора документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев» (ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.)

Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов, начинается в текущем делопроизводстве и заканчивается в государственном архиве.

Первым этапом определения ценности документов можно считать составление номенклатуры дел, когда как бы определяются сроки хранения создаваемых документов.

Второй раз экспертиза ценности уже самих документов проводится через два года, когда документы вышли из оперативной работы, при подготовке документов к длительному хранению или сдаче в архив учреждения.

И третий раз снова уточняется ценность документов при передаче их на постоянное хранение из архива учреждения в Государственный архив.

Экспертиза ценности документов в учреждениях проводится под руководством экспертной комиссии (ЭК), действующей постоянно. В крупных учреждениях со сложной структурой действуют центральные экспертные комиссии (ЦЭК), которые объединяют и координируют работу экспертных комиссий структурных подразделений подчиненных или подведомственных учреждений. Общий порядок организации работы ЦЭК (ЭК) и их функции можно найти в «Основных правилах работы ведомственных архивов». 19 января 1995 г. и 17 марта 1998 г. приказами Федеральной архивной службы России были утверждены «Примерные положения о постоянно действующей экспертной комиссии организации» и «Примерное положение о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства (ведомства) Российской Федерации». На основе Примерных приложений должно быть разработано положение об экспертной комиссии (ЦЭК) конкретной организации, фирмы, предприятия. Экспертная комиссия создается приказом руководителя из числа наиболее квалифицированных работников, имеющих большой опыт работы и хорошо знающих отрасль, а также заведующего канцелярией, ведомственным архивом и руководителя бухгалтерии. В небольших учреждениях, фирмах в состав экспертной комиссии входят секретарь и бухгалтер. В состав ЦЭК входит также представитель государственной архивной службы, курирующий данную организацию. Возглавлять комиссию должен один из руководящих работников организации. Обычно комиссия состоит из 3-5 человек.

Из основных задач экспертной комиссии выделим:

  • — рассмотрение проектов номенклатур дел учреждения и его структурных подразделений;
  • — организация ежегодного отбора документов на хранение и уничтожение;
  • — рассмотрение актов о выделении к уничтожению документов и дел, срок хранения которых истек.

Экспертные комиссии являются коллегиальными органами, их решения принимаются большинством голосов, заседания протоколируются. Протоколы подписывает председатель, и секретарь комиссии ми утверждает руководитель организации.

Значительно облегчает экспертизу ценности документов деление их на три группы:

  • — основная документация, наиболее полно отражающая деятельность учреждения, предприятия, фирмы по выполнению основных функций и задач (положения, приказы, планы, отчеты, доклады, обзоры, протоколы собраний и совещаний, переписка с органами власти, с вышестоящими организациями по вопросам деятельности). Эти документы в основном подлежат постоянному хранению;
  • — оперативная документация содержит сведения, необходимые для текущей практической деятельности (документы по бухгалтерскому учету и отчетности, снабжению и быту, административно-хозяйственным вопросам и т.д.). Для этой категории документов устанавливаются временные сроки хранения;
  • — документация по личному составу (приказы, личные карточки рабочих и служащих, книги учета личного состава, лицевые счета начисления заработной платы рабочим и служащим и т.д.). Эта документация имеет длительный срок хранения, к ней часто обращаются для наведения справок по заявлениям граждан о трудовом стаже, заработной плате и др. вопросам, она хранится в учреждении, на предприятии, в фирме или в организации долговременно.

Проведение экспертизы следует начинать с просмотра документов канцелярии или секретариата руководства, затем таких функциональных структурных подразделений, как производственные отделы и бухгалтерия. В пределах каждого подразделения просматривают сначала наиболее важные и обобщающие материалы и отбирают на постоянное хранение подлинники документов, наиболее полно характеризующих основную деятельность учреждения: положения, приказы, перспективные планы, отчеты, доклады и т.д.

Если по какой-либо причине подлинники документов постоянного срока хранения отсутствуют, на хранение оставляют заверенные копии этих документов. Дублетная документация подлежит уничтожению. На постоянное хранение отправляется только подлинник в том структурном подразделении, где он был составлен. Однако если на дублетном документе имеются какие-либо ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или подлинник находится в плохом физическом состоянии, его так же следует оставить на хранение.

Конкретные сроки хранения документов устанавливаются с помощью специально разработанных и утвержденных архивными учреждения документов с указанием сроков хранения различных категорий документов.

Архивными учреждениями разработаны типовые перечни. Они устанавливают сроки хранения документации, типичной для большинства учреждений, организаций, предприятий, и отражают общие функции и вопросы их деятельности.

В процессе проведения экспертизы могут быть использованы несколько видов типовых перечней:

  • — Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения;
  • — Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы;
  • — Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы.

Конечно, типовые перечни не могут охватить всю документацию различных отраслей. Поэтому на базе типовых перечней разрабатываются министерствами и ведомствами перечни, охватывающие документацию учреждений их системы. Ведомственные перечни дают наиболее полное и систематическое перечисление документации, образующиеся в деятельности ведомственной системы. Поэтому, если ведомственный перечень есть, то им следует воспользоваться при проведении экспертизы в первую очередь, и только при его отсутствии обратиться к типовым перечням.

В зависимости от значимости документов сроки их хранения устанавливаются постоянные или временные. Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела. Наряду с перечислениями при проведении экспертизы можно использовать номенклатуры дел, так как в них указаны сроки хранения каждого дела и даны ссылки на соответствующие статьи перечней.

В процессе экспертизы ценности документов выделяют четыре группы дел:

  • — постоянного хранения, подлежащие в последующем передаче в государственный архив;
  • — длительного хранения в архиве учреждения (свыше 10 лет);
  • — временного хранения (до 10 лет);
  • — подлежащие уничтожению в связи с истекшими сроками хранения.

На дела с истекшими сроками хранения, отработанные к уничтожению, составляют акт. Форма актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, типизирована.

Акт рассматривается и одобряется на заседании ЭК (ЦЭК) организации, утверждается ЭПК соответствующего учреждения архивной службы, затем руководителем организации, после чего организация имеет право уничтожить дела, включенные в акт.

По утвержденным актам дела с истекшими сроками хранения сдаются в конторы вторсырья.

Хранение ценностей в банке

В ситуации кризиса или иных обстоятельствах, когда спокойствие за свои сбережения гораздо важнее прибыльности от процентов по вкладам, среди клиентов кредитных организаций становятся популярными банковские сейфы и специальные хранилища ценностей. При этом хранение понимается как технически, депозитная операция, в которой одна сторона (депозитар) принимает на хранение от другого (депонента) какие-либо ценности с условием возврата их по первому требованию.

В соответствии со ст. 921 ГК РФ банки могут принимать на хранение ценные бумаги, драгоценные металлы и камни, иные драгоценные вещи и другие ценности, в том числе документы. Однако следует иметь в виду, что деятельность банка по договору хранения ценностей регулируется общими правилами, применяемыми к договорам хранения. Передача клиентом ценностей банку на хранение не является единственным способом хранения последних.

Оказывать услуги по хранению и перевозке драгоценных металлов банки могут только при наличии сертифицированного хранилища. В соответствии с Законом о банках между клиентом и кредитной организацией может быть заключен договор о предоставлении в аренду физическим и юридическим лицам специальных помещений либо находящихся в них сейфов для хранения документов и ценностей. Порядок хранения ценностей регламентируется Положением Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монет Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации». Специфика хранения предполагает выдачу лицензий в порядке, установленном Инструкцией Банка России от 14 января 2004 г. № 109-И «О порядке принятия Банком России решения о государственной регистрации кредитных организаций и выдаче лицензий на осуществление банковских операций».

Виды услуг банков по хранению включают предоставление в аренду:

  • – индивидуальных сейфов;
  • – индивидуальных сейфов автоматизированного хранилища ценностей клиента;
  • – индивидуальных сейфов нотариусам;
  • – индивидуальных сейфов для осуществления расчетов по сделкам с недвижимостью;
  • – индивидуальных сейфов риэлторским фирмам.

Кроме того, банки могут предоставлять услуги по допуску к индивидуальному сейфу расширенного круга лиц.

Оплата хранения ценностей. За операции по хранению ценностей банки получают определенную плату, включающую стоимость аренды сейфа (ячейки), стоимость оказания услуги и плату за пользование банковской техникой. Например, клиент может арендовать индивидуальные сейфы на любые сроки с последующей пролонгацией. В зависимости от сроков аренды и количества арендуемых сейфов действует гибкая система скидок (см. табл. 9.3).

Таблица 9.3

Тарифы на хранение ценностей в банке (с предоставлением индивидуального банковского сейфа)

Наименование операции Порядок взимания

Аренда индивидуального банковского сейфа, руб.

Размер

сейфа

1 мес.

3 мес.

6 мес.

1 год

Единовременно, в день заключения договора при оплате наличными в течение 1-го рабочего дня при перечислении с расчетного (текущего) счета

70×300x×30

133×265×480

150×300×430

240×265×480

13 200

300×300×430

15 400

Примечание. Стоимость аренды сейфов указана с учетом НДС 18%.

Аренда с контролем условий доступа

Стоимость аренды ячейки + 1300 руб., в т.ч. НДС – 18%. Единовременно, в день заключения договора при оплате наличными в течение 1-го рабочего дня при перечислении с расчетного (текущего) счета

Штраф, взимаемый в случае неосвобождения клиентом сейфа в срок

Оплата по тройной тарифной ставке за каждый день (взимается при обращении клиента в банк в день освобождения ячейки)

Штраф, взимаемый в случае утери или порчи клиентом ключа от сейфа и (или) его дубликата, повреждения по вине клиента сейфа, кассеты, замка

3000 руб.

Задаток за ключ. Компенсация банку в случае утери от сейфа и (или) его дубликата, повреждения по вине клиента сейфа, кассеты, замка

3000 руб., в т.ч. НДС – 18%

Порядок хранения ценностей. Допускается предоставление права пользования арендованным сейфом доверенному лицу. Клиенту запрещается использовать индивидуальный сейф для хранения взрывчатых, легковоспламеняющихся, токсичных, радиоактивных, наркотических веществ, а также оружия и боеприпасов.

Согласно действующему законодательству ограничение прав клиента на распоряжение ценностями, находящимися на хранении, не допускается, однако это не распространяется на наложение ареста на последние.

В качестве хранилища для ценностей может предоставляться как целый сейф, так и его отдельная ячейка, а также просто изолированное помещение в банке. Так, в депозитарии Банка Москвы количество сейфовых ячеек превышает 1000 шт. Сбербанк России предлагает воспользоваться индивидуальными банковскими сейфами, установленными более чем в 900 хранилищах филиалов банка на всей территории России. В хранилищах Сбербанка России установлены индивидуальные сейфы самых разных размеров. Сейф может быть оборудован внутренним контейнером.

ГК РФ предусматривает два способа хранения в индивидуальном банковском сейфе, а именно:

• хранение ценностей с использованием поклажедателем (клиентом) охраняемого банком индивидуального банковского сейфа.

При осуществлении этого способа хранения клиенту предоставляется право самому помещать ценности в сейф и изымать их из сейфа. Банк принимает от клиента ценности, которые должны храниться в сейфе, осуществляет контроль над их помещением клиентом в сейф и изъятием из сейфа и после изъятия возвращает их клиенту. Условиями договора может быть предусмотрено право клиента работать в банке с ценностями, хранимыми в индивидуальном сейфе;

• хранение ценностей с предоставлением клиенту охраняемого банком индивидуального банковского сейфа предполагает предоставление клиенту индивидуального банковского сейфа. Банк обеспечивает клиенту возможность помещения ценностей в сейф и изъятия их из сейфа вне чьего-либо контроля, в том числе и со стороны банка.

Хранение ценностей в банке является одним из специализированных видов хранения. Он представляет собой обязательство, в силу которого банк при получении от клиента ценностей на хранение выступает как хранитель, деятельность которого подпадает как под общие, так и под специальные правила хранения. Если предметом договора являются драгоценные металлы, то необходимым условием его заключения является наличие сертифицированного хранилища. Помимо этого, заключение договора хранения драгоценных металлов требует удостоверения его свидетельством об открытии счета ответственного хранения драгоценных металлов.

Договор хранения ценностей. По договору хранения ценностей в индивидуальном банковском сейфе клиенту предоставляется право самому помещать ценности в сейф и изымать их из сейфа, для чего ему должны быть выданы ключ от сейфа, карточка, позволяющая идентифицировать клиента, либо иной знак или документ, удостоверяющие право клиента на доступ к сейфу и его содержимому. Банк, предоставляя сейф для хранения, контролирует закладку ценностей и доступ к сейфу, не участвуя в формировании его содержимого. Объяснив клиенту, как пользоваться сейфом, сотрудник банка выходит из депозитария. Никто, кроме клиента, не присутствует там в момент вложения ценностей в ячейку – таким образом соблюдается полная конфиденциальность.

Условиями договора (приложение 5) может быть предусмотрено право клиента работать в банке с ценностями, хранимыми в индивидуальном сейфе. При этом банк принимает от клиента ценности, которые должны храниться в сейфе, осуществляет контроль за их помещением клиентом в сейф и изъятием из сейфа. После изъятия банковский служащий возвращает их клиенту и обеспечивает ему возможность помещения ценностей в сейф и изъятия их из сейфа вне чьего-либо контроля, в том числе и со стороны банка. Кроме того, банк обязан осуществлять контроль за доступом в помещение, где находится предоставленный клиенту сейф. Вход в хранилище ценностей оборудуется бронированной дверью специальной конструкции, закрывающейся не менее чем на два ключа. Ключи от хранилища ценностей находятся у должностных лиц, которые ответственны за их сохранность и которые производят опечатывание хранилищ. Хранилище ценностей может быть и с охранной сигнализацией, обеспечивающей возможность круглосуточного контроля хранилища. Регулирование действий работников кредитной организации но работе с ключами от хранилища ценностей четко прописывается в соответствующей инструкции. Так, при изъятии из мест хранения должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, пакета с дубликатами ключей составляется и подписывается акт с указанием причин изъятия. Акт приобщается к мемориальному ордеру.

Банк освобождается от ответственности за несохранность содержимого сейфа, если докажет, что но условиям хранения доступ кого-либо к сейфу без ведома клиента был невозможен либо стал возможным вследствие непреодолимой силы.

Очень часто сейфы арендуются физическими и юридическими лицами для оказания посреднических услуг при расчетах наличными деньгами по операциям купли-продажи объектов недвижимости. Данная операция но хранению ценностей сопровождается заключением договора с покупателем и продавцом объекта недвижимости, в котором указываются предмет договора, срок, правила хранения и вскрытия ячейки, размер и порядок оплаты услуги хранения, права, обязанности, ответственность, а также реквизиты сторон. Операция закладки денег покупателя в сейф производится в присутствии продавца и сотрудника банка. Продавец может изъять деньги из сейфа только в присутствии покупателя и при предъявлении договора купли- продажи объекта недвижимости, зарегистрированного и заверенного в порядке, установленном законодательством. В случае, если сделка не состоялась, банк позволяет покупателю изъять деньги из сейфа лишь по окончании срока действия договора.

Порядок оказания подобной услуги через риэлтерскую фирму означает, что между фирмой и банком заключается длительный договор аренды, а по каждой сделке заключается дополнительное соглашение.

Если банк предоставляет для хранения ценностей стальную камеру, им проводится операция по принятию на хранение ценностей и закладки их в камеру по соответствующему договору. В этом случае банк выступает в роли агента.

Хранение ценных бумаг в депозитарии. Все более популярными среди клиентов кредитных организаций становятся договоры хранения ценных бумаг в депозитарии. Регулирование депозитарной деятельности банков по всем видам ценных бумаг (документарных, бездокументарных, эмиссионных и неэмиссионных) осуществляется в соответствии с постановлением ФКЦБ России от 16 октября 1997 г. № 36 «Об утверждении Положения о депозитарной деятельности в Российской Федерации, установлении порядка введения его в действие и области применения». Осуществляя депозитарную деятельность, банк предоставляет услуги по учету и удостоверению прав на ценные бумаги, передаче ценных бумаг. Передача сертификатов ценных бумаг на хранение в депозитарий влечет за собой изменение способа удостоверения прав па ценные бумаги: удостоверение прав с помощью сертификата заменяется на удостоверение прав с помощью записи на счете депо, открытом в депозитарии.

Основными приоритетами при предоставлении в аренду индивидуальных сейфов являются:

  • – обеспечение сохранности имущества клиентов;
  • – соблюдение принципа конфиденциальности;
  • – повышение качества обслуживания клиентов;
  • – гибкая тарифная политика, обеспечивающая конкурентоспособность тарифов и льготы клиентам, арендующим сейфы на длительные сроки;
  • – комплексный подход, предусматривающий предоставление сопутствующих услуг, которые максимально удовлетворяли бы запросы различных групп арендаторов индивидуальных сейфов.
  • Отметим, что договор хранения ценностей по его юридическому статусу не является банковской операцией.
  • URL: sbrf.ru/tula/ni/s_m_busmess/rent_of_safes/

> Хранение ценностей

Банки, выступающие в роли хранителей, представляют собой организации, имеющие лицензии как на осуществление банковской деятельности вообще, так и на хранение принимаемых от клиентов ценностей. Статьи 921 и 922 ГК РФ различают договоры хранения с условием помещения ценностей в сейф (ст.922) (или, что то же самое, — в ячейку сейфа, в изолированное помещение), и без такого условия (ст.921). Во втором случае банк принимает на хранение ценные вещи (в том числе документы) без предоставления поклажедателю каких-либо особых условий хранения. Факт заключения договора удостоверяется именным сохранным документом, предъявление которого является основанием для выдачи хранимых ценностей поклажедателю. Такой договор отвечает всем признакам обычного договора хранения. Соответственно к нему применяются общие положения о хранении. Единственная специальная на этот счёт норма ГК содержится в п. 2 ст. 921 ГК и относится к форме договора. Имеется в виду, что подтверждением указанного договора служит именной сохранный документ, который не обладает свойствами ценной бумаги. Этот документ представляет собой долговой документ. А потому банк обязан выдать находящиеся у него на хранении ценности в обмен на сохранный документ. Определённые различия существуют между хранением ценностей в индивидуальном банковском сейфе с использованием клиентом индивидуального банковского сейфа (п. 2 ст. 922 ГК РФ) и с предоставлением клиенту индивидуального банковского сейфа (п. 3 ст. 922 ГК РФ). В первом случае банк обязан осуществлять контроль за помещением ценностей в сейф и их выемкой клиентом, и это предполагает, что банку известно о составе и содержании хранимых ценностей. Во втором же случае банк предоставляет клиенту возможность помещения ценностей в сейф и их изъятия из сейфа (для чего поклажедателю должны быть выданы ключ от сейфа и специальный знак в виде карточки или документа, удостоверяющий право доступа к сейфу) вне своего контроля и обязан обеспечить лишь контроль за доступом в помещение. Термин «ценность» является условным, поскольку в качестве таковой может быть признана любая вещь, которую поклажедатель считает ценной (письма, документы.).

В последнем случае, хотя законодатель и отнес данное обязательство к специальным видам хранения, мы встречаемся с отношением несколько иного рода. По существу, перед нами смешанный договор, сочетающий элементы аренды (сейф предоставляется в пользование клиенту без контроля со стороны банка за содержимым сейфа) и услуг по охране (банк обязан обеспечить невозможность доступа к сейфу всякого лица, кроме клиента). При подобном варианте отсутствует необходимая предпосылка хранения, а именно передача объекта хранения во владение хранителя с целью сохранения его полезных свойств.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *