Канцтовары как бизнес

В современном бизнесе тяжело найти незанятую ячейку. Но торговля канцелярскими товарами – именно тот вид, который будет востребован всегда. Такую продукцию по праву относят к товарам первой необходимости. В ней нуждаются люди разных возрастных категорий. О том, как правильно реализовать идею по торговле канцтоварами, пойдет речь в этой статье.

Содержание

Выгодно ли открыть магазин канцтоваров?

Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.

Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.

Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.

Что нужно, чтобы открыть магазин канцелярских товаров?

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи. Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.

Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.

Регистрация индивидуального предпринимательства

Регистрация индивидуального предпринимателя выполняется налоговыми органами по месту прописки в течение 3 рабочих дней. Для выполнения такой процедуры необходимо предоставить паспорт и ИНН. Отсутствие ИНН не является причиной отказа в регистрации, его могут присвоить вместе с регистрацией ИП. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 руб.

Такие действия лучше проводить самостоятельно. Привлечение посреднических фирм для регистрации требуют дополнительных денежных расходов.

Форму налогообложения лучше выбрать по классификатору ОКВЭД как 52.47.3 – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения.

Необходимые документы для открытия магазина

Полнота и правильность оформленных разрешительных документов – незаменимый атрибут нового магазина. Некоторые документы оформляются на стадии регистрации ИП, другие – в процессе реализации идеи.

В обязательный перечень документов входят:

  • документ, подтверждающий регистрацию ИП;
  • документ о регистрации налогоплательщика;
  • свидетельство Госкомстата о присвоении кода (ОКВЭД);
  • разрешительный документ на использование вывески;
  • договор аренды помещения (для собственников – свидетельство на право собственности);
  • заключение муниципальной санитарно-эпидемиологической инспекции;
  • сертификат Роспотребнадзора;
  • договор на утилизацию твердых бытовых отходов и мусора;
  • документ, удостоверяющий регистрацию кассового аппарата;
  • страховой полис магазина.

Как правило, подготовка названных выше документов отбирает массу времени и нервов индивидуального предпринимателя. Лучше обратиться к специалистам для ускорения процесса их качественной подготовки, либо изучить эту статью.

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

  1. Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

  1. Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

  • металлические стеллажи;
  • витрины под стеклом;
  • навесные полки;
  • прилавок-витрина продавца;
  • кассовый аппарат и стол для него;
  • стол руководителя с креслом, стулья;
  • стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
  • зеркало, полки для туалета;
  • вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).
  1. Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

  1. Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

  • товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
  • товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

  1. Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Известно, что базы и оптовые магазины доставку товара берут на себя. В Интернет-магазине обычно доставку оплачивает покупатель.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

  1. Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Сводный расчет затрат на открытие магазина и его окупаемости

После определения всех вероятных направлений первоначальных вложений, можно перейти к определению предварительных затрат в денежном выражении:

  • регистрация ИП – 800 руб.
  • плата за аренду помещения – 20 000 руб.
  • ремонт помещений – 100 000 руб.
  • приобретение торгового и складского оборудования – 50 000 руб.
  • затраты на рекламу – 15 000 руб.
  • первоначальная закупка товара 250 000 руб.
  • зарплата всех работников – 45 000 руб.

Из приведенных расчетов явствует, что для открытия небольшого магазина канцтоваров потребуется около 500 тыс. руб. первоначальных вложений. Здесь не учтены затраты первых 2-3 месяцев, необходимых для «раскрутки» оговоренного бизнеса. В этот период большая часть чистой прибыли будет направляться на пополнение товарных запасов и расширение ассортимента.

Исходя из этого, первоначальные вложения составят 750-800 тыс. руб.

После периода становления бизнеса небольшой магазин в состоянии приносить чистой прибыли 35-45 тыс. руб. в месяц. Простые арифметические действия показывают, что окупаемость нового магазина канцелярских товаров составит 1,5-2 года.

Грамотная организация торговли, расширение клиентуры за счет увеличения оптовых покупателей поможет существенно сократить этот срок.

Дополнительные услуги в магазине канцтоваров

Привлечение покупателей дополнительными услугами в магазине канцтоваров сказывается на общем балансе доходов.

Наличие свободной площади в зале для торговли позволяет установить дополнительное оборудование для размножения различных текстовых или графических материалов. Такая услуга будет иметь популярность в студенческой среде (если магазин расположен вблизи ВУЗа), государственных учреждениях, сфере услуг.

С установкой цветного принтера появятся клиенты на распечатку любых видов фотографий. В этом виде услуги могут быть заинтересованы как молодежь, так и граждане старшего возраста.

Защита документов, изображений, фотографий сегодня решается с помощью специального оборудования. Исходный материал покрывается пленкой с одной или двух сторон и предохраняет его от механических повреждений. Такая услуга пользуется возрастающей популярностью. Установка оборудования и предоставление услуг по ламинированию создаст приток дополнительных клиентов магазина.

Названные выше услуги улучшат имидж магазина канцтоваров и привлекут новых потенциальных покупателей.

Как открыть магазин канцтоваров (видео)?

В представленном видео показано, какие этапы необходимо пройти при открытии магазина канцелярских товаров, и как это выполняется практически.

Открытие магазина по продаже канцтоваров можно отнести к малозатратному делу с высокой эффективностью использования вложенных средств. Правильно подобранное место, разнообразный ассортимент, адекватные цены на товар, широкий спектр оказания дополнительных услуг – основы будущего успеха.

>Как открыть канцелярский магазин с нуля

Актуальность бизнес-идеи

Спрос на канцелярские товары стабильный и высокий: дети ходят в садики и школы, офисы функционируют и открываются новые. Многие вещи, например, блокноты, хочется потрогать руками, поэтому заказ в интернете не всегда актуален. Канцтовары проще купить по пути домой и сразу их использовать, чем ждать несколько дней.

Затраты и прибыль

В среднем на организацию магазина канцтоваров понадобится 300 тысяч рублей. Бизнес имеет сезонность: спрос повышается перед 1 сентября и ощутимо снижается летом. Поэтому прибыль магазина колеблется от 50 до 100 тысяч рублей в месяц.

Затраты на старте: примерный расчет для Петрозаводска

Статья расходов Сумма, ₽
Регистрация бизнеса 1’000
Оборудование 90’000
Закупка первой партии товара 100’000
Рекламная кампания 20’000
Разработка вывески и фирстиля 30’000
Печать промо-материалов, дисконтов, визиток 30’000
Ремонт в помещении (если требуется) 29’000
Итого 300’000

Ежемесячные затраты

Статья расходов Сумма, ₽
Налоговые отчисления и страховые взносы 4’500
Закупка товара 40’000
Реклама 12’500
Зарплата персонала 40’000
Аренда помещения 25’000
Прочие расходы 5’000
Итого 127’000

Разрешения и документы

Разрешения для этого вида предпринимательства не требуются. Если вы арендуете отдельное помещение, то понадобится заключение СЭС и Пожнадзора.

Начните с регистрации ИП или ООО. И то, и другое оформляется просто, но большинство предпочитает форму индивидуального предпринимательства. Для этого приезжайте в налоговую, подайте заявление и оплатите госпошлину. Выбирайте упрощенную форму налогообложения или ЕНВД. Код деятельности: 52.47 Розничная торговля книгами, журналами, газетами, писчебумажными и канцелярскими товарами.

Перечень документов для регистрации ИП

  • Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001)
  • Копия российского паспорта
  • Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей

Выбор помещения

Выбирайте место для магазина рядом с учебными заведениями. Причем это могут быть как школы, так и вузы. Студентам тоже нужны тетради, пеналы, ручки, а дизайнерам и архитекторам — много бумаги, карандашей и специальных инструментов.

Необычное оформление входа в канцелярский магазин

Для магазина достаточно 20 квадратных метров, из которых половина — торговый зал. Проверьте, чтобы помещение соответствовало всем требованиям СЭС, иначе нарветесь на штрафы при проверках. С этим проще, если вы арендуете квадратные метры в торговом центре.

Оборудование

Оборудование Стоимость, ₽
Кассовый аппарат 20’000
Стеклянная витрина-прилавок для мелочей 15’000
Стеллажи для товаров 40’000
Стеллаж или шкаф для склада 10’000
Мебель для продавца 5’000
Итого 90’000

Как выбрать поставщика

Верный путь заключить долгосрочные отношения с поставщиками — найти их через интернет. Существуют базы оптовых производителей, которые предоставляют товар по низким ценам. Среди них компании «Хатбер-М», «Гамма», «Фарм» и другие.

Выделите на изучение поставщиков несколько дней, внимательно сравните цены и условия, прочтите отзывы о товаре и компании. Обратите внимание, осуществляют ли они бесплатную доставку или логистика ляжет на ваши плечи.

Хорошо, если одна компания располагает широким ассортиментом — такие вы можете выделить особо. Однако не всегда выгодно закупать все виды продукции в одном месте: где-то больше скидка на определенный товар, где-то — на другой. В любом случае ваш магазин выиграет от разнообразного выбора. Главное, распланируйте бюджет и время на доставку.

Персонал

В магазин канцелярских товаров нужен продавец. Один или двое — зависит от графика работы. Если он ежедневный, то двое продавцов работают 2/2. Вы в любой момент сможете подменить одного из них. Сменный график удобен студентам заочных отделений — ищите консультантов среди них.

Штат и фонд оплаты труда:

  • Продавец-консультант, 2 чел — 32’000 ₽
  • Бухгалтер на аутсорсе — 5’000 ₽
  • Итого с отчислениями — 40’000 ₽

Вместо найма охранника оборудуйте магазин охранной сигнализацией и рольставнями. Если он находится в ТЦ, то необходимость в первом отпадает.

Как рекламировать бизнес

Чтобы продвигать бизнес, используйте разные каналы привлечения аудитории:

  • Ведение группы в соцсетях: на первых порах это можно делать самостоятельно, затем нанять человека
  • Дисконтная система для повторного возвращения покупателей
  • Информирование об акциях по СМС и почтовому ящику
  • Раздача листовок и обмен визитками с магазинами, куда заходит целевая аудитория

Яркая реклама магазина канцтоваровПростая реклама магазина канцтоваров

Магазин канцелярских товаров — перспективная идея, если подойти к реализации активно. Вкладывайте часть прибыли в маркетинг и уже через пару лет откроете второй магазин. Затем можно идти в другие города или вовсе запустить франшизу.

Бизнес-план канцелярского магазина

В этом материале рассказываем, как открыть магазин канцтоваров с нуля, и выгодно ли это направление торговли в 2019 году. Пишущие принадлежности, блокноты, краски, папки, скрепки по-прежнему нужны людям, несмотря на широкое распространение компьютеров и электронного документооборота. Но конкуренция в этой отрасли так высока, что начинающему предпринимателю трудно выходить на рынок. Рассмотрим порядок открытия магазина канцелярских товаров, а также все его плюсы и минусы.

Актуально ли открытие магазина канцтоваров

Актуальность бизнеса в сфере торговли канцтоварами под большим вопросом. С одной стороны, принадлежности для письма и хранения документов востребованы широким кругом покупателей: школьниками, студентами, офисными работниками, любителями творчества и рисования. Но расклад существенно омрачает высокая конкуренция: купить всё самое необходимое можно в любом супермаркете или книжном магазине.

Ситуацию дополнительно осложняет популярность покупки ручек, блокнотов и аналогичных принадлежностей через интернет из крупных магазинов или из Китая. Стоимость канцтоваров для покупателя в таком случае значительно снижается, потому что в цену не включается аренда помещения, зарплата продавцов и другие издержки. Онлайн-покупки вот уже несколько лет существенно урезают доходы традиционных магазинов канцелярии.

Открытие канцелярского магазина будет выгодно только в двух случаях:

  • новый ассортимент, не представленный в других торговых точках;
  • удачное местоположение — нет конкурентов и много потенциальных покупателей.

Торговля канцтоварами отличается высокой конкуренцией

Регистрация бизнеса

Торговля канцтоварами разрешается индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам без каких-либо ограничений. Решение об организационно-правовой форме бизнеса принимает сам владелец магазина. Если планируется одна торговая точка с 2–3 сотрудниками, достаточно зарегистрировать ИП. Название для магазина канцтоваров разрешается выбирать любое, не связанное с именем предпринимателя.

В ситуации, когда в капитал предприятия планирует вложиться несколько человек, а в перспективе планируется содержать несколько магазинов с большим штатом сотрудников, правильнее регистрировать ООО.

Преимущество продажи канцелярских принадлежностей в отсутствии лицензий и специальных разрешений. Продукция имеет неограниченный срок хранения, ей не требуются особые условия. Проверки контролирующих органов ограничатся Роспотребнадзором и пожарной инспекцией, но только тогда, когда открывается отдельный магазин. «Островок» может работать без специальных разрешений.

Выбор формата для торговли

Бизнес-план канцелярского магазина следует начать с выбора формата торговли. От этого решения зависит весь успех бизнеса. Есть несколько вариантов, отличающихся масштабом торговли: от полноценного магазина до островка в торговом центре. Выбор следует основывать на имеющемся капитале и предполагаемом месте торговли.

Отдельный магазин

Самый дорогой и сложный вариант продавать канцтовары — открыть отдельный магазин. Для такой торговой точки потребуется площадь от 15 кв.м. в месте с высокой проходимостью потенциальных клиентов. Большинство покупателей не готовы ехать за такой продукцией далеко, предпочитая обходиться ближними магазинами. Поэтому так важно выбирать правильное положение. Хорошими вариантами будут:

  • улицы рядом с офисными центрами, школами и университетами;
  • спальные районы с несколькими десятками многоэтажек;
  • популярные, центральные улицы.

Вероятно, это будет магазин самообслуживания, где покупатели будут самостоятельно выбирать товары. Альбомы, блокноты, тетради, дневники и другая крупная продукция выкладывается в свободный доступ, карандаши, ручки и кисти — к кассе, где продавец сможет контролировать их. Такой подход к организации торговли станет преимуществом: покупателям нравится возможность рассмотреть товар вблизи, оценить бумагу и другие нюансы, которые так важны для канцелярии. Фото выкладки канцтоваров в магазине представлены на изображениях к статье.

Отдельный магазин канцтоваров — самый затратный и самый рискованный вариант торговли

Островок в ТЦ или ВУЗе

Островок в торговом центре или в корпусе учебного заведения подойдёт как бизнес для начинающего предпринимателя со стартовым капиталом в пределах 50 тысяч рублей. Траты ограничатся арендой 2–5 кв.м и покупкой товара на реализацию. Этот вариант отличается быстрой окупаемостью. Главное условие успеха — большой поток покупателей. С этой точки зрения открытие в ВУЗе более перспективно.

Торговые точки в университете и торговом центре будут отличаться ассортиментом и режимом работы. Первый тип магазина продаёт массовые стандартные товары — ручки, карандаши, тетради, скотч, то есть то, что может срочно потребоваться студенту на занятиях. Время работы привязано к учебному графику, то есть 6 дней в неделю с 8 до 18 часов.

Островок в ТЦ должен предлагать особенные товары, производящие «вау-эффект» с высокой эстетической ценностью: альбомы для рисования, тетради с красивыми обложками, необычные ручки и карандаши, цветные скрепки и т. д. График работы совпадает с ТЦ, как правило, с 10 до 22 часов без выходных.

Павильоны и киоски

Постепенно уходящий в прошлое вариант продажи канцелярских товаров — уличные павильоны и киоски. Этот формат будет успешен только в том случае, если предприниматель найдёт удачное место, где будет высокая проходимость потенциальных покупателей. Примерные районы расположения, где стоит ставить такой павильон — школы и университеты. Ассортимент формируется исходя из самых массовых товаров: ручек, карандашей, тетрадей.

Павильоны и киоски относятся к объектам нестационарной торговли, поэтому на их установку требуется разрешение местной администрации. Это бесплатно, но займёт от 30 до 45 дней. Владелец торговой точки должен предоставить схему размещения своего объекта с указанием его размеров и обосновать, что объект не помешает движению пешеходов, автомобилей.

Рассмотрим примерный бизнес-план «Магазин канцтоваров» с расчетами, начиная от обустройства торговой точки и заканчивая расчётом потенциального дохода. Даже в современных условиях высокой конкуренции с торговыми гигантами и онлайн-магазинами, продажа канцелярии может стать прибыльным делом.

Обустройство торговой точки

Вне зависимости от того, открывает предприниматель полноценный магазин или небольшой островок, список оборудования будет примерно одинаковым:

  • полки;
  • витрины;
  • стеллажи (в том числе со стеклом под ключ);
  • ёмкости для хранения мелких товаров (стаканы для ручек, карандашей, ластиков);
  • стол для продавца и кассовый аппарат.

Количество техники и мебели зависит от площади торговой точки.

Полки должны позволять разложить весь товар максимально презентабельно, чтобы покупатели с первого взгляда могли оценить его достоинства. Отлично подойдёт подержанное торговое оборудование, которое по эксплуатационным характеристикам не уступает новому, зато существенно экономит стартовый капитал. Траты можно уложить в 10–15 тысяч рублей.

Богатый ассортимент — один из залогов успеха торговой точки

Ассортимент товаров

Второе значение для успеха после места торговли имеет ассортимент. Покупателям нужна не только стандартная канцелярия от зарекомендовавших себя производителей вроде Erich Krause, но и широкий выбор. Ассортимент магазина должен включать:

  • ручки для письма;
  • карандаши, обычные и цветные;
  • фломастеры;
  • тетради;
  • альбомы для рисования;
  • школьные дневники;
  • блокноты и ежедневники;
  • офисная бумага;
  • скрепки;
  • линейки;
  • точилки;
  • ножницы;
  • скотчи, клейкие ленты;
  • папки для бумаг, скоросшиватели, файлы-вкладыши (мультифоры);
  • наборы для творчества;
  • краски;
  • кисти;
  • открытки.

Работа с поставщиками

Самый удобный способ сформировать ассортимент, не забыв ничего важного для покупателей — изучить сайты оптовых поставщиков. Вся необходимая продукция там удобно разбита по категориям. За час можно сформировать примерную закупку для торговой точки. Именно интернет-поставщики должны быть в приоритете.

Другой вариант заключается в заказе продукции из Китая. Там очень широкий выбор, большое разнообразие товаров. Если российские поставщики предлагают примерно одинаковые ручки и тетради по разным ценам, то через китайские магазины получится найти более редкие товары. Это станет одним из секретов успеха: покупателям нравятся новинки, которые больше нигде нельзя купить.

Ещё один вариант закупать ассортимент — обращаться напрямую к производителям. Он хорошо подходит для товаров массового спроса, например, простых тетрадей 12 и 48 листов. Производители будут продавать товар большими партиями по оптовой цене.

При небольших оборотах предприниматель может самостоятельно контролировать закупки, но при возрастании объёмов лучше поручить эту работу отдельному специалисту — менеджеру, который будет отслеживать спрос на разные позиции.

Оказание дополнительных услуг

Магазины, расположенные в учебных заведениях и рядом с ними, могут оказывать дополнительные услуги. Чаще всего это ксерокопирование, печать, переплёт и ламинирование. Студентам часто требуется распечатать рефераты и доклады, поэтому услуга будет востребованной. Точку потребуется оборудовать ноутбуком и принтером, суммарная стоимость которых минимум 25 тысяч рублей.

Печать 1 листа стоит не менее 3 рублей. Распечатывая 200 листов ежедневно (вполне реальная задача), предприниматель за месяц дополнительно заработает не менее 14 тысяч. Если приобрести более дорогой принтер, список услуг расширится печатью фотографий и цветных изображений.

Торговая наценка на отдельные товары может достигать 200%

Персонал торговой точки

Небольшую торговую точку обслуживает продавец — он взаимодействует с покупателями и следит за раскладкой товара. Специальные навыки ограничиваются умением работать с кассой и в системе 1С. Опыт работы и образование необязательны. Из личных качеств отметим доброжелательность, многозадачность и пунктуальность.

Даже небольшой павильон требует штата из 2 сотрудников, работающих по графику 2/2. Закупками и доставкой товара может заниматься сам предприниматель. Если выбрать налогообложение по УСН или ЕНВД, можно обойтись без бухгалтера, так как отчётности на этих режимах довольно мало.

Расчет вложений

Сколько стоит открыть магазин канцтоваров? Расчёт вложений зависит от формата торговли. В сумму стартовых вложений входит стоимость:

  • аренды;
  • торгового оборудования;
  • ноутбука;
  • принтера;
  • товара;
  • рекламы;
  • фонда оплаты труда.

Приблизительный размер инвестиций в «островок» — 100–150 тысяч рублей, отдельный магазин — не менее 350 тысяч рублей.

Расчет прибыли

Как быстро окупятся вложения в магазин и на какую прибыль рассчитывать? Доход зависит от нескольких факторов: положения точки, ассортимента и даже времени года. Например, с середины августа до начала сентября, к началу учебного года прибыль будет максимальной за год. Точка в учебном заведении может много заработать в периоды сессий (летом и зимой), а в июле и августе целесообразнее прервать торговлю.

Средняя наценка на канцелярские товары составляет 20–50%, по отдельным категориям наценка может доходить до 200%. Таким образом, продав партию товара стоимостью 100 тысяч рублей, предприниматель выручит от 120 до 300 тысяч рублей, при этом сумма от 20 до 200 тысяч рублей будет чистой прибылью. Вложения окупятся в течение 12–18 месяцев работы.

Реклама канцтоваров в некоторых случаях поможет увеличить обороты. Полезны ролики на телевидении и радио, листовки и объявления. Вкладывать деньги в рекламу и продвижение следует только отдельным магазинам и островкам в торговых центрах, работающим на широкую аудиторию покупателей. Точкам в учебных заведениях нет смысла продвигать себя за деньги, потому что их лучшей рекламой является их местоположение.

В магазинах самообслуживания мелкие товары располагают рядом с кассой, чтобы продавец мог их контролировать

Обзор популярных франшиз

На современном рынке есть компании, развивающие франчайзинговую сеть торговли канцтоварами и смежными товарами. Это может быть выгодным решением для начинающих предпринимателей. Преимущество такого варианта запуска бизнеса заключается в возможности перенять чужой предпринимательский опыт, налаженную систему поставок продукции и работать под известным брендом.

Среди минусов отметим увеличение стартовых вложений из-за паушального взноса, сокращение дохода из-за уплаты роялти. К тому же, в России нет таких известных магазинов канцелярских товаров, которые привлекали бы покупателей одним только названием.

Франшиза канцелярских товаров «Канцпарк» насчитывает десятки магазинов в Москве, Санкт-Петербурге, Владимире, Казани, Перми, Салехарде, Ростове-на-Дону. Нет роялти и паушального взноса. Несколько форматов сотрудничества, отличающихся объёмом инвестиций: от 1,2 до 2,6 миллионов рублей. Данная франшиза канцтоваров обещает окупаемость за 1,5 года работы, помощь с выбором места, внешним оформлением, наполнением магазина и обучением сотрудников.

Перспективы открытия собственного магазина канцтоваров во многом определяются выбором удачного местоположения. Это направление торговли отличает высокая конкуренция, где соперниками начинающего бизнеса станут большинство супермаркетов, книжных и онлайн-магазинов. Сумма стартовых вложений зависит от формата, но в среднем составит не менее 150 тысяч рублей. На быструю окупаемость рассчитывать не стоит, хорошим результатом станет срок 12-18 месяцев.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавлено в закладки: 0

Ручки, карандаши, линейки и другие товары подобного назначения пользуются стабильным спросом у потребителей и всегда востребованы не менее, чем продукты питания или одежда или обувь. Несмотря на то, что письменные принадлежности не относятся к категории базовых потребностей, пользуются ими все – от воспитанников детских садов до бизнесменов и чиновников. Поэтому желающие открыть бизнес с нуля по продаже канцтоваров могут быть уверены в успехе при условии правильного планирования деятельности.

Создание бизнеса по продаже канцтоваров

Письменные принадлежности, бумага, блокноты и тетради не принадлежат к товарам, выполняющим базовые функции в жизни человека, но без них не обходится ни одна семья, в особенности при наличии детей детсадовского, школьного или студенческого возраста. Товары этой категории активно используют офисные работники, бизнесмены, а также практически все люди в повседневной жизни. Именно этот аспект делает продажу канцтоваров действительно актуальным и потенциально прибыльным видом предпринимательской деятельности.

На видео: СТАРТАП: КАК ОТКРЫТЬ МАГАЗИН КАНЦЕЛЯРИИ

Планируя открыть магазин по продаже канцтоваров, нужно определить следующие важные аспекты:

  • ассортимент, входящий в эту категорию товара;
  • состояние рынка: современный баланс спроса и предложений;
  • уровень конкуренции и шансы для продвижения новой компании;
  • формат будущих продаж – с открытием стационарной торговой точки или в онлайн-формате;
  • финансовые особенности основания бизнеса в области торговли канцтоварами.

Ассортимент магазина канцтоваров, как правило, бывает стандартным.

Он, как правило, включает в себя:

  • бумагу;
  • тетради и блокноты;
  • ручки;
  • карандаши;
  • линейки;
  • скрепки, степлеры;
  • циркули;
  • фломастеры;
  • открытки, календари и прочие товары подобного назначения.

Разнообразие канцелярских товаров очень широко, и от того, насколько полно оно будет представлено в магазине, будет зависеть востребованность торговой точки и прибыль, которую она сможет приносить.

На видео: Прикольная канцелярия как бизнес

К преимуществам торговли канцтоварами можно отнести такие особенности, как высокий спрос и отсутствие необходимости в специальном лицензировании и получении определенных разрешений.

Бизнес-план и расчет прибыли

Даже для такой относительно незатратной области предпринимательской деятельности, как торговля канцелярскими товарами, необходимо строгое планирование, которое будет включать как анализ существующей отрасли предпринимательской деятельности с обязательными выводами относительно перспективности этого направления, так и финансовые подсчеты будущих инвестиций и потенциального уровня прибыли.

На видео: Автоматизация магазина канцелярских товаров

Чтобы подсчитать, во сколько обойдется открыть бизнес с нуля по продаже канцтоваров, следует учесть предстоящие затраты. Примерно они будут такими:

  • официальная регистрация бизнеса и получение всех необходимых разрешений – от 2 до 10 тысяч в зависимости от выбранной организационной формы;
  • аренда помещения для торговой точки – от 20 тысяч рублей и больше – этот пункт расходов будет определяться размером помещения и его территориальным расположением;
  • ремонт и приобретение торгового оборудования – от 100 тысяч;
  • закупка первой партии товара – от 100 тысяч рублей;
  • заработная плата сотрудника: этот показатель будет зависеть от размера штата. Как правило, на зарплату каждого сотрудника, включая налоговые выплаты, нужно выделить из бюджета компании от 20 тысяч рублей.

На видео: Канцелярия в виде косметики своими руками — 10 идей

В целом стартовые затраты в зависимости от конкретных финансовых решений будут начинаться от 200 тысяч и могут доходить до 700 тысяч рублей.

Уровень рентабельности в каждом конкретном случае может варьироваться, и зависеть он будет от разных факторов. Но в среднем считается, что, открыв магазин канцтоваров в выгодном месте, особенно в центре города, наценку на товарах можно ставить от 100 до 200 процентов. Создавая бизнес в спальном районе, стоит рассчитывать лишь на накрутку от 20 до 50%.

При правильной организации бизнеса и верно выбранной маркетинговой стратегии срок окупаемости магазина канцтоваров составит около полутора лет. Но в каждом конкретном случае этот период может значительно колебаться.

Этапы организации бизнеса по продаже канцтоваров

Первое, что необходимо сделать учредителю бизнеса любого масштаба и направления – зарегистрировать одну из возможных организационных форм. Поскольку юридическое лицо отличается более длительным и сложным процессом регистрации и более затратно в плане уплаты налогов, начинающим предпринимателям есть смысл организовать получить свидетельство индивидуального предпринимателя. Процедура регистрации ИП предусматривает всего несколько простых этапов и при самостоятельном оформлении обойдется будущему бизнесмену всего в 800 рублей – такую сумму составляет госпошлина, которую уплачивают перед созданием предприятия.

Заполняя заявление на регистрацию, по специальному классификатору ОКВЭД подбирают подходящий к выбранному виду деятельности код. В случае с магазином канцтоваров это будет код 52.47.3. (розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами). Если в ассортименте будут товары из других категорий, перечень кодов может быть расширен – важно, чтобы эта информация точно соответствовала выбранному направлению деятельности.

Если учредитель бизнеса открывает только один магазин, есть смысл сразу Эта форма позволит выплачивать минимальный 6-процентный налог, подготавливая при этом минимальный пакет документов.

Среди обязательных документов, которые нужно получить перед открытием любой торговой точки, в том числе специализирующейся на продаже канцтоваров – разрешения санэпидемстанции и пожарной службы.

Приобретение и регистрация кассового аппарата обязательны не для всех магазинов, но поскольку его наличие дает определенную гарантию надежности компании, желательно заняться этим вопросом еще до открытия.

Важным моментом в процессе организации собственного магазина канцтоваров будет подбор подходящего помещения. Территориальное расположение будущего магазина будет играть ключевую роль: с учетом специфики деятельности и особенностей целевой аудитории удачной будет близость со школами, университетами и другими учреждениями образования, а также офисными зданиями и просто на проходимых участках – возле рынков, станций метро и на центральных улицах города.

Размер помещения может быть различным и будет зависеть от объема ассортимента, предлагаемого покупателям. Желательно, чтобы магазин был просторным для свободного перемещения в нем покупателей. Для размещения товара нужно закупить специальную торговую мебель – витрины, полки и стеллажи. Поскольку грамотное расположение ассортимента в магазине во многом определяет его коммерческий успех, следует продумать этот аспект. Многие владельцы магазина обращаются к услугам мерчендайзеров, которые занимаются профессиональной раскладкой товара.

Как и любая торговая точка, магазин канцтоваров должен быть оборудован системой пожарной безопасности и сигнализацией.

Отдельно понадобится хотя бы небольшое складское помещение для продукции, не представленной в торговом зале. Удобнее будет, если склад будет расположен в непосредственной близости к самому магазину.

После того как будет решен вопрос с арендой и подготовкой помещения, необходимо заняться закупками ассортимента. Этот этап очень важен, но его реализация не требует специальных знаний или навыков: практически в каждом городе или регионе есть оптовые базы канцтоваров, на которых, как правило, осуществляют закупки все мелкие и средние предприниматели. В большинстве случаев оптовые продавцы сами занимаются поставками товара, поэтому владельцу магазина нужно только сделать заказ и затем оплатить товар. Правда, по причине засилья рынка некачественными товарами кустарного производства при закупках обязательно нужно проверять наличие сертификатов, подтверждающих качество. Второй вариант закупки ассортимента – непосредственно у производителя, может быть более выгодным для учредителя бизнеса, но при этом скорее всего вопросами доставки ему придется заниматься самостоятельно. Правда, в этом случае существует более надежная гарантия качества закупаемого товара.

Далее следует подбор персонала для магазина канцтоваров. В первую очередь нужно найти продавцов – консультантов и кассиров (их количество определяется масштабами ассортимента и размерами торговой площади магазина). Как правило, на смене должны работать от одного до трех сотрудников. Продавцы должны хорошо знать техники продаж, особенности ассортимента и обладать достаточными качествами для работы с клиентами. Образование и опыт работы при этом не играют главную роль. Для полноценной компании понадобятся также администратор магазина, менеджер по закупкам и бухгалтер. В первое время эти должности могут совмещать сам владелец компании и его заместитель.

Раскрутка магазина и его рекламная кампания станут основными факторами, способствующими увеличению прибыли.

Главными рекламными инструментами станут:

  • реклама в интернете, в том числе создание и раскрутка собственного сайта, контекстная реклама, использование онлайн – досок объявлений и прочее;
  • вывеска, баннеры, бигборды и прочие элементы наружной рекламы;
  • информация в СМИ.

Для официальной регистрации владельцы небольших несетевых магазинов обычно выбирают форму индивидуального предпринимательства. Главными требованиями к оформлению ИП будут наличие у заявителя гражданства страны, возраст от 18 лет и возможность предъявить в ФНС паспорт и идентификационный номер. Перед подачей в ФНС заявления по специальной форме необходимо оплатить госпошлину в любом банковском отделении, а также заполнить специальную форму, предоставив подходящие конкретному виду деятельности коды ОКВЭД.

После выдачи специального свидетельства, которое будущий бизнесмен получает на протяжении 3 – 5 дней после обращения в ФНС, магазин канцтоваров может официально начинать свою деятельность.

>Бизнес-план магазина канцелярских товаров* В расчетах используются средние данные по России

1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА

Цель проекта – открытие магазина канцтоваров для розничной реализации канцелярских принадлежностей и сопутствующих товаров в г. Ростове-на-Дону. Целевой аудиторией магазина являются школьники, студенты и корпоративные клиенты.

Главным преимуществом бизнеса является высокий спрос на продукцию, гарантирующий стабильный доход. Сложностью ведения канцелярского бизнеса считается необходимость постоянного участия владельца.

Для реализации проекта магазина канцтоваров арендуется торговое помещение площадью 20 кв.м., расположенное в непосредственной близости от учебных заведений. Площадь торгового зала составляет 10 м2.

Объем первоначальных инвестиций в магазин канцтоваров составляет 577 000 рублей. Инвестиционные затраты направлены на приобретение оборудования, первоначальную закупку товара и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Основная часть требуемых инвестиций приходится на товарные запасы — 43%. Для реализации проекта будут использованы собственные средства.

Финансовые расчеты магазина канцтоваров охватывают трехлетний период функционирования проекта. Планируется, что по истечении этого времени потребуется расширение бизнеса. В соответствии с расчетами, начальные инвестиции окупятся после двенадцати месяцев работы. Среднеотраслевое значение показателя окупаемости составляет 12-16 месяцев. Ежемесячная чистая прибыль проекта при выходе на плановый объем продаж — около 68 000 рублей. За первый год реализации проекта чистая прибыль составит 535 205 рублей, а рентабельность продаж – 12,7%. Перспективы роста рентабельности магазина канцелярских товаров – 35%. Интегральные показатели эффективности проекта представлены в таблице 1.

Таблица 1. Основные показатели эффективности проекта магазина канцтоваров

Основные показатели эффективности проекта Ед.

Срок окупаемости магазина канцтоваров (PP), мес.

12

Дисконтированный срок окупаемости (DPP), мес.

12

Чистая приведенная стоимость (NPV), руб.

183254

Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR), %

19,58

Внутренняя норма прибыли (IRR), %

9,85

2. ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ

Российский рынок канцелярских товаров находится в стадии активного развития. Стабильный рост объемов продаж привел к тому, что в 2016 году емкость рынка составила 90 448,1 млн. рублей. Несмотря на кризисные явления в экономике, рынок канцелярских товаров продолжает демонстрировать положительную динамику. Это объясняется тем, что канцелярские принадлежности относятся к товарам массового потребления. Даже в условиях падения доходов населения и ухудшения экономической ситуации розничные магазины сохраняют свои объемы продаж. Наблюдается незначительное снижение выручки, которое происходит вследствие перехода покупателей из одного ценового сегмента в другой. Однако статистика показывает, что среднедушевые расходы на канцтовары в России по итогам 2016 года выросли на 2,7% и составили 619,5 рублей на человека.

Отечественный рынок канцелярии развивается во всех сегментах, однако наиболее перспективным направлением эксперты признают реализацию принадлежностей для школы и творчества. Во-первых, спрос на продукцию магазина канцтоваров стабилен; во-вторых, в этом сегменте наблюдается повышенная наценка на товар; в-третьих, сегмент занимает только 15% от доли рынка.

В структуре продаж канцелярских товаров лидируют письменные принадлежности – их доля составляет 17%; на втором месте находятся изделия из ПВХ и ПП – 12%; тройку лидеров замыкают картонные коробки и скоросшиватели – 7%. Как видно из рис.1, рынок канцелярских товаров представлен широким ассортиментом продукции, где каждый сегмент пользуется спросом. Ориентируясь на эту статистику, необходимо формировать ассортимент магазина..

В общем виде рынок канцтоваров в России характеризуют следующие особенности:

  • в отличие от многих других потребительских рынков, рынок канцтоваров практически небрендирован.

  • рынок канцелярских товаров характеризуется ярко выраженной сезонностью. Пиковые значения выручки приходятся в период подготовки к учебному году, с июня по сентябрь;

  • длинная цепочка от производителя к конечному потребителю;

  • высокий уровень конкуренции, который обусловлен наличием крупных торговых сетей, занимающихся продажей канцелярских товаров. Небольшим магазинам сложно конкурировать с крупными ритейлерами.

Несмотря на жесткую конкуренцию между магазинами канцтоваров, на данный момент в России, согласно картам 2ГИС, функционирует более 11 тысяч различных магазинов канцелярских товаров. Основным преимуществом бизнеса является возможность получения стабильно-высокой прибыли на протяжении всего года. Главная сложность, с которой может столкнуться предприниматель, заключается в том, что канцелярский бизнес – довольно многогранный проект, требующий постоянного участия владельца.

3. ОПИСАНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ

Данный проект предполагает открытие магазина канцтоваров с целью розничной продажи канцелярских принадлежностей. Ассортимент продукции включает в себя различные товарные группы, ориентированные на широкую целевую аудиторию. Большую часть ассортимента, около 70%, составляют самые ходовые и дешевые канцелярские принадлежности (ручки, карандаши, тетради, бумага для принтеров), а остальные 30% приходятся на товары для детского творчества, ученические принадлежности и т.д. Стоит помнить о том, что в канцелярских магазинах существует группа товаров с сезонным спросом – например, школьные портфели. Если добавлять их в ассортимент магазина канцтоваров, необходимо оценить количество закупаемого товара, поскольку его длительное хранение нежелательно (товар занимает место на складе, теряет презентабельный вид). Таким образом, при формировании ассортимента следует четко определить направление магазина и выделить те группы товаров, которые будут представлены в нем. Рынок канцелярских принадлежностей весьма обширен, охватить его в полном объеме возможно только крупным магазинам.

Ассортимент канцелярских товаров должен быть четко спланирован и структурирован. В данном проекте предусмотрено открытие магазина канцтоваров, специализирующегося на продаже товаров для школьников и работников офисов. Исходя из этого, ассортимент магазина включает в себя следующие группы товаров, представленные в таблице 2. Каждый вид продукции должен быть представлен не менее чем в трех экземплярах из разной ценовой категории для категории различных задач: образовательных, производственных, творческих.

Таблица 2. Ассортимент магазина канцтоваров

Направление

Доля в структуре ассортимента

Группы товаров

Школьные принадлежности

50%

  • Бумажная продукция (тетради, альбомы для рисования)

  • Пишущие принадлежности (ручки, карандаши, линейки, ластики, стружилки)

  • Товары для творчества (краски, кисточки, фломастеры, цветные карандаши, пластилин, цветная бумага и картон)

  • Дополнительные принадлежности (пеналы, папки, дневники)

Офисные принадлежности

40%

  • Расходные материалы для офисной техники (бумага для принтеров)

  • Мелкая канцелярия (ручки, карандаши, маркеры, корректоры, скотч, степлеры и дыроколы, скрепки, конверты)

  • Печатная продукция (календари, бланки, блокноты)

  • Дополнительные принадлежности (флешки и диски, калькуляторы)

Подарочная продукция

10%

  • Открытки

  • Сувенирная продукция

Выбор этих двух групп основными объясняется тем, что:

  • спрос школьников и студентов на канцелярские товары обеспечивается круглогодично, а эти две группы покупателей составляют основу целевой аудитории;

  • по оценкам маркетологов, доля продаж офисных принадлежностей составляет более чем 60%, а спрос на данный вид продукции ежегодно растет почти на 20%. Кроме того, фактическая доходность в этом сегменте рынка выше, чем в остальных. Т.е. офисные принадлежности – наиболее перспективный сегмент торговли канцелярией;

  • подарочная продукция представлена в ассортименте незначительно, потому что пользуется не таким высоким спросом. Однако, покупки таких товаров зачастую бывают спонтанными. Подарочная продукция позиционируется как сопутствующий товар.

После формирования ассортимента магазина канцтоваров становится вопрос поиска надежных поставщиков. Закупку товара рекомендуется проводить на оптовых базах, которых сегодня на рынке представлены в огромном количестве. Изучив каталоги оптовых поставщиков и сравнив цены, можно заключать договор сотрудничества с дистрибьютерами. Если доход магазина стабильно высокий, можно сотрудничать напрямую с производителем. Однако для этого необходимы большие объемы закупок.

В настоящее время повышенный спрос отмечается на канцелярские товары, обладающие следующими характеристиками:

  • продукция высокого качества – несмотря на более высокую цену, потребители отдают предпочтение качеству;

  • функциональная продукция – стикеры, ручка-маркер и т.д.;

  • продукция с необычным дизайном – особенно это касается бумажной продукции (тетради, блокноты и т.д.);

  • новинки – потребитель старается выбирать товар, не представленный ранее на рынке. Постоянное обновление продукции позитивно сказывается на продажах.

Стоит также помнить о сложностях, которые могут возникнуть при реализации отдельных товарных групп. Это может происходить по следующим причинам: дорогой товар, непривлекательный внешне, низкого качества. Поэтому рекомендуется постоянно отслеживать спрос на продукцию и заменять товары, не пользующиеся спросом.

Таким образом, правильно сформированный ассортимент является важным конкурентным преимуществом. Широкий выбор, уникальные предложения и доступные цены обеспечат высокий уровень продаж.

Стоит обратить внимание на дополнительные услуги магазина канцтоваров, которые может предоставлять магазин канцелярских товаров. Нередко прибыль от этих услуг занимает значительную долю выручки. В качестве дополнительных услуг могут применяться: распечатка, ксерокопия, ламинирование документов – для этого придется закупить специализированное оборудование; продажа картриджей и чернил на принтер, заправка картриджей; оперативная полиграфия и переплетные работы; фотография на документы; доставка заказов корпоративных клиентов – для этого потребуется наличие автомобиля, либо привлечение курьерской службы; установка автоматов, осуществляющих прием платежей. Существует множество вариантов дополнительных услуг – все зависит от направления магазина, его расположения и бюджета проекта, поскольку большинство дополнительных услуг связано с приобретением дорогого оборудования. Однако справедливо заметить, что доход от этих услуг может быть значительно высоким, а в некоторых случаях даже превышать оборот от продажи самих канцтоваров.

Данный магазин канцтоваров будет отличаться следующими конкурентными преимуществами:

  • широкий ассортимент;

  • частое обновление продукции;

  • большой выбор бумажной продукции, уникальные предложения, обусловленные тщательным подбором поставщиков продукции. Так, например, планируется закупка отдельных категорий товаров в зарубежных интернет-магазинах;

  • дополнительная услуга распечатки, сканирования и копирования документов.

4. ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ

Целевая аудитория магазина канцтоваров состоит из различных групп потребителей. Среди постоянных покупателей магазинов канцтоваров можно выделить следующие категории:

  • школьники и студенты;

  • компании, которые закупают канцтовары для корпоративных нужд.

Рекламу магазина канцтоваров можно разделить на два вида – пассивная и активная. К пассивной рекламе относятся вывески, баннеры, штендеры и т.д. Активная реклама предполагает раздачу листовок, распространение визиток, реклама в Интернете. В данном случае планируется применение следующих рекламных инструментов:

  1. Рекламная вывеска магазина канцтоваров – привлекает внимание покупателей. Она должна быть яркой и находиться на фасаде здания магазина и хорошо просматриваться. Изготовление рекламной вывески, а также ее монтаж обойдется примерно в 15 000 рублей.

  2. Штендер – дополнительный инструмент привлечения внимания. На нем можно размещать не только указатель к магазину, но и информацию об уникальных торговых предложениях. Стоимость штендера составляет 3000 рублей.

  3. Листовки магазина канцтоваров– яркие листовки с рекламой магазина можно распространять по почтовым ящикам близлежащих домов, а также в местах скопления целевой аудитории – рядом со школами, университетами, офисными зданиями. Также можно размещать на листовке скидочные купоны, которыми потребитель сможет воспользоваться при первой покупке. Дизайн и печать листовок, а также их распространение промоутером, обойдется примерно в 4000 рублей.

  4. Проведение различных акций, программа лояльности клиентов – привлечь внимание потребителей возможно специальными предложениями, уведомлять о которых можно посредством объявлений в газете, раздачи листовок и т.д. Это могут быть сезонные акции, призванные стимулировать продажи в летние месяцы, когда наблюдается снижение спроса, или акции в период высоких продаж, ориентированные на максимальное привлечение покупателей. Например, можно устроить акцию перед началом учебного года и предложить 10% скидку на целую группу товаров; или предусмотреть скидку для студентов, предъявивших студенческий билет/зачетку с оценками «хорошо» и «отлично». Вариантов может быть множество – необычные предложения способны привлекать внимание потребителя и располагать его к магазину. Программа лояльности клиентов позволит сформировать свою клиентскую базу и удержать потребителя. Раздача накопительных карт, скидка на каждую 5-ю покупку, подарок при покупке на определенную сумму и т.д.

Таким образом, расходы на рекламу магазина канцтоваров составят 25 000 рублей.

Спрогнозировать объем продаж в магазине канцелярии достаточно сложно. Это зависит и от расположения торговой точки, и от эффекта рекламной кампании, и от наценки на товары. В торговле канцелярскими принадлежностями для каждой группы товаров предусмотрена своя товарная наценка – от 60% до 300%. Для упрощения расчетов будет использоваться средняя торговая наценка на канцелярскую продукцию в 200%. Планируемый объем продаж рассчитывается, исходя из суммы среднего чека в размере 400 рублей и количества покупателей 1000 человек в месяц. Учитываются не только розничные покупатели, но также корпоративные клиенты, с которыми планируется установить сотрудничество на первых этапах запуска магазина. Таким образом, средний размер выручки составит 400 000 рублей в месяц. Выйти на заявленный объем продаж планируется через девять месяцев работы магазина.

5. ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА

Реализация данного проекта предусматривает следующие этапы:

1) Регистрация бизнеса. Для ведения розничной торговли канцелярскими принадлежностями не требуется каких-либо специальных разрешений.

Чтобы открыть магазина канцтоваров, потребуется собрать пакет документов, который включает санитарно-эпидемиологическое заключение от Роспотребнадзора, разрешение пожарной инспекции, регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции, нормативные документы на магазин.

Для ведения коммерческой деятельности регистрируется ООО с упрощенной системой налогообложения ЕНВД. Вид деятельности согласно ОКВЭД-2:

47.62.2 — Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах

Дополнительным видом деятельности является:

82.19 — Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса.

2) Выбор месторасположения. Как для любого заведения, занимающегося розничной торговлей, параметр расположения магазина канцтоваров играет важную роль. Выгодное расположение определяет 70% успешности торговой точки.

Оценка местоположения магазина канцтоваров учитывает такие компоненты, как характеристика площади, интенсивность пешеходного потока, заметность и примечательность, соседство с аналогичными предприятиями, близость к местам скопления целевой аудитории. В таблице 3 представлена характеристика наиболее рентабельных мест для канцелярского магазина.

Таблица 3. Характеристика расположения магазина канцтоваров

Расположение точки

Преимущества точки

Недостатки точки

Близость школы, университета

Эти места привлекательны в связи с концентрацией целевой аудитории – школьников и студентов. В данном случае пользоваться спросом будет не только основная продукция магазина, но и дополнительные услуги по распечатке, копированию и т.д.

Большинство выгодных мест уже занято, возможны трудности с поиском подходящего места

Центр города

Как правило, в центре располагается большое количество офисных зданий. Поэтому при открытии магазина канцелярии в центре города стоит ориентироваться на корпоративных клиентов.

Высокая стоимость аренды торговой площади

В подземных переходах, на развилках, на рынках, в супермаркетах

Эти места характеризуются большим скоплением людей. Постоянный пешеходный трафик увеличивает объем продаж. Магазины в подземных переходах и на развилках ориентированы на стихийные продажи

Магазины в подземных переходах не всегда заметны для целевой аудитории, а торговая точка рядом с супермаркетом целесообразна только в том случае, если в супермаркете нет отдела с канцелярией

Спальный район

Аренда торговой площади в спальном районе обычно дешевле, нежели в центре города. Близость к жилым домам привлекает потребителей, которым необходимо приобрести мелкую продукцию, из-за которой они не поедут далеко. Также в спальных районах часто располагаются школы

Ограниченный круг потребителей, низкая сумма среднего чека

Таким образом, на основе сравнительной характеристики мест для открытия магазина канцелярии принято решение открыть магазин в непосредственной близости от учебных заведений. Ассортимент и наличие дополнительных услуг соответствуют выбранной точке.

Для открытия магазина канцелярских товаров арендуется торговая площадь 20 кв.м., которая предполагает разделение на два помещения — торговый зал и товарный склад. Для торгового зала будет достаточно 8-10 кв. м. Особых требований к помещению и интерьеру магазина нет – главное, хорошее освещение, низкий уровень влажности, косметический ремонт. Планируется арендовать помещение, не требующее ремонта, чтобы открыть магазин за минимальный срок подготовки.

Торговая точка расположена вблизи учебных заведений, что позволяет охватывать широкий круг потенциальных потребителей. Аренда торгового помещения общей площадью 20 кв. м. в районе с большим пешеходным трафиком стоит около 20 000 рублей в месяц.

3) Оборудование. Бизнес по продаже канцелярских товаров привлекателен еще и тем, что не требует специального дорогостоящего оборудования. Для организации торгового пространства потребуется несколько витрин и выставочных полок, стеллажи, стеклянные витрины. Из специализированной техники потребуется приобрести кассовый аппарат, ноутбук, а также два МФУ, позволяющих осуществлять копирование, сканирование, черно-белую и цветную печать.

В таблице 4 приведены основные затраты на оборудование магазина канцтоваров, которые составляют рублей. Общие затраты на оборудование составляют 177 000 рублей.

Таблица 4. Затраты на оборудование

Наименование

Цена, руб.

Кол-во, шт.

Общая стоимость, руб.

Торговое оборудование

Стеллаж пристенный

Стеновая панель

Стеклянные витрины

Стеклянный стеллаж

Прилавок

Стеллаж для открыток и брошюр

Техника

Кассовый аппарат

Охранно-пожарная сигнализация

Ноутбук

МФУ

Мебель

Стол

Стул

Прочее

ИТОГО

177 000 ₽

4) Поиск поставщиков и закупка товара. Поставщиков следует искать лично, посещая оптовые базы города, либо через Интернет. Первый способ удобен тем, что при личной беседе проще договориться о партнерских условиях; второй – тем, что можно сэкономить на транспортных расходах, охватить широкий круг потенциальных партнеров, найти более выгодные условия и заключить договора с поставщиками, не представленными на местном рынке.

В первой оптовой закупке может помочь анализ действующих торговых точек по продаже канцелярских товаров. Следует ознакомиться с ассортиментом конкурентов, чтобы выявить, какие производители представлены и каков ценовой сегмент.

Определившись с поставщиками магазина канцтоваров, необходимо закупить товар для магазина. Практика показывает, что для среднего магазина канцтоваров на формирование первоначального ассортимента потребуется около 250 000 рублей. Исходя из специфики спроса и условий поставщиков, необходимо будет производить дозакупку товара. Главное в этом вопросе – правильно рассчитать требуемый объем товаров, чтобы разнообразить ассортимент, но исключить перенасыщение товарных полок.

5) Подбор персонала. Поскольку магазина канцтоваров – это узкопрофильное предприятие с незначительным уровнем финансовой отчетности, то бухгалтерский учет достаточно прост и зачастую осуществляется непосредственно владельцем бизнеса. Основным персоналом в магазине являются продавцы. Для небольшого магазина будет достаточно одного продавца. Однако если график работы магазина предусматривает ежедневную работу, то рекомендуется нанять двух продавцов, которые будут работать посменно. Также можно практиковать временный найм дополнительных продавцов в пики продаж, которые приходятся на летние месяцы и сентябрь.

Требования к продавцам: пунктуальность, вежливость, внимательность, ответственность знание специфики товара, знание ПК и офисного оборудования.

Функции управленца и бухгалтера возложены на самого предпринимателя – это позволит сэкономить в первые месяцы работы. Он также может помогать в работе продавцу, что способствует пониманию процессу торговли и оценке спроса на продукцию.

Перед тем, как приступить к работе магазина канцтоваров, персонал должен пройти обучение, ознакомившись с ассортиментом продукции, ее характеристикой и технологией продаж.

6. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

Подготовительный этап длится около двух месяцев, в течение которых предусмотрены прохождение процедур регистрации, налаживание партнерских связей с поставщиками, поиск подходящего помещения, подбор персонала, закупка оборудования и товара.

В данном проекте предприниматель выполняет основные функции управленца – проходит все регистрационные процедуры, занимается подбором персонала, ведет переговоры с арендодателями и поставщиками, проводит закупку товара, занимается стратегическим продвижением магазина, осуществляет найм сотрудников, осуществляет приемку и пересчет товара и оформляет соответствующую документацию.

Для осуществления торгового процесса в магазина канцтоваров работают продавцы. Поскольку магазин работает ежедневно, то следует установить посменный график работы 2/2. В каждую смену работает один продавец.

График работы магазина – с 9:00 до 18:00. Исходя из этих условий, формируется штатное расписание. Фонд оплаты труда составляет 84 500 рублей.

Таблица 5. Штатное расписание и фонд оплаты труда

Должность

Оклад, руб.

Кол-во, чел.

ФОТ, руб.

Административный

Руководитель

Торговый

Продавец (посменный график)

Вспомогательный

Уборщица (неполный день)

Итого:

65 000,00 ₽

Социальные отчисления:

19 500,00 ₽

Итого с отчислениями:

84 500,00 ₽

7. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Финансовый план магазина канцтоваров учитывает все доходы и расходы проекта, горизонт планирования составляет 3 года. Планируется, что по истечении этого периода заведению потребуется расширение производства и ассортимента продукции.

Для запуска проекта необходимо рассчитать объем инвестиций. Для этого нужно определиться с затратами на приобретение оборудования, первоначальную закупку товаров и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Первоначальные инвестиции для открытия магазина канцелярских товаров составляют 577 000 рублей. Основная часть требуемых инвестиций приходится на товарные запасы – их доля составляет 43%; на приобретение оборудования приходится 31%, на оборотные средства приходится 17%, а остальные затраты составляют 7%. Проект финансируется за счет собственного капитала. Основные статьи инвестиционных затрат отражены в таблице 6.

Таблица 6. Инвестиционные затраты

Наименование

Сумма, руб.

Недвижимость

Арендная плата за 1 месяц

Оборудование

Комплект торгового оборудования

Нематериальные активы

Стартовая рекламная кампания

Регистрация бизнеса, получение разрешительной документации

Оборотные средства

Закупка товара

Оборотные средства

Итого:

577 000₽

Переменные расходы магазина канцтоваров состоят из затрат на приобретение товаров. Для упрощения финансовых расчетов переменные расходов рассчитывается, исходя из суммы среднего чека и фиксированной торговой наценки в 200%.

Постоянные расходы магазина канцтоваров состоят из арендной платы, коммунальных платежей, фонда заработной платы, расходов на рекламу и амортизационных отчислений. Размер амортизационных отчислений определяется линейным методом, исходя из срока полезного использования основных фондов в 5 лет. К постоянным затратам также относятся налоговые отчисления, которые при системе ЕНВД являются фиксированной величиной. Налог рассчитывается исходя из торговой площади и коэффициента k2 по г. Ростову-на-Дону).

Таблица 7. Постоянные затраты

Наименование

Сумма в мес., руб.

Арендная плата

Реклама магазина канцтоваров

Коммунальные платежи

Амортизация

ФОТ с отчислениями

Налоги магазина канцтоваров

Прочее

Итого:

Таким образом, были определены постоянные ежемесячные расходы в размере 132124 рублей.

8. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

Срок окупаемости проекта магазина канцтоваров при первоначальных инвестициях в 577 000 рублей составляет 12 месяцев. Чистая ежемесячная прибыль проекта при выходе на плановые объемы продаж составляет около 70 000 рублей. Выход на плановый объем продаж планируется на девятый месяц работы. Объем чистой прибыли за первый год работы составит 535 205 рублей. Рентабельность продаж в первый год работы – 12,7%. Учитывая, что рентабельность магазина канцелярских товаров может достигать 35-40%, можно сделать вывод, что финансовый план составлен по пессимистическому прогнозу. Добиться повышения продаж возможно при грамотной маркетинговой политике, удачном выборе расположения магазина, качественной продукции и привлекательном ассортименте.

Чистая приведенная стоимость положительна и равна 183 254 рублей, что позволяет говорить об инвестиционной привлекательности проекта. Коэффициент рентабельности инвестиций составляет 19,58%, внутренняя норма прибыли превышает ставку дисконтирования и равна 9,85%.

9. ВОЗМОЖНЫЕ РИСКИ

Для оценки рисковой составляющей проекта необходимо провести анализ внешних и внутренних факторов. Специфика заведения определяет следующие риски деятельности:

  • Повышение закупочных цен на товары, недобросовестные поставщики. В первом случае возникает риск увеличения расходов и, как следствие, отпускной цены, что может негативно сказаться на спросе. Во втором случае, риск связан с перебоями торгового процесса вследствие недостатка товара. Снизить вероятность этих угроз возможно при грамотном выборе поставщиков и включении в договор всех необходимых условий, которые предусматривают материальную ответственность поставщика при их нарушении;

  • Недостаточный уровень спроса. Во-первых, спрос на канцелярские товары имеет некоторую сезонность; во-вторых, на рынке функционирует множество конкурентов; в-третьих, ошибки при выборе расположения существенно влияют на продажи; в-четвертых, есть вероятность ошибки в формировании ассортимента. Снизить этот риск возможно при тщательном планировании деятельности магазина и финансовых результатов, грамотном выборе торгового помещения и ассортимента, проведении различных акций и скидок, стимулирование повторных покупок, гибкое ценообразование;

  • Реакция конкурентов. Поскольку рынок канцелярских товаров достаточно насыщен и конкуренция на нем высока, поведение конкурентов может оказывать сильное влияние. Чтобы его минимизировать, необходимо создание своей клиентской базы, постоянный мониторинг рынка, наличие программы лояльности клиентов и формирование конкурентных преимуществ;

  • Имущественные риски. В эту категорию включены риски, связанные с порчей и хищением товара. Минимизировать угрозу позволит соблюдение правил хранения товаров, внимательность продавца;

  • Отказ в предоставлении аренды помещения или повышение стоимости аренды. Так как для торговли местоположение является одним из наиболее важных параметров, потеря места грозит большими убытками. Чтобы снизить этот риск, необходимо заключать договор долгосрочной аренды и тщательно выбирать арендодателя;

  • Проблемы с персоналом, под которыми подразумевается низкая квалификация, текучка кадров, отсутствие мотивации сотрудников. Снизить этот риск проще всего на этапе подбора персонала, принимая на работу сотрудников, отвечающих всем требованиям. Также стоит предусмотреть премиальную мотивацию сотрудников;

  • Снижение репутации магазина в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг. Нивелировать риск возможно при постоянном контроле качества товара и обслуживания, получении обратной связи от клиентов магазина и проведении корректирующих мероприятий.

10. ПРИЛОЖЕНИЯ

>Пример бизнес-плана открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров

Магазин канцелярских товаров: за и против

Прежде чем выбирать свою нишу для бизнеса, предприниматель должен оценить все достоинства и недостатки той или иной сферы для экономической деятельности. Так и при составлении бизнес-плана канцелярского магазина важно определить сильные стороны и взвесить все возможные риски.

Весомым плюсом продаж канцелярских принадлежностей является высокий стабильный спрос, в ответ на который производители изобретают все новые и новые предложения, подогревая ажиотаж школьников, а порой и взрослых. Соответственно прибыль от продаж такого характера должна быть также достойной.

Однако, стоит обратить внимание и на определенные риски этого вида бизнеса:

  • Сезонный спад торговли
  • Понижение платежеспособности населения
  • Изменение социально-экономического положения в стране.

Эти и другие финансовые риски следует проанализировать при составлении бизнес-плана, а также для эффективной работы магазина канцтоваров продумать пути их обхода.

>Пример бизнес-плана открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров

Работа магазина канцелярских принадлежностей как бизнес

Деятельность любого современного магазина, в том числе и канцелярского, не ограничивается только реализацией товара, поэтому начинающему предпринимателю в бизнес-плане важно определить круг дополнительных полномочий и функций.

Итак, магазин – это не только субъект экономики, удовлетворяющий потребности населения и приносящий прибыль своему владельцу, но и объект правового и общественного внимания. Поэтому грамотный бизнес-план магазина канцтоваров не должен игнорировать вопросы юридического характера (регистрация бизнеса, выплата налогов и пр.) и детали коммуникаций (уровень обслуживания).

1 – Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров

1.3. Результаты работы

2 – Концепция

2.1. Концепция проекта

2.2. Описание/Свойства/Характеристики

2.3. Цели на 5 лет

3 – Рынок

3.1. Объем рынка

3.2. Динамика рынка

3.3. Цены

4 – Персонал

4.1. Штатное расписание

4.2. Процессы

4.3. Заработная плата

5 – Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров

5.4. План расходов

5.5. План налоговых выплат

5.6. Отчеты

5.7. Доход инвестора

6 – Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2. Финансовый анализ

6.3. Риски открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров

7 – Выводы

Бизнес-план открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион расположения бизнеса, то это легко сделать в разделе «Концепция проекта»

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, то достаточно изменить объем продаж по заданному продукту (услуге) – модель пересчитает все автоматически, и сразу же будут готовые все таблицы и диаграммы: помесячный план продаж, структура продаж, динамика продаж – все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.

Тарифы

Стандарт

  • Бизнес-план открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров

Объем: 55 страниц MS Word 23 000 руб. 3 900 руб. Купить Краткий бизнес-план без финансовой модели VIP

  • Детальный бизнес-план открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров
  • Детальные финансовые расчеты открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров

Объем: 75 страниц MS Word MS Excel PDF 30 000 руб. 4 500 руб. Купить Полный бизнес-план с финансовой моделью Премиум

  • Детальный бизнес-план открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров
  • Детальные финансовые расчеты открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров
  • Оптимизация проекта под ваши условия

Объем: 75 страниц MS Word MS Excel PDF 39 000 руб. 17 900 руб. Купить Тариф VIP + Работа под ключ

Отзывы наших клиентов

Отзыв на бизнес-план магазина парфюмерии и косметики

Скрупулезно написанный бизнес-план позволил привлечь инвестиции для нашего магазина косметики и парфюмерии (15,9 миллионов рублей). Профессионализм и внимательность деталям специалистов позволили положительно решить вопрос о финансировании.

Борис Игнатьевич Г., г. Ижевск

Отзыв на бизнес-план открытия хозяйственного магазина хозтоваров и бытовой химии

Получили кредит в Сбербанке на сумму 13 миллионов рублей на открытие магазина. Кредит сроком на 5 лет. Бизнес-план, составленный компанией План-Про, включал в себя достаточно подробное описание конъюнктуры рынка, полный расчёт доходов и расходов, оценку точки безубыточности. Бизнес-план был принят, после внесения небольших корректировок после переговоров с банком.

Светлана Назарова, ООО «Синдерелла», город Воскресенск

Отзыв на бизнес-план открытия магазина детских товаров с нуля

На сайте plan-pro.ru купили готовый бизнес-план. Его отличительной особенностью является то, что он содержит глубокий финансовый анализ проекта, анализ перспектив бизнеса, разработка стратегии развития, грамотные формулы, в которые достаточно только числа подставить, интересное, стильное оформление… План написан предельно ясно, в нём разберётся даже начинающий предприниматель.

Константин Савушкин, г. Москва

Отзыв на бизнес-план открытия строительного магазина с нуля

Для открытия строительного магазин нужны частные инвестиции. Благодаря бизнес-плану, составленному аналитиками План-Про, мы эти инвестиции (18 млн. руб.) получили.

Вадим Исаев, Индивидуальный предприниматель, Улан-Удэ

Отзыв на бизнес-план открытия цветочного магазина

Открыть собственный цветочный магазин — не очень простая задача, поскольку нужно учесть много деталей и привлекать внешнее финансирование, например, кредит в банке. К счастью, близкие друзья, посоветовали мне консалтинговую фирму plan-pro, занимающуюся разработкой бизнес-планов. Я заказала у них готовый бизнес-план, и Сбербанк, после того, как я его немного скорректировала, одобрил мне кредит на 8 миллионов рублей.

Валерия Балашова, директор ООО «Флора», Московская область

Отзыв на бизнес-план магазина канцелярских товаров

Решение открыть свой магазин канцелярских принадлежностей сопровождалось поиском внешних инвестиций, получить которые было возможно только при условии предоставления перспективной финансовой модели с понятными расчетами сроков окупаемости вложений. Чтобы сэкономить свои нервы и время, я обратилась в компанию План Про и приобрела у них готовый бизнес-план канцелярского магазина. Высокий уровень произведенных расчетов и серьезно проработанная финансовая модель позволила мне заручиться поддержкой партнеров на общую сумму 10 млн. руб.

Гордеева М.В. Индивидуальный предприниматель. Ставропольский край

Как открыть магазин канцтоваров: бизнес-план

Определение формата канцелярского магазина для бизнес-плана

Определение общей концепции вашего предполагаемого канцелярского магазина – одна из основных деталей построения бизнес-плана.

Начинающий предприниматель должен с самого начала сформулировать для себя ответы на основные вопросы: каков планируемый масштаб продаж, планируется ли создать магазин самообслуживания или это прилавочный формат, какой сектор аудитории будет определяющим, планируется ли наличие уникальных поставок или сотрудничество с брендовыми производителями, предполагается ли торговля смежными продуктами, например, инструментами для творчества и декоративно-прикладного искусства.

От того, какой формат магазина канцтоваров вы выберете, будет зависеть все остальные нюансы бизнес-плана, в частности расчеты бюджета и создание рекламной кампании.

Ключевые вопросы бизнес-плана магазина канцелярских товаров

Для организации продуктивной работы канцелярского магазина в бизнес-плане следует рассмотреть ряд основных вопросов:

  • Маркетинговый план
  • Оформление проекта продажи канцелярских принадлежностей
  • Анализ капиталовложений
  • Подбор помещения и оборудования
  • Состав штата работников для канцелярского магазина
  • Бюджетные расчеты при продаже канцелярских принадлежностей
  • Торговля канцтоварами: срок окупаемости вложений

Маркетинговый план

Для современного предпринимателя заниматься торговлей – это значит не просто реализовывать товар, но и продумывать целую схему наиболее выгодной продажи и в целом организации сбыта. Поэтому маркетинговая стратеги – один из важнейших пунктов бизнес-плана магазина канцелярских товаров.

Для правильного формулирования задач маркетинга необходимо проанализировать состояние конкуренции на рынке и объем потенциальных клиентов. И первое и второе лучше всего делать, учитывая региональные особенности. Так в небольшом городе уровень конкуренции может быль достаточно низким, а спрос несоразмерно велик, крупный населенный пункт будет же отличаться и сильными маститыми конкурентами, и растущим спросом. Подходящую ситуацию для вашего будущего канцелярского магазина необходимо рассмотреть в бизнес-плане.

Что касается потребителей, то из круг будет примерно одинаковым вне зависимости от региона, в основном это школьники (основной сегмент целевой аудитории) офисные сотрудники и оптовые партнеры.

На основе полученных данных в бизнес-плане важно определить особенности рекламной кампании для магазина канцтоваров. Кроме привычных способов рекламы (наружные объявления, реклама в СМИ и интернет), целесообразно обратить внимание на кросс-маркетинг (взаимовыгодное распространение рекламных листовок с партнерами, у которых примерно та же аудитория, например, детские развивающие центры, магазины офисной техники и пр.).

Смежное направление для бизнеса — реализация книг. Бизнес-план книжного интернет магазина поможет вам разобраться во всех аспектах этого направления и определиться с перспективами. Есть вариант параллельного запуска этого старапа.

Оформление проекта продажи канцелярских принадлежностей

С юридической точки зрения канцелярский магазин – это объект правовой ответственности, поэтому бизнес-план должен предусмотреть связанные с этим нюансы.

Прежде всего ваш бизнес требует регистрации. Специалисты советуют в данном случае оформить индивидуальное предпринимательство как наиболее выгодный во всех отношениях вариант. Он позволит вам сократить объемы отчетностей в контролирующие органы и состоять на УСН.

Кроме этого, вам необходимо будет завести расчетный счет и встать на учет в ФСС и ПФ.

Специалисты рекомендуют уже на стадии планирования задуматься над организацией работы с поставщиками или производителями канцтоваров для вашего магазина, а все правовые нюансы и соответствующие расходы внести в бизнес-план.

Анализ капиталовложений

Одним из плюсов организации магазина канцелярских товаров является то, что это дело не требует огромных затрат, но тем не менее бизнес-план должен содержать в себе основные статьи расходов:

  • закупка товаров разных категорий,
  • аренда торгового зала
  • расходы на ремонт и оборудование
  • заработная плата
  • коммунальные платежи
  • налоговые издержки
  • стоимость рекламной кампании
  • «подушка безопасности»

Общая сумма капиталовложений составит примерно 20 — 100 млн. рублей. Конечно, указать точную сумму мы сейчас не можем, потому как она будет зависеть от многих индивидуальных показателей, например (ассортимент товаров и их средняя цена, затраты на конкретную аренду, обслуживание и пр. В собственном же бизнес-плане канцелярского магазина вы сможете легко определить общую сумму инвестиций, учитывая свои реальные показатели издержек.

Итак, исходя из того факта, что в примере бизнес-плана рассчитать размер капиталовложений практически невозможно, наша компания готова оказать вам помощь в решении этой задачи и предлагает скачать готовый бизнес-план магазина канцелярских товаров со всеми финансовыми расчетами. Экономическая система магазина поможет вам структурировать свои показатели и сформулировать собственную бизнес-модель.

Подбор помещения и оборудования

При разработке бизнес-план для открытия магазина канцтоваров необходимо обратить внимание на выбор помещения. Он будет зависеть от многих факторов:

  • Для магазина самообслуживания площадь торгового зала должна быть несколько больше, однако, в таком случае вы можете сэкономить на складском помещении
  • Важно учитывать логистическое удобство и соседство (вблизи школ, детских садов, офисных центров)
  • Необходимым условием является соблюдение всех норма СЭС и пожарной инспекции

Бизнес-план канцелярского магазина должен предусматривать и расходы на необходимое оборудование:

  • Стеллажи и витрины для товара
  • Наличие подключенных сетей
  • Оснащение помещений средствами охраны и противопожарной безопасности
  • Кассовая техника

Состав штата работников для канцелярского магазина

Бизнес-план магазина канцтоваров должен определять и состав штат сотрудников и требования к ним.

Минимальный коллектив должен состоять из следующих сотрудников:

  • Администратор
  • Консультанты торгового зала или продавец
  • Бухгалтер
  • Охранник
  • Сотрудник по уборке помещения.

Специалисты рекомендуют рассмотреть использование услуг бухгалтера, охранных и клиниговых компаний на условиях аутсорсинга.

Бюджетные расчеты при продаже канцелярских принадлежностей

Грамотный расчет финансовых движений в бизнес-плане – залог успешности любого дела и канцелярского магазина в том числе.

Расходная часть бюджета будет формироваться из следующих издержек: аренда или покупка торгового помещения, налоговые расходы, закупка товаров, выплата зарплат и др.

Доходную же часть в примере бизнес-плана магазину канцтоваров рассчитать трудно, потому как цифры бюджета нам не известны.

Торговля канцтоварами: срок окупаемости вложений

При относительно небольшом стартовом капитале, который требуется для открытия канцелярского магазина, стабильный, высокий доход предприятие будет приносить только при условии изначального грамотно составленного бизнес-плана. А значит и срок окупаемости будет зависеть от этого условия. Специалисты предполагают следующий средний временной промежуток 3 – 5 лет.

Расчет доходности, которая за ххх период составит ххх тыс. руб. осуществляется путем анализа только индивидуальных особенностей того или иного магазина. Однако, приблизительную цифру вы можете получить при анализе средних цен на канцтовары по России.

Бизнес-план открытия канцелярского магазина по продаже канцтоваров

Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко менять любой параметр бизнеса. Это оптимальное решение для тех, кто планирует привлекать инвестиции, хочет получить кредит или иметь готовый шаблон для разработки своего бизнес-плана.

Структура финансовой модели магазина канцелярских товаров

Финансовая модель – это отдельный файл в формате MS Excel – по сути это
отдельный продукт, разработанный для планирования бизнеса и расчета всех его
показателей. Каждый из параметров финансовой модели можно менять вручную.
Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для
изменения.

Детальный расчет инвестиций канцелярского магазина

В процессе работы над бизнес-планом мы просматриваем десятки различных источников
информации. Это и данные поставщиков оборудования, и отраслевые порталы, и интервью с экспертами рынка, и данные официальной статистики – такой системный анализ данных дает полную картину по всем параметрам проекта: по ценам, по стоимости оборудования, по стоимости помещения, по затратам и т.д.

План доходов бизнеса

Необходимой составляющей полноценного бизнес-плана является гибкий план продаж. Важно с одной стороны иметь прогноз по бизнесу в целом, а с другой стороны иметь возможность посмотреть доходность в разрезе отдельного центра прибыли или даже отдельного продукта.

Прогноз движения денежных средств канцелярского магазина

Отчет о движении денежных средств — важнейший документ любого бизнес-плана. Содержит комплексную информацию об операционных, инвестиционных и финансовых поступлениях и оттоках компании, а также позволяет оценить общую картину результатов деятельности компании.

Скачайте готовый бизнес-план магазина канцелярских товаров с финансовыми расчетами и финансовой моделью Excel

Таким образом, продажа канцелярских принадлежностей – предприятие заманчивое и с точки зрения небольших начальных капиталовложений, и сточки зрения перспективы крупного дохода.

Для то чтобы избежать финансовых и прочих рисков в организации своего проекта, вы можете скачать готовый бизнес-плана канцелярского магазина с финансовыми расчетами. Экономическая структура, представленная в образце, поможет вам в создании собственной системы расчетов. Кроме этого, компания План Про предлагает разработать для вас уникальный бизнес-план «под ключ» с учетом показателей конкретно вашего магазина.

Скачайте готовый бизнес-план
по цене 4 500 р. Cкачать готовый ИЛИ Закажите индивидуальный бизнес-план
по цене от 35 000 р. Заказать индивидуальный бизнес-план

Канцелярский магазин – предприятие, финансовый успех которого в условиях рынка и высокой конкуренции целиком и полностью зависит от детальной серьезной разработки бизнес-плана.

Бизнес-план магазина канцтоваров: что нужно, чтобы начать и сколько это стоит

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, нужно учитывать размер имеющегося стартового капитала. Масштабы бизнеса ощутимо различаются: от небольшой торговой точки до специализированного магазина самообслуживания.

Стартовые вложения 1860 000 рублей Персонал 8 человек
Доходы ежемесячно 470 000 рублей Конкуренция Средняя
Расходы ежемесячно 365 000 рублей Окупаемость 18-24 месяца

Актуальность бизнеса

Факторы, свидетельствующие об актуальности бизнес-проекта магазина канцтоваров:

  1. Стабильно высокий спрос на канцелярию. На него не влияют экономические и финансовые кризисы.
  2. Широкий круг потенциальных клиентов. В канцелярских принадлежностях нуждаются люди разных возрастных и социальных категорий. Без канцелярии не обходятся ни учебные заведения, ни офисы, ни другие учреждения. Перспективность рынка также обусловлена ростом рождаемости, наблюдаемым в последнее десятилетие. Он привел к увеличению потребности в школьных принадлежностях.
  3. Реализуемая продукция очень медленно устаревает, как морально, так и физически. Для ее хранения не нужны, например, холодильные установки и другие особые приспособления.
  4. Для того чтобы открыть и вести бизнес не нужно обладать специальными умениями и навыками. Данный вид деятельности подойдет даже неопытному предпринимателю.

Анализ рынка сбыта и целевая аудитория

Российский рынок канцелярских товаров имеет ярко выраженную сезонность. В период с мая по июль, когда у детей каникулы, а у взрослых отпуска, спрос на канцтовары падает. К августу-ноябрю он достигает максимума.

Около половины емкости российского рынка канцтоваров занимают восемь крупных дистрибьюторов. Лидирующие позиции по продажам закрепились за сегментом бумажно-беловых и пишущих принадлежностей. Емкость отечественного потребительского рынка в этом сегменте составляет около 2,5 миллиардов долларов в год.

Основные категории клиентов магазина канцелярских товаров:

  • дошкольники (дети до 7 лет), покупки для которых делают их родители и другие родственники;
  • школьники начальных и средних классов (дети от 7 до 12 лет), приходящие за покупками вместе с родителями;
  • старшеклассники (подростки от 13 до 18 лет), совершающие покупки самостоятельно;
  • студенты (от 18 до 30 лет);
  • учителя и преподаватели (от 23 до 55 лет);
  • другие категории: офисные работники, сотрудники госучреждений и др. (от 22 до 60 лет).

Предприниматель имеет право на выбор специализации магазина и ориентации его работы на конкретную категорию клиентов.

Конкуренты и конкурентные преимущества

Основные конкуренты:

  • специализированные магазины канцтоваров;
  • отделы в супермаркетах и гипермаркетах;
  • небольшие торговые точки, продающие канцтовары;
  • специализированные интернет-магазины.

Несмотря на весьма высокую конкуренцию, даже у начинающего бизнесмена есть все шансы занять свою рыночную нишу и окупить начальные инвестиции.

Залогом успешного функционирования магазина должны стать следующие конкурентные преимущества:

  1. Продуманная ценовая политика. Стоимость на товар должна формироваться на основе анализа цен прямых конкурентов.
  2. Для привлечения и удержания клиентов можно проводить акции, распродажи, предусмотреть выдачу дисконтных карт и разработать бонусную программу.
  3. Скидки оптовым покупателям.
  4. Удобный график работы магазина (идеальное время – с 8 утра до 8 вечера). Важно, чтобы у него не было выходных, особенно в субботу и воскресение.
  5. Надежные производители продукции, гарантирующие высокое качество.
  6. Разнообразный современный ассортимент. На обложках тетрадок должны быть изображены популярные мультипликационные герои, актеры и музыканты.
  7. Вежливое обслуживание.
  8. Оказание дополнительных услуг: доставка, распечатка файлов, ксерокопирование, ламинирование и пр.

Пошаговая инструкция

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, потребуется:

  1. Провести анализ рынка.
  2. Разработать бизнес-план и определить, сколько будет стоить проект.
  3. Зарегистрировать фирму в налоговой и других инстанциях.
  4. Подобрать поставщиков продукции.
  5. Подобрать помещение и заключить договор аренды.
  6. Провести ремонт торгового зала.
  7. Закупить торговое оборудование и установить его.
  8. Получить разрешения на торговлю.
  9. Провести маркетинговую кампанию.
  10. Набрать персонал.

Основные моменты процесса регистрации бизнеса:

  1. Бизнесмен может оформить магазин как ИП или ООО. Вторая форма подойдет в том случае, если организаторов несколько или планируется в будущем открыть сеть магазинов канцтоваров.
  2. При регистрации ИП госпошлина составит 800 рублей, а ООО – 4 000.
  3. В документах, заполняемых при оформлении магазина, указывается код по ОКВЭД — 47.62.2. Он называется: «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах».
  4. Предпринимателю будет выгодно выбрать единый налог на вмененный доход или упрощенную систему налогообложения (15%).
  5. Купив кассовый аппарат, его необходимо зарегистрировать и заключить договор на его обслуживание.
  6. Чтобы магазин мог принимать оплату по банковской карте, у фирмы должен быть открыт расчетный счет.

Привлечение посредников к процессу юридического оформления статуса фирмы сэкономит время предпринимателя, но потребует дополнительных материальных вливаний.

Для запуска магазина понадобятся следующие документы:

  • документы, подтверждающие факт регистрации фирмы;
  • свидетельство из службы статистики о присвоении кода по ОКВЭД;
  • документ, разрешающий использование вывески;
  • свидетельство, подтверждающее право собственности на торговое помещение или договор аренды;
  • экспертное заключение от санитарно-эпидемиологической службы;
  • экспертное заключение Роспотребнадзора;
  • экспертное заключение от Пожарной службы;
  • разрешение из городской торговой палаты;
  • договор с компанией, которая будет осуществлять утилизацию отходов и мусора;
  • документы на кассовый аппарат;
  • справки сотрудников о прохождении медицинского осмотра и медкнижки;
  • страховка на магазин.

Помещение и расположение

Особенности выбора места для расположения торгового предприятия:

  1. Желательно открыть магазин в непосредственной близости от потенциальных клиентов и партнеров, недалеко от различных учебных заведений и офисных зданий. Удачным местом расположения магазина может стать спальный район или крупный торговый центр.
  2. Удобный подход, подъезд к магазину и наличие парковки.
  3. Развитость инфраструктуры. Наличие остановок общественного транспорта, станций метро и пр.
  4. Соседство с магазинами, продающими товары для детей (например, игрушки, книги, одежда).
  5. Отсутствие поблизости прямых конкурентов.

Требования к помещению:

  1. Для небольшой торговой точки подойдет площадь до 30 квадратных метров. Для запуска среднего по размеру магазина понадобится около 70 квадратных метров, а большого – более 100.
  2. Наличие коммуникаций: электричество, отопление.
  3. Сухое помещение, так как придется хранить товары, которые портятся от повышенной влажности.
  4. Лучше арендовать помещение на первом этаже.

Площадь магазина делится на следующие зоны:

  • торговый зал;
  • касса;
  • подсобное помещение;
  • склад;
  • санузел.

Ассортимент будущего магазина в основном зависит от следующих факторов:

  • материальные возможности предпринимателя;
  • ориентация на конкретную группу целевых потребителей;
  • размер торговой площади.

Весь перечень товаров условно можно разделить на три основные группы:

  • товары для тех, кто учится (например, школьные ранцы, тетради, обложки, ручки, карандаши, альбомы, блокноты, линейки, циркули, ластики и т. д.);
  • товары для работы в офисе (например, бумага для принтеров, офисные наборы, дыроколы, степлеры, клей, папки, записные книжки, файлы и т. д.);
  • прочие товары (например, учебная и детская литература, подарочно-сувенирная продукция, календари и пр.).

Кроме оказания основной услуги, по продаже канцелярских товаров, магазин может предложить клиентам дополнительные услуги:

  • копирование документов;
  • распечатка файлов и фотографий;
  • продажа картриджей или краски для них;
  • доставка товара на дом;
  • прием заказов через интернет-магазин.

Также на свободной площади магазина можно разместить терминал оплаты, банкоматы и т. п.

Предпринимателям с ограниченным бюджетом дорого охватить широкую палитру канцелярских товаров. Не стоит заказывать много разновидностей аналогичных товарных позиций. Для начала достаточно представить на витрине от 20-ти наименований во всех ценовых категориях: недорогие, дорогие, по средней цене.

В любой лавке канцтоваров должны быть следующие товарные позиции:

  • ручки нескольких видов с разными стержнями;
  • карандаши разной степени твердости и жирности;
  • ластики;
  • стержни;
  • точилки;
  • штрихи (корректоры);
  • линейки, треугольники, транспортиры;
  • чертежные принадлежности;
  • папки и файлы;
  • бумага для печати;
  • цветная бумага;
  • тетради с разным числом страниц, в клеточку и линейку;
  • блокноты и записные книги;
  • картон и цветная бумага;
  • кисти и краски;
  • дыроколы и степлеры;
  • фломастеры, цветные карандаши, маркеры и пр.

Выбор поставщиков

Поставщиками товаров могут стать:

  • производители товаров (доставка всегда за счет покупателя);
  • оптовые магазины;
  • оптовые базы;
  • интернет-маркеты и пр.

Основные критерии выбора поставщика:

  • цена товара;
  • качество товара и наличие сертификатов качества на продукцию;
  • условия доставки;
  • удаленность поставщика;
  • возможность отсрочки платежа за партию товара;
  • репутация и имидж поставщика.

Необходимое оборудование

При оформлении интерьера магазина рекомендуется воспользоваться услугами профессионального дизайнера. Он поможет составить проект будущего торгового зала, на основе которого и следует закупать/заказывать торговое оборудование.

Наименование Ориентировочные цены в рублях
Стеллажи для торгового зала 30 000
Витрины горизонтальные 30 000
Навесные полки 10 000
Стеллажи для склада 15 000
Мебель в подсобное помещение 20 000
Сейф 10 000
Кассовое оборудование 20 000
Освещение магазина 15 000
Сигнализация 25 000
Сантехника для санузла 10 000
Вывеска 25 000
Прочее оборудование и инвентарь 25 000
Итого 235 000

Кассовый аппарат — 20 000 рублейВитрины горизонтальные — 30 000 рублейСтеллажи для склада — 15 000 рублейСтеллажи для торгового зала — 30 000 рублей

Поскольку оснащение для стандартного магазина канцтоваров недорогое, общий размер капитальных вложений в его приобретение составит около 235 тысяч рублей. Затраты на организацию крупного магазина существенно больше.

Для оказания покупателям всего спектра дополнительных услуг потребуется докупить следующее оборудование.

Наименование Ориентировочные цены в рублях
Ксерокс 100 000
Компьютер 25 000
Ламинатор 5 000
Принтер 20 000
Широкоформатный принтер 130 000
Стол, стеллажи 20 000
Автомобиль (для доставки товара на дом) 300 000
Прочее оборудование и инвентарь 20 000
Итого 620 000

Ламинатор — 5 000 рублейКсерокс — 100 000 рублейШирокоформатный принтер — 130 000 рублейФотопринтер — 20 000 рублей

В этом случае стартовые вложения вырастают примерно на 70 процентов.

В видеоролике представлено торговое оборудование для канцелярского бизнеса. Снято каналом «КиевМетСервис — Металлические стеллажи, торговое оборудование».

Для среднего по размеру магазина, работающего без выходных, следует нанять четырех продавцов, они же будут выполнять функции кассира.

Требования к продавцу:

  • внимательность;
  • коммуникабельность;
  • обходительность с клиентом;
  • грамотная речь;
  • аккуратность с товаром;
  • отсутствие судимостей;
  • приятный внешний вид;
  • приветствуется высшее образование;
  • знание ассортимента;
  • знакомство с эффективными техниками продаж;
  • знание этикета.

Также следует взять на работу:

  • директора – 1 человек;
  • охранников – 2 человека;
  • уборщицу – 1 человек.

Оформлять отчеты и сдавать их в налоговую и другие организации может сам предприниматель или приходящий бухгалтер.

Продвижение и реклама

Мероприятия, необходимые для продвижения магазина канцтоваров:

  1. Наладить связь с партнерами. Для того чтобы найти постоянных покупателей в лице представителей различных фирм, учреждений и организаций, необходимо рассказать им о магазине и предложить сотрудничество. Партнерами могут стать высшие учебные заведения, школы, муниципальные предприятия, частные предприниматели, страховые фирмы и многие другие. Предложить услуги магазина потенциальным партнерам допустимо по телефону, но лучше назначить личную встречу: так шансы договориться намного выше. Постоянным покупателям можно предложить взаимовыгодные условия сотрудничества, в том числе выгодную цену, нужный ассортимент и доставку. Для работы с юридическими лицами важно иметь возможность совершения оплаты по безналичному расчету.
  2. Заказать наружную рекламу. Для привлечения клиентов к магазину, у него должна быть яркая качественная вывеска. Неподалеку от торговой точки можно разместить щит-указатель на нее (штендер).
  3. Торжественное открытие торговой точки. В этот день должна быть организована развлекательная программа, можно раздавать небольшие сувениры, дисконтные карты и пр. Также проводятся лотереи и розыгрыши. На открытие магазина следует пригласить потенциальных клиентов. Для этого понадобиться разместить на магазине информацию о дате его открытия и распространить листовки-приглашения среди прохожих и жителей района.

При открытии своего дела с нуля не обойтись без рекламной кампании:

  1. Средний или крупный магазин должен иметь веб-сайт. Также можно запустить свой интернет-магазин.
  2. Размещение информации на городском форуме, досках объявлений и в социальных сетях.
  3. Размещение объявлений в местных средствах массовых информации.

Финансовый план

Стоимость открытия магазина зависит от:

  • размера торгового зала магазина;
  • направленности ассортимента на конкретную целевую аудиторию;
  • местоположения торговой точки;
  • города, в котором планируется открытие бизнеса;
  • оказания дополнительных услуг.

Стартовые вложения для открытия среднего по размеру магазина канцелярских товаров с нуля, в провинциальном городе.

Статьи затрат Ориентировочные цены в рублях
Регистрация фирмы и получение разрешений 30 000
Арендная плата за торговый зал (за 3 месяца) 90 000
Дизайн помещения и косметический ремонт 250 000
Закупка и установка торгового оборудования 855 000
Закупка продукции 500 000
Маркетинговые затраты (в том числе создание сайта) 50 000
Страховка 50 000
Прочие затраты 35 000
Итого 1 860 000

Для сравнения, открытие небольшой торговой точки (4-6 квадратных метра) по реализации канцтоваров, обойдется примерно в 500 тысяч рублей.

Регулярные вложения

Ежемесячные расходы на содержание магазина.

Статьи затрат Примерные цены в рублях
Арендная плата 30 000
Дополнение ассортимента 100 000
Коммунальные затраты 10 000
Заработная плата персонала со страховыми отчислениями (8 человек) 210 000
Расходные материалы 10 000
Маркетинг 3 000
Прочие расходы 2 000
Итого 365 000

Примерные сроки открытия и действия

С момента разработки бизнес-плана и регистрации фирмы до открытия магазина канцелярских товаров понадобится примерно два-три месяца.

За это время нужно не только подготовить торговое помещение к приему первых клиентов, но и:

  • определиться с ассортиментом;
  • заключить контракты с поставщиками товаров;
  • осуществить маркетинговые мероприятия (в том числе провести предварительные переговоры по поставке продукции в офисы и учреждения);
  • нанять требуемый персонал.

Плюсы и минусы

Сильные стороны бизнеса:

  • стабильно высокий спрос;
  • слабая зависимость спроса от экономических кризисов;
  • высокая рентабельность;
  • положительные отзывы участников рынка свидетельствуют о низких входных барьерах в отрасль;
  • возможность быстрого старта.

Слабые стороны бизнеса:

  • большие затраты на формирование ассортимента;
  • много поставщиков (в ситуации прямой закупки продукции у производителей), и, как следствие, большая работа с ними;
  • конкуренция;
  • сезонность спроса.

Риски и окупаемость

Основные риски бизнеса:

  • повышение цен на товар со стороны поставщиков или производителей;
  • форс-мажорные обстоятельства при доставке продукции;
  • снижение качества поставляемого товара;
  • порча товара при ненадлежащем хранении или уходе;
  • хищение товара со стороны персонала;
  • снижение объема выручки в весенне-летний период;
  • активные действия конкурентов (например, реклама, акции, скидки, розыгрыши и пр.);
  • повышение платы за арендуемое торговое помещение;
  • нежелание продлевать договор аренды на торговое помещение;
  • низкая квалификация персонала;
  • снижение репутации магазина из-за ошибок в его управлении или низкого качества обслуживания.

Окупаемость бизнеса составит 18-24 месяцев, при ежемесячной прибыли в 100 тысяч рублей.

Видео

В видеоролике рассказывается о реализации идеи открытия магазина канцтоваров: с чего начать. Снято каналом «Павел Багрянцев «.

Актуальность

Практически в каждой семье есть школьники и или те, кто учится в вузах, профтехучилищах и других заведениях послешкольного образования. А сколько времени занимает закупка канцтоваров, начиная тетрадями и пишущей бумагой, заканчивая школьными ранцами, пеналами, степлерами? А сколько времени студент стоит в очереди чтобы отксерить методичку? В большинстве случаев ответ будет очень долго. А это значит, что спрос на канцелярские товары и канцелярские услуги превышает предложение.

Это касается и другой сферы потребления канцтоваров – делопроизводство. Казалось бы, зачем столько бумаги, если мир переходит на электронные носители информации? Этот переход имеет одно побочное действие – пагубно влияет на память. Дошло до того, что офисные работники стали записывать в блокнотики не только номера телефонов. Некоторые расписывают пошаговый план на день, а то и на неделю, причём недельный план меняется каждый день.

Планшет может подвести в любой момент, а ноутбук или даже нетбук довольно-таки громоздкие устройства. Поэтому большинство продолжают доверять старой доброй бумаге. Есть ещё одна причина почему канцелярские товары будут востребованы даже если произойдёт глобальная компьютеризация общества – бумага не портит зрение. Большинство компаний, включая образовательные и другие учреждения, дублируют информацию на электронных и бумажных носителях. Ведь бумаге не страшны вирусы и разные там хакерские атаки.

Вот и получается, что спрос на канцелярские товары с каждым годом только растёт. Как открыть магазин канцелярских товаров и какую прибыль можно извлечь с данного бизнеса?

Анализ рынка и определение формата

Существует 2 потребителя канцелярских товаров – учащиеся и компании, ведущие делопроизводство. То, что иногда для домашних нужд кто-то покупает 10 листов формата А4, канцелярские ножницы, линейку или тетрадку в расчёт не берётся из-за ничтожности данных покупок.

Ассортимент канцтоваров для учащихся и офисных работников сильно отличается. Общего около 20% — бумага А4, линейки, ручки, карандаши, маркеры. Вот, пожалуй, и всё. Ну, зачем школьнику скоросшиватели или клерку школьный ранец? Поэтому, если предприниматель, открывший магазин канцелярских товаров, не может себе позволить вложить в закупку первоначального ассортимента канцтоваров500000 рублей и более должен выбрать одно направление. Какое?

Вот тут и придётся немного побегать.

  1. Отыскать всех ближайших конкурентов по продаже канцелярских товаров и ознакомиться с их ассортиментом. Естественно, у вас он должен отличаться.
  2. Пройтись по заведениям потребителей канцтоваров – школы, вузы, профтехучилища, компании, ведущие деловодство (имеющие офисы) – ненавязчиво расспросить, откуда они достают канцтовары. Если, например, большинство офисов закупают канцелярские принадлежности оптовыми или мелкооптовыми партиями, то работать в данном направлении вам не выгодно.
  3. Провести соцопрос среди населения можно в виде конкурса, мол, какая канцелярская принадлежность займёт первое место, тогда народ будет охотнее отвечать на вопросы.

Собранные статистические данные помогут не только определиться с направлением вашей деятельности в сфере канцтоваров, но и ответит на злободневный вопрос: «выгодно ли открывать магазин канцтоваров в данном регионе.

Можно проделать всё это самостоятельно за 2-3 недели, а можно поручить соответствующей компании в вашем регионе, которая проделает всё необходимое за 1 неделю. Данные услуги вам обойдутся около 30000 рублей. Однако вы получите самое ценное – информацию. Если даже вам не выгодно открыть канцелярский магазин, то у вас будет информация и о смежных видах деятельности. А может рентабельным окажется книжный или полиграфический бизнес?

Большинство офисов получают канцтовары оттуда, откуда и вы – с крупных складов или у производителя. Поэтому в большинстве случаев, ориентироваться на потребности учащихся выгоднее.

Перед тем как открыть канцелярский магазин, после того как вы определитесь с ассортиментом канцтоваров необходимо выбрать формат магазина. Лучший вариант открыть магазин канцтоваров в торговом центре. Школьные канцтовары могут пойти на ура в продуктовых супермаркетах. Родители, закупая продукты, могут прикупить, за одно, своему чаду всё для школы. Основное преимущество данного формата – не нужно тратиться на рекламу своего магазина канцтоваров.

Также вам не придётся заключать договор с охранным агентством, с компанией по вывозу мусора и компанией по дезинфекции помещения. Недостаток – высокая арендная плата, часто до 3000 рублей за 1 м2. Помещение в 20 м2 будет обходиться ежемесячно в 60000 рублей и более. Однако вы не платите за рекламу своего магазина. Так, что в крупном городе, открыть магазин канцтоваров в торговом центре гораздо выгоднее, чем в отдельном помещении.

Хлебное место, но посезонно

Сколько студентов тратят уйму времени чтобы сделать ксерокопию или отсканировать, например чужую курсовую, а затем, в домашней обстановке немного её подредактировать. Ну, кому охота неделями сидеть в читальных залах! Основной доход в таких магазинах приносит не тот или иной канцтовар, а сопутствующие услуги – ксерокопирование и сканирование. На одном листе А4 можно получать прибыль до 4 раза от себестоимости бумаги и расходников на ксерокс или в 5 раз больше чем стоит бумага и расходники для принтера в случае распечатки текста с электронного носителя. Да и канцтовары на полках не будут залёживаться. Тетрадки, ручки, маркеры, блокнотики – пойдут на ура. Однако июль, первая половина августа, вторая половина января – мёртвые месяцы.

А вот близость к школам может и не принести ожидаемого дохода, так как ученики редко заботятся о канцтоварах. В основном, за них это делают родители, а сознательных или отличников меньшинство. Хотя, бывают и исключения. Стоит ли открывать магазин канцтоваров возле конкретной школы решайте на основании данных, вышеупомянутого анализа на рентабельность.

Регистрация

Если вы открываете магазин канцтоваров в торговом комплексе, то, как правило, вы должны регистрировать магазин канцтоваров согласно типовому договору регистрации, разработанного данным комплексом для всех точек розничной торговли, открывающихся на его территории. Но, бывает, что торговый комплекс сдаёт помещения в аренду для свободной торговли, без каких либо требований. Дескать, вы делайте, что хотите, главное вовремя платите. Тогда вы сможете выбрать форму деятельности и ставку налогообложения магазина канцтоваров. В остальных случаях – вы сами себе хозяин.

Если вы единоличный владелец магазина канцтоваров – выбирайте ИП, тогда вы экономите около 5000 рублей на оплате госпошлены и около 10000 рублей на услугах юридической компании, ведь создать самостоятельно общество с ограниченной ответственностью довольно-таки сложно. Ежели владельцев магазина канцтоваров несколько лучше создавать «ООО», тогда будут запротоколированы данные о стартовом капитале и о процентном соотношении будущей чистой прибыли.

Для магазина канцтоваров ЕНВД подходит только если вы не собираетесь выполнять заказы юридических лиц и принимать безналичные платежи, в противном случае, лучше выбрать УСН. Для магазина канцтоваров площадью 20 м2, ЕНВД составит около 8000 рублей в месяц, а УСН 13% от общей прибыли. Что выгоднее, расширить спектр услуг в надежде на больший доход, но отчислять государству немалый процент или ориентироваться на физлиц, которые будут рассчитываться только наличными, решать вам.

Важно! Мелкие грызуны любят бумагу! Не забывайте на складе или в месте хранения бумажных канцтоваров проводить дератизацию.

Ассортимент

Бумага А4 и тетрадки в линейку – «короли ассортимента канцтоваров». Ручки, карандаши, маркеры, линейки, степлеры и т. п. также востребованы. В ассортименте желательно иметь несколько флипчартов. Эти многофункциональные доски иногда заказывают для всевозможных презентаций.

Не заказывайте низкокачественные китайские канцтовары! Отечественный потребитель научился ценить качество. Дорогие европейские канцелярские товары также не будут массово раскупаться, а занимать место на складе только в надежде на то, что рано или поздно, состоятельная мамочка купит своему чаду голографическую тетрадку за 250 рублей, которая закончится максимум через неделю не рентабельно. Хотя по несколько экземпляров таких эксклюзивчиков для привлечения состоятельных клиентов можно выставить на витрину.

В первые месяцы после открытия магазина канцтоваров можно не нанимать продавцов, а за несколько недель до начала учебного года взять себе в помощники парочку студентов. Кстати, лучше открывать магазин канцелярских товаров в начале августа. А если вы открываете магазин канцтоваров возле вуза и планируете предоставлять весь спектр вышеупомянутых услуг – в середине августа. За две недели перед 1 сентября и в последующие полторы недели можно заработать более 300000 рублей.

Вложения и окупаемость

Основные одноразовые вложения в магазин канцтоваров – переоборудование помещения, закупка оборудования (стеллажи, 1 стеклянная витрина, ксерокс и ПК со сканером) и закупка первоначального ассортимента. Поскольку это не интернет-магазин, самые ходовые товары должны быть на виду у потенциальных покупателей. Последняя статья самая затратная – более 150000 рублей. Ежемесячные затраты на аренду помещения под магазин канцтоваров и аутсорсинговые услуги бухгалтера, по необходимости юриста – 80000 рублей. Среднемесячная общая прибыль магазина канцтоваров 300000 рублей. Однако если поток клиентов, интенсивный лучше нанять 1-2 продавца. Если вы будете не справляться с наплывом покупателей – о вас пойдёт плохая слава, как следствие, вы потеряете более половины покупателей.

С 2 продавцами и услугами «ксерокс, сканер» ваш среднегодовой доход составит 150000 рублей в месяц через 3-5 месяцев после открытия магазина канцтоваров. Средний срок окупаемости магазина канцелярских товаров 9-12 месяцев.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *