Как открыть канцелярский магазин

Ситуация на российском рынке канцелярских товаров сложилась таким образом, что число действующих участников на данном рынке очень велико. Одной из главных причин, повлиявших на такое развитие, является то, что данный рынок характеризуется отсутствием крупных игроков. Это способствует росту количества мелких и средних торговых предприятий, отвоевывающих друг у друга небольшую долю на рынке. Сегодня в России насчитывается свыше 3 тыс. профессиональных операторов рынка канцелярских товаров.

Содержание

Пошаговый план открытия магазина канцтоваров

Прежде всего, рекомендуется тщательным образом изучить основных игроков на рынке канцтоваров вашего города и задать себе вопрос: в чем будет основное конкурентное преимущество новой торговой точки? На сегодняшний день можно выделить несколько видов магазинов, торгующих канцелярской продукцией:

  1. Специализированные канцелярские магазины, предлагающие самый широкий ассортимент товаров данной группы. В том числе сетевые специализированные магазины.
  2. Универмаги, предлагающие подарочный и представительский ассортимент. Зачастую, это дорогая и качественная канцелярия.
  3. Торговые сети, торгующие канцелярской продукцией как сопутствующим товаром к продуктовому ассортименту. Такие магазины часто предлагают канцелярские товары по сниженным ценам, привлекая тем самым большое число покупателей.

Помимо этого, канцелярские товары могут продаваться совместно с игрушками, подарками, книгами и другими товарами. Товары спонтанного спроса (тетради, ручки, блокноты) часто продают на ярмарках, рынках, в киосках и ларьках.

Сколько нужно денег на открытие магазина канцелярских товаров

Инвестиции на открытие специализированного магазина канцелярских товаров зависят от ряда факторов, в том числе размера торговой точки, формата торговли и состояния помещения. Например, если вы открываете магазин в торговом центре (в формате «остров»), то ремонт помещения не требуется. Вам остается только закупить необходимое оборудование и товар для реализации. Если же помещение представляет из себя цокольный этаж многоэтажного дома, где-нибудь в спальном районе города, то без минимального косметического ремонта уже не обойтись. Отсюда можно выделить несколько вариантов старта бизнеса с различным стартовым капиталом:

1. Торговая точка в торговом центре или ВУЗе в формате «остров».

Размер торговой площади, зачастую не превышает 15м2. Минимальный размер инвестиций начинается от 340 тыс. руб., и включает:

  • Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) — от 100 тыс. руб.
  • Депозит по аренде — от 40 тыс. руб.
  • Закупка ассортимента товаров — от 150 тыс. руб.
  • Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.

Плюсы: быстрый старт бизнеса, небольшие стартовые затраты, высокая проходимость торговой точки, отсутствие необходимости в рекламе. Минусы: высокая стоимость аренды, отсюда и высокие постоянные расходы.

2. Торговая точка в отдельном помещении

Например, первый или цокольный этаж многоэтажного дома. Площадь таких помещений часто позволяет организовать полноценный магазин самообслуживания. Минимальный размер инвестиций начинается от 500 тыс. руб., и включает:

  • Ремонт и дизайн помещения – от 70 тыс. руб.
  • Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) – от 100 тыс. руб.
  • Депозит по аренде – от 30 тыс. руб.
  • Реклама, в т.ч. изготовление рекламной вывески – от 50 тыс. руб.
  • Закупка ассортимента товаров – от 200 тыс. руб.
  • Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.

Плюсы: зачастую такие помещения имеют большие площади (в отличие от ТЦ), что позволяет представить более широкий ассортимент товаров. Также цена аренды часто значительно ниже, чем в том же торговом центре. Минусы: более высокие стартовые затраты на открытие торговой точки. Также одним из минусов является отсутствие высокой проходимости таких точек, в следствие чего необходимы большие затраты на рекламу торговой точки и более длительный период раскрутки бизнеса (наработка постоянных клиентов).

3. Стационарный павильон или киоск

Минимальный размер инвестиций начинается от 820 тыс. руб., и включает:

  • Приобретение и монтаж торгового павильона – от 400 тыс. руб.
  • Подключение к электросетям – от 80 тыс. руб.
  • Торговое оборудование – от 60 тыс. руб.
  • Подготовка разрешительной документации — от 50 тыс. руб.
  • Реклама – от 30 тыс. руб.
  • Закупка ассортимента товаров – от 150 тыс. руб.
  • Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.

Плюсы: отсутствие зависимости от арендодателя, так как помещение будет в вашей собственности. Отсюда и значительная экономия на постоянных расходах торговой точки (аренда земельного участка – копеечная). Минусы: самые высокие стартовые затраты из всех предложенных вариантов, отсюда и выше период окупаемости бизнеса.

Какую систему налогообложения выбрать для магазина канцтоваров. Код ОКВЭД

Далее необходимо зарегистрировать предпринимательскую деятельность. Организационно-правовой формой магазина канцтоваров может быть как обычное ИП, так и юридическое лицо – ООО. Для небольшой торговой точки, которая не планирует строить сеть филиалов, вполне достаточно зарегистрировать ИП. Это и дешевле, и быстрее и требует минимального пакета документов. При заполнении заявления указывается код ОКВЭД 52.47.3 «Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами». Непосредственно в момент регистрации бизнеса в налоговом органе, следует выбрать систему налогообложения. Самой выгодной для магазина канцтоваров является система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД). ЕНВД освобождает предпринимателя от уплаты таких налогов как НДС, налог на прибыль и налог на имущество. Плюс ко всему, нет необходимости устанавливать кассовый аппарат в магазине, значительно упрощается бухгалтерский учет. Подробнее читайте статью: «выбор системы налогообложения». Если вы выберите в качестве системы налогообложения упрощенку (УСН), то вам потребуется установить кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговом органе.

Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров

  1. Учредительные документы – свидетельство о регистрации ИП или ООО (устав юр. лица);
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, о постановке на учет в Росстат;
  3. Документы на помещение: договор аренды или свидетельство о праве собственности;
  4. Заключение Роспотребнадзора (СЭС) о соответствии конкретного помещения нормам и требованиям, предъявляемым к магазинам, реализующим канцтовары и прочие принадлежности;
  5. Договора со сторонними организациями: договор дезинфекции, договор утилизации ртутьсодержащих ламп, договор очистки вентиляции, договор услуг химчистки и прачечной, соглашение о вывозе ТБО и мусора.

Создание ассортимента товаров

Следующий шаг – наполнение магазина товаром. Это одна из основных первоначальных статей расхода магазина. На закупку товара, в зависимости от размера помещения уйдет не менее 150 тыс. рублей. В основной ассортимент товаров входят: бумажные изделия, печатная продукция, карандаши, ластики, линейки, ручки, маркеры, расходные материалы для офисной техники, компьютерные диски, флеш-накопители, калькуляторы, календари, сувениры и подарки, товары для школьников (портфели, ранцы). По некоторым данным, наибольшую доходность приносит сочетания товаров в следующей пропорции: 60% — офисные принадлежности и 40% ученические принадлежности. Единственный момент – перед началом учебного года приоритет меняется в сторону ученических товаров.

Открытие магазина лучше отложить на «высокий сезон», который начинается в августе месяце перед началом учебного года.

Поиск поставщиков

В структуре основных поставщиков канцелярских товаров, основная доля отводится странам Восточной Азии – более 60% от всего импорта, 25% — страны Европы и 15% — остальной мир. Из наиболее известных российских поставщиков канцтоваров можно выделить крупнейшего производителя тетрадей ЗАО «Бумизделия», питерские заводы «Луч» и «Гамма» (производят краски), саратовскую компанию по производству письменных принадлежностей «Стамм», тюменскую компанию «Облкультторг» — производителя папок из пластика. Делая первую большую закупку не стремитесь приобрести самые дешевые (китайские) товары. Низкая цена очень часто означает и низкое качество. В итоге, ваши товары будут плохо раскупаться и залеживаться на складе. С другой стороны, дорогие товары также могут отпугнуть покупателя. Отсюда следует вывод – придерживайтесь среднего ценового сегмента, продавая качественный товар по разумным ценам. Сегодня, чтобы закупить канцтовары оптом не обязательно ехать на оптовую базу. Всех поставщиков, и не только в вашем регионе, можно найти с помощью интернета. Например, вбив в поисковик словосочетание «Канцтовары оптом» вы найдете целый ряд компаний, торгующих канцелярскими товарами оптом. Также в первой оптовой закупке поможет обычный анализ действующих торговых точек по продаже канцелярских товаров (потенциальные конкуренты). Каким товаром они торгуют, чьи производители представлены, в каком ценовом сегменте работают и т.д. Чем больше вы узнаете о своих конкурентах – тем лучше. Недаром же говорят: «Кто владеет информацией – тот владеет ситуацией». Устанавливая торговую наценку на товар, исходите из следующих усредненных наценок: офисная бумага –20%, письменные принадлежности – 40%-50%, офисные сувениры – 150% — 200%.

Подбор персонала

Следующий шаг – поиск продавцов в магазин. По идее, поиском квалифицированного персонала следует заниматься еще до момента закупки товара. Даже небольшой торговой точке потребуется как минимум два продавца, работающих в посменном графике 2/2. Если же торговая точка сверх-проходимая, то потребуется несколько продавцов-кассиров, заведующий магазином, а также бухгалтер. Так как офисные принадлежности часто покупают организации и юридические лица, которые расплачиваются по безналичному расчету, требуется отдельный работник, который будет принимать заказы по безналу. Часто эту функцию поручают бухгалтеру магазина. Заработная плата продавцов-кассиров устанавливается исходя из небольшого оклада (7-8 тыс. руб.) + процент с продаж. Это позволяет повысить мотивацию работников и положительно сказывается на объемах продаж. Всего, на фонд заработной платы магазина канцтоваров расходуется порядка 80-100 тыс. рублей (4-5 работников). После трудоустройства первых работников не забывайте встать на учет во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) в качестве работодателя. За своих работников владелец магазина обязан ежемесячно уплачивать страховые взносы в размере 30% от заработной платы.

Сколько можно заработать

Если брать статистику, то ежедневно при удачном расположении, в магазине канцелярских товаров совершают покупки от 15 до 25 человек со средним чеком в 300 рублей. Такие продажи принесут владельцу магазина в месяц около 200 тысяч рублей. От этой суммы сразу отнимаем текущие, а также маркетинговые затраты, которые в сумме составляют около 60 тысяч. В чистом итоге, с учетом стартовых инвестиций, бизнес окупит себя уже в течении первых 9 месяцев, позволяя в дальнейшем выйти в стабильный плюс.

Какое выбрать оборудование

Для торгового зала потребуется закупить современное оборудование:

  • Стеллажи.
  • Стеклянные витрины для тетрадей, дневников и обложек.
  • Прилавок.
  • Компьютер с подключенным принтером, ксерокс.
  • Оборудование, необходимое для подшивки документов.
  • Навесные полки.
  • Кассовый аппарат и сканеры штрихкодов.
  • Рекламные вывески и баннера.

Если планируется открывать крупный магазин канцелярских товаров, то потребуются также турникеты, веб-камеры и сигнализация.

Нужно ли разрешение для открытия

Для открытия магазина канцтоваров потребуется разрешение от службы пожарной инспекции. Кроме этого, необходимо заключить договора на дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещения, утилизацию люминесцентных ламп и вывоз твердых бытовых отходов.

Технология продаж

Для увеличения продаж нужно активно рекламировать свой магазин. Сделать это можно раздавая листовки на улицах, в которых предлагать своим клиентам акционные предложения и скидки. Стоит также заняться рекламой в интернете, ведь создание сообщества в социальной сети — это дополнительная аудитория просмотров, а значит и новых клиентов. Одним из самых важных моментов является месторасположения магазина. Лучше всего его расположить вблизи ВУЗов и школ, студенты — это большая часть аудитории таких заведений. Помните и о сезонных особенностях такого бизнеса. Перед сессией в ВУЗах, можно хорошо заработать на распечатках, а наличие принтера, способного печатать ватманы А3 выгодно поднимет вашу прибыль на фоне конкурентов.

Поскольку понятие «канцелярские товары» перестало равняться понятию «школьные принадлежности» и обрело более широкий смысл, включающий офисные потребности, выручка магазина с подобным ассортиментом не привязана к сезонам года. Бизнес-план канцелярского магазина наглядно демонстрирует выгодность и продуктивность данного направления торговли.

Разнообразие канцелярских товаров касается не только внешнего вида и функциональности. В ассортименте постоянно появляются новые названия, а привычные товары претерпевают различные доработки. Уже не вызывают удивления товары для левшей, «бесконечные» шариковые ручки, ластики, вытирающие написанное не только карандашом, но и ручкой, водные фломастеры и ароматный пластилин. Спрос на канцелярию неуклонно растет, поэтому открытие магазина канцтоваров – отличная идея.

Особенности рынка канцтоваров в России

Рынок канцтоваров в России находится в стадии активного развития и роста. Доля отечественной продукции составляет до 50%. Другая половина товара импортного производства.

Помимо школьных принадлежностей, высоким спросом пользуются офисные товары, наборы для творчества. В тройке лидеров – письменные принадлежности, папки, скоросшиватели, уголки. Сезонность бизнеса является скорее плюсом, чем минусом, поскольку выражается не резкими спадами, а всплесками интереса накануне начала учебного года и четвертей /семестров.

Описание проекта

Товары и услуги, ассортимент

В розничной торговле канцелярского магазина должны быть представлены разные группы в различных ценовых категориях.

Направления для работы:

  • офисные товары, в том числе, дорогие, известных марок;
  • школьные принадлежности (2/3 – дешевые, доступные и недолговечные);
  • наборы и принадлежности для творчества;
  • методические и школьные пособия, дополнительные рабочие тетради, опорные конспекты для подготовки к экзаменам;
  • сопутствующие товары, подарочная продукция.

На долю последней приходится порядка 1/10 части общего объема предлагаемой продукции. Школьной и офисной канцелярии должно быть приблизительно поровну.

Статистика утверждает, что доля реализуемых офисных товаров неуклонно растет, поэтому делать упор рекомендуется на них.

В ассортименте должны быть специализированный ассортимент (например, для леворуких), новинки, которых пока нет у конкурентов, оригинальные товары, многофункциональные товары.

В числе самых ходовых наименований:

  • картон (белый и цветной), бумага писчая и цветная;
  • карандаши (простые, цветные), шариковые ручки;
  • фломастеры, маркеры;
  • ластики, линейки;
  • тетради (различных объемов, размеров и форматов), ежедневники;
  • папки, уголки, скоросшиватели (картонные и пластиковые);
  • альбомы для рисования и блоки для черчения;
  • пластилин;
  • краски, гуашь, кисти;
  • ножницы, ножи для бумаги;
  • клей (ПВА, силикатный, карандаш).

Увеличить товарооборот и повысить выручку помогут:

  1. Доставка курьером. Устанавливается определенная сумма, с которой доставка по городу становится возможной. За нее назначается дополнительная оплата.
  2. Прием заявок и формирование заказов по телефону или через интернет с последующим оповещением на электронную почту, через вайбер или смс.

Целевая аудитория

В качестве целевой аудитории намечаются:

  • школьники и дошкольники (точнее, их родители);
  • студенты;
  • офисные сотрудники;
  • учителя и преподаватели.

Анализ конкурентов

Несмотря на высокую конкуренцию, новые магазины канцтоваров прекрасно вливаются в струю и занимают свое место на рынке. Это связано с огромным ассортиментом и различными подходами к организации бизнеса.

Организационный план по открытию магазина канцелярских товаров

Регистрация деятельности

Код по ОКВЭД 2:

  • 47.78.9 -Торговля розничная непродовольственными товарами, не включенными в другие группировки, в специализированных магазинах;
  • 47.62.2 — Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах.

Для открытия торговой точки необходимо получить в налоговой ИНН, после чего обратиться в органы местной администрации, написать заявление установленной формы, приложить копию паспорта, квитанцию об уплате госпошлины, договор аренды, график работы и утвержденный, нотариально заверенный ассортиментный перечень.

Форма организации – ИП или ООО, с упрощенной системой налогообложения.

Не секрет, что цепочка «производитель – продавец» на рынке канцтоваров достаточно длинная и включает много промежуточных звеньев. Но чем ближе будет владелец магазина к производителю, тем большую прибыль будет давать магазин.

С отечественными производителями (или их региональными представителями) заключить договор поставки вполне реально, в остальных случаях, как правило, приходится иметь дело с посредниками. Главное, чтобы товар был качественным.

Расположение торговой точки

Самое важное при выборе местоположения торговой точки – доступность и высокая проходимость. Плюсом станет близость школ или других учебных заведений, магазинов игрушек, остановок общественного транспорта.

Можно остановить свой выбор на отдельном здании или арендовать павильон в торговом центре.

Важно! Магазин должен соответствовать санитарно-гигиеническим нормам, в нем должно быть освещение, вентиляция, пожарная и охранная сигнализация, подсобное /складское помещение.

Аренда помещения

Для открытия магазина должен быть заключен договор аренды на длительный срок. Некоторые начинающие бизнесмены совмещают канцтовары с каким-либо иным ассортиментом (например, игрушками, книгами), арендуя помещение на двоих.

На арендуемое помещение должны быть получены документы в СЭС и пожарной службе, требуется договор с охранной фирмой, договора на утилизацию ламп и вывоз мусора.

Помещение должно быть сухим, светлым и просторным.

Закупка торгового оборудования и товаров

Для начала работы магазина не нужно много мебели или специальное оборудование:

  • стеллажи;
  • полки;
  • горизонтальные и вертикальные стеклянные витрины (открытые или закрытые);
  • кассовый аппарат и стол для него;
  • мебель для склада.

Поскольку выставить в витринах нужно весь ассортимент товара, их количество должно быть соответствующим. Возле каждого наименования должен располагаться ценник.

Для открытия магазина придется раскошелиться и закупить много разных товаров в небольших количествах. Ассортимент должен быть разнообразным и постоянно обновляться.

В магазин нужен продавец-консультант, один или несколько, в зависимости от площади и объема работы. В большом магазине один продавец (кассир) работает на обслуживании, а второй – консультирует, помогает выбрать нужный товар.

Помещению нужна уборщица и, возможно, подсобный рабочий (грузчик). Если бизнес будет расширяться, то и количество людей в штате будет увеличиваться.

Реклама магазина

Важный момент для открытия магазина канцтоваров – реклама. Она включает:

  • яркую приметную вывеску;
  • запоминающееся название;
  • раздачу флаеров, визиток, мини-каталогов;
  • информацию в интернете, социальных сетях;
  • рекламные ролики на радио, ТВ;
  • объявления в прессе;
  • акции, скидки, бонусные карты.

Финансовый план

Вложения

Стартовые затраты включают:

  • арендную плату за 2-3 месяца – 105 тысяч рублей;
  • оформление и согласование документов – 8 тысяч рублей;
  • закупку оборудования – 170 тысяч рублей;
  • рекламную кампанию – 50 тысяч рублей;
  • закупку товара – 250 тысяч рублей.

Текущие расходы

  • арендная плата и коммунальные услуги – 35 тысяч рублей;
  • заработная плата – 100 тысяч рублей;
  • реклама – 8 тысяч рублей;
  • обновление ассортимента – 70 тысяч рублей.

Доходы магазина

Средняя выручка магазина канцелярских принадлежностей составляет 50-70 тысяч рублей. При грамотно организованной торговле и высокой проходимости накрутка на продукцию составляет 200-300%.

Подсчет прибыли и рентабельность бизнеса

Средний срок окупаемости проекта равняется 12-14 месяцам. На первом году работы рентабельность составляет 13-15%, в дальнейшем реально выйти на рентабельность 35-40%.

Открытие магазина по продаже канцелярии – выгодная и рентабельная идея. Важно выбрать стратегически правильное место, не скупиться на рекламу и на первом году не выпускать бизнес из поля зрения, полностью его контролируя.

Количество канцелярских магазинов в России составляет десятки тысяч, но в этом бизнесе практически нет крупных игроков, которые смогли полностью монополизировать нишу. А это значит, что в этом направлении можно расти и развиваться. тем более что такой бизнес не требует крупных вложений. Хотя в вашем городе наверняка есть магазины канцтоваров, вы сможете запустить новую прибыльную точку.

О том, как открыть свой магазин такого направления, не прогореть и выйти на стабильную прибыль, читайте дальше в статье.

В чем особенности бизнеса канцелярского магазина 📌

Канцелярские товары – это тот сегмент товаров, который стабильно пользуется спросом. Без ручек, тетрадей, блокнотов и других канцелярских принадлежностей нельзя учиться и работать. Поэтому канцелярия – отличная ниша для старта в бизнесе.

Несмотря на то, что такие товары постоянно покупают, нужно понимать, что и здесь есть свои нюансы:

  1. Ассортимент товаров. Чтобы удовлетворить потребности своих клиентов, нужно понимать, кто ваша целевая аудитория и что именно они ищут в вашем магазине. Вряд ли студентам мединститута или офисным работникам понадобится пластилин или акварельные краски, а школьникам – справочники по сопромату. Конечно, это не означает что нужно продавать только одну группу товара или сосредоточиться на 5-6 позициях. Но стоит скрупулезно подходить к составлению списка закупок.
  2. Место расположения. Как и во многих других видах бизнеса, здесь не последнюю роль играет грамотное расположение магазина. Размещать его в центре города – дорого и не всегда выгодно. Лучше всего для этого подходят оживленные спальные районы города. При этом важно, чтобы поблизости были какие-то учебные заведения: школа, университет, колледж. Так вы получите часть постоянных клиентов.
  3. Корпоративные клиенты. Офисные работники могут приносить до 60% прибыли магазина. Поэтому плюсом также будет хорошая транспортная доступность. Большинство таких клиентов закупают необходимую канцелярию в большом количестве сразу, так что стоит задуматься и о предоставлении услуг по доставке.
  4. Конкуренты. В этом бизнесе наличие большого количества конкурентов – не редкость. Особенно это касается соседства с сетевыми магазинами. Вряд ли вы сможете себе позволить конкурировать с ними по ценам. Но небольшие магазины, которые работают годами, могут также стать серьезной помехой вашему бизнесу. Внимательно выбирайте будущее место для магазина, чтобы по соседству с вами не оказалось конкурентов.
  5. Сезонность. Если спрос на товары для офисов не сильно зависит от времени года, то со студентами и учениками дела обстоят иначе. Летом спрос на канцелярию падает, а перед началом учебного года повышается. Перед этим стоит обязательно пополнить все недостающие запасы продукции и убедиться, что вы в полной мере сможете удовлетворить потребности покупателя. Это самое прибыльное время, когда за пару недель можно получить выручку за несколько месяцев.
  6. Качество товара. Хоть канцелярские товары и не являются продукцией долгосрочного использования, но качеством товаров пренебрегать нельзя. Дешевая и некачественная продукция только отпугнет покупателей, особенно если это платежеспособная аудитория. Дорогая и эксклюзивная продукция тоже не всегда пользуется популярностью, ведь большинство клиентов – представители среднего класса. Товары хорошего качества за умеренную плату – вот что ищут покупатели.

С чего начать проект магазина

Разберем, как составить проект магазина.

Пошаговый алгоритм действий:

  • Прежде, чем приступить к закупке товара и подписанию договора аренды, максимально изучите работу аналогичных магазинов в вашем городе. Присмотритесь, какой у них ассортимент товара, от каких производителей и какой диапазон цен на аналогичные товары в разных магазинах.
  • Также обратите внимание, что чаще всего покупают клиенты и какими критериями выбора они пользуются при этом. Так вы сможете лучше понять, какой товар больше подойдет для вашего магазина.
  • Оцените оформление и размещение товаров в других магазинах. Что в них общего, какие идеи вы хотите воспроизвести их у себя.
  • Составьте бизнес-план со списком всех необходимых затрат, как ежемесячных, так и тех, которые понадобятся на открытие бизнеса. Когда вы будете видеть список дел и примерные расходы на запуск магазина, вам будет проще сориентироваться, какой следующий шаг предпринять и что необходимо дальше делать.
  • Заранее узнайте о поставщиках. Их нужно искать еще на этапе ремонта и регистрации бизнеса, а не когда вы полностью подготовите помещение. Иначе рискуете остаться без прибыли на несколько месяцев, а расходы на аренду и оплату коммунальных будут накапливаться. Ограничиваться одним поставщиком также не стоит. Лучше сотрудничать сразу с несколькими компаниями. Если вам срочно понадобится докупить товар, а у вашего основного поставщика его не будет или он не сможет его вовремя доставить, вы сможете обратиться к другому.
  • Подумайте о дополнительных каналах сбыта. Сегодня нельзя пренебрегать возможностями интернета. Создайте свой сайт, профили в социальных сетях и каналы в мессенджерах. Это поможет увеличить количество клиентов и географию продаж.

Документы и регистрация 📋

Зарегистрировать бизнес можно и как ИП, и как ООО. Если вы не планируете в дальнейшем создавать крупную сеть магазинов канцелярии, то проще и дешевле открыть ИП. Систему налогообложения при этом выбирайте упрощенную. Никаких лицензий и огромного количества разрешений здесь не нужно.

Но необходимо получить разрешение от следующих органов:

  • СЭС.
  • Роспотребнадзор.
  • Пожарная инспекция.

Также вам понадобится подписанный арендный договор. Нужна регистрация кассового аппарата и оформление уголка покупателя в магазине. Для реализации товаров в магазине нужно иметь соответствующие сертификаты качества.

Вам нужно будет выбрать подходящий код ОКВЭД. Для этого нужно определиться с ассортиментом товаров или перечнем услуг, которым можно расширить ассортимент магазина. Для основного направления нужен код 47.62 — к нему относится торговля канцелярскими товарами и газетами в розницу.

При выборе помещения основное внимание сосредоточьте на правильном месте расположения. Не арендуйте место в отдаленном районе города, где поблизости нет школ и офисов, особенно если там живут в основном пенсионеры. А вот место вблизи учебных заведений в оживленном спальном районе – отличный вариант.

Для такого магазина достаточно 15-20 кв.м. Этого хватит для размещения всего ассортимента товаров и удобного доступа к ним. В помещение также должны быть необходимые коммуникации.

Выбирайте отдельностоящее помещение или здание на первом этаже с отдельным входом, которое будет хорошо просматриваться с любой точки. У вас также должна быть яркая, оригинальная и заметная вывеска. Основная часть клиентов таких магазинов – молодежь, а они любят креативные вещи.

Оборудование 💻

Из основного оборудования для магазина канцелярии вам понадобятся:

  • Витрины и стеллажи (лучше стеклянные).
  • Стол и стулья для работников.
  • Прилавок и кассовый аппарат.
  • Компьютер

Помимо основного, также стоит задуматься и о дополнительном оборудовании. . К нему относятся: принтер, ксерокс, агрегаты для брошюрования, подшивки докладов и работ. Студентам и школьникам часто нужны такие услуги, поэтому обязательно включите их в перечень услуг. Если ваше помещение будет поблизости к техническим или архитектурным учебным заведениям, стоит также задуматься и о покупке плоттера.

Для небольшого канцелярского магазина достаточно нанять 2 продавцов, которые будут работать посменно. Во время пиковых нагрузок (начало учебного года) можно дополнительно нанимать временный персонал для более эффективной работы. У всех работников обязательно должны быть оформлены санитарные книжки.

Бухгалтерские услуги и маркетинг можно делегировать на аутсорс. Так вы сэкономите на найме работников, к тому же работы для них будет не очень много.

Ассортимент товаров 📁

В вашем магазине должен быть широкий выбор товаров. При этом стоит правильно распределять их необходимое количество во время закупок. Не стоит закупать много товара, который пользуется спросом только определенное время. Например, тетрадки для школьников с популярной в этом году группой или новогодние открытки не будут востребованы в следующем году. А вот ручки, карандаши и бумага пользуются спросом всегда.

Из основных групп товаров у вас всегда должны присутствовать: пишущие принадлежности, офисная продукция, бумага и различная продукция из бумаги (цветная бумага, стикеры и прочее). Также необходимо иметь школьные товары (обложки для книжек, различные тетради, атласы) и другую мелкую канцелярию.

Для увеличения продаж стоит добавить в свой ассортимент флешки, сувенирную продукцию, товары для упаковки подарков, небольшие игрушки, спиннеры и т.д.

Сколько денег нужно на открытие

В среднем на открытие бизнеса и первоначальные затраты понадобиться около 400-650 тыс. рублей.

Ниже приведем примерный перечень статей затрат на открытие бизнеса:

Статья затрат Сумма в рублях
Ремонтные работы От 95 тыс.
Закупка оборудования От 55 тыс.
Оформление и регистрация бизнеса От 8 тыс.
Закупка первой партии продукции От 300 тыс.
Арендная плата От 12 тыс.
Рекламные и транспортные расходы От 15 тыс.
Оплата труда От 50 тыс.
Оплата налогов От 10 тыс.
Коммунальные расходы От 3 тыс.
ИТОГО От 548 тыс.

В итоге, примерная сумма на открытие бизнеса составляет 548 тыс. рублей. Это значение может отличаться, в зависимости от цен поставщика, ремонтных расходов и других индивидуальных особенностей.

Оригинальная реклама канцтоваров

Чтобы ваш магазин выделялся на фоне других, нужно грамотно подойти к позиционированию его на рынке. Стандартные и скучные магазинчики со скудным ассортиментом вряд ли смогут заинтересовать потребителя. Поэтому важно создать яркий и уникальный дизайн для своего магазина.

То же касается и маркетинга магазина. Вы должны быть во всех популярных соцсетях и правильно презентовать свой магазин. Сейчас пользуются популярностью различные креативные вещи, такие как фирменные блокноты, ручки и другие предметы. Предоставьте услугу фотопринта своим покупателям, и количество постоянных клиентов увеличится. То же самое касается и другого товара – следите за новинками и постоянно обновляйте ассортимент.

Предлагайте бонусы и скидки постоянным клиентам, устраивайте недели или месяцы скидок на определенную категорию товаров, если размер помещения позволяет — проводите мастер-классы.

Когда ждать прибыли 💰

Окупаемость такого бизнеса, как правило, составляет около 1-1,5 года. Наценка на товары в среднем составляет 25-35%, но на некоторые группы товаров может достигать 100-150%. К концу этого срока уже можно выйти на стабильную прибыль. Так как о вашем магазине уже будут знать, то в последующее время можно ждать увеличения потока клиентов.

Ниша канцелярских товаров считается перспективной и стабильной, несмотря на высокий уровень конкуренции. При грамотном позиционировании магазина, а также правильном месте размещения и подобранном ассортименте можно выйти на стабильный доход уже за год работы.

Рекомендуем посмотреть: Читайте также, как открыть интернет магазин сувениров.

Как открыть интернет-магазин офисных и канцелярских товаров

Многие онлайн- и офлайн-магазины товаров для офиса разделяются на две основных линейки: канцелярские принадлежности и собственно товары для офиса. Это позволяет привлечь разную целевую аудиторию и расширить ассортимент. В нашей сегодняшней статье поговорим об особенностях каждой группы товаров и расскажем как открыть интернет-магазин товаров для офиса.

Изучаем рынок офисных и канцелярских товаров

Какой он, рынок канцтоваров и товаров для офиса в России? Если кратко: еще пару лет назад все было хорошо. Спрос рос, продажи росли, но сейчас ситуация несколько изменилась. Доходы россиян особо не увеличиваются — в таких условиях экономят на второстепенных вещах. Руководители урезают сметы на офисные товары и расходники, да и розничные потребители удерживаются от того, чтобы купить себе очередные писчебумажные принадлежности.

Отметим, что канцтоваров падение спроса почти не коснулось. Во многом этот рынок держится на плаву благодаря школьным базарам. Миллионы школьников в стране закупаются в сезон школьными принадлежностями на тысячи рублей, да и в течение года постоянно пополняют запасы.

Если вы все же решились работать в этой сфере, давайте рассмотрим рынок подробнее.

Чтобы определиться с ЦА, нужно понять, какие товары мы продаем и для кого:

  1. Родители детей, которым нужны школьные принадлежности. Это многочисленная категория, которая сметает все канцтовары в период с июня по август. Им нужны ручки, тетради, альбомы, цветная бумага и картон, краски, пластилин и так далее.
  2. Педагоги, которые заказывают бумагу, канцтовары и предметы для творчества от лица своих учреждений или как частные лица. Они покупают все то же самое, что и предыдущая категория, но иногда просят скидки. Также есть возможность осуществить сделку по бартеру, если магазин и образовательное учреждения найдут точки общих интересов.
  3. Творческие люди, рукодельницы. Сейчас в моде хенд-мейд: очумелые ручки мастерят живые цветы, альбомы и книги в технике скрапбукинга, фотокниги и другие произведения искусства. Мало того что им нужны материалы для изготовления, но еще и расходники: ножи, клеевые пистолеты и так далее.
  4. Руководство офисов. Для нормальной работы офиса нужна масса предметов: оргтехника, мебель, принтеры и сканеры, телефоны и факсы… Не говоря уже о канцтоварах: блокнотах, ежедневниках, ручках. Все это закупается и выдается сотрудникам под учет.
  5. Студенты, сами сотрудники компаний и люди, которые просто любят все эти красивые блокнотики, папочки, цветные стикеры. Они покупают их для собственного удовольствия и на свои кровные.

Конкуренты

Как и любой другой рынок, товары для офиса давно распределены между несколькими крупными интернет-магазинами. Это минус: вам придется отвоевывать у них покупателей. Но есть и плюс: в отличие от других направлений интернет-магазинов, бренды канцтоваров мало кто знает. Вот вы можете, не подглядывая, с ходу вспомнить пять названий? Вот и я не могу. Это может быть вам на руку: пользователи вряд ли ищут в поисковике название конкретного бренда, просто забивают «интернет магазин канцтоваров» и ищут выгодные предложения. Снижайте цены, объявляйте акции, активнее рекламируйтесь и привлекайте трафик — должно помочь.

Еще одна опасность подкралась со стороны офлайн-магазинов. Школьные принадлежности и канцтовары летом продаются в каждой второй точке. Наибольшую опасность представляют магазины-ритейлеры: там можно закупиться по низким ценам. Понятно, что родители, и так выгадывающие каждую копейку, будут покупать там, где дешевле.

Что делать в этой ситуации?

  1. Повышать средний чек. Предлагать пользователю, зашедшему на сайт с конкретной целью, сопутствующие товары.
  2. Проводить скидки и акции, сезонные рапродажи.
  3. Расширять ассортимент. Кроме канцтоваров и товаров для офиса, предлагайте подарочную продукцию: это третья линейка, которая тоже пользуется спросом.
  4. Повышать наценку на товары, особенно в сезон.

Поставщики

Советуем сотрудничать с оптовиками, особенно в начале создания интернет-магазина. Как правило, у них можно наполнить первоначальный ассортимент: купить все необходимое по приемлемым ценам.

Когда самое основное будет закуплено, обратите внимание на необычные вещи и новинки. Новинки на рынке канцтоваров исчисляются десятками и сотнями. Необычный дизайн, многофункциональность, какие-то совершенно безумные предметы, от которых пищат в восторге школьники и студенты — не спешите отмахиваться, вы можете сделать это своей фишкой или просто ввести в ассортимент побольше новинок. Для этого активно сотрудничайте с китайскими поставщиками — именно они выбиваются в лидеры по части новинок.

Создаем интернет-магазин канцтоваров

Выбираем ассортимент

Эксперты предлагают разделить все товары по виду задач, которые они помогают решать:

  • образовательные;
  • творческие;
  • производственные;
  • сопутствующие.

Образовательные задачи решают товары, направленные на нужды школьников, студентов, воспитанников учреждений дошкольного и дополнительного образования. Это канцтовары, учебные пособия, которые демонстрируются на занятиях и используются на практических уроках.

Творческие задачи помогают решить краски, мольберты, специальная бумага.

Производственные задачи решает все те товары, которые обеспечивают функционирование и нормальную работу офиса.

Сопутствующие товары помогают решить самые разные задачи. Это может быть подарочная продукция, школьные принадлежности, кофемашина для офиса и продукты питания и многое другое — ниже мы раскроем эту тему подробнее.

Мы зашли на сайты популярных интернет-магазинов товаров для офиса и посмотрели структуру. Итак, решено: остановимся на канцтоварах, школьных принадлежностях, офисных товарах и приправим наше блюдо товарами для организации праздников.

Канцелярские и школьные принадлежности, примерно 50% ассортимента:

  • мелкие канцтовары: скотч, степлеры, скрепки, дыроколы, стикеры и наклейки;
  • тетради, альбомы, блокноты, ежедневники;
  • бумага для принтеров и печати;
  • бланки, справки, конверты;
  • пишущие принадлежности: ручки, карандаши, маркеры, фломастеры;
  • товары для творчества: краски, кисти, мольберты, бумага для рисования;
  • учебные пособия, плакаты.

Товары для офиса, примерно 40%:

  • офисная техника: компьютеры, принтеры, сканеры, измельчители бумаг;
  • системы видеонаблюдения, камеры, звонки;
  • офисная мебель: столы, стулья, кресла, стеллажи, шкафы;
  • телефоны и факсы;
  • проекторы, экраны для проведения презентаций;
  • интерактивные доски и доски для записей;
  • мелкая бытовая техника: чайники, микроволновки, кофемашины.

Сопутствующие товары, примерно 10%:

Это может быть что угодно, исходя из запросов вашей ЦА. Если большая часть ваших покупателей — родители школьников, попробуйте продавать рюкзаки, мешки для обуви, да даже школьную форму — а вдруг клиенты соблазнятся идеей купить все в одном месте — вашем интернет-магазине?

Если вашими услугами пользуются по большей части сотрудники офисов — подумайте, что им может быть нужно. Может быть, организовать доставку горячей еды и кофе, оказывать другие услуги.

Ну и, наконец, подарочная продукция — открытки, шарики, поздравительные конверты — просто обязаны быть в ассортименте магазина канцтоваров. Такие дешевые мелочи любят купить спонтанно — просто потому, что понравилось или впрок, на будущее. Они обойдутся вам недорого, а средний чек помогут увеличить.

В любом случае, попробуйте расширить ассортимент, и по ходу дела увидите, что пользуется популярностью, а что можно заменить на другую продукцию.

Понятно, что во многом ассортимент будет пересекаться: молодая сотрудница офиса и старшеклассница могут не сговариваясь выбрать для записей один и тот же красивый ежедневник с котиками. А в офис могут понадобиться и канцтовары, и даже школьные тетради — если это будет дешево и выгодно. Поэтому разделение на школьные товары и канцтовары в целом будет удобнее вашим клиентам.

Дополнительные услуги

Где офис — там документы, куча бумаг, стоящих в очереди на печать… Попробуйте ввести в ассортимент распространенные услуги: заправку картриджей, печать и ламинирование документов, да даже печать фотографий. Возможно, корпоративным клиентам будет удобно покупать товары и заказывать услуги в одном месте. Выручка от продажи услуг может составить весьма приличный дополнительный доход. Как продавать услуги, мы уже писали в отдельной статье.

Стоимость

Старайтесь, чтобы каждый вид товара был представлен в разных ценовых категориях. Неважно, что вы продаете — блокноты или принтеры, рассчитывайте как на малообеспеченных покупателей, на средний класс и на VIP-клиентов. Последних будет меньше — и тем не менее держите в ассортименте дорогие товары.

Рассмотрите возможность оптовых скидок: велика вероятность, что у вас будут крупные заказчики, которым потребуется купить товары для головного офиса и нескольких филиалов. Цену скидки при этом рассчитывайте сами — исходя из того, чтобы не упустить выгодного клиента и самим остаться с прибылью.

Доставка и оплата

Обязательно организуйте доставку товаров в офис. Крупные фирмы привыкли, что курьеры привозят им все с доставкой на дом — сервис для таких ребят часто бывает важным фактором. Оплата — любыми привычными способами: наличными, безналом, по счету и карте, наложенным платежом и так далее.

Продвигаем интернет-магазин товаров для офиса

Напомним основные способы маркетингового продвижения:

  1. Акции и распродажи. Особенно актуально в сезон — когда родители школьников ищут, где купить канцтовары подешевле. Незначительная скидка может стать причиной купить товары именно у вас.
  2. Контекстная реклама. Как мы уже говорили, на рынке товаров для офиса и канцтоваров практически отсутствует узнаваемость бренда. Людям по сути без разницы, где покупать. Поэтому, если в поисковой выдаче ваш интернет-магазин будет сопутствовать с крупным, но неизвестным народу брендом — шансы у вас примерно равны. С одинаковой долей вероятности клиент может зайти как на ваш сайт, так и на сайт конкурента. А это значит — нужно заказывать SEO-продвижение и вкладываться в контекстную рекламу. Чем больше вашего магазина будет в топе — тем лучше.
  3. Брендирование. Чтобы выделиться из массы конкурентов, популяризируйте свой бренд. Создайте паблик или сообщество в соцсетях, заказывайте рекламу в группах и форумах, больше светитесь в бизнес-сообществах. Не забывайте и про офлайн: постоянно мелькайте в профильных журналах, раздавайте листовки с вашим именем, ставьте логотипы интернет-магазина на печатной продукции. Словом, все для того, чтобы ваше название запомнилось потребителю.
  4. Размещение в товарных агрегаторах. Мы уже писали про этот способ продвижения: за определенную сумму карточки ваших товаров появятся в крупнейших маркетплейсах с большим ежедневным трафиком. Это даст вам больше клиентов и определенную известность на рынке.
  5. Удобная доставка. Это может стать еще одним преимуществом: вместо того чтобы ездить в жару по магазинам, можно в комфортных условиях выбрать необходимые вещи в интернет-магазине и оформить доставку на дом или в офис. Продумайте систему доставки, сделайте ее максимально комфортной. Если продаете крупные товары — дайте возможность не покупать кота в мешке, а протестировать и потом уже оплачивать.

Мы верим, что у вас все получится. Желаем удачи в бизнесе!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *