ИП аренда автомобиля

Добавлено в закладки: 0

Автомобиль является важным подспорьем для успешного ведения бизнеса, особенно если предпринимательская деятельность связана с доставкой продукции. Для ИП аренда автомобилей выгодна тем, что позволяет снизить затраты на приобретение собственного транспортного средства не снижая эффективности бизнеса.

Составление договора

Возникновения отношений между физическими лицами, ИП или организациями, предметом которых служит передача имущества в аренду, требует составления договора (ст.ст.632–649 ГК РФ). Договор аренды автомобиля между ИП и иными участниками сделки составляется в простой письменной форме.

Письменное оформление сделки по найму автотранспортного средства очень важно. Поскольку для ИП аренда автомобилей подразумевает достаточно широкий круг затрат, которые можно компенсировать.

Наличие договора прямо сказывается на налогообложении.

Закон предусматривает две разновидности договоров аренды автомобиля ИП с физическим лицом:

  • наем транспортного средства с экипажем (с водителем);
  • составление соглашения с физлицом об аренде авто без экипажа.

Форма и порядок заполнения договора аренды автомобиля между ИП и ООО ничем не отличается от предыдущего соглашения. В Беларуси договора найма составляются аналогичным образом.

Обязательные пункты соглашения:

  1. Предмет договора. Под предметом понимается непосредственно транспорт, передаваемый на правах ренты. Образец договора аренды автомобиля ИП можно скачать в интернете. Документ должен содержать подробные сведения об арендуемом авто (госномер, марка автомобиля, номер кузова и шасси, идентификационный номер, цвет, тип кузова).
  2. Стоимость. Этот пункт договора содержит сумму и описание сроков ее уплаты. При этом неважно является ли для ИП аренда автомобилей видом деятельности или предприниматель сам пользуется услугами третьих лиц. В обоих случаях должна происходить фиксация полученной прибыли или понесенных расходов.
  3. Срок действия соглашения. Аренду автомобиля у физического лица ИП может оформить на конкретный срок или на неопределенный период.
  4. Права и обязанности сторон.
  5. Заключительные положения, включающие, к примеру, порядок урегулирования споров, действия сторон при возникновении форс-мажорных обстоятельств.
  6. Реквизиты и подписи сторон.

Договор заключается в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

На видео: Аренда автомобиля у физического лица. Учет и налоги при аренде автомобиля

Тонкости налогообложения

Может ли ИП сдавать в аренду автомобиль? Да, может. По закону это обычная коммерческая деятельность, направленная на получение прибыли. Открыть ИП для аренды автомобилей может любое заинтересованное лицо при наличии соответствующего автопарка.

Как происходит начисление налогов? Если открыто ИП по аренде автомобилей, то налогообложение зависит от разных факторов (количество машин, наличие работников).

Рассмотрим по отдельности каждый из них:

  1. ИП сдает в аренду автомобиль физическому лицу. Независимо от формы налогообложения (ОСНО, УСН), закон требует документального подтверждения расходов (ст.252 НК РФ). Если ИП сдает в аренду автомобиль по упрощенной системе, то ему нужно уплачивать налог в размере 6% от полученного дохода. Дополнительно потребуется оплачивать транспортный налог (ст.ст.356-357 НК РФ). ИП, который находится на ОСНО необходимо платить НДС в размере 18% (ст.143 НК РФ).
  2. ИП сдает в аренду автомобиль ООО. Сумма налогового сбора будет зависеть от формы налогообложения арендатора и арендодателя. При ведении деятельности на УСН ООО включает арендные платежи в расходы, уменьшая налогооблагаемую базу.
  3. ИП сдал в аренду грузовой автомобиль ООО с одним учредителем. Иногда транспортное средство сдается предприятию, которое оформлено на жену предпринимателя. Подобный вариант возможен для оптимизации расходов. При заключении договора аренды, ООО указывает в графе расходы плату за аренду грузовых автомобилей. ИП уплачивает налоги в соответствии с налоговым режимом (ОСН, УСН). При оформлении найма грузового автотранспорта, находящегося в собственности ИП, также можно использовать налоговые льготы по уплате транспортного сбора. Условием их предоставления является регистрация в системе Платон (ст.361.1 НК РФ)
  4. Аренда автомобилей ИП на ЕНВД. Осуществление перевозок пассажиров или грузов попадает под действие единого налога на вмененный доход (ст.346.26 НК РФ). Единственное ограничение для перехода на ЕНВД – наличие не более 20 машин. База доходности по грузовым перевозкам составляет 6 000 руб. ежемесячно. Физическим показателем вида деятельности будет количество транспортных единиц. При осуществлении пассажирских перевозок база составляет 1 500 руб., а расчет производится по количеству посадочных мест. Если кроме найма предоставляются услуги по ремонту, тогда базовая доходность увеличивается до 12 тыс. руб. и будет исчисляться по количеству работников (ст.346.29 НК РФ).
  5. ИП сдает в аренду личный автомобиль. Предпринимателю потребуется выплатить налог на прибыль и отчисления в ПФР и ФОМС. Сборы позже можно вычесть из удержанных налогов при ведении деятельности на УСН. Вторым вариантом может быть сдача в аренду автомобиля в качестве физического лица. В этом случае нужно оплатить НДФЛ в размере 13% от дохода.
  6. Аренда автомобиля у работника. Если на учете у ИП не состоит автомобиль, можно арендовать транспортное средство у работника.

Чтобы избежать проблем с учетом арендных затрат при подсчете расходов, нужно подтверждать факт использования автотранспорта:

  • договором аренды и актом приема-передачи транспорта;
  • приказом о закреплении за конкретным работником функции по использованию авто для целей компании;
  • подтверждением расходов (чеки, квитанции, счета-фактуры).

В последнем случае предпринимателю придется удерживать у работника из арендной платы НДФЛ.

На видео: RentAuto – как получить доход с аренды автомобиля

Особенности возмещения ущерба

Одной из проблем при сдаче транспортного средства является ответственность за повреждение. Кто будет возмещать причиненный ущерб, зависит от вида договорных отношений. Если происходит аренда транспорта с экипажем, тогда вся ответственность при повреждении арендованного имущества ложится на арендодателя (ст.640 ГК РФ). В ином случае вся ответственность ложится на арендатора (ст. 648 ГК РФ).

Поскольку применение транспортного средства относится к работам повышенной опасности, то обязанность по возмещению ущерба причиненного имуществу ложится на владельца авто (ст.1079 ГК РФ). Аналогичную ответственность несут лица, которые пользуются транспортным средством на правах оперативного управления или по доверенности.

Как видно, у автотранспортного средства может быть сразу несколько законных владельцев. Это несколько усложняет определение лица ответственного за повреждение транспортного средства. Поэтому при вынесении решения суды анализируют характер отношений, которые складываются на момент возникновения ситуации, следствием которой стало причинение ущерба.

Нужно ли оформлять ИП для сдачи в аренду юридическому лицу грузовое транспортное средство на год?

Здравствуйте, Ирина.

Не обязательно регистрироваться в качестве ИП, административной или уголовной ответственности не будет если деятельность не систематическая.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 N 18
(ред. от 09.02.2012)
«О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»
По применению главы 14 Особенной части Кодекса
Российской Федерации об административных правонарушениях
13. Решая вопрос о том, образуют ли действия лица состав административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 14.1 КоАП РФ, необходимо проверять, содержатся ли в них признаки предпринимательской деятельности, перечисленные в пункте 1 статьи 2 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).
В силу названной нормы предпринимательской является деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, которая осуществляется самостоятельно на свой риск лицом, зарегистрированным в установленном законом порядке в качестве индивидуального предпринимателя. Учитывая это, отдельные случаи продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, не образуют состав данного административного правонарушения при условии, если количество товара, его ассортимент, объемы выполненных работ, оказанных услуг и другие обстоятельства не свидетельствуют о том, что данная деятельность была направлена на систематическое получение прибыли.
Доказательствами, подтверждающими факт занятия указанными лицами деятельностью, направленной на систематическое получение прибыли, в частности, могут являться показания лиц, оплативших товары, работу, услуги, расписки в получении денежных средств, выписки из банковских счетов лица, привлекаемого к административной ответственности, акты передачи товаров (выполнения работ, оказания услуг), если из указанных документов следует, что денежные средства поступили за реализацию этими лицами товаров (выполнение работ, оказание услуг), размещение рекламных объявлений, выставление образцов товаров в местах продажи, закупку товаров и материалов, заключение договоров аренды помещений.
Вместе с тем само по себе отсутствие прибыли не влияет на квалификацию правонарушений, предусмотренных статьей 14.1 КоАП РФ, поскольку извлечение прибыли является целью предпринимательской деятельности, а не ее обязательным результатом.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 18.11.2004 N 23
«О судебной практике по делам о незаконном предпринимательстве»
1. В соответствии с частью 1 статьи 34 Конституции Российской Федерации каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности.
При решении вопроса о наличии в действиях лица признаков состава преступления, предусмотренного статьей 171 УК РФ, судам следует выяснять, соответствуют ли эти действия указанным в пункте 1 статьи 2 ГК РФ признакам предпринимательской деятельности, направленной на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, которая осуществляется самостоятельно на свой риск лицом, зарегистрированным в установленном законом порядке в качестве индивидуального предпринимателя.
В соответствии со статьей 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, а глава крестьянского (фермерского) хозяйства — с момента государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства. Юридическое лицо подлежит государственной регистрации (статьи 49 и 51 ГК РФ).
Судам следует иметь в виду, что отсутствует состав указанного преступления в тех случаях, когда лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляет не запрещенную законом предпринимательскую деятельность, имея специальное разрешение (лицензию) на осуществление конкретного вида деятельности, если для этого требуется получение лицензии, и соблюдает лицензионные требования и условия.
2. В тех случаях, когда не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя лицо приобрело для личных нужд жилое помещение или иное недвижимое имущество либо получило его по наследству или по договору дарения, но в связи с отсутствием необходимости в использовании этого имущества временно сдало его в аренду или внаем и в результате такой гражданско-правовой сделки получило доход (в том числе в крупном или особо крупном размере), содеянное им не влечет уголовной ответственности за незаконное предпринимательство. Если указанное лицо уклоняется от уплаты налогов или сборов с полученного дохода, в его действиях при наличии к тому оснований содержатся признаки состава преступления, предусмотренного статьей 198 УК РФ.

С уважением! Г.А. Кураев

Уплата налогов при аренде транспортного средства у физического лица

Цитата (У Анастасия):Добрый вечер! Подскажите ПЖЛ! Есть ИП грузоперевозки грузов, но для этих целей будем арендовать газель у физика, сможем мы при таком раскладе не платить транспортный налог и НДФЛ за физика! Можно отвести от себя такие обязательства, или для этого в договоре аренды нужно это будет прописать? Но опять же, а если физик не согласиться оплачивать НДФЛ за себя, я смогу все же не платить НДФЛ?Добрый день, Если вы будите арендовать ТС у физ. лица, то транспортный налог оплачивает собственник ТС. Гражданин признается налогоплательщиком и обязан уплачивать транспортный налог в отношении транспортного средства, являющегося объектом налогообложения (ч. 1 ст. 357 НК РФ), если транспортное средство зарегистрировано на его имя. Транспортное средство может быть зарегистрировано только на собственника этого транспортного средства. Собственником является гражданин, указанный в паспорте транспортного средства (ПТС), в заключенном в установленном порядке договоре или иных документах, удостоверяющих право собственности на транспортное средство (п. 20 Приказа МВД России от 24.11.2008 N 1001).
Ст. 357 НК РФ
Статья 357. Налогоплательщики
Налогоплательщиками налога (далее в настоящей главе — налогоплательщики) признаются лица, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения в соответствии со статьей 358 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей.
По транспортным средствам, зарегистрированным на физических лиц, приобретенным и переданным ими на основании доверенности на право владения и распоряжения транспортным средством до момента официального опубликования настоящего Федерального закона, налогоплательщиком является лицо, указанное в такой доверенности. При этом лица, на которых зарегистрированы указанные транспортные средства, уведомляют налоговый орган по месту своего жительства о передаче на основании доверенности указанных транспортных средств.
Цитата (У Анастасия):НДФЛ за физика! Можно отвести от себя такие обязательства, или для этого в договоре аренды нужно это будет прописать?Из Консультанта
Организация, арендующая имущество у человека, который не является предпринимателем, должна исчислять НДФЛ по ставке 13% с полной суммы арендной платы и удерживать налог при каждой выплате денег арендодателю. Независимо от того, оплачивается аренда авансом или по завершении определенного периода аренды (месяца, квартала и т.п.), — арендная плата всегда перечисляется арендодателю за вычетом удержанного НДФЛ (Письма Минфина от 27.08.2015 N 03-04-05/49369, от 02.06.2015 N 03-04-06/31829, от 07.09.2012 N 03-04-06/8-272 (п. 1)).
Удержанный НДФЛ надо перечислить в бюджет в день (п. 6 ст. 226 НК РФ):
— или перечисления денег на банковский счет арендодателя (счета третьих лиц по его указанию);
— или получения в банке наличных денег для выплаты арендной платы из кассы;
— или следующий за днем выплаты наличных денег из кассы, если наличные вы не снимали с банковского счета (например, при оплате аренды за счет наличной выручки).
Справку 2-НДФЛ по арендодателю надо представить в свою ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за годом, в котором оплачивалась аренда. Код дохода:
— 2400 — плата за аренду транспортных средств;
— 1400 — плата за аренду иного имущества.
Обязательными страховыми взносами во внебюджетные фонды арендная плата не облагается (ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).
В остальном учет аренды имущества у физического лица ничем не отличается от учета аренды имущества у организации или предпринимателя.
Удержание НДФЛ при перечислении арендной платы по договору аренды транспортного средства без экипажа
Организация, которая арендует у физического лица (в том числе у своего работника) транспортное средство и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ) <*>. Поэтому при фактической выплате этой суммы арендодателю или по его поручению третьим лицам она должна удерживать НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.12.2012 N 03-04-06/3-366).
<*> Отметим: в общем случае организация и работник согласно п. 2 ст. 105.1 НК РФ не являются взаимозависимыми лицами. Соответственно, на основании абз. 3 п. 1 ст. 105.3 НК РФ арендная плата, установленная договором аренды, признается рыночной ценой для целей налогообложения НДФЛ. Исключение, когда организация и работник являются взаимозависимыми лицами, составляют ситуации, указанные в пп. 2, 4, 7 п. 2 ст. 105.1 НК РФ.
Кроме того, организация и работник вправе самостоятельно признать себя взаимозависимыми лицами для целей налогообложения (п. 6 ст. 105.1 НК РФ). Также согласно п. 7 ст. 105.1 НК РФ суд может признать организацию и работника взаимозависимыми лицами по иным основаниям, не предусмотренным п. 2 ст. 105.1 НК РФ, если отношения между ними могли повлиять на результаты сделки по аренде имущества. Аналогичный вывод следует из Писем Минфина России от 23.01.2015 N 03-01-18/1989, от 05.12.2012 N 03-01-18/9-187, от 01.10.2012 N 03-01-18/7-134.9.1.2.
Страховые взносы и НДФЛ при перечислении арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем
При перечислении арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем НДФЛ удерживать не нужно. Кроме того, с соответствующих сумм арендатор не должен уплачивать страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, предусмотренные Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ.
Дело в том, что обязанности по удержанию НДФЛ и уплате страховых взносов возникают в том случае, когда организация является источником дохода физического лица (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ). В рассматриваемой ситуации доход в виде арендной платы выплачивается в пользу арендодателя. А поскольку члены экипажа являются работниками арендодателя (абз. 2 п. 2 ст. 635 ГК РФ), следует признать, что арендодателем по договору аренды транспортного средства с экипажем может быть организация или индивидуальный предприниматель.
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму выплат по договору аренды транспортного средства с экипажем также не начисляются (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Если арендодателем транспортного средства является физическое лицо (не индивидуальный предприниматель)
В этом случае физическое лицо (арендодатель) не только передает арендатору свое транспортное средство во временное владение и пользование, но еще и оказывает своими силами услуги по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). По мнению Минфина России, плата по договору аренды транспортного средства с экипажем состоит из двух частей, а именно из платы за аренду транспортного средства и платы за услуги, оказываемые физическим лицом по управлению этим транспортным средством и его технической эксплуатации (Письмо N 03-03-06/1/780).
По общему правилу объектом обложения страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (пп. «а» п. 1 ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ). При этом арендная плата, причитающаяся физическому лицу (арендодателю) за временное владение и пользование транспортным средством, не является объектом обложения указанными страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ). Что касается суммы вознаграждения за услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации, то она признается объектом обложения страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ, см. также консультацию специалиста Пенсионного фонда РФ Д.И. Покшана от 18.01.2010). При этом сумма такого вознаграждения не включается в базу при определении страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).
Вознаграждение, причитающееся физическому лицу за услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации, включается в базу для начисления страховых взносов на дату его начисления (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 11 Федерального закона N 212-ФЗ).
ЕСЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПЛАЧИВАЕТ ФИЗИЧЕСКОМУ ЛИЦУ, НЕ ЯВЛЯЮЩЕМУСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ,
ДОХОД ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ ИМУЩЕСТВА
Встречаются ситуации, когда физические лица сдают в аренду свое имущество хозяйствующим субъектам, например организациям. Относительно того, кто в таком случае обязан исчислить и уплатить НДФЛ, единая официальная позиция не выработана.
В большинстве разъяснений контролирующие органы придерживаются следующего мнения. Если физическое лицо — арендодатель не является предпринимателем, то организация при перечислении ему арендной платы должна удержать и уплатить НДФЛ в бюджет по месту своего учета в налоговом органе (Письма Минфина России от 27.02.2013 N 03-04-06/5601, от 07.09.2012 N 03-04-06/8-272 (п. 1), от 05.08.2011 N 03-04-06/3-179, от 01.06.2011 N 03-04-06/3-128, от 01.06.2011 N 03-04-06/3-127, ФНС России от 01.11.2010 N ШС-37-3/14584@, от 30.04.2009 N 3-5-03/455@, УФНС России по г. Москве от 16.02.2011 N 20-14/4/14438@). Причем в такой ситуации неправомерно включать в договор аренды (или оформлять дополнительное соглашение) условие, согласно которому обязанности по исчислению и уплате налога возлагаются на физическое лицо (Письма Минфина России от 29.04.2011 N 03-04-05/3-314, от 15.07.2010 N 03-04-06/3-148).
Арбитражная практика по данному вопросу неоднозначна.
Отдельные суды согласны с тем, что в подобной ситуации налог перечисляет организация-арендатор (Постановления ФАС Поволжского округа от 21.02.2013 N А06-3662/2012 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 15.05.2013 N ВАС-5640/13), ФАС Северо-Западного округа от 14.05.2010 N А66-9581/2009).
При этом некоторые судьи полагают, что российская организация, которая производит налогоплательщику выплаты исключительно по договору аренды, не выступает по отношению к нему в качестве налогового агента. Следовательно, физическое лицо — арендодатель обязано самостоятельно рассчитать и перечислить НДФЛ (Постановления ФАС Поволжского округа от 18.05.2009 N А12-16391/2008, ФАС Западно-Сибирского округа от 10.09.2009 N Ф04-5077/2009(13200-А03-46)).
Кроме того, в арбитражной практике сложилась еще одна позиция. Организация не должна удерживать и перечислять НДФЛ, если договор аренды предусматривает уплату налога арендодателем — физическим лицом (Постановление ФАС Московского округа от 30.11.2010 N КА-А40/14545-10). По нашему мнению, такой подход неправомерен, поскольку стороны гражданско-правового договора не имеют права изменять законодательно установленный порядок исчисления, удержания и перечисления налога. На это указано, в частности, в Постановлении ФАС Московского округа от 07.03.2012 N А40-40718/11140-184.
«Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2014, N 27
Вопрос: Должна ли организация уплачивать транспортный налог и налог на имущество в отношении арендованного легкового автомобиля (без экипажа)? И нужно ли удерживать с суммы арендной платы за него НДФЛ? Владелец транспортного средства не является индивидуальным предпринимателем.
Ответ: Плательщиками транспортного налога согласно ст. 357 Налогового кодекса признаются лица, на которых в соответствии с законодательством РФ зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения. При этом в соответствии с п. 1 ст. 363 Налогового кодекса уплата налога и авансовых платежей по нему производится налогоплательщиками в бюджет по месту нахождения транспортных средств в порядке и сроки, которые установлены законами субъектов РФ. А в силу пп. 2 п. 5 ст. 83 Налогового кодекса местом нахождения автотранспортного средства признается место нахождения организации (ее обособленного подразделения), по которому в соответствии с законодательством зарегистрировано ТС. Таким образом, организация-арендатор плательщиком транспортного налога в отношении ТС, арендованного у физлица, на которое оно зарегистрировано, не признается. Согласно ст. 374 Налогового кодекса объектом обложения налогом на имущество признается недвижимое имущество, а также движимое имущество, принятое на учет до 1 января 2013 г. (в том числе имущество, переданное во временное владение, в пользование, распоряжение, доверительное управление, внесенное в совместную деятельность или полученное по концессионному соглашению), которое числится на балансе в качестве объектов ОС по правилам бухучета. Между тем арендованные основные средства, в том числе ТС, в бухгалтерском учете учитываются за балансом и объектом обложения налогом на имуществе не являются. Что касается НДФЛ, то в рассматриваемой ситуации именно на организацию-арендатора возложены обязанности исчислить, удержать и перечислить налог в бюджет (п. 1 ст. 226 НК). По мнению представителей Минфина и ФНС, если арендодатель не является индивидуальным предпринимателем, то компания-арендатор признается в отношении доходов, выплачиваемых ему в виде арендной платы, налоговым агентом по НДФЛ (Письма ФНС России от 1 ноября 2010 г. N ШС-37-3/14584@, Минфина России от 18 апреля 2012 г. N 03-04-05/3-524).
Подписано в печать
14.07.2014

Многие люди интересуются, как арендовать машину у физического лица и какие налоги надо заплатить при сдаче его юридическому. Ниже рассмотрена система налогообложения РФ и основные нюансы по оплате арендатору за авто.

  • Факторы, влияющие на налоги
    • Система налогообложения
    • Расходы
  • Какие налоги платит арендодатель-физическое лицо
  • Обязанности по оплате налогов арендатора-организации
  • Подача отчётности в налоговую

Факторы, влияющие на налоги

Прежде чем оформить сделку по аренде автомобиля без экипажа или с ним, необходимо определиться, нужен ли вам водитель. Статьи 642–649 ГК РФ регулируют форму договора, а также определяют права и обязанности участников сделки. Преимущественно все издержки, связанные с содержанием и использованием машины, ложатся на арендатора, что тоже регулируется этим и Налоговым кодексом.
Знаете ли вы? В Москве запущен каршеринг-проект краткосрочной аренды авто по принципу велопроката с поминутной оплатой. Пользователю необходимо скачать мобильное приложение и забронировать необходимую модель.

Факторами, влияющими на величину налогов, являются следующие:

  • Прежде всего важно понять, к какому типу лиц относится арендодатель: юридическому или физическому.
  • Способ найма машины: с водителем или без.
  • Вид договора: аренда, ссуда или эксплуатация ТС собственного сотрудника, в случае чего ему положена компенсация расходов.
  • Является ли владелец авто резидентом или нерезидентом. Стоит отметить, что согласно законодательству РФ, к первым относятся лица, что постоянно проживают на территории страны или имеют вид на жительство в РФ. Что касается юр. лиц, то для того чтобы фирма была признана резидентом, она должна быть зарегистрирована в соответствии с законодательством страны. Для того, чтобы физ. лицо являлось плательщиком НДФЛ, граждане должны находиться на территории страны не менее 183 дней в течение 12 следующих месяцев подряд. Таким образом, налоговыми резидентами могут выступать и граждане других государств.

Система налогообложения

При предоставлении машины в аренду без водителя налоги, что необходимо уплатить в результате реализации такой деятельности, будут зависеть от статуса арендодателя. Физ. лица согласно действующего законодательства платят НДФЛ в размере, установленном НК РФ. При этом сумма налога может изменяться в зависимости от условий аренды, что прописаны в договоре.

Важно! Оплата страховых платежей в страховую компанию по умолчанию ложиться на арендодателя. По согласованию сторон эту обязанность можно закрепить за арендатором.

Если же арендодателем выступает ИП, сумма налога будет зависеть от системы налогообложения. Предприятие может вести деятельность по упрощённой системе или же по общей.

Расходы

Между арендодателем и арендатором транспортного средства, согласно действующему законодательству РФ, обязательно заключается договор, где описываются все виды расходов, которые понесут обе стороны. Владелец ТС, не являющийся индивидуальным предпринимателем, передаёт своё имущество во временную эксплуатацию юридическому лицу. При этом собственность на объект остаётся за владельцем. Если в договоре не устанавливается срок пользования имуществом, то по умолчанию считается, что договор аренды заключается на неопределённый период времени.

Какие же виды расходов несут обе стороны:

  • Главной обязанностью арендатора является своевременная оплата услуг по аренде авто в размере и в сроки, установленные договором.
  • Дополнительно на арендатора возложена ответственность за оплату ремонта ТС, эксплуатационные издержки авто (стоянка, ГСМ, мойка), если условиями договора не предусмотрено иное.
  • Расходы на ТО машины относятся к обязанностям арендатора.
  • Страхование и внесение страховых сумм. В договоре аренды обязательно указывается субъект, отвечающий за выполнение этого условия.
  • Возмещение убытков в случае возникновения страхового случая. Лицо определяется согласно условиям договора страхования.

Важно отметить, что все виды расходов и обязанности сторон необходимо прописать в пунктах договора аренды.

Какие налоги платит арендодатель-физическое лицо

Физическое лицо, сдающее собственную машину в аренду какому-либо хозяйствующему субъекту, обязательно должно платить налог на доходы в определённом законодательством размере. Арендодатель может не регистрироваться в налоговой службе индивидуальным предпринимателем. Тогда ставка налога на доходы физических лиц составляет 13%.

Рекомендуем для прочтения:

  • Аренда авто у сотрудника организации для служебных и других целей
  • Аренда транспортного средства с экипажем
  • Машина в аренду для поездки за границу
  • Дополнительное соглашение к договору аренды ТС

Юристы однозначно трактуют ещё один важный аспект, который обязательно необходимо отражать в договоре — уплату налога на транспорт. В случае, когда такой пункт не обозначен в составленном документе, то обязанность уплаты ложится на того, за кем зафиксирована регистрация машины, и не подлежит ни возмещению, ни включению в расходы арендатора. Единственный способ переложить ответственность за его перечисление в бюджет — прописать обязанность уплаты платежей в договоре определённой стороной сделки.

Обязанности по оплате налогов арендатора-организации

В случае если сделка была оформлена между организацией и арендодателем физическим лицом, согласно п. 1 ст. 226 НК РФ, арендатор обязан исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. В таком случае юр. лицо выступает в качестве налогового агента по отношению к арендодателю, а НДФЛ с арендной платы удерживает в момент её выплаты. Также важно уточнить, что налог в обязательном порядке должен быть перечислен в течение 1 дня с момента получения дохода физ. лицом.

В тексте договора аренды без экипажа может быть указано лицо, которое выступает выгодоприобретателем при наступлении страхового случая. Фактически такое право имеет любая из сторон, заключившая договор.

Для юридического лица сумма арендной платы и смежных расходов на содержание авто включаются в общий объём всех издержек и учитываются при расчёте налога на прибыль. В этом случае важно отметить, что автомобиль должен использоваться для осуществления основной деятельности организации. Не редко компании относят к совокупным расходам и другие позиции, такие как: оплата паркингов, услуги автомойки, ТО, замену деталей и проведение ремонтов машины, ГСМ и прочее.
Знаете ли вы? В 1916 году автомеханик Джо Сандерс одолжил свой Ford приятелю, чтобы тот съездил на свидание с девушкой, приделав счётчик пробега к колесу машины и вытребовал 10 центов за каждую милю. После этого в газете появилось рекламное объявление фирмы по прокату авто Saunders System.

Для внесения их в статью расходов, связанных с ведением хозяйственной деятельности, важно подтвердить их документально. В случае с учётом расходов на ГСМ обязательно стоит позаботиться о наличии путевых листов, составленных и оформленных согласно требованиям российского законодательства. Все документы, подтверждающие расходы, должны быть обоснованными в бухучёте и констатировать экономическую необходимость аренды ТС на предприятии.

Подача отчётности в налоговую

Арендатор, как налоговый агент, обязан подавать справку 2-НДФЛ о доходах, выплаченных физическому лицу за полученную услугу по аренде автомобиля. Для составления отчётности используют специальные коды доходов, которые являются обязательными реквизитами при заполнении справки. Для отображения выплат и НДФЛ по расчётам услуг гражданско-правового характера используют код 2010 и 2400, по которому определены доходы, полученные от аренды или другого использования ТС.
Отчёт по форме 6-НДФЛ составляется по тем физ. лицам, которым предприятие произвело выплаты. В соответствии с этим доходы физических лиц по аренде автотранспортного средства также отражаются в этом отчёте.

Услуга аренды авто у физических и юридических лиц имеет свои нюансы. При заключении договора необходимо точно прописывать все обязательства обеих сторон, чтобы правильно распределить обязанности. Рассмотрев факторы, влияющие на налоги при оплате аренды автомобиля, вы сможете учесть свои расходы и корректно подать отчётность в соответствующие органы.

>Аренда автомобиля с экипажем у ИП> Вопрос

Аренда грузового автомобиля с экипажем у индивидуального предпринимателя.

Ответ

По договору аренды транспортного средства с экипажем доход в виде арендной платы выплачивается в пользу арендодателя. В рассматриваемой ситуации им является индивидуальный предприниматель, поскольку законом установлено, что члены экипажа являются работниками арендодателя (п. 2 ст. 635 ГК РФ).

При перечислении арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем НДФЛ удерживать не нужно. Дело в том, что обязанность по удержанию НДФЛ возникает в случае, когда организация является источником дохода физического лица (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Кроме того, на сумму арендной платы, причитающейся арендодателю, не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование.

Это обусловлено тем, что по общему правилу объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц. Данный объект определен в п. 1 ст. 420 НК РФ.

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму арендной платы, причитающейся арендодателю по договору аренды транспортного средства с экипажем, не начисляются, так как это не предусмотрено в п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Выбор системы налогообложения при сдаче в аренду собственного автомобиля ИП

Цитата:Письмо Минфина от 04.10.2011 № 03-11-06/3/106
Вопрос: Просим разъяснить — организация оказывает услуги по перевозке грузов, однако помимо оказания услуг по перевозке грузов организация планирует передавать транспортные средства в аренду (ст. 632 ГК РФ). Предметом договора аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем будет являться предоставление нашей организацией как арендодателем за плату транспортного средства, с оказанием своими силами услуг по управлению транспортным средством и по его техническому содержанию (обслуживанию) и эксплуатации в целях перевозки грузов (проект договора прилагается). Можно ли деятельность, осуществляемую по такому договору, перевести на уплату единого налога на вменённый доход, так как услуги по перевозке грузов будут оказываться непосредственно арендодателем и транспортное средство фактически не будет выбывать из владения арендодателя?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.
В соответствии со статьей 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности может применяться в отношении оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг.
Пунктом 1 ст. 11 Кодекса установлено, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено Кодексом.
Отношения в сфере оказания автотранспортных услуг регулируются главой «Перевозка» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).
Согласно пункту 1 статьи 784 ГК РФ перевозка грузов и пассажиров осуществляется на основании договора перевозки.
Исходя из пункта 1 статьи 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
Пунктом 1 статьи 786 ГК РФ установлено, что по договору перевозки пассажира перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения, а пассажир обязуется уплатить установленную плату за проезд.
Исходя из изложенного, предпринимательская деятельность, осуществляемая по договорам перевозки с юридическими или физическими лицами, независимо от вида транспортного средства (легкового или грузового) или условий оплаты услуги подлежит переводу на уплату единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности.
Что касается сдачи в аренду автомобилей по договору аренды транспортного средства с экипажем, то необходимо учитывать, что эта услуга относится к другому виду деятельности, регулируемому нормами главы «Аренда» ГК РФ.
Так, согласно статье 632 ГК РФ по договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Таким образом, предпринимательская деятельность по передаче в аренду грузового автомобиля с экипажем независимо от вида транспортного средства не относится к предпринимательской деятельности по перевозке пассажиров и грузов, в отношении которой организации и индивидуальные предприниматели могут признаваться налогоплательщиками единого налога на вмененный доход.
Налогообложение предпринимательской деятельности по передаче в аренду транспортного средства с экипажем осуществляется в рамках иных режимов налогообложения.
Заместитель директора
Департамента
С.В. Разгулин

Однако Налоговый кодекс не расшифровывает понятие «автотранспортные услуги по перевозке пассажиров и грузов». Для понимания сути вопроса в Минфине предложили обратиться к положениям гражданского законодательства.

Условия передачи авто без услуг экипажа оговорены в ст. 642–649 Гражданского кодекса. В соответствии с условиями договора аренды автомобиля без экипажа у физического лица арендодатель получает от арендатора вознаграждение, с которого юрлицо, арендующее авто, должно удержать НДФЛ. Но аренда автомобиля у индивидуального предпринимателя имеет свои нюансы и особенности. Сдача индивидуальным предпринимателем личного авто в аренду не запрещена действующим законодательством. ИП, являющийся физическим лицом также может использовать своё личное имущества в рамках ведения хозяйственной деятельности. Таким образом, сдача собственного имущества в аренду – законный вид деятельности. Если ИП работает в организации, и она арендует у него автомобиль, то выплата компенсации за пользование личным автомобилем в служебных целях производится в том случае, когда работа сопряжена с частыми служебными поездками. Компенсация предполагает погашение стоимости ремонта, горюче-смазочных материалов, техобслуживания, износа.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *