Дополнительное соглашение к договору поставки

Содержание

Дополнительное соглашение к контракту на поставку товаров

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N ____ к контракту на поставку товара N ______ от «___»___________ ____ г.
г. _______________ «___»__________ ____ г.
________________________________ г. ____________, именуем___ в (наименование организации)
дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________________, (должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ____________________________, с одной (Устава, доверенности)
стороны, и __________________________ г. ___________, именуем___ в (наименование организации)
дальнейшем «Покупатель», в лице _________________________________, (должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ______________________________, с другой (Устава, доверенности)
стороны, вместе именуемые «стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к контракту N ______________ от «___»______ ____ г. о нижеследующем:
1. На условиях контракта на поставку товаров N _______ от «___»___________ _____ г., заключенного между Поставщиком и Покупателем, Поставщик обязуется поставить Покупателю товары, ассортимент, количество, цены, технические условия и сроки поставки на которые указаны в спецификаци___, прилагаем___ к настоящему Дополнительному соглашению и являющ___ его неотъемлемой частью. 2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, стороны будут руководствоваться условиями контракта на поставку товаров N ___ от «__»_____ ____ г. 3. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами и является неотъемлемой частью контракта на поставку товаров N _____ от «___»_______ _____ г. 4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. 5. К настоящему соглашению прилагается Спецификация на товары с указанием ассортимента, количества, цен, технических условий и сроков поставки.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Поставщик: Покупатель: _______________________ ______________________ __________/___________/ __________/__________/
М.П. М.П.

Доп. соглашение к договору поставки товара: образец

О заключении дополнительных соглашений к любым договорам можно подробнее прочитать в нашем материале Дополнительное соглашение о внесении изменений в договор. В настоящей статье речь пойдет о ситуациях, когда возникает необходимость в изменении действующего соглашения о поставке.

Образец дополнительного соглашения к договору поставки товара можно скачать по ссылке: Дополнительное соглашение к договору поставки — образец.

ВАЖНО! Исходя из содержания п. 3 ст. 434 и п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации (ч. 1), подписание товарной накладной с новой ценой также имеет силу соглашения об изменении договора поставки. При этом в накладной должна быть ссылка на основной договор как документ, порождающий изначальные гражданско-правовые отношения сторон.

Во избежание споров в тех случаях, когда до заключения дополнительного соглашения уже был заказан или частично поставлен товар, рекомендуется урегулировать в соглашениях вопросы о том, на каких условиях (цена, сроки, прочее) поставляется товар, заказанный и (или) поставленный до изменения соглашения, что отражено в представленном образце.

Особенности заключения дополнительных соглашений к договорам поставки

При составлении и заключении дополнительных соглашений об изменении договоров поставки необходимо обратить внимание на следующее:

  • Для изменения договоров поставки, заключенных в соответствии с законодательством о закупках, необходимо наличие оснований в соответствии с указанным законодательством. В противном случае допсоглашение может быть признано недействительным в судебном порядке, например по иску прокурора (определение ВС РФ от 09.12.2016 № 302-ЭС16-16167 по делу № А33-22441/2015).
  • При обращении в суд с иском об обязании заключить допсоглашение по поставке необходимо доказать наличие совокупности обстоятельств, свидетельствующих о существенном изменении обстановки (определение ВС РФ от 30.01.2017 № 302-ЭС16-20782 по делу № А58-4850/2015).
  • При судебном рассмотрении споров об обязании заключить допсоглашение к договору поставки теплоэнергии установление ненадлежащего исполнения обязательств ответчиком может привести к удовлетворению подобного иска (определение ВС РФ от 25.01.2017 № 305-ЭС16-19158 по делу № А40-3588/2016).

Итак, в настоящей статье был представлен образец дополнительного соглашения к договору поставки о его изменении, а также обращено внимание на некоторые нюансы его оформления. В частности, важно урегулировать вопросы о том, на основании каких условий (измененных или первоначальных) осуществляется поставка товаров, заказанных и, возможно, частично поставленных до вступления в силу новых условий.

Дополнительное соглашение к договору поставки товара образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

к договору поставки

г._______ «___»_________20__г.

Общество __________________________ , в лице ___________________________________, действующего на основании ____________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с одной стороны, и _______________________________ (полное наименование Поставщика), в лице ___________________________________, действующего на основании ______________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с другой стороны, совместно именуемые «СТОРОНЫ», заключили настоящее дополнительное соглашение (далее Соглашение) о нижеследующем:

1. В настоящий момент Стороны исполняют договор поставки № ______ от 00.00.0000 (далее — Договор).

2. Стороны решили раздел 13 Договора изложить в следующей редакции:

«13.1. В случае нарушения сроков поставки Продукции, установленных в настоящем Договоре, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить из расчета 0,1% (Ноль целых одна десятая процента) от стоимости недопоставленной Продукции за каждый день просрочки.

13.2. В случае поставки дефектной Продукции, Покупатель вправе взыскать штраф в размере 5% (пяти процентов) от стоимости Продукции, не соответствующей Сертификату качества или другим техническим условиям, в том числе ГОСТам и ТУ, указанным в Спецификации на Продукцию.

13.3.В случае нарушения срока устранения Недостатков и/или замены дефектной Продукции, установленного настоящим Договором, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить из расчета 0,1% (Ноль целых одна десятая процента) от стоимости указанной в настоящем пункте Продукции за каждый день просрочки.

Срок устранения Недостатков или замены Продукции не должен превышать 30 (Тридцати) календарных дней с даты подписания Поставщиком Акта (в котором он подтвердил Недостатки полученной Покупателем Продукции), а при его отсутствии – с даты составления Акта, указанного в разделе 7 настоящего Договора. При этом все расходы, связанные с устранением Недостатков и заменой Продукции с Недостатками несет Поставщик.

13.4. В случае нарушения Поставщиком сроков представления надлежаще оформленных документов, указанных в разделе 2 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить, из расчета 0,05 % (Ноль целых пять сотых процента) от совокупной стоимости Продукции, документы на которую не были представлены, за каждый день просрочки.

13.5. В случае нарушения Поставщиком сроков представления отчетности, указанной в п. 4.1 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате штрафа в размере 0,05 % (Ноль целых пять сотых процента) от стоимости Продукции в отчетном периоде поставки в соответствии со Спецификацией.

13.6. В случае нарушения Поставщиком сроков предоставления надлежаще оформленного счета-фактуры при получении сумм оплаты и/или частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), указанных в п.12.2.4 настоящего договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки из расчета 0,05 % (Ноль целых пять сотых процента) от суммы частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав за каждый день просрочки.

13.7. В случае необоснованной задержки Покупателем оплаты Продукции Поставщик вправе предъявить Покупателю требование об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами в соответствии со ст.395 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

13.8. Поставщик гарантирует, что Продукция, передаваемая Поставщиком в собственность Покупателю не находится под арестом, в залоге, не обременена правами и обязательствами третьих лиц. В противном случае Поставщик возмещает все убытки, возникшие в нарушение настоящего гарантийного обязательства, а также выплачивает штраф в размере 3 % (Три процента) от общей стоимости соответствующей Продукции в полном объеме сверх возмещения убытков.

13.9. В случае отказа Покупателя от поставки Продукции либо расторжения настоящего Договора по причинам, указанным в п. 6.6 настоящего Договора, Покупатель вправе потребовать уплаты штрафа Поставщиком на расчетный счет Покупателя в размере 2 % (Два процента) от общей стоимости Партии Продукции, в составе которой были обнаружены недостатки.

При этом возврат уже поставленной Продукции осуществляется за счет Поставщика. В случае если Продукция, от которой отказывается Покупатель, уже оплачена, Поставщик обязуется возвратить Покупателю в полном объеме денежные средства, уплаченные за указанную Продукцию в течение 5 (Пяти) рабочих дней, с момента получения уведомления Поставщиком о расторжении настоящего Договора.

13.10. Неоплата Покупателем Продукции в связи с ненадлежащим исполнением Поставщиком условий настоящего Договора или непредставлением Поставщиком документов, согласно раздела 2 настоящего Договора, не является основанием для применения к Покупателю мер ответственности за неисполнение денежного обязательства, а срок оплаты Продукции продлевается до надлежащего исполнения Поставщиком обязательств по настоящему Договору.

13.11. Уплата штрафных и иных санкций не освобождает Стороны от полного выполнения своих обязательств по настоящему Договору, а также от обязанности возместить все убытки, понесенные другой Стороной вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору, в том числе убытки, возникшие в случае представления Поставщиком документов, указанных в разделе 2 Договора, составленных с нарушением требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые повлекли привлечение Покупателя к налоговой ответственности.

13.12. В случае, если Поставщик не заберет принятую на ответственное хранение продукцию до истечения срока, предусмотренного п.9.5 настоящего договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить, из расчета 0,1%(ноль целых одна десятая процента) от стоимости продукции, находящейся на ответственном хранении, за каждый день нахождения продукции на складе Покупателя.

13.13. В случае задержки предоставления Поставщиком оформленной Банковской гарантии выполнения условий Договора более чем на 10 (Десять) рабочих дней от даты, установленной в пункте 15.3 Договора или более чем на 10 (Десять) рабочих дней с даты подписания Дополнительного соглашения, согласно пункта 15.3. Договора, Поставщик уплачивает Покупателю пени за каждый день просрочки в следующем размере:

— 5 000 (пять тысяч) рублей — при сумме спецификации до 1 000 000 рублей;

— 0,5 % (ноль целых пять десятых процента) от суммы спецификации за каждый день просрочки, но не более 50 000 рублей в день при сумме спецификации более 1 000 000 рублей.

13.14. В остальных случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за невыполнение или ненадлежащее выполнение принятых на себя обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13.15. В случае нарушения Поставщиком срока поставки Продукции более чем на 10 рабочих дней, Покупатель имеет право отказаться от поставки Продукции, срок поставки которой нарушен, и потребовать от Поставщика возврата авансовых средств, уплаченных в счет оплаты Продукции, срок поставки которой нарушен, а Поставщик обязуется в течение 5 рабочих дней осуществить возврат полученных авансовых средств.».

3. Дополнения и изменения к Договору, внесенные настоящим Соглашением, вступают в силу с даты подписания его Сторонами.

4. Договор с внесенными в соответствии с настоящим Соглашением изменениями и дополнениями, остается в силе и действует. Каждая ссылка на Договор должна рассматриваться как ссылка на Договор с внесенными в него настоящим Соглашением изменениями и дополнениями.

5. Остальные условия Договора остаются неизмененными, и настоящим Стороны подтверждают по ним свои обязательства.

6. Настоящее Соглашение составлено в 2-х подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.

7. Адреса и банковские реквизиты сторон:

ПОСТАВЩИК:

Адрес местонахождения: ___________________________________

Почтовый адрес: ____________________

Тел.: ____________ Факс: ____________

Банковские реквизиты:

р/с № ______________________________

в __________________________________

к/с № ______________________________

БИК ______________,ИНН___________,

КПП ________________________.

ПОКУПАТЕЛЬ:

Организационно-правовая форма Общества – Покупателя по договору «Наименование общества – Покупателя по договору»

Адрес местонахождения: _________________________________

Почтовый адрес: __________________

Тел.: ____________ Факс: ___________

Банковские реквизиты:

р/с № ____________________________ в ________________________________

к/с № ____________________________

БИК _________, ИНН _____________,

КПП ____________________________

_______________________

__________________________ (_____________)

М.П.

________________________

_____________________ (_____________)

М.П.

Законодательное регулирование

Среди актов, которые законодательно регулируют отношения поставки, выделяют:

  • Акт конвенции ООН об актах международной купли-продажи продукции
  • Акт ООН от 1996 года
  • Общепризнанные правила по истолкованию торговой терминологии «Инкотермс» в Международной торговой палате 1990 году № 460. Инкотермс применяют только, если стороны сразу же сослались на него в тексте договора
  • Соглашения о поставках СНГ от 1992 года

Дополнительное соглашение

Основной акт в национальном законодательстве РФ, нацеленный на правильное оформление и выполнение договора поставки — ГК РФ (вторая часть) главы 30.

Вместе с ним выделяются другие легитимные акты, которые применяют к процессу оформления и выполнения договора поставки. В частности выделяют ФЗ № 18, который применяется, когда доставка товара с помощью поезда выступает как составная часть договора поставки.

Среди нормативных актов, которые нацелены на процесс регулирования договора поставки, выделяют также подзаконные акты. К ним относятся распоряжения Президента РФ с Постановлением Правительства РФ. Например, это несколько ФЗ № 888 от 1988 года и ФЗ № 162 того же года.

Регулируют поставку и все изменения к ней ведомственные акты, например, нормативный документ Госснаба СССР от 1991 года и приказ РСФСР № 20 от 1979 года.

Какие условия могут быть изменены

Если заключается двухсторонний договор, то никаких ограничений в изменении условий его быть не может. Данная норма прописана п. 1 ст. 450 ГК РФ. По нему поставщик и покупатель могут изменить вместе:

Условия договора

  • условия, по которым можно возвратить товар и когда это сделать
  • сроки изменения или прекращения обязательств
  • условия оплаты товара
  • количество и комплектность товара и другое

Самим договором может быть прописан определенный порядок изменений. Если в нем подобной информации нет, то для осуществления каких-то изменений, требуется обратиться к законодательству. Тщательно регулирует подобный вопрос ГК РФ. Одной стороне дается возможность вносить изменения в суде или вовсе расторгать договор (к примеру, в случаях, когда качество товара не соответствует требованиям и другое). По ГК РФ сторона может запросить иск в суд по просьбе изменить внесения договора, если вторая сторона отказывается изменять какие-то условия.

Одностороннее изменение не допускается, если оно не исходит из законодательных норм по ст. 291 ГК РФ. В таком порядке может быть произведено частичное или полноценное изменение. Это прописано в ст. 420 ГК РФ.

По сроку поставки покупатель может принять товар по концу срока, который прописан в договоре. Однако это не значит, что покупатель с продавцом изменили условия о сроках. Товар может стать просроченным и тогда продавец по договорной ответственности начисляет неустойку покупателю по 330 ст. ГК.

В одностороннем порядке может быть изменено наименование договора. Это должно быть официально зафиксировано и показано другой стороне.

Как составить доп. соглашение

Дополнительное соглашение является добавочным документом к договору, в котором прописываются все изменения основного документа.

По документам, к которым составляется такой документ, продавец передает в собственность продукцию покупателю, а он принимает и платит деньги за него.

Чтобы правильно составить документ, следует исходить из пунктов ст. 95 (по изменению, расторжению документа) ФЗ № 44 и познакомиться с образцом допсоглашения на официальном сайте Правительства РФ.

В дополнительное соглашение должны быть вписаны:

  • Реквизиты, находящиеся в договоре, к которому идут изменения
  • Личные сведения о тех, кто участвует в процессе составления документа
  • Дата и место, где подписан договор
  • Причины, почему вносятся изменения в договор
  • Подписи с печатями, если они есть

При составлении обращают внимание на число экземпляров данного документа. Их количество обязано быть посчитано и соответствовать количеству копий основного документа.

Кроме того, документ должен быть составлен грамотно. В нем все суммы обязаны быть прописаны словесно, не только в цифровом виде.

Таким образом, составляя дополнительное соглашение договора поставки, требуется отталкиваться от действующих законов и следовать по четко выработанному образцу. Только так можно избежать судебного разбирательства и правильно оформить документ.

Дополнительное соглашение к договору поставки — образец

Доп. соглашение к договору поставки товара: образец

Особенности заключения дополнительных соглашений к договорам поставки

Дополнительное соглашение к договору поставки

Договором поставки называют официальное соглашение, в соответствии с которым поставщики или иными словами коммерческая компания обязуется передавать покупателю (любое лицо, исключение составляют граждане, покупающие товар для бытовых нужд) в оговоренный срок продукцию для применения ее в дальнейшем производственном процессе.

Необходимость составления ДС к договору поставки

Ситуация в необходимости составления ДС к договору поставки может появиться в любую минуту, из-за того что:

  • произошли изменения в графиках поставки;
  • запланировано изменение срока легитимности договора;
  • требуется установить новый порядок поставок продукции, а также ее доставки;
  • произошло расширение ассортиментной базы продукции, которая поставляется и пр.

ДС заключают в том же формате, что и рамочный договор, в том количестве экземпляров, которое соответствует численности договоров на поставку, подписание осуществляется сторонами, а затем их визы скрепляются соответствующими печатями контрагентов.

При поставке товаров очень часто участвует немалое число представителей каждой из сторон:

  • руководитель компании;
  • работники, несущие ответственность в соответствии со своими должностными обязанностями: кладовщик, приемщик, мастер, продавец и т.п.

Потому, каждый из вышеуказанных работников должен обладать полномочиями, оформленными доверенностями для принятия участия в исполнении условий договора поставки.

Дополнительное соглашение к договору поставки

При заключении договора поставки поставщик обязуется доставлять покупателю продукцию в соответствии с согласованными условиями. Бывает, что приходится вносить поправки в сроки поставок, ассортимент или расценки. Для того, чтобы упростить документальное оформление этих изменений, заключают дополнительные соглашения к договору поставки. Образец бланка доступен для скачивания в конце статьи.

Почему может понадобиться уточнение условий

Зачастую договор поставки заключается на длительный срок. Если некоторые пункты нужно изменить, то есть следующие варианты:

  1. Разорвать первый договор и подготовить новый документ
  2. Решить вопрос путем заключения дополнительного соглашения, которое будет содержать поправки к старому документу.

Второй вариант может быть более целесообразным, так как при оформлении уточняющей документации не прекращаются деловые отношения.

Дополнительное соглашение не меняет базовых условий первичного договора. Оно только фиксирует внесенные поправки.

План составления документа

  1. Название бланка (рядом указывается номер дополнительного соглашения).
  2. Реквизиты договора поставки.
  3. Информация о сторонах-участниках сделки («Поставщик» и «Покупатель»).
  4. Перечень положений первичного документа, которые необходимо скорректировать.
  5. Дата вступления в силу корректировок.
  6. Срок действия.
  7. Данные сторон, подписи представителей и печати.

Чтобы изменения в перечне условий можно было правильно истолковать, лучше воспользоваться одним из следующих вариантов оформления:

  1. Текст документа дополнить пунктом №… такого содержания: …
  2. Из текста документа пункт № … (либо фрагмент из пункта № …) исключить.
  3. Пункт № … записать в новой редакции: …

Внесение поправок в контракт регламентируется законом № 44-ФЗ. Там же там указывается, в каких ситуациях можно воспользоваться этой возможностью. Внесение поправок должно быть предусмотрено в ранее заключенном контракте.

Алгоритм внесения изменений

При заключении дополнительного соглашения, первичный договор остается действительным. Меняются только некоторые детали условий.

Как происходит изменение условий?

  • участники сделки обговаривают вносимые изменения;
  • назначается срок, при наступлении которого поправки будут действовать;
  • при наступлении этой даты поставщик и покупатель одновременно начинают работать по новым условиям.

Рекомендации по оформлению соглашения

Используется типовой бланк. Обязательное условие при подготовке письменного уточнения — ссылка на первичный контракт. Нужно указать его основные реквизиты: наименование и номер.

Подписание дополнения позволяет приспособить условия работы к изменившимся обстоятельствам. При подготовке документа нужно четко и однозначно указать на корректировки, чтобы не было двоякого толкования. Когда условия согласованы и форма заполнена правильно, работа продуктивно продолжается.

>Инструкция: составляем дополнительное соглашение к договору

Суть документа

Допсоглашение — это письменное решение сторон изменить действующие договоренности. Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать. Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.

Так как допсоглашение направлено на изменение положений первоначального соглашения, следовательно, на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Таким образом, допсоглашение определяется по трем ключевым признакам:

  1. Заключается только к действующему соглашению. Простыми словами, оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по уже «закрытому» контракту никак нельзя. Продлить можно только действующий документ. Если же контракт уже прекратил свое действие, придется заключать новый госконтракт, составлять допсоглашение в таком случае бессмысленно.
  2. Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Итак, если первоначальный контракт был признан недействительным, причем независимо от причин, составление дополнительного соглашения не наделяет его правовыми основаниями. Однако если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
  3. Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. Иными словами, с момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. А вот условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в старом, первоначальном порядке. Например, допсоглашение о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются, так как таких коррективов не было внесено в допдоговор.

Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта. Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта. Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.

В каких случаях придется составлять допсоглашение

Довольно часто действующие договоренности между сторонами теряют свою актуальность в силу многочисленных причин. Это и корректировки законодательства, и нестабильное экономическое положение, и систематический рост цен, и многое другое. Следовательно, партнерам приходится частенько корректировать условия договоров и контрактов. Даже несущественное изменение реквизитов компании требует своевременного изменения заключенных договоров.

Итак, определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:

  1. Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. В таком случае корректируются конкретные пункты или даже разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа.
  2. Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
  3. Имеется необходимость исключить некоторые договоренности из контракта. Например, по условиям сделки поставщик может отгрузить товар только одной партией, теперь отгрузку можно разбить на несколько частей.
  4. Реквизиты сторон изменены. Например, одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование или же сменился расчетный счет или обслуживающий банк. В таком случае допник просто необходим. Допустимо оформить новые реквизиты, как приложение к дополнительному соглашению к договору.
  5. Изменение цены контракта, а также корректировка порядка проведения расчетов тоже требует документального оформления. Также придется составить допник, если меняется условие о сроке действия договора.
  6. Имеется необходимость прекратить действующие договоренности или, простыми словами, расторгнуть существующий контракт. В таком случае придется заключить соглашение о расторжении госдоговора.

Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению допдоговоров. Так, если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то составить образец допсоглашения к трудовому договору просто необходимо.

Требования к документу

Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.

Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.

Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.

Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.

Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.

Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:

  1. Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые договоренности.
  2. Дата заключения нового документа, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили новую сделку.
  3. Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие. Если не дать ссылку на изменяемый документ, новый признают недействительным.
  4. Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
  5. Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.

Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.

Если же вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите сразу два экземпляра и подпишите их. Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер имеет право отказать в подписании допника, составив мотивированный отказ. То есть указав, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки считается незаконным, неправомерным, ненужным и так далее.

Образцы допсоглашений

Пример дополнительного соглашения к договору, чтобы продлить его действие (общая форма):

Чтобы изменить реквизиты сторон:

Особенности для трудовых договоров

Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. Однако по истечению определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, могут устареть. Следовательно, их необходимо закрепить документально. Именно для этого и составляется допник к трудовому контракту.

Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Образец дополнительного соглашения к договору с работником должен содержать все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ.

Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных оснований на это. Однако есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано так много, что можно запутаться в них. Как быть в таком случае?

Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия Дополнительные условия
• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
• компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании.
• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;
• об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Ситуация Норма
Перевод в другую местность ст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод на другую работу ст.72.2 ТК РФ
Перевод по медицинским показаниям ст. 73 ТК РФ
Изменением подведомственности или реорганизация ст. 75 ТК РФ

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладов

Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.

Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *