Договор ГПХ с бухгалтером

Далеко не всегда взаимоотношения между работником и работодателем оформляются посредством подписания трудового договора. В гражданском кодексе зафиксирован альтернативный вариант, а именно заключение договоров гражданско-правового характера. Рассмотрим, что представляет собой договор возмездного оказания услуг (договор ГПХ), для каких сфер деятельности он характерен, а также нюансы подписания данного документа.

Содержание

Договор ГПХ и правовая база

Особенности заключения договоров гражданско-правового характера регламентируются положениями Гражданского кодекса. Данные виды контрактных обязательств имеют следующие разновидности договоров:

  • Возмездного оказания услуг;
  • Подряда;
  • Комиссии;
  • Поручения;
  • Аренды имущества;
  • Агентский договор;
  • Транспортной доставки.

В отличие от трудовых контрактов при составлении гражданско-правовых договоров сторонами выступают заказчик и исполнитель. Наименование сторон заключаемого договора ни коим образом не пересекается с действующим в организации штатным расписанием.

При составлении гражданского договора необходимо четко прописать его предмет, который заключается в выполнении определенной работы или достижении определенного результата. Что касается продолжительности действия контракта, законодательством она не регулируется и устанавливается на основании взаимного договора сторон.

Все особенности трудовых контрактов не имеют абсолютно никакого значения при составлении договора гражданско-правового характера. Исполнитель не вправе рассчитывать на отпуск, на получение гарантированных законом пособий. Аналогично, как и заказчик не должен требовать от гражданина соблюдать режим рабочего времени или действующие в компании правила внутреннего трудового распорядка. Также у заказчика отсутствует возможность направить исполнителя в служебную командировку.

Договор ГПХ на оказание услуг (образец) скачать можно по указанной ниже ссылке.

Возмездное оказание разного рода услуг является одной из наиболее распространенных форм гражданского договора и является характерным при оказании бухгалтерских, консалтинговых, IT-услуг.

Договор ГПХ на оказание бухгалтерских услуг – образец – можно скачать по следующей ссылке:

(Образец) Договор ГПХ на оказание бухгалтерских услуг

При заключении гражданских контрактов имеется значимый нюанс, который связан с уплатой подоходного налога. В том случае, если исполнитель по договору относится к категории налоговых резидентов, заказчик принимает на себя обязательства налогового агента по НДФЛ и обязуется рассчитать и перечислить в бюджет налог с доходов исполнителя.

Отличие ГПХ от договора оказания услуг

Нередко возникает вопрос о том, в чем заключается отличие договор оказания услуг и гражданских договоров. Об отличиях в этом случае говорить не целесообразно, так как контракт на оказание услуг является одной из разновидностей договоров гражданско-правового характера.

Как отразить договор подряда в 6 НДФЛ

Договор ГПХ с ИП на оказание услуг

Договор оказания услуг ГПХ (образец был представлен выше) нередко составляется с индивидуальными предпринимателями. Заключение такого рода контрактов позволяет заказчикам избежать необходимости в перечислении налогов и взносов на исполнителя, так как в этом случае обязанность по расчету с бюджетом возлагается на индивидуального предпринимателя.

Особенности заключения договора ГПХ на оказание бухгалтерских услуг

При заключении контракта на оказание бухгалтерских услуг (ведение бухгалтерского учета) важным является необходимость в отражении всех аспектов взаимодействия сторон. В договоре следует не только указать полный объем осуществляемых операций, но и отразить лиц, ответственных за подготовку и передачу документации, срок, в течении которого документы должны быть направлены в адрес исполнителя, а также лица, которые будут осуществлять взаимодействие с поставщиками и запрос входящей «первички».

Особенности заключения договора ГПХ на оказание консультационных услуг

Консультационные услуги на сегодняшний день в силу массового развития предпринимательства являются достаточно востребованными. Консультирование узкими специалистами позволяет организациям не нанимать в штат дополнительных работников и снизить издержки. Главным требованием при заключении гражданского договора является необходимость в четком раскрытии предмета договора с приведением конкретного перечня оказываемых услуг.

Образец договора ГПХ на оказание транспортных услуг

Логистические компании в своей деятельности также успешно применяют договоры ГПХ. Для того чтобы минимизировать возможные риски, в таких договорах следует максимально подробно прописать ответственность сторон, в том числе и материальную, возникающую в ходе осуществления перевозок.

Договор оказания бухгалтерских услуг

Договор оказания бухгалтерских услуг №

г. «» г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета в объеме и на условиях, предусмотренных Договором:

1.1.1. Ведение бухгалтерского учета по всем регистрам учета в системе «1С», ведение регистров налогового учета по предоставляемым Заказчиком документам, относящимся к финансово-хозяйственной деятельности, предусмотренным действующим законодательством РФ;

1.1.2. Расчет заработной платы, больничных, отпускных и начисление налогов с фонда оплаты труда по сотрудникам Заказчика. Ведение индивидуальных и налоговых карточек сотрудников Заказчика;

1.1.3. Составление комплекта квартальной и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых деклараций, отчетных форм во внебюджетные фонды и органы государственной статистики, составление сведений по НДФЛ, персонифицированному учету, расчет налогов и других обязательных платежей;

1.1.4. Составление по требованию Заказчика управленческой отчетности, исходя из ранее представленных Заказчиком данных;

1.1.5. Сдача квартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые инспекции, внебюджетные фонды и органы государственной статистики;

1.1.6. Осуществление контроля за правильностью оформления первичных документов Заказчика;

1.1.7. Сопровождение налоговых, банковских проверок и проверок внебюджетных фондов в соответствии с п.2.1.7 договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с Договором и законодательством РФ на основании первичных документов, предоставляемых Заказчиком.

2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ.

2.1.3. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учета и документооборота.

2.1.4. Предоставлять Заказчику бухгалтерскую и налоговую отчетность для ознакомления и подписания не позже, чем за рабочих дней до окончания установленных сроков предоставления документов в соответствующий орган в случае соблюдения Заказчиком сроков предоставления документов в соответствии с графиком (Приложение №1).

2.1.5. По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей.

2.1.6. В письменном виде либо по электронной почте или по факсу сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей. Информация должна включать в себя сумму, реквизиты получателя и формулировку назначения платежа.

2.1.7. Исполнитель сопровождает проверки Заказчика, проводимые налоговыми или иными государственными контролирующими органами, готовит проекты возражений по актам проверки, участвует в судебных разбирательствах с государственными контролирующими органами в качестве представителя Заказчика. Если проверка Заказчика контролирующими органами проводится за временной период, полностью охватываемый действием Договора, и при этом требования контролирующих органов основаны на данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета или налоговых декларациях, составленных Исполнителем, оплата услуг Исполнителя по участию в проверке не взимается, кроме случая, указанного в п.5.2 Договора. Участие Исполнителя в судебных заседаниях оплачивается Заказчиком во всех случаях, при этом размер оплаты за участие в судебных делах определяется дополнительным соглашением.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.

2.2.2. При заключении договора Заказчик передает начальное сальдо по счетам бухгалтерского учета по акту приема-передачи. Для оценки состояния бухгалтерского учета за временной период, не охватываемый действием договора, заключается дополнительное соглашение на экспресс-аудит (не действует для только что созданных организаций). По результатам экспресс-аудита, в случае необходимости корректировки или восстановления учета за прошлые периоды, может быть заключено дополнительное соглашение на восстановление бухгалтерского и налогового учета.

2.2.3. Заказчик обязан своевременно предоставлять первичные документы Исполнителю. Порядок предоставления документов Исполнителю согласовывается сторонами (Приложение №1). Документы передаются по описи (Приложение №2), составляемой Заказчиком.

2.2.4. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.

2.2.5. По запросу Исполнителя разъяснять сущность совершенных хозяйственных операций.

2.2.6. По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

2.2.7. Заказчик обязуется предоставлять Исполнителю подписанную бухгалтерскую и налоговую отчетность не позднее рабочих дней с момента получения ее от Исполнителя для подписания.

2.2.8. Если Заказчик отказывается подписать подготовленные Исполнителем документы, он должен дать мотивированный отказ Исполнителю в письменной форме.

2.2.9. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленном настоящим договором.

2.2.10. Заказчик обязан забрать архив документов в течение дней с момента получения уведомления.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость услуг Исполнителя, указанных в п.1.1 настоящего договора, составляет рублей в месяц. Оплата дополнительных услуг производится в соответствии с Прайс-Листом на дополнительные услуги, указанном в Приложении №2 к договору.

3.3 Оплата услуг производится Заказчиком не позднее рабочих дней с момента получения Заказчиком счета, выставленного Исполнителем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

3.4. На основании реестра операций Исполнитель выставляет Заказчику Акт оказания услуг, который должен быть подписан Заказчиком в течение рабочих дней с момента получения. В случае если в течение указанного срока Акт не будет подписан Заказчиком и Заказчик не представит в письменной форме возражений по Акту, односторонне подписанный Исполнителем Акт считается подтверждением надлежащего оказания услуг по договору.

4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

4.1. Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны. Обязательства по конфиденциальности и по не использованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию.

4.2. Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика (кроме случаев, установленных законодательством РФ).

4.3. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение лет после окончания срока его действия.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае задержки представления первичных документов Исполнителю более чем на рабочих дней после даты, утвержденной Графиком предоставления документов Исполнителю (Приложение №1), стоимость бухгалтерского обслуживания за текущий месяц увеличивается на %. При увеличении срока задержки первичных документов до рабочих дней Исполнитель не несет ответственности за возможные убытки Заказчика, связанные с неправильным расчетом налогооблагаемой базы для исчисления налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджет по законодательству РФ.

5.2. Если задержка представления первичных документов произошла более чем на рабочих дней по хозяйственным операциям, совершенным в последней декаде последнего месяца отчетного периода (квартала), то Исполнитель не несет ответственности за последствия, связанные с предоставлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода.

5.3. В случае предъявления Заказчику со стороны государственных контролирующих органов требований о взыскании (доначислении) налогов (сборов), пени, штрафов либо привлечения Заказчика к ответственности в связи с содержанием отчетности, составленной или предоставленной Исполнителем, Заказчик обязан обратиться в Арбитражный суд и при необходимости обжаловать решения суда в апелляционной и кассационной инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика, вызванных уплатой указанных налогов (сборам), пени и штрафов. Судебные расходы несет Заказчик. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком в форме компенсации убытков в размере уплаченных Заказчиком (или фактически взысканных) сумм пени и штрафов, законность начисления (взыскания) которых подтверждается постановлением кассационной инстанции суда, а также в размере уплаченных сумм государственных пошлин на ведение соответствующих судебных дел.

5.4. Предел ответственности Исполнителя по настоящему Договору составляет пятикратный размер оплаты услуг за месяц, указанный в п.3.1 настоящего Договора. По согласованию сторон предел ответственности Исполнителя может быть изменен.

5.5. В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.

5.6. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа.

5.7. Бухгалтерские и налоговые первичные, сводные и отчетные документы хранятся у Исполнителя. Исполнитель несет ответственность за их сохранность. В случае их утери или порчи Исполнитель обязан за свой счет и своими силами принять меры по их восстановлению. Дополнительным соглашением к Договору может быть установлено, что Исполнитель обязан передать документы Заказчику по истечении определенного времени после сдачи годовой отчетности или другого периода времени. С момента передачи Заказчику ответственность за сохранность и восстановление документов несет Заказчик.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «» года.

6.2. Если за календарных дней до окончания действия договора, указанного в п.6.1, ни одна из сторон не заявит о желании прекратить его действие, то срок действия настоящего договора продлевается на один год.

6.3. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее календарных дней до начала нового отчетного периода.

6.4. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за календарных дней до момента его расторжения. При просрочке платежей по настоящему Договору более календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за дней.

6.5. По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора документы, в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского учета Заказчиком.

6.6. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру каждой из Сторон.

7.2. Любой спор, разногласие или претензия, возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения или недействительности, Стороны разрешают путем переговоров. В случае если Стороны не достигли взаимоприемлемого урегулирования спора, то спор подлежит окончательному разрешению в Арбитражном суде г. .

7.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными в случае совершения их в письменной форме и при подписании их лицами, уполномоченными на то Сторонами.

7.4. Вся переписка Сторон, связанная с исполнением настоящего Договора, осуществляется по адресам и телефонами, указанным в разделе 9. В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях. В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Исполнитель

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

О рисках переквалификации гражданско-правового договора с бухгалтером в трудовой часто задумываются работодатели. Давайте разберемся, насколько эти опасения оправданны?

На кого можно возложить обязанности по ведению учета

В соответствии с положениями ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее по тексту – Закон 402-ФЗ) в организации должно быть принято решение о том, на кого возлагается ведение бухгалтерского учета. Законом предусмотрено два варианта:

  • штатная бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, либо иное должностное лицо или непосредственно руководитель организации;
  • заключение договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (с физическим либо юрлицом).

Зачастую можно встретить ситуацию, когда на полноценном штате бухгалтерии экономят и ведение всего комплекса учета возложено на единственного бухгалтера.Центр образования «Основы Вашего Бизнеса» 📌 РекламаСеминар: осваиваем нововведения в бухгалтерском учете. Самые главные и важные изменения в бухучете в 2020 году. Уникальная информация. Узнать больше

Допустимо ли заключать с ним ГПД, если такой бухгалтер не имеет статуса ИП? Существуют ли какие-то риски при исполнении такого договора? И, если да, то как их избежать?

Понятно, что организации заключение ГПД достаточно выгодно, поскольку обязанностей у нее возникает меньше, а прав окажется больше (ст. 782 ГК РФ). Законодателем прямо предусмотрена возможность заключения контракта об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Если обратиться к положениям ГК РФ, то эти договоры регулирует гл. 39 (при этом на основании ст. 783 к договору оказания услуг применяются ст. 702 — 729) ГК РФ. Таким образом, изучив нормы права, можно сделать вывод о том, что, заключать с бухгалтером только и исключительно трудовой договор необязательно.

Однако, специалист по бухгалтерскому учету — это профессия, что подтверждается изданием для нее Профессионального стандарта (утв. Приказом Минтруда России от 22.12.2014 №1061н). Не так давно появившаяся в Трудовом кодексе (далее по тексту – ТК РФ) ст. 15 напрямую запрещает заключение ГПД, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Если такое нарушение выявит ГИТ, то на первый раз к административной ответственности будет привлечен руководитель организации (штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей). Одновременно штраф будет наложен и на юридической лицо. Сумма составит — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27КоАП РФ). Если нарушение будет выявлено повторно, то санкции будут более серьезными.

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Если работодатель пренебрежет своими обязанностями по проведению спецоценки условий труда на рабочем месте бухгалтера, то ему также грозит административная ответственность (ч. 2 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Также необходимо помнить еще и о положениях ст. 19.1 ТК РФ, где говорится о том, что отношения, связанные с использованием личного труда на основании ГПД, могут быть признаны трудовыми в принудительном порядке.

Можно ожидать пристального внимания и от ФСС – по, так называемым, «недополученным» взносам на обязательное страхование по травматизму. По этому поводу уже сложилась и арбитражная практика, например, Постановление АС ЗСО от 20.12.2016 №Ф04-297/2016.

Вот такие, на первый взгляд, неприятности грозят работодателю в случае заключения с бухгалтером ГПД. Однако, мне представляется, что их можно избежать. Давайте порассуждаем, как. Заодно, из моих рассуждений, при их внимательном прочтении, вы сможете сразу же составить ГПД. Или, у кого он уже есть, подготовить базу для возражений и доказательства в случае, если придется спорить с контролерами.

Кто бухгалтер — исполнитель или работник?

Понятно, что предмет договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета и трудовая функция бухгалтера — ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (и налоговой) отчетности, идентичны.

Если говорить о Законе №402-ФЗ, то не важно, какой вид договора заключен, результат должен быть одинаков. Однако, если говорить о специфике ГПД именно в бухгалтерской сфере, то в порядке исполнения договора очень сложно провести грань между гражданско-правовыми отношениями и трудовыми.

Таким образом, если со всей ответственностью подойти к составлению договора возмездного оказания услуг по бухгалтерскому сопровождению бизнеса и составить его с юридической точки зрения безупречно, то переквалифицировать в трудовой будет практически нереально. Договором об оказании услуг по ведению учета можно предусмотреть такие условия, при которых деятельность исполнителя не будет отличаться от действий работника.

Давайте посмотрим на эти условия.

Условие в договоре № 1

Итак, условие №1 – это наличие самостоятельности и контроля.

Как известно, в случае заключения трудового договора, сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). И обычно, считается, что наличие этого пункта в ГПД автоматически говорит в пользу его переквалификации в трудовой договор. Так ли это?

На основании п. 3 ст. 703 ГК РФ заказчик вправе определять способы выполнения задания исполнителем. Однако, не стоит забывать, что методы ведения учета, не регламентированные законодательно, определяет учетная политика организации, которую утверждает ее руководитель (п. 2, 8 ПБУ 1/2008). Если в компании еще и разработаны стандарты экономического субъекта, предназначенные для упорядочения организации и ведения им бухгалтерского учета (ч. 11, 12 ст. 21 Закона №402-ФЗ), то исполнитель будет вынужден соблюдать все это.

Особенности хранения бухгалтерской документации порождают для исполнителя дополнительные ограничения.

Для иллюстрации, давайте посмотрим на законодательную базу по этому вопросу для ООО (далее по тексту — Общество). Прядок хранения документов Общества регламентируют п. 1, 2 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В этих нормах сказано, что «…документы, предусмотренные федеральными законами, следует хранить по месту нахождения единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам Общества». Перечень документов, подлежащих хранению, можно найти в ст. 29 Закона №402-ФЗ. Законно ли при таких обстоятельствах ведение учета исполнителем, например, на дому? С учетом принципа неприкосновенности жилища (ст. 25 Конституции РФ) такой вариант вызывает большие сомнения.

Если предусмотреть для бухгалтерской информации режим коммерческой тайны (ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне») без права выноса документов за пределы бухгалтерской службы, то таким образом, заказчик бухгалтерских услуг обяжет исполнителя вести учет исключительно у себя в офисе. И тогда он будет вынужден считаться с режимом работы компании наравне с ее сотрудниками.

Более того, на основании ч. 1, 2 ст. 10 Закона №402-ФЗ, данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации в регистрах бухгалтерского учета, не допускаются пропуски при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

Таким образом, подход к ведению бухгалтерского учета по принципу «время от времени» недопустим. Поэтому бухгалтер просто обязан вести учет по мере поступления первичных документов. В итоге, исполнителю для соблюдения всех вышеперечисленных условий придется постоянно находиться в офисе компании.

Что касается контроля, то здесь следует учитывать, что право заказчика на контроль установлено ст. 715 ГК РФ. Так, заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой исполнителем. Более того, заказчик обязан осуществлять внутренний контроль в равной степени как за работником, так и за исполнителем в силу требований ст. 19 Закона №402-ФЗ. Получается, что с учетом всех приведенных аргументов самостоятельность и неподконтрольность исполнителя при ведении бухучета – не более, чем иллюзия.

Условие в договоре № 2

Условие №2 – использование офисной оргтехники и порядок оплаты работы.

Согласно положений ст. 15, 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать сотрудника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей, а также выплачивать работнику заработную плату. Известно, что, если такие условия прописать в ГПД, то претензий проверяющих избежать не удастся и, скорее всего, спор закончится переквалификацией договора в трудовой. Что можно противопоставить этим требованиям в случае привлечения исполнителя?

Договор оказания услуг может предусматривать условие о предоставлении исполнителю оборудования и материалов (п. 1 ст. 704, ст. 714 ГК РФ). Поэтому использование бухгалтером офисной техники заказчика не доказывает наличия между ними трудовых отношений.

Кроме того, не стоит забывать о положениях п. 1 ст. 718 ГК РФ о том, что в случаях, объеме и порядке, предусмотренных договором, заказчик обязан оказывать исполнителю содействие в оказании услуг. В чем состоит содействие, в статье не расшифровывается. Укажите в договоре, что таким содействием является предоставление исполнителю офисной мебели — стола и рабочего кресла, обновление компьютерной бухгалтерской программы, подписка на бухгалтерские СМИ.

Обязательным условием ГПД также являются начальный и конечный сроки оказания услуг (п. 1 ст. 708 ГК РФ). Например, договор заключен на один год. Однако, специфика учетной работы (периодичность хозяйственных операций), оправдывает выделение в ней этапов по временному критерию — в виде календарного месяца. Как известно, в последний день месяца начисляются заработная плата, страховые взносы и некоторые налоги, амортизация и пр., закрываются отдельные счета. Поэтому логично, что календарные месяцы выступают промежуточными сроками оказания услуг по ведению учета. Таким образом, ежемесячные выплаты бухгалтеру можно зафиксировать в договоре в качестве предварительной оплаты отдельных этапов работы — в соответствии с формулировкой п. 1 ст. 711 ГК РФ.

Риск незаконного предпринимательства?

Итак, резюмируем. В случае, если договор оказания услуг будет регламентировать все нюансы отношений сторон с необходимыми оговорками в терминах гражданского права, то переквалификация договору не грозит. Вопреки распространенному мнению суды не проявляют готовности признавать подобные отношения трудовыми (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.112016 №33-45186/2016).

Позиция суда была следующей.

В соответствии с положениями п. 2 ст. 1 ГК РФ, граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий контракта. Договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате по возмездному договору, могут быть как трудовой контракт, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.). Они заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов — сторон будущего договора.

В нашем случае бухгалтер, подписав ГПД, проявил добровольное волеизъявление. Соответственно, он осознанно несет все бремя ответственности и ограничений, сопряженных с гражданско-правовым режимом его деятельности. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, и это право обеспечивается правосудием (ч. 1 ст. 37, ст. 18 Конституции РФ).

Тем не менее, требует ответа такой вопрос: не является ли деятельность бухгалтера в данном случае предпринимательской, осуществляемой без государственной регистрации?

Ч. 1 ст. 34 Конституции РФ предусматривает наряду с предпринимательской иную не запрещенную законом экономическую деятельность. Полагаю, таковую как раз и будет осуществлять бухгалтер. Действия сторон договора не приносят им необоснованной налоговой выгоды. А предпринимательством суды признают такую деловую активность гражданина, при которой он обслуживает несколько клиентов, размещает рекламу услуг, целенаправленно приобретает имущество для извлечения прибыли.

Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве ИП влечет административный штраф в размере от 500 до 2 000 рублей (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ). Однако Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 18 (п. 13) разъяснено, что «…отдельные случаи оказания услуг не образуют состав данного правонарушения при условии, если объемы оказанных услуг и другие обстоятельства не свидетельствуют о том, что данная деятельность была направлена на систематическое получение прибыли».

Договор с бухгалтером на оказание услуг (образец)

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет руководитель организации. Однако всегда ли директор разбирается в хитросплетениях налогового законодательства, особенностях подготовки налоговой отчетности, учета основных средств, начисления зарплаты сотрудникам? Гораздо удобнее, безопаснее и выгоднее заключить договор с бухгалтером на оказание услуг.

Заключение договора с бухгалетром на оказание услуг

На что стоит обратить внимание при заключении такого договора? В договоре нужно обязательно прописать:

  • какие услуги будет оказывать бухгалтер;
  • отчетность, подлежащую сдаче в государственные органы;
  • сроки сдачи отчетности;
  • перечень и сроки предоставления бухгалтеру документов заказчиком;
  • ответственность за правильность действий по ведению бухгалтерского учета и своевременность сдачи отчетов;
  • условия о неразглашении конфиденциальной информации;
  • сроки и порядок оплаты услуг бухгалтера.

В договоре возмездного оказания услуг с бухгалтером можно предусмотреть повышенную ответственность бухгалтера либо бухгалтерской фирмы в случае виновно допущенных ошибок. Это важно, так как при найме бухгалтера в штат организации этого сделать нельзя. В этом случае бухгалтер будет отвечать в соответствии с трудовым законодательством. Если бухгалтер начисляет заработную плату сотрудникам организации, ведет кадровый учет, то он обрабатывает персональные данные, поэтому договор должен соответствовать требованиям Закона о персональных данных от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Большой интерес для обеих сторон договора с бухгалтером на оказание услуг представляет раздел, регулирующий условия и сроки оплаты услуг. Стоимость услуг рассчитывается исходя из объема обрабатываемых бухгалтерских документов и зависит от режима налогообложения, сферы деятельности организации, количества сотрудников. Иногда устанавливается почасовая оплата бухгалтерских услуг. Как правило, оплата производится помесячно либо поквартально по мере выставления счетов.

При заключении договора возмездного оказания услуг бухгалтер должен предоставить документы, подтверждающие, что он является индивидуальным предпринимателем, тогда заказчик перечисляет сумму, предусмотренную договором, не заботясь о налогах бухгалтера. Никаких проблем не возникает и при заключении договора с бухгалтерской фирмой, она уплачивает свои налоги самостоятельно. Если же ваша организация заключила договор с бухгалтером — физическим лицом без статуса ИП, в этом случае организация будет выступать в качестве налогового агента и должна из суммы, причитающейся бухгалтеру за оказанные услуги, удержать и перечислить налоги, а также уплатить страховые взносы.

Срок договора и порядок его расторжения

Срок действия договора возмездного оказания услуг с бухгалтером вы можете указать любой, хотя, так как налоговый период по большинству налогов – это календарный год, лучше всего заключать договор на год с автоматической пролонгацией на следующий год.

В договоре надо предусмотреть подробный порядок его расторжения. Расторжение возможно:

  • по соглашению сторон;
  • по инициативе бухгалтера;
  • по инициативе заказчика услуг.

Как правило, при желании расторгнуть договор сторона предупреждает другую сторону за месяц до расторжения. Заказчик может быть недоволен работой бухгалтера, а исполнителя может не устроить несвоевременная оплата услуг либо непредставление всех необходимых документов заказчиком.

образец договора с бухгалтером на оказание услуг

договор подряда с бухгалтером

ДОГОВОР ПОДРЯДА № ________
г._________________ «___» _______________ 20__ г.
_________________________________, в лице __________________________________,
(наименование предприятия) (должность, Ф.И.О)
действующ___ на основании _________________________________, в дальнейшем Заказчик,
(Устава, Положения, доверенности — ее дата и №)
с одной стороны, и гражданин РБ __________________________________________________,
(Ф.И.О)
проживающий по адресу: _________________________________________________________, в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, в дальнейшем именуемые Стороны, совместно заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнить следующие работы (оказать услуги), указанные в пункте 2.1.1 договора, а Заказчик в свою очередь обязуется оплатить их стоимость в порядке, установленном настоящим договором.
1.2. Заказчик обязуется оплатить работы (услуги) Исполнителя в объеме и на протяжении срока, которые установлены в разделе 3 данного договора.
1.3. Стороны обязуются обеспечивать конфиденциальность информации, которая стала им известна в связи с выполнением работ (оказанием услуг) и которая может нанести вред интересам Сторон.
1.4. Исполнитель в процессе выполнения работ (оказания услуг) обязан ознакомиться и придерживаться норм охраны труда, противопожарных, санитарных и других норм, указанных в Приложении 1 к данному договору, установленных действующим законодательством Республики Беларусь.
2. ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ (УСЛУГ)
2.1. Исполнитель обязуется выполнить следующие работы (оказать услуги):
2.1.1. ____________________________________________________________________.
3. СТОИМОСТЬ РАБОТ (УСЛУГ) ИСПОЛНИТЕЛЯ. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Стоимость работ (услуг) Исполнителя установлена по договоренности Сторон исходя из объема запланированных работ (услуг) на протяжении срока действия настоящего договора и включает налоговые и другие (если это предусмотрено законодательством Республики Беларусь) обязательства Исполнителя с дохода в рамках настоящего договора и согласно Договору составляет _________ (______________________) рублей.
3.2. Оплата стоимости работ (услуг) осуществляется ежемесячно не позднее __-го числа текущего месяца после подписания соответствующего акта приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), который подтверждает тот факт, что Исполнитель надлежащим образом выполнил работы (оказал услуги) определенной стоимости, согласованной Сторонами, и Стороны не имеют взаимных претензий.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Заказчик вправе:
— проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность;
— отказаться от договора и потребовать возмещения убытков, если Исполнитель не приступает своевременно к исполнению договора или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным;
— отказаться от договора либо поручить исправление работы другому лицу за счет Исполнителя, а также потребовать возмещения убытков, если во время выполнения работы станет очевидным, что она не будет выполнена надлежащим образом, а в назначенный ранее Подрядчику срок для устранения недостатков он их не устранил;
— отказаться при наличии уважительных причин от договора подряда в любое время до сдачи работы, уплатив Исполнителю часть установленной цены за работу, выполненную до получения уведомления об отказе Заказчика от договора, и возместив Исполнителю убытки.
4.2. Заказчик обязан:
— оказывать содействие Исполнителю в выполнении им работы;
— уплачивать за Исполнителя в установленном порядке обязательные страховые взносы на государственное социальное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;
— предоставлять при необходимости место для выполнения работ по договору, соответствующее правилам охраны труда и требованиям техники безопасности;
— осуществлять подготовку (обучение), инструктаж, повышение квалификации и проверку знаний Исполнителя по вопросам безопасных условий выполнения работ либо требовать документы, подтверждающие прохождение им подготовки (обучения), инструктажа, медицинского осмотра, если это необходимо для выполнения указанных в пункте 2.1.1 работ;
— не допускать (отстранять) к выполнению работ в соответствующий день Исполнителя, выполняющего работу в местах, предоставленных Заказчиком, появившегося на месте проведения работ в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также в состоянии, связанном с болезнью, препятствующем выполнению работ;
— обеспечивать беспрепятственный допуск представителей государственных органов и иных организаций, в компетенцию которых входит осуществление проверок и контроля за соблюдением законодательства, в том числе проверок условий выполнения работ, а также предоставлять информацию, необходимую для проведения контрольных мероприятий;
— расследовать либо принимать участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, определенном законодательством.
4.3. Исполнитель обязан:
— соблюдать соответствующие инструкции, правила и другие нормативные правовые акты, устанавливающие требования к безопасным условиям выполнения работ, безопасной эксплуатации машин, оборудования и других средств производства, а также правила поведения на территории, в производственных, вспомогательных и бытовых помещениях организации;
— использовать средства индивидуальной защиты;
— проходить в установленном порядке подготовку (обучение), инструктаж, повышение квалификации, проверку знаний по вопросам безопасных условий выполнения работ и медицинские осмотры.

Исполнитель вправе отказаться от исполнения договора полностью или частично в случае, если Заказчиком не созданы или ненадлежащим образом созданы условия, предусмотренные договором для безопасного выполнения работ.
4.4. Заказчик обязан в ________________________________________________________
(срок)
с участием Исполнителя осмотреть и принять результат выполненной работы, подписав акт приемки-передачи. Все недостатки выполненной работы, выявленные в момент приемки, должны быть оговорены в названном акте.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За невыполнение либо ненадлежащее выполнение своих обязательств Стороны несут ответственность согласно действующему законодательству Республики Беларусь.
5.2. Сторона не несет ответственности за нарушение условий договора, если такое нарушение произошло не по ее вине.
5.3. Исполнитель несет полную ответственность за порчу и (либо) утерю имущества Заказчика, которая имела место по вине Исполнителя. В случае нанесения ущерба либо утери имущества Заказчика Исполнитель обязуется возместить Заказчику полную стоимость имущества, указанную в товаросопроводительных документах.
5.4. За неисполнение заказчиком обязательств по оплате выполненной работы (оказанной услуги) предусматривается ответственность в виде неустойки в размере не менее 0,15 % невыплаченной суммы за каждый день просрочки.
6. СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ (ОКАЗАНИЯ УСЛУГ). СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Исполнитель выполняет работы (оказывает услуги), указанные в пункте 2.1.1 договора с «___» _____________ 20__ г. до «___» _____________ 20__ г.
6.2. Договор вступает в силу с момента его заключения и действует до полного выполнения Сторонами принятых на себя обязательств.
6.3. Договор может быть прекращен досрочно по соглашению Сторон.
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.1. Все разногласия, возникающие между Сторонами вследствие или в связи с настоящим договором, должны решаться путем переговоров. Если Стороны не могут прийти к согласию путем переговоров, возникший спор подлежит разрешению в судах Республики Беларусь по общему правилу подсудности согласно действующему законодательству Республики Беларусь.
8. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
8.1. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (стихийных бедствий, военных действий любого характера) и других независящих от Сторон обстоятельств, которые прямо препятствуют какой-либо из Сторон выполнить свои обязательства по настоящему Договору, подтвержденных соответствующим документом торгово-промышленной палаты или другого уполномоченного на это органа, срок выполнения обязательств по договору Стороной, для которой эти обстоятельства возникли, отодвигается на срок действия этих обстоятельств. В случае если действие обстоятельств непреодолимой силы длится более 10 (десяти) календарных дней, другая Сторона может также приостановить выполнение обязательств по Договору.
8.2. При наступлении или прекращении обстоятельств непреодолимой силы для одной из Сторон последняя обязана немедленно проинформировать об этом другую Сторону в письменном виде. Неизвещение или несвоевременное извещение о возникновении или прекращении обстоятельств непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права ссылаться на них в будущем.
9.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. С момента заключения договора вся предшествующая переписка и переговоры между Сторонами по его предмету теряют силу.
9.2. В случае расхождения отдельных положений настоящего договора с действующим законодательством Республики Беларусь договор в целом сохраняет свою силу, а Стороны будут стремиться найти решение, не противоречащее законодательству и наиболее полно по смыслу и экономически соответствующее недействительному положению договора.
9.3. Все дополнения и изменения к данному договору являются его неотъемлемой частью и действительны лишь в том случае, если они письменно оформлены и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
9.4. Ни одна из Сторон не в праве передавать свои права и обязательства по договору третьему лицу без письменного согласия другой Стороны.
9.5. Все приложения и дополнения к настоящему договору, как те, что упоминаются в его тексте, так и другие, надлежащим образом оформленные (содержат подписи уполномоченных представителей Сторон и печати Сторон), являются его неотъемлемыми частями.
9.6. Каждая Сторона несет ответственность за правильность указанных ею в настоящем договоре реквизитов. В случае неуведомления или ненадлежащего уведомления другой Стороны об изменении реквизитов неуведомившая Сторона несет ответственность и риски наступления негативных последствий такого неуведомления.
9.7. На основании настоящего договора между Сторонами не возникает трудовых отношений.
9.8. Согласно действующему законодательству Республики Беларусь Заказчик выступает по отношению к Исполнителю налоговым агентом.
9.9. Договор составлен в двух оригинальных экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
10. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК
Наименование: ______________________
Адрес: ______________________________
____________________________________
Банковские реквизиты: ________________
____________________________________
УНП ____________ ОКПО ____________
Тел.(факс): __________________________
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Ф.И.О.: _____________________________
Адрес: ______________________________
____________________________________
Паспортные данные: _________________
____________________________________
__________________ _________________
Тел.(факс): __________________________
11. ПОДПИСИ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК:
______________________
М.П. ИСПОЛНИТЕЛЬ:
_______________________
М.П.

г. Минск «__» ________ 20__ года

Индивидуальный предприниматель Довгалева Ольга Владимировна, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Интон», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор оказания бухгалтерских услуг (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета и (или) бухгалтерскому сопровождению Заказчика (далее — бухгалтерские услуги) в соответствии с Заданием Заказчика (Приложение к Договору) являющимся неотъемлемой частью Договора.

Заказчик обязуется принимать оказанные бухгалтерские услуги на основании актов приемки-сдачи оказанных услуг (далее — Акт) и оплачивать оказываемые бухгалтерские услуги в порядке и сроки установленные Договором.

1.2. При условии выполнения Заказчиком п. 3.2 и п. 2.2.3 Договора бухгалтерские услуги, предусмотренные п. 1.1 Договора, оказываются в следующие сроки:

начало оказания — не позднее «_____»____________ 20__ года,

окончание — не позднее «_____»____________ 20__ года.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Исполнитель:

2.1.1. имеет право принять на себя обязанности предусмотренные п.п. 1.1 и 1.2. Договора, только после того как Заказчик передаст Исполнителю в полном объеме, в сроки установленные п. 2.2.3. и п. 2.2.4., всю необходимую для оказания услуг по Договору бухгалтерскую, налоговую и иную документацию (договора, регистры, отчеты, счет-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовую документацию, банковские выписки, документацию по заработной плате, приказы по кадрам и трудовые договора, изменения в штатном расписании и др. (далее — документация)), произведет установку на компьютер Исполнителя программного обеспечения с бухгалтерской базой Заказчика, а также произведет оплату в соответствии с п. 3.2. Договора;

2.1.2. имеет право самостоятельно определять формы, методы и способы оказания бухгалтерских услуг;

2.1.3. имеет право самостоятельно определять место и время оказание услуг (Исполнитель оказывает услуги у себя на дому (обрабатывает документацию, составляет регистры, формирует отчетность, оказывает консультативные услуги по телефону и (или) Интернету и т.д.), при этом по мере возникновения необходимости, но не более 30 (тридцати) часов в месяц, Исполнитель может находиться на территории Заказчика для приема и (или) передачи документации и (или) ее подписания, обновления программного обеспечения, оказания консультативных услуг по Договору, разрешения определенных ситуаций, необходимости срочно подготовить определенный участок учета и т.п.и т.д.);

2.1.4. имеет право отказаться от оказания бухгалтерских услуг в случае не поступления на счет Исполнителя авансовых платежей и (или) оплаты выполненных этапов работ, на условиях указанных в п. 3.2. Договора, а также в случае наличия задолженности за ранее оказанные услуги, в том числе по иным договорам, заключенным между Сторонами, или непредставления Заказчиком документации, необходимой для оказания бухгалтерских услуг;

2.1.5. имеет право в случае выявления, в периодах предшествующих моменту оказания бухгалтерских услуг по Договору, недостатков по ведению бухгалтерского (налогового) учета и (или) отчетности Заказчика, а также регистров налогового и бухгалтерского учета, не позволяющих надлежащим образом исполнять Договор, предложить Заказчику провести работы по восстановлению учета, а также отодвинуть сроки исполнения по Договору. Если Заказчик отказывается от исправления таких недостатков и недоработок, Исполнитель вправе расторгнуть Договор и не несет ответственности за последствия, вызванные указанными недостатками и недоработками.

2.1.6. имеет право не принять передаваемую документацию для расчета результатов за отчетный период в случае несоблюдения Заказчиком сроков передачи документации, установленных п. 2.2.3. и п. 2.2.4. Договора. Уточненные расчеты, составляемые в связи с несвоевременным предоставлением документации, оплачиваются Заказчиком дополнительно в размере 50% от стоимости услуг за отчетный месяц.

2.1.7. имеет право проверять у Заказчика все бухгалтерские регистры, счета и другую документацию финансовой и хозяйственной деятельности, активы и обязательства, фактическое наличие денежных средств, ценных бумаг, иного имущества и его соответствие данным бухгалтерского учета и отчетности;

2.1.8. имеет право получать у должностных лиц Заказчика разъяснения в устной и (или) письменной форме по вопросам, возникшим в ходе оказания бухгалтерских услуг;

2.1.9. имеет право при оказании бухгалтерских услуг привлекать к исполнению своих обязанностей по Договору (полностью либо в части) других лиц (далее — Субисполнителей), а также привлекать специалистов иного профиля (далее — Специалистов) для уточнения отдельных вопросов, возникающих при исполнении Договора, при этом Заказчик дополнительно возмещает Исполнителю расходы по оплате услуг Субисполнителей (Специалистов);

2.1.10. имеет право по письменному запросу получать у банков, налоговых и иных органов соответствующие сведения и (или) разъяснения по вопросам финансовой и (или) хозяйственной деятельности Заказчика, необходимые для исполнения Договора;

2.1.11. имеет право документацию, полученную для оказания бухгалтерских услуг по Договору и (или) оформленную (созданную) в процессе оказания бухгалтерских услуг, в том числе Акты, бухгалтерские и налоговые отчеты (регистры и т.п.), направлять по почте или иным способом в адрес Заказчика, указанным в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора;

2.1.12. обязан обеспечить сохранность документации, полученной от Заказчика по описи (реестру, перечню и т.п.) для оказания бухгалтерских услуг;

2.1.13. обязан, при условии соблюдения Заказчиком п. 2.2.3. и п. 2.2.4. Договора, составлять и передавать Заказчику для утверждения налоговые отчеты и декларации до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в случае изменения сроков сдачи отчетов и деклараций в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Республики Беларусь — в пределах измененных сроков.

2.1.14. обязан выполнять требования законодательства при оказании бухгалтерских услуг;

2.1.15. обязан давать необходимые пояснения государственным органам Республики Беларусь по итогам оказанных в рамках Договора бухгалтерских услуг при условии сохранности у Заказчика программного обеспечения с бухгалтерской базой Заказчика и всей оформленной в результате оказания бухгалтерский услуг документации. В случае если необходимость представлять Заказчика в государственных органах Республики Беларусь возникла по вопросам не связанным с исполнением Договора, Заказчик дополнительно оплачивает Исполнителю консультационные услуги в соответствии с заключаемым при этом договором.

2.1.16. обязан всю полученную от Заказчика и созданную в процессе оказания бухгалтерских услуг документацию и т.п., по окончании срока оказания бухгалтерских услуг по Договору (либо дополнительно согласованного периода) передать Заказчику (представителю Заказчика) либо направить по почте или иным способом в адрес Заказчика, указанный в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора.

2.2. Заказчик:

2.2.1. имеет право получать от Исполнителя информацию об актах законодательства Республики Беларусь, на которых основываются результаты сделанные Исполнителем в ходе оказания бухгалтерских услуг;

2.2.2. имеет право отказаться от бухгалтерских услуг, оказываемых Исполнителем, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения им своих обязательств;

2.2.3. обязан в момент подписания Договора или не позднее чем через три рабочих дня после подписания Договора передать в полном объеме всю необходимую для оказания услуг по Договору документацию, а также обеспечить установку на компьютер Исполнителя программного обеспечения с бухгалтерской базой Заказчика;

2.2.4. обязан предоставлять всю необходимую для оказания услуг документацию за первую половину месяца — до двадцатого числа текущего месяца; за вторую половину месяца — до десятого числа месяца, следующего за отчетным (например, за 1-15 июня — до 20 июня, за 16-30 июня — до 10 июля);

2.2.5. обязан обеспечить сохранность созданной и переданной Исполнителем в процессе оказания бухгалтерских услуг по Договору документации, программного обеспечения с бухгалтерской базой Заказчика и др.;

2.2.6. обязан принимать, подписывать и скреплять печатью документацию, подготовленную Исполнителем для представления в соответствующие органы, в срок, не превышающий одного рабочего дня с момента предоставления документации Исполнителем;

2.2.7. обязан в срок не превышающий трех календарных дней сообщать Исполнителю обо всех изменениях внесенных в договора и иные документы, за исключением случаев, когда вносимые изменения очевидно не могут повлечь за собой изменения в бухгалтерском и/или налоговом учете Заказчика. За последствия вызванные изменениями Исполнитель ответственности не несет;

2.2.8. обязан создавать Исполнителю условия для своевременного и качественного оказания бухгалтерских услуг, представлять всю необходимую информацию и документацию;

2.2.9. обязан давать по запросам Исполнителя разъяснения и объяснения в устной и (или) письменной форме;

2.2.10. обязан не вмешиваться в деятельность Исполнителя по вопросам, касающимся форм, методов и способов оказания бухгалтерских услуг, а также места и времени оказания бухгалтерских услуг;

2.2.11. обязан оплачивать услуги Исполнителя в сроки и на условиях, предусмотренных п. 3.2. Договора, в том числе и в случае, когда результаты, полученные в ходе оказания бухгалтерских услуг, не согласуются с позицией Заказчика, а также в случае неполного выполнения Исполнителем бухгалтерских услуг по независящим от него причинам;

2.2.12. обязан сверх оплаты по Договору возместить Исполнителю расходы по оплате услуг Субисполнителей (Специалистов) привлекаемых Исполнителем для решения вопросов, возникающих при исполнении Договора, при этом Исполнитель предоставляет документальное подтверждение своих расходов (например, предоставляет копию договора с Субисполнтелем (Специалистов) и (или) платежное поручение, или акт выполненных работ и т.п.);

2.2.13. обязан своевременно устранять выявленные Исполнителем нарушения законодательства Республики Беларусь, установленного порядка ведения бухгалтерского (налогового) учета и (или) составления бухгалтерской (налоговой) отчетности;

2.2.14. обязан обеспечить подлинность, достоверность и соответствие законодательству Республики Беларусь первичной учетной и иной документации, передаваемой Исполнителю для оказания бухгалтерских услуг по Договору, а также за соответствие законодательству Республики Беларусь совершаемых им финансовых и (или) хозяйственных операций;

2.2.15. обязан в течение трех рабочих дней со дня получения рассмотреть представленный Исполнителем Акт, заверить его подписью, скрепить печатью и направить второй экземпляр соответствующего Акта в адрес Исполнителя указанный в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора и (или) передать на руки Исполнителю. При несогласии с данными, отраженными в Акте, Заказчик в течение трех рабочих дней с момента получения Акта возвращает его Исполнителю с мотивированным отказом, составленным в письменной форме.

2.3. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки оказанных Исполнителем бухгалтерских услуг и подписания Акта, Сторонами составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения. Не является основанием в качестве мотивированного отказа от приемки оказанных бухгалтерских услуг несогласие Заказчика по каким-либо причинам с выводами, сделанными в ходе оказания бухгалтерских услуг и (или) изложенными в бухгалтерских (налоговых и иных) отчетах, регистрах и т.п.

2.4. В случае неподписания Заказчиком Акта и непредоставления мотивированного отказа в порядке и сроки, установленные п. 2.2.15. Договора, услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Заказчиком датой получения им (его представителем) Акта.

При этом датой получения Акта признается дата вручения Заказчику (его представителю) почтовой корреспонденции проставленная на почтовом уведомлении и (или) дата вручения Заказчику (его представителю) Акта проставленная на копии указанного Акта.

2.5. Каждая из Сторон обязана оказывать другой Стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей по Договору.

2.5. Заказчик и Исполнитель вправе расторгнуть Договор в случаях и порядке, указанном в п. 6.4. Договора.

2.6. Заказчик и Исполнитель вправе осуществлять иные права и исполнять иные обязанности, не противоречащие законодательству и вытекающие из существа правоотношений, определенных Договором.

3. Стоимость услуг. Условия, сроки и порядок оплаты

3.1. Стоимость оказываемых бухгалтерских услуг на момент заключения Договора определена и согласована Договором и составляет ___________________________ белорусских рублей без НДС за месяц.

Стоимость бухгалтерских услуг может быть изменена исходя из объема оказываемых бухгалтерских услуг и/или фактически затрачиваемого Исполнителем времени на выполнение услуг, а также в случаях указанных в Задании (Приложение к Договору) Изменение стоимости бухгалтерских услуг оформляется протоколом согласования стоимости услуг, который служит основанием для проведения расчетов и платежей. Окончательная стоимость оказанных бухгалтерских услуг за календарный месяц или иной согласованный сторонами период отражается в Актах.

3.2. Оплата оказываемых бухгалтерских услуг производится Заказчиком ежемесячно в следующем порядке:

— авансовые платежи в размере 80% стоимости оказываемых бухгалтерских услуг, определенной в соответствии с п. 3.1. Договора и (или) протоколом согласования стоимости услуг, не позднее 5 числа текущего (отчетного) месяца;

— полная оплата стоимости оказанных Исполнителем бухгалтерских услуг — не позднее 15 календарных дней с момента передачи Заказчику (его представителю) Акта, при этом дата передачи Акта определяется по правилам абзаца второго п. 2.4. Договора.

4. Конфиденциальность

4.1. Исполнитель обязуется сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения Договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

4.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия Заказчика независимо от причины прекращения действия Договора.

4.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине Исполнителя.

4.4. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам Республики Беларусь, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5. Ответственность Сторон

5.1. Исполнитель несет ответственность:

5.1.1. За достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности составленных им в процессе оказания услуг по Договору.

5.1.2. За сохранность документации, переданной ему Заказчиком для выполнения бухгалтерских услуг по Договору (для этого Заказчик должен передать Исполнителю документы по описи (реестру, перечню и т.п.)).

5.1.3. При предъявлении Заказчику со стороны государственных органов Республики Беларусь штрафных санкций за неправильное ведение бухгалтерского (налогового) учета и несвоевременное предоставление налоговых отчетов (деклараций), если ведение бухгалтерского (налогового) учета и предоставление налоговых отчетов (деклараций) входило в компетенцию Исполнителя и Заказчиком выполнялись условия п. 3.2., п. 2.2.14, п. 2.2.15., п. 2.2.3. и п. 2.2.4. Договора, и возмещает Заказчику сумму предъявленных государственными органами штрафных санкций при наличии вины Исполнителя в размере не превышающем стоимости оказанных бухгалтерских услуг за весь период действия Договора.

При этом Заказчик обязан своевременно предоставить Исполнителю любую возможность оспорить (например, оформить на Исполнителя доверенность с правом представлять интересы Заказчика и вести дела от его имени и т.д. и т.п.), в предусмотренном законодательством порядке, решения государственных органов о применении к Заказчику штрафных санкций.

5.1.4. В случае несвоевременного выполнения (невыполнения) бухгалтерских услуг Исполнитель выплачивает Заказчику штраф в размере 10% стоимости несвоевременно выполненных услуг и пеню в размере 1% от стоимости несвоевременно выполненных услуг за каждый день просрочки.

5.2. Заказчик несет ответственность:

5.2.1. При невыполнении условий предусмотренных в п. 3.2 Договора, Заказчик выплачивает Исполнителю пеню в размере 1% от суммы, подлежащей оплате за каждый день просрочки.

5.2.2. При невыполнении условий приемки оказанных бухгалтерских услуг (п. 2.2.15), и (или) передачи документации (п. 2.2.3., п. 2.2.4.), и (или) оплаты (п. 3.2.), а также условий п. 2.2.14., Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере 10% стоимости оказываемых бухгалтерских услуг.

5.2.3. За подлинность, достоверность и соответствие законодательству Республики Беларусь первичной учетной и иной документации, передаваемой Исполнителю для оказания бухгалтерских услуг по Договору, а также за соответствие законодательству Республики Беларусь совершаемых им финансовых и хозяйственных операций.

5.3. Если Заказчик не передал в установленный в п. 2.2.3. и (или) п. 2.2.4. Договора срок необходимую документацию, и (или) невыполнел условий приемки оказанных бухгалтерских услуг (п. 2.2.15), и (или) оплаты (п. 3.2.), а также условий п. 2.2.14., Исполнитель не несет ответственности за своевременное выполнение своих обязательств, а также за все наступившие в связи с этим последствия.

5.4. Исполнитель не несет ответственности за правильность оформления Заказчиком первичных документов, договоров и т.п., а также за соответствие их и (или) совершенных Заказчиком финансовых (хозяйственных) операций законодательству Республики Беларусь, если они оформлялись (совершались) без согласования с Исполнителем.

5.5. Исполнитель не несет ответственности, предусмотренной абзацем первым п. 5.1.3. Договора если Заказчик не выполнит условия предусмотренные абзацем вторым п. 5.1.3. Договора.

5.6. В случае невыполнения Заказчиком условий п. 2.2.3., п. 2.2.4., п. 2.2.14., п. 2.2.15., п. 3.2. Договора Исполнитель вправе приостановить оказание бухгалтерских услуг по Договору, о чем уведомляет Заказчика заказным письмом, направленным по адресу Заказчика, указанному в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора. В случае отсутствия ответа на данное письмо от Заказчика и не выполнении условий п. 2.2.3., п. 2.2.4., п. 2.2.14., п. 2.2.15., п. 3.2. Договора в течение пяти рабочих дней после отправки указанного письма, Исполнитель перестает нести ответственность по Договору начиная с отчетного периода, в котором и (или) за который были допущены указанные нарушения, а также за последующие периоды. Документация Заказчика могут быть пересланы Исполнителем по почте на адрес Заказчика, указанный в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора или иным способом переданы (направлены) Заказчику.

5.7. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им финансовой и (или) хозяйственной деятельности. Исполнитель не отвечает за последствия правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.

5.8. Ни одна из сторон не несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по Договору, если это является следствием непреодолимой силы (чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств).

6. Срок действия договора, порядок внесения изменений и дополнений, расторжение договора, разрешение споров и прочие условия

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами принятых обязательств.

6.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

6.3. В Договор по соглашению Сторон могут быть внесены дополнения и изменения. Все изменения и дополнения к Договору имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

6.4. Договор считается расторгнутым:

6.4.1. В одностороннем порядке:

6.4.1.1. Любой из Сторон с даты, указанной в уведомлении. При этом уведомление Стороной, инициирующей расторжение Договора, должно быть направлено в письменной форме по адресам указанным в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора, не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до даты его расторжения.

6.4.1.2. Заказчиком, в случае несвоевременного выполнения (невыполнения) Исполнителем бухгалтерских услуг. При этом датой расторжения Договора считается дата направления Заказчиком письменного уведомления Исполнителю, которое может быть направлено, по адресу Исполнителя, указанному в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора, не ранее семи рабочих дней с момента истечения срока оказания услуг.

6.4.1.3. Исполнителем в случае несоблюдения Заказчиком условий предусмотренных п 2.2.3, п. 2.2.4, п. 2.2.14, п. 2.2.15., п. 3.2 Договора. Датой расторжения Договора будет считаться дата направления Исполнителем письменного уведомления Заказчику. Уведомление направляется Заказчику заказным письмом по адресу Заказчика, указанному в разделе 7 «Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон» Договора.

6.4.2. По взаимному соглашению Сторон. При этом датой расторжения считается дата, согласованная Сторонами.

6.5. При расторжении Договора (независимо от оснований) Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты в течение десяти рабочих дней от даты его расторжения.

6.6. При расторжении Договора обязанности Исполнителя по подготовке и сдаче отчетности Заказчика действуют за период полностью оплаченного отчетного периода (например, если договор расторгается в июне 2012 г., а Заказчиком оплачен период — с января по апрель 2012, то Исполнитель обязан подготовить и сдать отчетность Заказчика за январь-апрель 2012 г. если отчетность ежемесячная и за январь-март 2012 г. если отчетность квартальная), или иной оговоренный Сторонами период.

6.7. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в ходе исполнения Договора, будут разрешаться путем переговоров. Если переговоры Сторон не приведут к разрешению споров и разногласий, споры разрешаются в судебном порядке, по месту нахождения ответчика.

6.8. В обязанности Исполнителя не входит:

6.8.1. Составление и оформление договоров, первичных и других документов, заключаемых Заказчиком с третьими лицами, подписание финансовых документов Заказчика, выписка накладных (ТН, ТТН и т.п.), счетов, составление и направление платежных инструкций и т.д.. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций с подотчетными лицами, кассовых операции, операций по банковским счета, ______________.

6.8.2. Обработка документации и оказание бухгалтерских услуг, исправление и восстановление данных бухгалтерского учета за периоды работы Заказчика отличные (предшествующие и (или) последующие) от периода оговоренного в Задании (Приложение к Договору).

6.8.3. Доработка программного обеспечения Заказчика по бухгалтерскому и налоговому учету.

6.8.4. Предварительное изучение состояния бухгалтерской документации и учета Заказчика на момент заключения Договора: определение состояния учета и наличия документации, определение входящих остатков по всем регистрам учета, проведение инвентаризации и др.

6.8.5. Составление уточненных расчетов по вине Заказчика.

6.9. При заключении Договора аудиторская и (или) иная проверка Заказчика не проводится, также не определяется состояние учета и наличие документации Заказчика, наличие документации, не определяется достоверность входящих остатков по всем регистрам учета, не проводятся инвентаризации и т.д. и т.п. Исполнитель принимает от Заказчика входящие остатки данных бухгалтерского (налогового) учета по документально представленным бухгалтерским (налоговым) регистрам учета. Копии указанных регистров прилагаются к Договору и являются его неотъемлемой частью.

6.10. Во всем, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь.

7. Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон

Исполнитель: Заказчик: ИП Довгалева О.В. ООО «Интон» УНП _________________________ УНП _________________________ юридический и почтовый адрес: юридический и почтовый адрес: _____________________________ _____________________________ эл. адрес: __________________ эл. адрес: __________________ конт. тел. __________________ конт. тел. __________________ Банковские реквизиты: Банковские реквизиты: _____________________________ _____________________________ Директор ___________________ О.В. Довгалева _________________ П.П. Петров «___»______ 20__ г. «___»______ 20__ г. б/п м.п.

Приложение N 1
к договору оказания
бухгалтерских услуг N _______
от «__» ________ 20__ года

ЗАДАНИЕ N 1 к договору оказания бухгалтерских услуг N _______ от «__»______ 20__ г.

В соответствии с предметом Договора и действующими нормативными правовыми актами Республики Беларусь Исполнитель оказывает Заказчику бухгалтерские услуги, что включает в себя:

1. Ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Заказчика и составление бухгалтерской отчетности, на основании документации представленной Заказчиком, за период работы Заказчика с «__» _______ 20__ г. по «__» _______ 20__ г.

Методологические основы ведения бухгалтерского учета, требования к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности определяются Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII (с изм. и доп.) «О бухгалтерском учете и отчетности».

Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности Заказчика осуществляется автоматизировано с помощью программного обеспечения Заказчика.

Созданная с помощью программного обеспечения Заказчика в процессе оказания бухгалтерских услуг документация передается Заказчику в электронном виде и хранится Заказчиком.

В договорную стоимость бухгалтерских услуг за месяц включена стоимость обработки Исполнителем следующего количества представляемой Заказчиком документации:

— банковская и кассовая документация 1-20 шт.;

— документация по приходу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) 1-10 шт.;

— документация по расходу ТМЦ 1-10 шт.;

— документация на услуги сторонних организаций 1-10 шт.;

— документация по начислению заработной платы 1-4 работников Заказчика;

— авансовые отчеты 1-5 шт.

При увеличении объема документации по любой из позиций, а также при превышении размера выручки от реализации товаров (работ, услуг) в среднем за месяц ___ млн. бел. руб., производится изменение стоимости оказываемых бухгалтерских услуг.

2. Расчет налогов и составление налоговых деклараций и иной документации по налогам и сборам и неналоговым платежам для предоставления в налоговые, статистические органы и органы соцстрахования (Белгосстрах и ФСЗН) за период работы Заказчика с «__» _______ 20__ г. по «__» _________ 20__ г.

3. Формирование и ведение книги покупок с использованием программного обеспечения Заказчика, если ее ведение предусмотрено учетной политикой Заказчика и указанным программным обеспечением Заказчика, за период работы Заказчика с «__» ________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

4. Формирование годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в случае ведения учета в течение всего отчетного года.

5. Формирование и оформление учетной политики предприятия Заказчика в случае ведения бухгалтерского учета с 01 января текущего года или со дня регистрации организации.

6. Предоставление Заказчику необходимой текущей информации о состоянии задолженностей, остатков по счетам, взаиморасчетам.

7. Текущее консультирование по бухгалтерскому учету и налогообложению в рамках оказания бухгалтерских услуг по Договору.

8. Представление интересов Заказчика по вопросам связанным с оказанием услуг по Договору при проведении проверок государственными органами Республики Беларусь.

Настоящее задание составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Настоящее задание вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью Договора.

От Исполнителя От Заказчика ____________________ О.В. Довгалева ______________________ П.П. Петров «__»__________ 20__ г. «__»__________ 20__ г. б/п м.п.

Приложение N __
к договору оказания
бухгалтерских услуг N ______
от «__» ______ 20__ года

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ СТОИМОСТИ УСЛУГ

Мы, нижеподписавшиеся, от лица Заказчика — _______________________, и Исполнитель — ИП Довгалева О.В., удостоверяем, что сторонами достигнуто соглашение о стоимости бухгалтерских услуг оказываемых в соответствии с Договором с «__» ______ 20__ г. в размере _______ (_____________________) белорусских рублей без НДС в месяц.

Настоящий протокол является неотъемлемой частью Договора и основанием для проведения расчетов и платежей между Исполнителем и Заказчиком.

От Исполнителя От Заказчика _______________ О.В. Довгалева ________________ ___________ «__» __________ 20__ г. «__»__________ 20__ г б/п м.п.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг

В статье рассмотрим образец договора оказания бухгалтерских услуг: что он собой представляет, как формулируются предмет договора и обязанности сторон. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Договор на оказание бухгалтерских услуг заключается в том случае, если гражданин или организация нуждаются в профессиональных услугах компетентного бухгалтера по составлению отчетности и ведению внутренних документов. Он является разновидностью договора возмездного оказания услуг.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

Преимущества аутсорсинга:

  • получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
  • возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
  • организация может сосредоточить все свои усилия на основной деятельности;
  • сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.

При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание должен быть заключен в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств, ведь в соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа можно защитить свои права в суде.

Предмет

По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату. Согласно закону, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.

Предметом такого соглашения могут быть:

  • составление отчетности;
  • организация и ведение бухучета на предприятии;
  • формирование принципов и методов учетной политики;
  • восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
  • оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
  • проведение инвентаризации.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг, приведенный в конце статьи, содержит указание на предмет стандартного договора.

Обязанности сторон

Основная обязанность исполнителя — выполнить работы, заказчика — оплатить их. Однако, чтобы при приемке работ не возникло разногласий, стоит составить перечень требуемых услуг, сроки их выполнения, указать иные важные для заказчика моменты. Обычно заказчик включает в соглашение такие пункты, как:

  • предупреждение о возможных отрицательных последствиях каких-либо действий или решений;
  • предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;
  • обязанность по неразглашению сведений, которые стали доступны бухгалтеру в ходе выполнения поручения;
  • обеспечение сохранности документов;
  • выполнение обязательных указаний заказчика;
  • оказание услуг лично (или возможность привлечения других квалифицированных работников);
  • предупреждение о сроках сдачи отчетности и осуществления платежей.

Заказчик, со своей стороны, должен оплатить работы вовремя, а также предоставить всю необходимую информацию: документы, доверенности.

На что обратить внимание

Образец договора на ведение бухгалтерского учета представлен ниже. Он заключается в письменном виде и каждой стороне выдается подписанный экземпляр. В соглашении можно предусмотреть и иные обязанности и нормы ответственности за их нарушение, однако, если такие пункты не включить, действуют общие правила Гражданского кодекса. Особое внимание стоит уделить перечню работ, порядку ее выполнения, размеру и срокам оплаты, штрафным санкциям за нарушение обязанностей. Обязательно надо указать действительные реквизиты и проверить их.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *