Бухгалтерская справка образец заполнения

Заполнение бухгалтерской справки 0504833

Редкий случай, когда форма документа для целей бухучета утверждена законом, – это бухгалтерская справка 0504833 (по ОКУД). Рассмотрим, для кого она предназначена и чем полезна на практике.

Бланк

Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 года № 52н вместе с другими формами бухгалтерской «первички» и регистрами утверждена форма бухгалтерской справки 0504833. Данный индекс – это ее номер по Общероссийскому классификатору управленческих документов.

Скачать (buhgalterskaya_spravka_0504833-1.xls)

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для организаций государственного сектора:

  • гос. органов;
  • органов местного самоуправления;
  • ПФР, ФСС и ФФОМС;
  • бюджетных учреждений (государственных и муниципальных).

Однако эти обстоятельства никак не мешают любому предприятию (фирме, компании и т. п.) включить образец бухгалтерской справки 0504833 в свою учетную политику и полноценно применять его. Более того: справку можно взять за основу для разработки собственной формы первичного документа для целей бухучета.

Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Как видно, бланк бухгалтерской справки формы 0504833 помимо основных реквизитов предприятия и ответственных лиц включает стандартные позиции:

  • названии операции и ее правовое основание (документ);
  • номер документа;
  • дата;
  • номер счета по дебету и кредиту (это могут быть счета как бюджетного учета, так и счета, с которыми работают в коммерческой сфере);
  • сумма операции.

Основанием отражения в бухучете той или иной операции из бухгалтерской справки (ф. 0504833) выступает заполненная главбухом (или главой структурного подразделения) «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету». То есть заполнение данной отметки служит одновременным толчком к отражению бухгалтерских записей в соответствующих учетных регистрах.

При отсутствии возможности проставить отметку о принятии первичных (сводных) учетных документов к учету (в т. ч. электронных) и отразить записи в бланке бухгалтерской справки 0504833 указывают:

  • название первичного документа;
  • основание, номер, дату и наименование хозяйственной операции.

Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

Предназначение

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка 0504833 служит для отражения большого круга операций:

  1. по хозяйственной деятельности;
  2. при кассовом обслуживании без истребования документов от плательщиков, субъектов учета;
  3. при передаче лицом, которое отвечает за оформление фактов хозяйственной жизни, «первички» в виде электронном варианте с электронной подписью;
  4. когда нет возможности в оформленном первичном документе сделать отметку о принятии к учету (например, при передаче полномочий по ведению учета и формированию отчетности иной организации либо централизованной бухгалтерии).

Кроме того, на основании формы бухгалтерской справки 0504833 исправляют ошибки, допущенные бухгалтером. Методика такая:

  1. исправления отражают соответствующей корреспонденцией по счетам бухучета;
  2. делают ссылку на номер и дату документа (который исправляют и/или который вносит исправление).

Как заполнить

Последнее время этот документ всё чаще составляют в электронном виде. При этом не стоит забывать о стандартных требованиях к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организации, прочерки в пустых полях и т. д. Важно не допускать ошибок при проставлении дат.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

Каков порядок заполнения граф 1, 2, 3 бухгалтерской справки (ф. 0504833) в случае отсутствия оправдательных документов, например, при исправлении ошибки в учете (интересуют примеры заполнения бухгалтерской справки)?

20 ноября 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Бухгалтерская справка (ф. 0504833) обязательна для оформления в случаях, предусмотренных Приказом N 52н, а также при отсутствии первичного учетного документа.

Обоснование вывода:
Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ; п. 20 Стандарта «Концептуальные основы…»). Такие документы могут оформляться в организации бюджетной сферы или поступать от контрагентов.
Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством, должны оформляться первичные документы:
— создаваемые непосредственно в учреждении;
— поступающие в учреждение из иных организаций бюджетной сферы.
На практике это означает, что в указанных выше случаях при оформлении фактов хозяйственной жизни обязательно должны применяться унифицированные формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД, утвержденные Приказом N 52н. Унифицированные формы иных классов в организациях бюджетной сферы должны обязательно применяться в том случае, если это прямо предусмотрено Приложениями к Приказу N 52н или иными правовыми актами уполномоченных органов на основании федеральных законов (смотрите дополнительно письмо Минфина России от 03.04.2018 N 02-07-10/21628).
Если унифицированная форма документа отсутствует, то необходимый первичный документ учреждение вправе разработать самостоятельно, закрепив форму и порядок его использования в своей учетной политике (п. 6 Инструкции N 157н, п.п. 7, 9 Федерального стандарта «Учетная политика…»). Формы таких первичных документов обязательно должны содержать реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п. 25 Федерального стандарта «Концептуальные основы…».
Вместе с тем при любых обстоятельствах должно соблюдаться несложное правило: каждая бухгалтерская запись (проводка) в регистрах бухгалтерского учета может быть отражена только на основании какого-либо первичного документа или свода первичных документов. Если соответствующая унифицированная форма отсутствует (не должна применяться), а разработка специальной формы для оформления конкретного факта хозяйственной жизни нецелесообразна, должна оформляться Бухгалтерская справка (ф. 0504833).
В соответствии с Приложением N 2 к Приказу Минфина России N 52н Бухгалтерская справка (ф. 0504833) относится к первичным учетным документам. При этом приказом определены случаи обязательного формирования Бухгалтерской справки (ф. 0504833), в частности:
— при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
— при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела «Отметка о принятии к учету». Например, при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии);
— при отражении бухгалтерских записей, связанных с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета;
— при отсутствии возможности проставления отметки о принятии их к учету и отражению бухгалтерских записей в первичном учетном документе. При этом указываются: наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции. Так, например, оформление Бухгалтерской справки (ф. 0504833) может быть предусмотрено учетной политикой для отражения списания ГСМ по путевым листам ввиду того, что путевой лист не имеет всех реквизитов первичного учетного документа (отсутствует денежное измерение факта хозяйственной жизни), предусмотренных пп. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, а также отсутствует возможность отражения бухгалтерских записей. В этом случае в графе 1 Бухгалтерской справки (ф. 0504833) может быть указано «Списание ГСМ на основании путевого листа», а в графах 2 и 3 необходимо указать номер и дату путевого листа.
Аналогичным образом Бухгалтерская справка (ф. 0504833) может быть оформлена в целях отражения показателей принятых обязательств на основании контракта (договора). Дело в том, что, несмотря на то, что договор (контракт) является основанием для принятия обязательств, однозначно утверждать, что он является первичным учетным документом, не вполне корректно. В связи с этим основанием для отражения в учете операции по принятию обязательств может служить Бухгалтерская справка (ф. 0504833). В этом случае в графе 1 также отражается наименование операции, например, «Принято обязательство текущего финансового года на основании договора (контракта)», а в графах 2 и 3 при этом будут указаны реквизиты договора (контракта).
При этом положениями п. 18 Инструкции N 157н прямо установлено требование к оформлению одной Бухгалтерской справки (ф. 0504833) в целях отражений бухгалтерских записей по исправлению ошибок — в ней обязательно должна содержаться информация по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен, и период, в котором были выявлены ошибки.
Кроме того, некоторые случаи оформления Бухгалтерской справки (ф. 0504833) приведены в инструкциях по бухгалтерскому (бюджетному) учету для учреждений бюджетной сферы. Так, например, оформление Бухгалтерской справки (ф. 0504833) необходимо в случаях отражения операций при заключении счетов текущего финансового года; отнесения расходов (доходов) будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года и т.д.
Таким образом, Бухгалтерская справка (ф. 0504833) оформляется в случаях, определенных Приказом N 52н, Инструкциями NN 157н, 174н, а также в ситуациях, когда первичный учетный документ отсутствует.
Примеры заполнения Бухгалтерской справки (ф. 0504833) содержатся в письме Минфина России от 14.03.2016 N 02-07-07/14989.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Ответ прошел контроль качества

>Инструкция: как составить бухгалтерскую справку

Бланк документа

Для внесения аналогичных записей в бухучете используйте унифицированный бланк справки ОКУД 0504833 либо разработайте бланк самостоятельно. Форму разработанного документа утвердите в учетной политике или отдельным приказом.

Проверьте, образец написания бухгалтерской справки должен содержать обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата его составления;
  • полное или сокращенное название организации в соответствии с уставной документацией (дополнительно могут быть отражены реквизиты, идентифицирующие субъект, — ИНН, КПП, адрес);
  • суть проведенной хозяйственной операции;
  • Ф.И.О. ответственного лица, составившего документ.

ВАЖНО! Независимо от выбранного бланка, отражайте операции с помощью бухгалтерских справок с соблюдением хронологического порядка. В противном случае споров с налоговыми инспекторами и соответствующих актов не избежать.

Образец бухсправки, самостоятельно разработанной в НКО

Скачать бланк бухгалтерской справки ОКУД 0504833

Правила составления бухсправки

Определим ключевые правила составления документа:

  1. Документ составляет ответственное лицо при его объявлении или назначении. Например бухгалтер или главбух.
  2. Бланк заполняется от руки (синими или черными чернилами) либо с помощью компьютера. Если в учреждении применяется специальная программа или сайт для ведения бухучета, то бланк заполняется с помощью программных средств.
  3. Исправления в документе допустимы. Вносятся в соответствии с установленными требованиями: неверная запись зачеркивается, рядом прописывают верную информацию, заверяют подписью ответственного лица, расшифровкой и печатью.
  4. Бухсправку подписывают исполнитель и главный бухгалтер. В некоторых учреждениях бланк могут отправлять на подпись руководителю.

Подшивать бухсправки следует вместе с документацией к соответствующему регистру учета. Например, исправление ошибок в начислении зарплаты: бухсправку подшивают с табелями, ведомостями и приказами.

Образец заполнения: исправляем ошибку в учете

Разберем, как правильно составить бухсправку на унифицированном бланке на актуальных примерах. Бухгалтер НКО «Доброволь» при сверке итогов за январь 2019 года выявила, что материальные запасы по счету № б/н на сумму 15 000 рублей были оприходованы дважды. Для исправления ошибки была сделана соответствующая запись в бухучете и оформлена бухсправка.

Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 будет выглядеть так:

Образец заполнения: отражение дополнительной информации и расчетов

НКО «Доброволь» в январе 2019 года израсходовало 300 000 рублей на проведение торжества по случаю юбилея фирмы. Затраты признаны представительскими. Такие затраты могут быть учтены в составе необлагаемой базы, но не более 4 % от затрат на оплату труда.

Организация ежеквартально уплачивает налог на прибыль в размере 24 % (ОСНО). За первый квартал 2019 года затраты на оплату труда персонала составили 1 500 000,00 рублей.

Образец расчета бухгалтерской справки для этого случая будет выглядеть так:

Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда

НКО «Доброволь» по договору № 1 от 01.01.2017 поставило ООО «Покупатель» продукцию на сумму 450 000,00 рублей. По договору ООО «Покупатель» должен был перечислить средства на расчетный счет НКО до 28.02.2017. Однако расчет не поступил до настоящего времени.

Юрист НКО «Доброволь» подготовил иск о погашении задолженности. Бухгалтер составил бухсправку для подтверждения дебиторской задолженности в зале судебного заседания:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *