Аудит в бухгалтерии

Содержание

Как провести аудит финансового состояния компании

Для чего компании аудит

Кому поручить проведение аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Как спланировать проверку организации

Качественные исходные данные — основа эффективного аудита

Анализируем, пересчитываем, тестируем учетные данные

Итоги

Для чего компании аудит

Деятельность компании, будь то огромный холдинг с разветвленной структурой дочерних организаций и филиалов, или малое предприятие с мизерным оборотом и штатом, строится на базовых принципах. Среди них: планирование, регулирование, учет, анализ и контроль.

Финансовый контроль или аудит финансово-хозяйственной деятельности — это элемент общей системы контроля на предприятии. Он производится наряду с иными видами и формами контроля:

  • входным контролем сырья;
  • пооперационным контролем технологических процессов;
  • приемочным контролем готовой продукции;
  • контролем за исполнением внутренних и внешних регламентов качества и т. д.

Финансовый аудит позволяет оценить экономическую эффективность деятельности предприятия в целом или отдельных его участков и подразделений. С помощью финансового аудита в деятельности компании выявляются проблемные сегменты, причины низких финансовых показателей, оцениваются потенциальные риски и угрозы, намечаются пути их преодоления. По его результатам принимаются управленческие решения руководством компании и ее собственниками, а в некоторых случаях и другими заинтересованными лицами.

Как провести анализ финансово-хозяйственной деятельности, детально рассказываем в материалах специальной рубрики.

Кому поручить проведение аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Для проведения аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия можно использовать собственные ресурсы или воспользоваться платными услугами специализированных компаний и экспертов.

Кому доверить аудит финансового состояния и деятельности компании в целом? Единого рецепта не существует. На решение влияют разнообразные факторы: требования закона по проведению обязательного аудита, намерения руководства или собственников компании, наличие средств для оплаты услуг независимых экспертов и др.

Если обязательного аудита не избежать, выбор сужается. Такой вид аудита производится исключительно аудиторами, имеющими квалификационные аттестаты и состоящими в профессиональной саморегулируемой организации. Когда же обязательный аудит не требуется, но необходимость в аудите высока и финансовые ресурсы для этого есть, можно воспользоваться услугами консалтинговой фирмы, специализирующейся на анализе и оценке финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Если же в компании есть свои квалифицированные кадры финансово-экономического профиля и/или руководство не хочет раскрывать свою деятельность сторонним аналитикам, можно провести аудит собственными силами.

Далее разберемся, как провести финансовый аудит компании своими силами.

Как спланировать проверку организации

Несмотря на то что в законодательстве отсутствуют жесткие требования к процедуре проведения аудита хозяйственной деятельности предприятия своими силами, начинать такое мероприятие лучше с определения цели проводимой проверки и составления детального плана.

При планировании аудита финансового состояния организации, проводимого без привлечения внешних специалистов, нет необходимости всецело опираться на аудиторские стандарты. Они предусматривают специфические подходы к проверке: риск-ориентированный способ организации контроля, определение уровня существенности, выборочный метод проверки и т. д. Проверка собственными силами может проходить сплошным способом и не требовать расчета существенности.

В первую очередь определяется объем проверки:

  • по конкретным подразделениям или в целом по предприятию;
  • отдельным направлениям деятельности;
  • проблемным учетным сегментам и т. д.

Исходя из запланированных объемов рассчитывается число задействованных в проверке специалистов, которые распределяются по участкам, подлежащим контролю; назначается руководитель проверки.

Затем устанавливается оптимальный период проверочных мероприятий с учетом не только длительности контрольных процедур, но и времени на обсуждение результатов проверки, их анализ и оценку, а также на подготовку итогового документа по результатам аудита для представления руководству и собственникам компании.

Далее определяются методики проверочных процедур и детально расписываются по времени и задействованным специалистам. Здесь уже используются наработки и опыт аудиторов, а также их рабочие программы по отдельным участкам контроля. Или разрабатываются собственные проверочные алгоритмы, учитывающие специфику работы компании. Но этот процесс трудоемкий и затратный по времени, поэтому его лучше проводить заранее.

Грамотно спланированный аудит проходит эффективно и в оптимальные сроки.

Качественные исходные данные — основа эффективного аудита

Сбор исходных данных — ответственный этап аудиторской проверки.

Источники данных:

  • бухгалтерская первичка;
  • учетные регистры;
  • отчетность (управленческая, производственная, налоговая, бухгалтерская).

Необходимую информацию может дать инвентаризация активов и обязательств. С ее помощью получают наиболее полное и точное представление об имеющихся на предприятии материалах, сырье, иных видах активов и обязательств, их количестве, состоянии и т. д.

Сбор данных не должен быть хаотичным: каждый специалист на своем участке собирает те сведения, которые затем тщательно проверяются и анализируются.

При проведении аудита финансовой деятельности своими силами можно отказаться от отдельных процедур по сбору данных, применяемых обычно в аудиторских проверках. Например, нет смысла опрашивать исполнителей, наблюдать за технологическими процессами или отдельными операциями, если задействованные в проверке специалисты досконально знакомы с технологией производства и для понимания деятельности предприятия в дополнительной информации не нуждаются. Хотя в определенных ситуациях для достижения поставленных перед проверяющими задач требуются такие мероприятия, как хронометраж или фотография рабочего времени.

Не следует пренебрегать также изучением результатов предыдущих внешних проверок предприятия (ИФНС и иных надзорных органов), независимых аудиторских проверок (если они проводились), внутренних проверок, проведенных силами самой компании.

Собранная информация систематизируется, при необходимости агрегируется или детализируется для дальнейшего анализа и оценки.

Анализируем, пересчитываем, тестируем учетные данные

В процессе аудиторской проверки применяются разнообразные приемы, способы и методы:

Аналитические процедуры проводят по всем направлениям:

Чем детальнее проведены все запланированные процедуры, тем обоснованнее сформулированные на их основе выводы и эффективнее принятые по итогам проверки решения.

Какие решения собственников оформляются в том числе по итогам аудита, рассказываем в материалах:

  • «Увольнение генерального директора по решению учредителя»;
  • «Образец решения учредителя о ликвидации ООО».

Итоги

Аудит финансового состояния и в целом всей деятельности компания может проводить как с помощью привлеченных экспертов, так и собственными силами. В любом случае проверка требует тщательного планирования, качественного сбора информации, анализа и оценки. По результатам аудита принимаются различные управленческие решения, в том числе повышающие эффективность деятельности предприятия.

Аудиторская проверка

Каждое предприятие независимо от вида деятельности нуждается в аудиторской проверке, которой предусмотрено проведение ряда важных мероприятий.

Данная статья даст исчерпывающие ответы на все вопросы.

Что такое аудиторская проверка

Аудиторская проверка является независимой и включает в себя сбор, оценку и анализ данных, которые указывают на функционирование и финансовое положение государственного, коммерческого или частного предприятия (аудируемого лица).

Узнать о перечне необходимых документов для открытия ИП можно более детально в этой статье.

Полученные результаты дают возможность сделать окончательные выводы (заключение) того, насколько правильно ведется бухгалтерский учет, является правдивой и достоверной финансовая отчетность.

Независимой проверкой предусмотрен всего лишь контроль над тем, как соблюдаются законы и нормы хозяйственного права и нет ли нарушений в налоговом законодательстве.

Полностью отсутствует целенаправленное выявление ошибок в работе бухгалтеров (финансистов).

Виды и цель аудиторской проверки

В зависимости от назначения и поставленных целей различают два основных вида аудиторских проверок:

  • Обязательный аудит — проводится ежегодно и в обязательном порядке с соблюдением действующего закона. Осуществляется только аудиторскими компаниями. Регламентируется государством или проводится по решению суда.
  • Инициативный или добровольный — проводится по желанию клиента, для того чтобы убедиться в достоверности ведения бухгалтерского и налогового учета, и для оценки финансовых рисков. Это поможет избежать штрафных санкций. Но здесь главное не ошибиться в выборе аудиторской фирмы или частного лица, предоставляющего подобного рода услуги.

Причинами проведения аудита может также быть смена собственника компании либо изменение состава учредителей.

Смотрите более подробно о графике и порядке проведения налоговых проверок.

Главная цель аудиторской проверки заключается в:

  1. подтверждении достоверности бухгалтерской отчетности предприятия;
  2. своевременном выявлении нарушений и их устранении;
  3. получении достоверной информации о функционировании предприятия и состоянии бухгалтерского учета, ведении документов.

После проведенной проверки аудируемому лицу выдается:

  • заключение — при обязательном аудите;
  • отчет о проведенной проверке с выводами и рекомендациями специалистов по усовершенствованию учета и деятельности — при добровольном аудите и других видах проверок.

Кроме этого, существует аудиторская проверка:

  1. внешняя — проводится по предварительной договоренности между клиентом и исполнителем, и является независимой экспертизой достоверной отчетности;
  2. внутренняя — осуществляется собственными силами экономического субъекта для управленческого контроля над деятельностью, увеличения хозяйственно-финансовых показателей, получения рекомендаций (советов) по улучшению и эффективности управления.

Этапы аудиторской проверки

Процедура проведения аудита проходит в соответствии с установленными правилами. Условные этапы аудиторской проверки:

  • Подготовка (организация) и планирование. Процесс осуществляется согласно действующему законодательству и в соответствии с условиями, оговоренными в договоре на оказание услуг. На основании составленного договорного соглашения и плана проведения проверки аудитору предоставляется вся необходимая документация, в том числе бухгалтерские и налоговые отчеты, позволяющие получить полное представление обо всех направлениях финансово-хозяйственной деятельности аудируемого объекта. Изучаются и оцениваются системы учета и внутреннего контроля, определяются риски предстоящей проверки и составляется план аудита.
  • Выполнение (реализация) контрольных процедур заключается в сборе аудиторских доказательств, а именно в тестировании средств контроля на соответствие, проведении проверки по существу. Результатом становится формулирование собственного мнения о достоверности фактов и их соответствии с действующими нормативными актами.
  • Завершение — подготовка и оформление рабочей документации, составление заключения (итогового документа) о достоверности бухгалтерской отчетности с обобщением аудиторских доказательств. Информация, полученная по результатам аудита, доводится руководству предприятия.

Как проходит аудиторская проверка

Особенностью проведения аудита является ограничение в сроках.

Поэтому требуется четкая организация аудиторской проверки, в основу которой ложится планирование и составление программы. На начальном этапе определяются основные цели и задачи, подбираются объекты, подлежащие исследованию, и самые эффективные аналитические методы.

В ходе проведения мероприятий собираются важные доказательства, которые являются основой составленного заключения.

Перед началом аудиторской проверки подготавливается письменное обращение (письмо о проведении аудита) с соблюдением стандарта.

Его форма и содержание могут иметь некоторые особенности, но является неизменными указание цели и объема аудита, ответственности руководства аудируемого лица за подготовительный процесс и предоставление необходимой документации.

После того как будет все согласовано, заключается двусторонний договор, в котором оговариваются все условия проведения проверки.

Когда проводится обязательная проверка

Согласно закону обязательная аудиторская проверка проводиться ежегодно. В список организаций входят:

  • открытые акционерные общества (ОАО);
  • страховые компании;
  • участники рынка ценных бумаг (профессиональные) либо организации, у которых ценные бумаги допущены к обращению на торговых фондовых биржах;
  • негосударственные пенсионные фонды либо управляющие ними компании;
  • кредитные организации;
  • организаторы азартных игр;
  • эмитенты ценных бумаг;
  • предприятия, у которых объем выручки за предыдущий отчетный год составил свыше 400 000 000 р. или сумма активов в балансовом отчете за предыдущий отчетный период превысила 60 000 000 р.

Исключением являются сельхозкооперативы и союзы, государственные (муниципальные) унитарные предприятия.

Проверки проводятся по следующим схемам:

  1. в один этап — годовой аудит;
  2. поэтапно — поквартально, за полугодие или 9 месяцев.

При поэтапном проведении аудиторской проверки намного проще выявлять нарушения в ведении учета и составлении отчетности согласно действующим положениям и правилам.

Это дает возможность оперативного устранения всех недочетов и ошибок до окончания независимой проверки и положительно отразится на заключении, составленном специалистом.

Внутренняя проверка

Регламентируется внутренняя аудиторская проверка руководством предприятия. Такое мероприятие проводится с целью:

  • выявления «прорех» в деятельности предприятия и для поиска путей в повышении его эффективности и потенциала;
  • определения несоответствия ведения бухгалтерского и налогового учетов с действующими положениями;
  • выявления рисков, связанных с контролем разных служб, результатом которых становятся штрафы, санкции, выговора, предупреждениям и т.д., приводящие к потерям денежных средств и имиджа;
  • предварительной подготовки к внешнему аудиту.

Проведение внутреннего аудита способствует рациональному использованию ресурсов компании, оптимизации рисков, сохранению активов и улучшению управленческой деятельностью.

Именно эти факторы являются показателем для доверия инвесторов и заинтересованных лиц.

Частые вопросы

Что такое кадровый аудит?

Очень часто работа с кадровыми документами в компаниях находится в запущенном состоянии. Руководство вспоминает о том, что надо привести документы в порядок, тогда, когда «светит» перспектива контрольных мероприятий; для этого оперативно организуют аудит и исправляют все обнаруженные ошибки. Однако аудит проводится не только в подобных случаях. О том, как проводится кадровый аудит и что при этом проверяется, вы сейчас узнаете.

Аудит – это проверка и оценка деятельности организации специалистом-профессионалом или независимой организацией на предмет выявления существующих рисков возникновения конфликтных ситуаций, например трудового спора или претензий со стороны Государственной инспекции труда.

Кадровая документация в компании играет далеко не последнюю роль: она требуется бухгалтерии для расчета заработной платы, отпускных, работнику – для представления в органы ПФР или иные организации, например, для использования каких-либо льгот. Поэтому такие документы нужно вести в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Если компания не настолько велика, чтобы иметь специальное подразделение – отдел внутреннего аудита, можно пригласить аудитора по гражданско-правовому договору – проверяющий кадровую документацию специалист представляет отчет о выявленных нарушениях, дает рекомендации по их устранению и предотвращению.

В этом случае аудит проводит специалист, хорошо знающей трудовое законодательство и обладающий навыком оформления кадровой документации. Он оценивает:

  1. полноту состава кадровой документации;
  2. систему регистрации и хранения документации;
  3. локальные нормативные акты;
  4. трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним;
  5. порядок ведения трудовых книжек.

Как работать с аудиторами в рамках аудиторской проверки годовой отчетности

9 Марта, 2017 Финансовый директор
Елена Рыбникова, Руководитель группы контроля качества услуг и методологии Интеркомп
Многие российские компании по законодательству обязаны ежегодно проходить аудиторскую проверку. Предлагаем рассмотреть все возможные положительные и отрицательные стороны аудиторской проверки с точки зрения бухгалтера. Мы также поговорим о подготовке к аудиторской проверке, расскажем, как снизить риски претензий со стороны аудиторов и руководства и как обернуть аудиторскую проверку в процедуру помощи финансовой службе по ведению учета и формированию отчетности.
Елена Рыбникова Руководитель группы контроля качества услуг и методологии

Кто обязан проходить ежегодный аудит

В ст. 5 федерального закона №307-ФЗ от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности», установлено, что обязательный аудит проводится в случаях:
1) если организация имеет организационно-правовую форму акционерного общества;
2) если ценные бумаги организации допущены к организованным торгам;
3) если организация является кредитной организацией, бюро кредитных историй, организацией, являющейся профессиональным участником рынка ценных бумаг, страховой организацией, клиринговой организацией, обществом взаимного страхования, организатором торговли, негосударственным пенсионным или иным фондом, акционерным инвестиционным фондом, управляющей компанией акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда (за исключением государственных внебюджетных фондов);
4) если объем выручки от продажи продукции (продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг) организации (за исключением органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 400 миллионов рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 миллионов рублей;
5) если организация (за исключением органа государственной власти, органа местного самоуправления, государственного внебюджетного фонда, а также государственного и муниципального учреждения) представляет и (или) раскрывает годовую сводную (консолидированную) бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
6) в иных случаях, установленных федеральными законами.
Также аудиторские проверки компания проходит и по инициативе руководства компании, аргументация которого для привлечения аудиторов – проверить работу главного бухгалтера и бухгалтерии в целом.

Что должен делать аудитор

Приход аудитора зачастую пугает, так как финансовые директора и главбухи воспринимают аудиторов как полноценную проверку, последствия которой могут носить отрицательный характер. Но бояться аудиторской проверки не стоит.
Чтобы понимать, как пройти аудиторскую проверку. для начала обратим внимание на кодекс этики аудиторов России. Согласно ст. 7 ФЗ 307-ФЗ, Кодекс профессиональной этики аудиторов – свод правил поведения, обязательных для соблюдения аудиторскими организациями, аудиторами при осуществлении ими аудиторской деятельности.
Аудитор обязан соблюдать следующие основные принципы этики:

  • честность;
  • объективность;
  • профессиональная компетентность и должная тщательность;
  • конфиденциальность;
  • профессиональное поведение.

Аудитор должен действовать открыто и честно во всех профессиональных и деловых отношениях. Принцип честности также предполагает справедливое ведение дел и правдивость. Это тоже важно, чтобы понимать, как проходит аудиторская проверка. Также, соблюдение принципа профессионального поведения обязывает аудитора исполнять требования применимых нормативных правовых актов и избегать действий, о которых аудитор знает или должен знать, что они могут дискредитировать аудиторскую профессию, или которые разумное и хорошо информированное стороннее лицо, взвесив все конкретные факты и обстоятельства, известные аудитору, вероятнее всего сочло бы негативно влияющими на репутацию аудитора.

Как вести себя главбуху и сотрудникам во время аудиторской проверки

Про поведение аудитора мы поговорили, а что же со стороны самого главбуха и других сотрудников компании? Как себя вести, чтобы пройти аудиторскую проверку? Законодательно установленных правил поведения бухгалтера в ходе аудиторской проверки не установлено. Как ни печально, это достаточно часто приводит к агрессивной манере поведения сотрудников компании по отношению к проверяющему аудитору. В результате сотрудники отказываются предоставлять базу данных бухгалтерского учета аудитору, выдают не структурированные регистры учета, документацию предоставляют валом вперемешку в «одной» коробке.
Такие специалисты полагают, что подобным поведением, они усложнят работу аудитора и тот вынесет как можно меньше замечаний, так как потратит время на сортировку полученной информации и не полноценный анализ учета. Как ни странно именно от таких сотрудников после поступают жалобы, что аудиторы не идут на доброжелательный контакт и не обсуждают в ходе проверки выявленные замечания.
Итак, первый шаг главбуха или финансового директора при подготовке к аудиторской проверке – это понять и признать, что аудитор, это не сотрудник ИФНС, он не выписывает штрафы и не блокирует счета. Аудитор – это помощник, который может и обязан выполнить проверку таким образом, чтобы учет проверяемой компании после проверки стал менее ошибочным, чтобы риски претензий ИФНС снизились до минимума.
Раскрою небольшой секрет – у аудитора нет обязанности включать в аудиторское заключение как можно больше выявленных замечаний. Если аудитор во время проверки обсуждает с бухгалтером замечания и помогает их исправить, это будет отражено в рабочем файле аудитора с пометкой «исправлено в ходе проверки», аудитор отчитается о проделанной работе, и аудиторский отчет (основная часть аудиторского заключения) будет «чистый» – что положительно для бухгалтера. Важно понять, что не ошибается тот, кто не работает, и что свежий взгляд профессионального аудитора поможет бухгалтеру выявить ошибки в учете, которые в 50% случаев можно исправить сразу же, что повысит качество учета.

Как подготовиться к аудиторской проверке, чтобы успешно ее пройти

Перед составлением отчетности каждый бухгалтер проводит контрольные мероприятия:

  • проверяет наполняемость регистров бухгалтерского и налогового учета,
  • правомерность отнесения расходов к принимаемым для целей налогообложения прибыли,
  • реестр и наличие первичной документации, отраженной за учетный период.

Повторите все контрольные мероприятия, проверьте наличие подписей всех сторон в накладных и актах, наличие договоров по заключенным сделкам, чтобы всю перечисленную документацию можно было оперативно предоставить аудитору для проверки.
Предоставьте аудитору доступ в базу данных учета с правом чтения такой базы, чтобы он мог оценить в полном объеме всю систему учета. Аудитор в ходе проверки поможет выявить хозяйственные операции, принятие которых к налоговому учету несет риск претензий со стороны исполнительных органов РФ.
Подготовьте список вопросов по ведению учета, отражению в базе данных, по оформлению документации. Задав такие вопросы аудитору, бухгалтер получит в рамках аудиторской проверки полноценные консультационные услуги, в частности вопросы по практическому применению изменений в бухгалтерском и налоговом законодательстве, что является приятным бонусом.
Правильным решением со стороны финансового директора или главбуха станет назначение ответственного сотрудника, который будет взаимодействовать с аудитором в ходе проверки.
И непосредственно перед приходом аудиторов или по их запросу до начала аудиторской проверки, необходимо сформировать пакет документации, которую аудиторы запросят. Вот какую документацию аудитор имеет право копировать, фотографировать, но не имеет право изымать:
1. Учредительные документы компании, свидетельство о постановке на учет.
2.Список учредителей и взаимозависимых лиц, с которыми совершались сделки за проверяемый период.
3. Лицензии, патенты.
4. Учетные политики, маркетинговую и иные политики, необходимые при ведении учета в рамках отраслевой деятельности компании и приказы к ним.
5. График документооборота по компании (см. также «Оптимизация документооборота в организации»).
6. Отчетность за проверяемый период.
7. Акты инвентаризации.
8. Приказы и распоряжения по компании.
9. Кадровую документацию (ПВТР, штатное расписание, табели учета рабочего времени и прочие).
10. Регистры учета, главная книга, бухгалтерские справки.
11. Акты сверки с налоговыми органами.
12. Договора по проведенным сделкам за проверяемый период.
13. Первичная документация по запросу аудитора.
14. Иные документы.
Если у вас остались вопросы о порядках проведения ежегодной аудиторской проверки, вы можете задать их автору в разделе Приемная экспертов.
>Бухгалтерский аудит: задачи, этапы, услуги

Цели и задачи аудита бухгалтерии

Цель бухгалтерского аудита — получение четко выраженного мнения независимого профессионала о достоверности финансовой отчетности фирмы и о соответствии ее бухгалтерского учета законодательным нормам РФ.

Полученная информация позволит руководителю составить верное мнение о результатах работы организации и принять решение о дальнейших путях ее развития.

Задачи бухгалтерского аудита:

  • обнаружение ошибок и недочетов в бухгалтерском учете и отчетности;
  • оценка уровня постановки бухгалтерского учета на предприятии и профессионализма работников;
  • разработка рекомендаций по устранению ошибок и недочетов в финансовой отчетности;
  • выявление направлений деятельности, которые могут быть перспективны;
  • определение резервов для финансового роста компании;
  • налоговый аудит, как часть общей проверки финансово-хозяйственной деятельности.

Аудит бухгалтерии не заменяет налоговую проверку и, хотя, в некоторых аспектах похож на нее, имеет другие особенности:

  • информация по аудиторской проверке конфиденциальна и предназначена только для руководства компании;
  • специалист, осуществляющий аудит, гарантирует независимость оценки, честность и объективность, профессиональную компетентность и добросовестность;
  • в ходе аудиторской проверки бухгалтерии используются методы статистики и экономического анализа, применяются новейшие информационные технологии;
  • аудитор доброжелателен и лоялен в отношении проверяемой компании, несет ответственность за последствия выданных рекомендаций.

Виды бухгалтерского аудита

Аудит бухгалтерии бывает внешним и внутренним. Последний проводится руководством компании или специальным ее подразделением. Он может охватывать все области бухгалтерского учета или только некоторые его аспекты, например, расчетно-кассовое обслуживание или начисление заработной платы.

Такие проверки учета чаще всего назначаются руководителем при смене главного бухгалтера. Если требуется проверить большое количество документации в сжатые сроки, лучше доверить это команде бухгалтеров на аутсорсе. В этом случае вы получите всесторонний анализ и финансовые гарантии.

Внешний бухгалтерский аудит подразделяется на обязательный и инициативный.

Обязательный внешний аудит бухгалтерии

Обязательному ежегодному бухгалтерскому аудиту подлежат организации:

  • выручка которых за прошлый финансовый год выше 400 миллионов рублей или активы превышают 60 миллионов рублей;
  • обязанные предоставлять ежегодно консолидированную бухгалтерскую отчетность;
  • с публичным размещением ценных бумаг;
  • ведущие банковскую и микрофинансовую деятельность;
  • в форме открытого акционерного общества — ОАО;
  • работающие в области страхования;
  • осуществляющие кредитно-финансовую деятельность.

Подробнее об обязательном бухгалтерском аудите.

Внешний инициативный аудит бухгалтерии

Аудит бухгалтерии по инициативе руководителя, собственников или учредителей компании не всегда можно выполнить своими силами.

В этом случае привлекают сторонних независимых экспертов из аудиторской компании и проверка становится внешней.

Инициативный аудит бухгалтерии требуется в случаях:

  • Скорой налоговой проверки, чтобы вовремя выявить и исправить нарушения и избежать штрафов.

Если не вовремя сдадите отчетность – штраф. Не успеваете? Воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент.

  • При смене руководителя, главного бухгалтера.
  • При сомнениях в компетентности ведения бухгалтерского учета на предприятии и профессионализме сотрудников.
  • Для оценки эффективности использования ресурсов.
  • В случае открытия или закрытии филиалов, реорганизации предприятия.

В определенных случаях, инициаторами внешнего бухгалтерского аудита может быть и третья сторона:

  • государственные органы;
  • вновь привлекаемые инвесторы;
  • банковская организация — при решении вопроса о предоставлении компании крупного кредита;
  • потенциальные компаньоны при реорганизации фирмы, слиянии или разделении бизнеса.

Документами, на основании которых принимается решение о проведении инициативного внешнего бухгалтерского аудита компании, являются решения общих собраний участников ООО или акционеров ОАО.

В ходе проверки финансовой отчетности и правильности ведения бухгалтерского учета на предприятии аудитор может оказывать и сопутствующие услуги:

  • восстановление и постановку учета;
  • составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • консультирование по вопросам управления, бухучета или налогообложения;
  • кадровую и юридическую помощь;
  • обучение по некоторым аспектам ведения бухгалтерского и налогового учета.

Что дает бухгалтерский аудит

Даже самый профессиональный состав бухгалтерии на предприятии не может гарантировать безошибочной работы всех ее звеньев.

Приглашение в фирму внешнего аудитора дает возможность взглянуть на построение учета «свежим» профессиональным глазом, без постоянного отвлечения на решение огромного количества текущих вопросов.

После завершения аудита бухгалтерии руководство фирмы будет владеть информацией:

  • об уровне построения учета на предприятии;
  • о качестве составления бухгалтерской документации;
  • о достоверности финансовой отчетности;
  • о возможных нарушениях в финансовой отчетности, грозящих штрафах и недоимках.

Аудит по инициативе руководителя помогает ему понять правильность организации бухгалтерского учета и отражения в программе и документации всех учетных операций, а также своевременно принять меры по восстановлению и реорганизации работы.

Аудит может проводится до, в процессе и после совершения некоторых крупных хозяйственных сделок, например, при покупке или продаже бизнеса.

В этом случае инициативный аудит бухгалтерии дает заинтересованному лицу полную информацию об имеющихся запасах и активах, кредитных и финансовых обязательствах, о валовой выручке, объеме расходов, распределении прибыли. А также о профессионализме действующей бухгалтерии.

В процессе бухгалтерского аудита анализируются:

  • Предоставление, состав и содержание регистров бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
  • Взаимное соответствие данных различных регистров учета и отчетов.
  • Логику и наследственное соответствие документов финансовой отчетности.
  • Контроль статей финансовой отчетности и правильности составления.

Методы анализа бухгалтерской отчетности

Когда компания заказывает бухгалтерские аудиторские услуги, специалист предлагает руководству методы проведения аудита, которые он считает наиболее приемлемыми для решения данной задачи. Они приведены у таблице.

Сплошной метод

В этом случае детальной проверке подлежит вся первичная документация за выбранный период. Все данные систематизируются и сверяются с регистрами учета и отчетности. Этот метод самый точный, но и трудоемкий. Он вряд ли подойдет для крупных банков или акционерных обществ

Выборочная проверка

Аудитор в этом случае охватывает все области бухгалтерии, но просматривает документы методом точечной выборки (каждый пятый, десятый, по методике случайных чисел).

Комбинированный способ

В этом случае сочетаются сплошной и выборочный методы. Этот вид проверки на практике чаще всего используется аудитором. Те области задач, которые вызывают повышенный интерес, рассматриваются более тщательно.

Каждая аудиторская фирма имеет свои разработанные методики, тесты, схемы анализа, перечни грубых нарушений, рекомендаций по устранению недочетов, так или иначе опирающиеся на эти три способа.

Обычно вся аудиторская проверка проводится в три этапа.

Планирование и подготовка

Аудитор знакомится с деятельности фирмы, просматривает уставные документы, оценивает объем и трудоемкость работы, оговаривает с руководством сроки и условия проверки, составляет и подписывает договор. Планирование аудита бухгалтерии — трудоемкий процесс, подчас он занимает четверть всей проверки.

Сбор информации и документации, анализ

Идет сбор информации для анализа. Аудитор действует одним из трех методов проверки. Здесь используются пересчет, инвентаризация, проверка методологии бухучета, работа с персоналом и контрагентами, проверка документации и аналитические операции.

Составление заключения и формулировка рекомендаций

После сбора и анализа информации специалист составляет заключение об аудите бухгалтерии и разрабатывает рекомендации по исправлению недочетов.

Если заключение немодифицированное, то финансовая отчетность в целом достоверно отражает состояние дел на предприятии, замечания не носят глобального характера.

Модифицированное заключение говорит о наличии серьезных нарушений в ходе ведения хозяйственной деятельности компании, полном отсутствии достоверного бухгалтерского учета, серьезном искажении отчетности. В этом случае стоит прислушаться к рекомендациям специалиста и согласиться на действия, способствующие санации и оздоровлению бухгалтерии.

Кто имеет право оказывать бухгалтерские аудиторские услуги

Оказывать услуги по аудиту бухгалтерии могут индивидуальные специалисты и аудиторские фирмы.

Обязательным условием по Закону «Об аудиторской деятельности» является включение аудитора, будь то частник или фирма, в реестр саморегулируемой организации аудиторов.

Если это организация, то в ней должно быть достаточно работников с действующим квалификационным аттестатом, внесенных в реестр аудиторов.

Прежде чем заказать аудит, следует проверить подлинность аудитора. Успешность и регулярность прохождения им внешних контролирующих проверок можно уточнить на сайте Министерства финансов РФ.

Желательно ознакомиться с опытом аудиторской фирмы, побеседовать с ее клиентами.

Правильный выбор аудиторской фирмы очень важен, ведь если она исключена из реестра, то, заключение будет недействительным, а аудит бухгалтерии будет считаться не проведенным.

Налоговый аудит

Этот вид проверки проводится только по желанию компании-клиента и чаще всего входит в план полного бухгалтерского аудита.

Целями налогового аудита являются проверки:

  • Соответствия требованиям российского законодательства, в частности НК РФ, учетной политики предприятия и предоставленных им налоговых деклараций.
  • Правильности принятой учетной политики и правомерности использования налоговых льгот.
  • Соответствия налоговых выплат заявленным в декларациях.
  • Грамотности и безошибочности заполнения отчетов в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Объем и полнота такой проверки обязательно согласовываются сторонами при подписании аудиторского договора.

В налоговом аудите могут быть заинтересованы:

  • предприятия, ожидающие выездную налоговую проверку;
  • компании, меняющие руководящий состав и/или главного бухгалтера — предварительный аудит;
  • инвесторы при приобретении готового бизнеса.

Универсальной методики проведения налогового аудита не существует. Специалист рассматривает каждый хозяйственный объект с учетом индивидуальных особенностей ведения бизнеса, проверяет достоверность данных для отчислений в бюджет и грамотность составления деклараций обычно в течение трех этапов:

  • Анализ и экспертиза системы налогообложения на предприятии.
  • Проверка соответствия выплат по налогам и взносам, заявленным в отчетах.
  • Составление заключения с указанием ошибок и предложения по их устранению.

По результатам налогового аудита руководитель получает:

  • подтверждение грамотности налоговых расчетов или выявление ошибок и помощь в составлении уточненных деклараций;
  • оценку методов определения базы налогообложения и самих отчислений в бюджет;
  • анализ существующей на предприятии методики оптимизации налогообложения или составление новой;
  • рекомендации по устранению нарушений в дальнейшей работе.

Подготовиться к проверке заранее можно с помощью сервиса Главбух Ассистент. Попробуйте — первый месяц бесплатно.

Основания, особенности и этапы аудита по МСФО

Международные стандарты финансовый отчетности необходимо знать руководителям и бухгалтерам предприятий, работающих с иностранным капиталом.

Российская система бухгалтерского учета (РСБУ) сегодня активно реформируется с целью приближения к МСФО, ведь главное в международной отчетности — целесообразность, а не следование бюрократическим принципам.

Предприятия, составляющие отчетность по МСФО, обязаны подтверждать ее независимым аудитом в соответствии с «Законом об аудиторской деятельности» и 208-ФЗ «О консолидированной отчетности».

В соответствии с письмом Минфина № ИС-аудит-11, аудит в России тоже должен осуществляться по «Международным стандартам аудита». В рамках этой системы к российским условиям разработано 48 документов, таких как международные стандарты системы качества, отчеты о практике аудитов и прочие.

Аудит МСФО имеет и практические преимущества:

  • При наличии независимого аудиторского заключения у фирмы значительно возрастает деловая репутация, ускоряется процесс поиска инвесторов и партнеров на международном рынке.
  • АУП фирмы убеждается в достоверности бухгалтерских данных, знакомится с методами оптимизации налогообложения, снижает налоговые риски.
  • При проведении аудита МФСО повышается профессиональный уровень бухгалтерских кадров и системы учета, например, при использовании стандартов МСА 250 «Рассмотрение законов и нормативных актов в ходе аудита финансовой отчетности».

При аудите МСФО проводится сплошная проверка самых важных участков учета и выборочная — подтверждающей документации консолидированной отчетности.

Оценивается не только достоверность финансовой отчетности, но и качество учета, степень автоматизации документооборота.

Если компания уже разобралась в ведении МСФО, то аудит проходит безболезненно, так как и заключается именно в оценке соответствия бухгалтерии международным стандартам.

Автор Светлана Столбова

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности

Бухгалтерская финансовая отчетность содержит итоговые показатели работы компании. Эта информация нужна целому ряду пользователей:

  • Руководству компании – для принятия управленческих решений,
  • Учредителям – для выводов об эффективности управления компанией,
  • Инвесторам – для принятия решения о вложении средств,
  • Кредитным организациям – для принятия решения о выдаче кредита,
  • Подразделениям Росстата – для формирования макроэкономических показателей,
  • Налоговикам – для сопоставления данных с налоговой отчетностью и поиска расхождений, проведения предпроверочного анализа.

Полезность информации определяется ее достоверностью. Чем меньше в отчетности искажений, чем эффективнее принимаемые решения. Из-за чего возникают искажения? Причина может заключаться в недостаточной квалификации бухгалтера. Или в недостатках выстроенной системы документооборота. Возможны и преднамеренные искажения. Например, для дезинформации банка при получении кредита. Или налоговых органов для предотвращения выездной проверки.

Бухгалтерский баланс: бланкскачать бесплатноОтчет о финансовых результатах: бланкскачать бесплатноУпрощенная бухгалтерская отчетность: бланкскачать бесплатноОтчет об изменениях капитала: бланкскачать бесплатноОтчет о движении денежных средств: бланкскачать бесплатно

Цели аудита бухгалтерской финансовой отчетности

Цель проведения аудиторской проверки – сформулировать мнение о:

  • Достоверности отчетности,
  • Соответствии порядка ведения бухгалтерского учета требованиям законодательства.

Для достижения этой цели аудитор должен выполнить ряд задач. В договоре на проведение аудита заказчик может сформулировать свои собственные задачи. Но основные задачи оговорены нормативными актами:

  • Проверить, соответствует ли отчетность требованиям законодательства и принятой учетной политике,
  • Выяснить, есть ли в компании система внутреннего контроля,
  • Проверить полноту и своевременность отражения операций в бухучете,
  • Сверить данные бухгалтерского учета и отчетности,
  • Сопоставить показатели разных форм финансовой отчетности между собой и с данными бухгалтерского учета,
  • Выявить ошибки бухучета и выдать рекомендации по их исправлению,
  • Составить аудиторское заключение.

Аудитор может использовать разные методы работы, основными являются следующие три:

Метод аудита

В чем заключается

Документальный

Анализ организационно-распорядительных и учетных документов по форме и содержанию

Фактический контроль

Инвентаризация, наблюдение, экспертная оценка

Расчетно-аналитический

Экономический анализ, математические и статистические расчеты

Обязательный аудит бухгалтерской финансовой отчетности

Есть два вида аудита бухгалтерской финансовой отчетности:

  • Обязательный,
  • Инициативный.

Обязательный аудит

Организации, которые должны проводить у себя обязательный аудит, перечислены в ст. 5 закона от 30.12.2018г. № 307-ФЗ:

  • Акционерные общества,
  • Компании, чьи ценные бумаги обращаются на организованных торгах,
  • Кредитные компании,
  • Бюро кредитных историй,
  • Профессиональные участники рынка ценных бумаг,
  • Страховщики,
  • Клиринговые компании,
  • Негосударственные фонды, например, пенсионные,
  • Инвестиционные фонды,
  • Управляющие компании паевого инвестиционного или пенсионного фонда,
  • Компании, у которых объем выручки за предыдущий год превысил 400 млн. руб. или остаток основных средств на конец предыдущего года больше 60 млн.руб.,
  • Холдинги, составляющие консолидированную отчетность,
  • Компании, перечисленные другими законами.

Обязательный аудит имеет свои особенности:

  • Он проводится минимум один раз в год. Но не запрещено проводить проверку и чаще,
  • Аудит проводится только сторонними специалистами, не из числа собственных сотрудников,
  • Обязательный аудит не запрещает одновременно проводить внутренний инициативный контроль.

Аудиторское заключение по итогам обязательного аудита прилагается к ежегодной бухгалтерской отчетности. Отчет аудитора отправляется в ФНС и Росстат в те же сроки, что и годовая отчетность. Или в течение 10 дней со дня выдачи заключения. Штрафы предусмотрены как за отсутствие аудиторского заключения, так и за непредставление его в Росстат:

Важно: данные штрафы применяются только к компаниям, обязанным проходить обязательный ежегодный аудит.

Инициативный аудит

Все остальные компании могут проводить проверку по своей инициативе, отсюда и название «инициативный». Такой контроль могут проводить как приглашенные специалисты, так и свои собственные сотрудники. Внутреннюю проверку целесообразно проводить в случаях:

  • Обращения за банковским кредитом,
  • Участия в тендерах, торгах, госзакупках,
  • Привлечения инвесторов,
  • Перед составлением налоговой отчетности для уменьшения риска проверок,
  • Для периодического мониторинга состояния бухгалтерского учета, своевременного выявления и исправления ошибок.

В отличие от обязательного, заключение инициативного аудита не отправляется ни в ФНС, ни в Росстат. Оно предназначено для внутренних пользователей. А из внешних пользователей ее получают банки и инвесторы.

Какие документы проверяют аудиторы

Конкретный перечень документов, которые понадобятся аудитору, зависит от вида проверки. Например, в ходе анализа бухгалтерской отчетности будет сделан акцент на учетные документы. А если заказчику понадобится аудит управленческого учета, аудитор запросит управленческие регистры.

Стандартный набор документов включает:

  • Учредительные документы,
  • Организационно-распорядительную документацию,
  • Лицензии, если деятельность компании подлежит лицензированию,
  • Бухгалтерскую отчетность,
  • Налоговую отчетность,
  • Первичные учетные документы,
  • Регистры бухгалтерского и налогового учета.

В документах аудитор проверит:

  • Соответствие форм, если для документа предусмотрены обязательные унифицированные бланки,
  • Наличие обязательных реквизитов, если в компании применяются формы собственной разработки,
  • Соблюдение порядка заполнения, наличие необходимых сведений и подписей ответственных лиц,
  • Полнота и своевременность отражения документов в учете,
  • Соответствие порядка отражения операций учетной политике и т.д.

Как проходит аудит бухгалтерской финансовой отчетности

Аудиторская проверка включает несколько стадий. Они, конечно же, зависят от специфики проверяемой компании. Но можно выделить несколько основных этапов:

Этап

В чем заключается

Предварительный – постановка задачи и заключение договора

Руководство проверяемой компании и аудиторская фирма обсуждают задачи, сроки и условия проведения аудита. Формулируются условия и оформляется договор на проведение проверки. Напомним, что к базовым задачам заказчик может добавить свои

Подготовительный – планирование работы

Аудитор изучает особенности компании и составляет план проверки. Составляет запрос с перечнем документов, необходимых для аудита

Основной – проведение проверки

В ходе проверки аудитор проводит анализ ведения учета и бухгалтерской финансовой отчетности. В этот период решаются задачи и используются методы, о которых мы рассказали выше

Заключительный – выдача заключения и рекомендаций

Руководству проверенной компании выдается аудиторское заключение. В нем приводится подробное описание хода проверки, выявленные ошибки, рекомендации по их устранению и другая информация, полезная для проверенной компании

Заключение по итогам аудита бухгалтерской финансовой отчетности

Конечная цель проверки – выдача аудиторского заключения. Унифицированной формы этого документа нет. В ст.6 закона от 30.12.2018г. № 307-ФЗ перечислены обязательные пункты. В их числе – сведения о работе, проведенной аудитором. Раскрытие этого пункта составляет основной объем заключения:

Аудиторское заключение

Обязательная информация

Сведения о проведенной работе

  • Название документа «Аудиторское заключение»,
  • Название адресата (акционеры, учредители и т.д.),
  • Реквизиты аудируемого лица,
  • Реквизиты аудиторской организации или индивидуального аудитора,
  • Перечень проведенных отчетных форм с указанием периода, за который они составлены,
  • Сведения о проведенной работе,
  • Заключение о достоверности бухгалтерской финансовой отчетности,
  • Результаты других аудиторских проверок этой же отчетности за этот же период,
  • Дата заключения
  • Перечень проверенных учетных документов,
  • Использованные методы,
  • Полученные результаты,
  • Выявленные искажения и недочеты. Типичные ошибки:
    • Неправильное отражение доходов и расходов,
    • Неправильный расчет налоговой базы и сумм налогов,
    • Противоречие данных бухгалтерского учета и отчетности,
    • Арифметические ошибки,
    • Отсутствие первичных документов, их неправильное заполнение, отсутствие подписей ответственных лиц и т.д.
  • Рекомендации по устранению недочетов,
  • Предложения путей корректировки отчетности,
  • Другие моменты, которые находятся в поле зрения аудитора и могут быть полезными для организации

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Изменения по налогам, взносам и зарплате

Аудит финансовой отчетности — сущность, цели и задачи

Аудит финансовой отчетности — это набор специальных процедур, позволяющих сформулировать заключение о достоверности отчетной информации. В чем заключается смысл аудита, как оформляются его результаты, а также каковы требования к аудиторам, узнайте из нашего материала.

Сущность аудита финансовой отчетности

Цель аудита бухгалтерской отчетности

Независимость и профессиональный скептицизм при аудите финансовой отчетности

Дополнительные требования к аудитору

Основные задачи аудита финансовой отчетности

Оформление результатов аудита

Итоги

Сущность аудита финансовой отчетности

Финансовая отчетность — это концентрированный набор показателей, характеризующих работу конкретного субъекта хозяйствования за определенный промежуток времени. На ее основе проводятся разнообразные виды экономического и финансового анализа, а также принимаются управленческие решения. Чем достовернее отчетная информация, тем полезнее она для пользователей и тем выше степень эффективности принятых на ее основе решений.

Об алгоритмах применения отчетных данных для анализа читайте в материалах:

  • «Методика анализа бухгалтерского баланса предприятия»;
  • «Особенности анализа консолидированной отчетности».

Чтобы у пользователей отчетности не возникало сомнений по поводу качества представленной в отчетности информации, а у ее составителей отсутствовал соблазн в модификации этих данных для своих целей, требуется независимая оценка достоверности финансовой отчетности.

Реализовать данную задачу позволяет аудит — набор специальных проверочных мероприятий, в результате которых независимые специалисты выражают в установленной форме мнение о степени достоверности представленных в отчетности данных.

Аудит дает возможность:

  • аудируемому лицу — увидеть свой учет изнутри глазами специалистов-профессионалов, получить необходимые рекомендации и откорректировать выявленные искажения, устранить ошибки;
  • руководству и собственникам аудируемого лица — оценить работу учетного персонала и компании в целом и сделать соответствующие оргвыводы;
  • иным пользователям отчетности — получить квалифицированную профессиональную оценку достоверности отчетности, на основе которой можно принимать эффективные решения.

О том, какого рода решения собственников могут зависеть от данных отчетности, читайте в статье «Решение о выплате дивидендов ООО — образец и приказ».

Цель аудита бухгалтерской отчетности

Цель аудита бухгалтерской отчетности расшифрована в 2 нормативно-правовых актах (НПА):

  • законе «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ (п. 3 ст. 1);
  • федеральном правиле (стандарте) аудиторской деятельности № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности», утвержденном постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 № 696 (п. 2).

Формулируется она так: выражение мнения о достоверности отчетности и соответствии порядка ведения бухучета законодательству РФ.

В процессе выполнения действий по достижению основной цели аудита аудиторы обязаны:

  • соблюдать независимость;
  • применять профессиональный скептицизм;
  • следовать этическим принципам (честности, объективности и др.).

Об основных этапах аудита расскажет материал «Порядок проведения аудита бухгалтерского баланса».

Независимость и профессиональный скептицизм при аудите финансовой отчетности

Соблюдению принципа независимости в аудиторской среде придается особое значение. Этому аспекту отведены как отдельные статьи ряда НПА, так и целиком посвященные вопросам независимости аудиторов документы, например:

  • ст. 8 закона № 307-ФЗ;
  • правила независимости аудиторов и аудиторских организаций, одобренные Советом по аудиторской деятельности (протокол от 20.09.2012 № 6);
  • кодексы этики и независимости аудиторов РФ и отдельных саморегулируемых организаций (СРО) аудиторов;
  • разделы внутренних аудиторских стандартов.

Если существует угроза независимости и надлежащие меры предосторожности для их устранения не могут быть приняты (или не существуют), аудитор обязан отказаться от задания (прекратить его выполнение).

От аудитора требуется:

  • быть независимым от аудируемого лица в течение проведения аудиторской проверки и периода, охватываемого проверяемой отчетностью;
  • отражать в рабочих документах свои выводы о соблюдении независимости;
  • осуществлять иные действия исходя из требований, установленных НПА.

Понятие «профессиональный скептицизм» относится к разряду специальных аудиторских терминов и заключается в следующем:

  • аудитор обязан критически оценивать весомость полученных в ходе аудита доказательств;
  • внимательному изучению подлежат аудиторские доказательства, противоречащие информации, полученной из других источников (каким-либо документам или заявлениям руководства), либо ставящие под сомнение достоверность таких документов и заявлений;
  • при планировании аудиторских процедур и подготовке выводов по результатам аудита важно:
    • не оставить без внимания подозрительные обстоятельства;
    • не сделать неоправданных обобщений;
    • не использовать ошибочные допущения при определении характера, временных рамок и объема аудиторских процедур (в т. ч. при оценке результатов аудита).

В процессе аудита:

  • аудитор не должен исходить из того, что руководство аудируемого лица является бесчестным, однако и не может оценивать его как безоговорочно честное;
  • заявления руководства (письменные и устные) не заменяют необходимости в получении достаточных надлежащих аудиторских доказательств.

Руководству аудируемого лица, а также специалистам, непосредственно обеспечивающим аудиторов необходимой информацией (готовящим и предоставляющим документы, оформляющим пояснения и ответы на запросы), важно правильно понимать содержание терминов «независимость» и «профессиональный скептицизм» — это позволит им адекватно реагировать на проводимые аудитором процедуры и запрашиваемые им пояснения в ходе аудита отчетности.

Дополнительные требования к аудитору

Профессия аудитора обладает особой отличительной чертой — аудитор обязан действовать в общественных интересах, а не ограничиваться исключительно удовлетворением потребностей своих клиентов или аудиторской компании.

Такая «общественная» ответственность требует от аудитора соблюдения норм профессиональной этики.

Помимо соблюдения принципа независимости и применения профессионального скептицизма аудитор должен соответствовать совокупности следующих требований:

  • быть честным — действовать открыто и честно во всех профессиональных и деловых отношениях, справедливо вести дела и быть правдивым;
  • обеспечивать объективность — не допускать, чтобы предвзятость, конфликт интересов либо другие лица влияли на объективность его профессиональных суждений;
  • быть профессионально компетентным и исполнять свои обязанности с должной тщательностью — постоянно поддерживать знания и навыки на уровне, обеспечивающем предоставление квалифицированных профессиональных услуг (основанных на новейших достижениях практики и законодательстве), а также при оказании профессиональных услуг действовать добросовестно в соответствии с профстандартами;
  • не нарушать требование конфиденциальности — не использовать полученную в ходе аудита конфиденциальную информацию для получения им или третьими лицами каких-либо преимуществ, а также не разглашать такую информацию;
  • обеспечивать профессиональное поведение — исполнять требования НПА и избегать действий, дискредитирующих аудиторскую профессию.

О том, должны ли соблюдать кодекс профессиональной этики специалисты бухгалтерских служб, читайте в статье «Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера».

Основные задачи аудита финансовой отчетности

Для достижения основной цели аудита, описанной в первом разделе нашего материала, важно решить следующие задачи:

  • получить при проведении аудита независимую и достоверную исходную информацию о финансовой деятельности аудируемого лица;
  • сформировать на основе полученных аудиторских доказательств выводы о достоверности финансовой отчетности аудируемого лица;
  • изложить в отдельном документе выявленные замечания и рекомендации по их исправлению;
  • сформулировать аудиторское заключение, соответствующее фактическому уровню достоверности проверенной отчетности с учетом нормативных требований и понятное для пользователей;
  • иные задачи (обозначенные в договоре и задании на аудит).

О задачах иных контрольных мероприятий читайте в материале «Финансовый контроль: понятие, значение и задачи».

Оформление результатов аудита

Оформление результатов аудита финансовой отчетности является многооперационной процедурой, включающей:

  • оформление комплекта рабочих документов аудитора по проверке и иных необходимых бумаг (в соответствии с требованиями федеральных и внутрифирменных аудиторских стандартов и правил);
  • формулирование текста аудиторского заключения и письменной информации руководству и собственникам аудируемого лица по результатам аудита;

Рабочие документы аудитора хранятся в аудиторской компании и подвергаются контролю качества со стороны СРО и Росфиннадзора (если аудит проводился в отношении отчетности особо значимых хозяйствующих субъектов).

Предоставление руководству и собственникам письменной информации, содержащей замечания и рекомендации аудитора, — отдельная процедура, регламентируемая специальным аудиторским стандартом, в котором обозначены требования к:

  • установлению аудитором надлежащих получателей такой информации;
  • содержательной части информации;
  • срокам и форме ее представления.

Аудиторское заключение (АЗ) — завершающе-обобщающий документ, составляемый в соответствии с федеральным стандартом аудиторской деятельности (ФСАД) 1/2010 «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирование мнения о ее достоверности» (утвержден приказом Минфина РФ от 20.05. 2010 № 46н), определяющим требования:

  • к форме и содержанию АЗ;
  • алгоритмам подписания и представления заключения;
  • схеме выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности.

О том, имеет ли место взаимодействие аудиторов и налоговиков в отношении данных аудита, читайте в материале «Налоговики получат доступ к данным аудита».

Итоги

Аудит — общественно значимая и многосоставная процедура, направленная на подтверждение независимыми специалистами достоверности финансовой отчетности аудируемого лица. К специалистам, ее проводящим, как и к самому процессу, предъявляются определенные требования, выполнение которых позволяет считать процедуру аудита осуществленной с соблюдением установленных правил.

С введением в силу Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г., в состав обязательной годовой отчетности с 2013 года более не входит аудиторское заключение (п. 1 стат. 14). Напомним, ранее такой документ предоставлялся в налоговые органы согласно подп. «г» п. 2 стат. 13 Закона № 129-ФЗ от 21.11.96 г. Однако изменение нормативных требований вовсе не отменяет аудит финансовой отчетности для ряда предприятий, равно как и своевременное опубликование сведений (п. 10 стат. 13 Закона № 402-ФЗ). Разберемся, в каком порядке проводится такой аудит и ради каких целей.

Что такое аудит бухгалтерской финансовой отчетности

В соответствии с п. 6 ПБУ 4/99 бухотчетность должна предоставлять пользователям полные и достоверные данные о хоздеятельности организации за определенный период времени. Чтобы подтвердить корректность составления отчетных форм, необходима специальная проверка документов с помощью аудита. Точное определение процедуры дано в п. 3 стат. 1 Закона № 307-ФЗ от 30.12.08 г.

В соответствии с указанной нормой аудит бухгалтерской финансовой отчетности организации – это независимое мероприятие, направленное на формирование квалифицированного мнения о правдивости отчетности аудируемого лица. При этом рассматриваются отчетные формы по Закону № 402-ФЗ, а также финансовые документы, предусмотренные требованиями других федеральных законов. Кто должен проводить аудит? Данное мероприятие обязательно не для всех предприятий, а только ряда хозяйствующих субъектов (п. 1 стат. 5 Закона № 307-ФЗ).

В частности, аудит проводят:

  • Акционерные общества.
  • Юрлица при размещении ценных бумаг на организованных торгах.
  • Кредитные учреждения.
  • Страховые компании.
  • НПФ, ПИФ, АИФ.
  • Компании при получении годовой выручки свыше 400 млн руб.
  • Фирмы при наличии на балансе активов на сумму свыше 60 млн руб.
  • Предприятия при составлении годовых консолидированных отчетных форм.
  • В других случаях по нормам федерального законодательства.

Аудит финансовой отчетности предприятия – цели и задачи

Ежегодный обязательный аудит (п. 2 стат. 5 Закона № 307-ФЗ) позволяет получить квалифицированное мнение о корректности составления отчетности за год, сделать соответствующие выводы на основе рекомендаций. Основная цель аудита финансовой отчетности заключается в выражении независимого мнения об уровне достоверности проверяемых документов и проверке соответствия их формирования актуальным требованиям бухгалтерского российского законодательства (п. 2 Постановления Правительства России № 696 от 23.09.02 г.).

Задачи аудита отчетности предприятия (на основе международного стандарта 200 по приказу Минфина РФ № 192н от 24.10.16 г.):

  • Во время оценочных мероприятий получать достоверные сведения о бизнесе.
  • Выявлять намеренные и ненамеренные действия, вызвавшие появление ошибок в отчетности.
  • Получать на основе аудиторских доказательств и внедрения аудиторских процедур данные о достоверности/недостоверности отчетности.
  • Разрабатывать выводы с выявленными в процессе аудита замечаниями и рекомендациями по исправлению ошибок.
  • Составлять по результатам проверочных мероприятий письменное аудиторское заключение.

Аудит финансовой отчетности предприятия – оформление результатов

Официальное аудиторское заключение составляется в соответствии с требованиями ст. 6 Закона № 307-ФЗ. Этот документ предназначен для всех пользователей финотчетности аудируемого предприятия и, наравне с другими реквизитами, содержит независимое мнение аудитора о достоверности бухгалтерских форм. Предоставлять экземпляр аудиторского заключения вместе с бухотчетностью обязаны все подлежащие обязательному аудиту организации (п. 2 стат. 18 Закона № 402-ФЗ).

Контрольный орган подачи – Росстат по месту учета юрлица. Срок подачи – не позже, чем в 10-дневный период с даты выписки заключения; максимально – до 31 декабря следующего за проверяемым года. Оптимальным будет предоставить аудиторское заключение в сроки, установленные для сдачи финотчетности за год, то есть до 31 марта. Отчитаться за 2017 год необходимо до 2 апреля 2018 г. Срок удлинен по причине того, что 31.03.18 г. приходится по календарю на субботу.

Как проводится аудит бухгалтерской отчетности

Когда руководству предприятия необходимо проверить документацию, касаемую его деятельности, на достоверность и соответствие требованиям, указанным в законодательстве, проводится независимая проверка — аудит. Для некоторых компаний это обязательная процедура, проходить которую нужно ежегодно.

Аудиторская деятельность в РФ регулируется ФЗ от 30.12.2008Г. №307 (закон «Об аудиторской деятельности»).

Цели и задачи аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности

Цель данного аудита — сформировать мнение специалиста по аудиту о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности фирмы и, кроме того, выяснить, соответствует ли ведение бухучета нормам законодательства нашей страны.

Выделяют следующие задачи аудита бухотчетности:

  • выяснить, соответствуют ли отчетность и ее показатели нормам законодательства и учетной политике компании;
  • выяснить, насколько полно отражаются в документации все хозяйственные операции;
  • проверить, как организованы и функционируют системы внутреннего контроля компании;
  • проверить, во всех ли формах бухгалтерской отчетности показатели совпадают и соответствуют реальным.

Методы, которыми пользуются специалисты при аудите бухгалтерской отчетности, аналогичны методам аудиты в целом. К ним относятся:

  • фактический контроль (наблюдение, инвентаризация, экспертные оценки);
  • документальный (изучение важных бумаг компании по форме и содержанию);
  • расчетно аналитический (статистические расчеты, экономический анализ).

Какие компании должны проходить аудит обязательно

Аудит бухгалтерской отчетности может быть обязательным и инициативным. Первый может быть только внешним, то есть проводиться независимыми экспертами фирм, специализирующихся на аудите, или индивидуальными аудиторами, не работниками аудируемой компании.

Фирмы, которые должны подвергаться процедуре обязательного аудита, названы в ФЗ от 30.12.2008г. №307 (закон «Об аудиторской деятельности»). К данным предприятиям относятся:

  • компании с организационно-правовой формой ОАО;
  • компании, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам;
  • фирмы с определенным видом деятельности (сюда относятся кредитные, клиринговые, страховые, компании-участники рынка ценных бумаг, микрофинансовые, СРО, кооперативы, организаторы азартных игр и т.д.);
  • компании, которые имеют объем выручки свыше 400 млн рублей или сумму активов больше 60 млн рублей (за год, предшествующий отчетному) и т.д.

Подробный список можно увидеть в ст. 5 ФЗ №307 «Об аудиторской деятельности».

Инициативный аудит может осуществляться в определенных случаях, таких как: кредитование в банках, необходимость принятия участия в тендерах, желание руководителей фирм уменьшить налоговые риски, проверка квалификации бухгалтерского отдела, подготовка отчета для потенциального инвестора.

Порядок проведения аудита бухгалтерской отчетности

Аудит проходит в несколько этапов:

  1. Традиционно первый этап — это планирование и подготовка к проверке. Аудитор изучает деятельность компании, составляет план работы, запрашивает необходимые документы. На этом же этапе между аудиторской фирмой и объектом проверки заключается договор.
  2. Далее начинается сбор доказательств и анализ данных, полученных для проверки. Изучается список всех запрошенных документов. Если это необходимо, то опрашиваются сотрудники компании, иногда и в письменной форме. Данные группируются, подвергаются систематизации. Аудитор делает заключение о достоверности бухгалтерской отчетности.
  3. Руководителю аудируемой компании сообщается заключение — мнение о достоверности бухгалтерской финансовой отчетности. Формируется и выдается на руки заключение аудитора, что и является непосредственной целью проверки. Кроме того, некоторые фирмы составляют аудиторский отчет, где в подробностях описывают ход проверки, все выявленные недочеты и другую информацию, которая может пригодиться руководству проверяемой компании для улучшения качества работы бухгалтерского отдела.

Какие документы проверяют

В ходе проверки аудиторы запрашивают большой список документов, в который входят:

  • бухотчетность (к ней относятся 2 важных бумаги: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах компании, но они сопровождаются массой других документов — последние указаны ниже);
  • налоговые декларации;
  • первичная документация;
  • уставные документы;
  • разрешения, лицензии и многое другое.

Проверяется, правильно ли заполнены бумаги, соответствуют ли они утвержденным формам, соблюдены ли сроки подачи (деклараций), заверены ли документы подписями главного бухгалтера и руководителя и т.д.

К СВЕДЕНИЮ! Если проводится аудит по спецзаданию, то в такой ситуации проверяется только та документация, которая относится к конкретной задаче.

Результат

Итак, в конце проверки компания получает отчет и аудиторское заключение. Форма, в которой будет предоставляться информация, а также ее получатели, должны быть прописаны заранее в договоре с аудиторской фирмой. Отчет, он же письменная информация, — документ конфиденциальный. Как правило, он содержит следующую информацию:

  • методы, которыми аудитор пользуется при проверке;
  • рекомендации по изменениям в учетной политике, которые могут повлиять на финансовую отчетность организации;
  • предложения по корректировке отчетности компании;
  • другие моменты, на которые руководителю организации нужно обратить внимание (сюда можно отнести ошибки в ведении внутреннего контроля, ситуации необоснованных действий руководства).

В отчете прописываются выявленные нарушения и возможные варианты их исправлений. Как правило, это оформляется в виде сводной таблицы.

ВНИМАНИЕ! К отчету должны быть обязательно приложены копии бухгалтерской отчетности за текущий год и самое главное — заключение аудитора.

Заключение аудитора

Это официальный документ, который содержит мнение эксперта-аудитора о достоверности бухотчетности проверяемой компании. Именно его следует предоставлять в органы статистики вместе с бухгалтерской отчетностью.

О структуре и информации, которая должна быть внесена в заключение аудитора, подробно написано в ст. 6 ФЗ №307, упомянутого ранее.

Коротко о том, что должен содержать документ:

  • название «Аудиторское заключение»;
  • сведения о том, кому адресован документ (акционеры АО, участники ООО и т.д.);
  • информацию об аудируемом лице;
  • информацию об аудиторе, проводящем проверку;
  • список документов (бухотчетности), который проверялся аудитором, с обозначением срока, когда они были составлены;
  • мнение аудитора о достоверности информации, указанной в проверенных документах;
  • результаты проверки;
  • дату, когда было составлено заключение.

Заключение может предоставляться только тому лицу, с кем был заключен договор.

Типичные ошибки и нарушения

Приведем список распространенных нарушений, которые могут быть выявлены в течение проверки:

  • расходы и доходы отражены неправильно;
  • реквизиты бухгалтерской отчетности заполнены неверно или не полностью;
  • неверно рассчитаны суммы налогов;
  • показатели разных форм отчетности противоречат другу;
  • размер уставного капитала отличается от того, что прописан в уставе;
  • арифметические ошибки при расчетах;
  • формальное проведение инвентаризации, проведение ее с ошибками и др.

Ответственность за непроведение

Хозяйствующие субъекты, перечисленные ранее, должны проходить процедуру аудита бухгалтерской отчетности каждый год, а также направлять заключение в органы статистики. Сдача заключения должна осуществляться вместе со сдачей отчетности. Если не получается отправить документ в срок, то можно предоставить его в течение 10 дней со дня выдачи, но не позже 31 декабря того года, который идет за отчетным. Об этом сказано в ФЗ от 06.12.2011 №402 (закон «О бухучете»), а именно во 2 его статье.

Помимо этого, на протяжении 3 рабочих дней с даты выдачи заключения компания обязана внести информацию об итогах проведенного аудита в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц.

Сам факт непроведения аудита не влечет за собой наказание. Административная ответственность наступает в случаях, описанных ниже. Наказание возможно только для тех организаций, которые обязаны проходить обязательный аудит бухгалтерской отчетности.

Инициатор штрафа Причина Статья Штраф
ФНС При выездной проверке обнаружилось отсутствие аудиторского заключения на протяжении необходимых сроков хранения (от 5 лет). Ч.1. ст. 15.11 КоАП РФ От 5 до 10 тыс. рублей для должностных лиц.
Росстат Если в данный орган на протяжении необходимого периода не было предоставлено аудиторское заключение. 19.7 КоАП РФ От 300 до 500 рублей для должностных лиц и от 3 тыс. рублей до 5 тыс. рублей — для юрлиц.
Банк России В течение необходимого срока на сайте АО не было выложено аудиторское заключение. Ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ От 30 тыс. до 50 тыс. рублей или отстранение от работы на 1-2 года для должностных лиц. Для юрлиц — от 700 тыс. до 1 млн рублей.

Сумма штрафа может быть снижена по решению суда, если имели место какие-либо исключительные обстоятельства, повлекшие за собой административное правонарушение.

Аудит бухгалтерской отчетности: цели и порядок проведения

Под аудитом бухгалтерской отчетности понимается независимая проверка бухгалтерской финансовой отчетности аудиторской организацией или индивидуальным аудитором, целью которой является выражение мнения о ее достоверности во всех существенных аспектах. Результат такой проверки — аудиторское заключение. Отчетность должна быть прозрачной и вызывать доверие у заинтересованных лиц.

Цели бухгалтерского аудита

Если в случае проведения обязательного аудита его цель прозрачна и предопределена Международным стандартом аудита МСА 200, применяемым с 1 января 2017 года, а также Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 1, то при инициативном аудите бухгалтерской отчетности компании могут преследовать различные цели в зависимости от потребностей бизнеса:

  • проверка состояния учета и его достоверности при смене бухгалтера;
  • привлечение инвесторов;
  • банковское кредитование;
  • участие в тендерах;
  • минимизация налоговых рисков.

Когда проводится аудит

Аудит может быть не только обязательным или инициативным, но также внешним или внутренним. Для проведения внешнего аудита приглашаются независимые специалисты из аудиторских компаний или индивидуальные аудиторы. При внутреннем аудите процедура проводится собственными силами фирмы — штатными аудиторами. Однако в последнем случае сложно представить, как на практике будет реализован важнейший принцип проведения аудиторской проверки — принцип независимости.

Поэтому обязательный аудит может быть исключительно внешним, а инициативный — как внутренним, так и внешним. Очевидно, чтобы аудиторское заключение вызывало доверие у всех внешних заинтересованных лиц, в особенности инвесторов, кредиторов, страховщиков, потенциальных партнеров, не имеет никакого смысла проводить внутреннюю аудиторскую проверку — она может быть оправдана только в очень специфических случаях, когда единственными пользователями информации будут собственники и руководство. А, например, в налоговых органах внутреннее заключение не будет иметь никакой юридической силы.

Но вернемся к случаям, в которых проводится обязательный аудит, закрепленный на законодательном уровне, а также к ситуациям, при которых прибегают к инициативному аудиту.

Случаи проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности, прописанные в многочисленных нормативных правовых актах, не являются постоянной величиной, а в нашей стране — имеют тенденцию к росту. Так, согласно статистике, их общее количество в 2013–2016 гг. составляло:

  1. 57 случаев — в 2013 году;
  2. 56 случаев — в 2014 году;
  3. 60 случаев — в 2015 году;
  4. 69 случаев — в 2016 году.

На заметку!
Список обязательно аудируемых лиц за 2016 год пополнили микрофинансовые компании и в отдельных случаях — политические партии. Об этом напоминает информационное сообщение Минфина России от 11 января 2017 года № ИС-аудит-13.

На текущий момент обязательный аудит бухгалтерской отчетности проводится для:

  1. Организаций, имеющих определенные финансовые показатели:
    • с балансовым объемом выручки 400 млн рублей или со стоимостью активов за предшествующий период — 60 млн рублей;
    • представляющих и раскрывающих сводную (консолидированную) бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
  2. Организаций, осуществляющих определенный вид деятельности:
    • компаний (помимо АО), ценные бумаги которых допущены к организованным торгам;
    • профессиональных участников РЦБ или организаторов торговли на товарном (финансовом) рынке (вне зависимости от ОПФ — для бирж, торговых систем, брокерских, дилерских, депозитарных, управляющих компаний или ведущих деятельность по ведению реестра владельцев ценных бумаг);
    • кредитных организаций (в том числе, для головных кредитных организаций банковской группы (холдингов) и бюро кредитных историй);
    • клиринговых (процессинговых) организаций;
    • микрофинансовых компаний;
    • страховых компаний (в том числе, для обществ взаимного страхования и профессиональных объединений страховщиков);
    • организаторов азартных игр (операторов лотерей);
    • кооперативов (кредитных — с численностью свыше 2тыс. человек или кооперативов второго уровня, а также жилищных накопительных кооперативов и девелоперов, привлекающих средства долевого участия);
    • саморегулируемых организаций (СРО);
    • некоммерческих организаций (с целевым капиталом свыше 20 млн рублей; организаций — получателей дохода от целевого капитала в размере более 5 млн рублей за отчетный период или УК по доверительному управлению целевым капиталом балансовой стоимостью свыше 45 млн рублей; иностранных агентов; политических партий с объемом пожертвований или расходов свыше 60 млн рублей или с государственным финансированием).
  3. Организационно-правовых форм организаций:
    • акционерных обществ;
    • государственных корпораций и компаний;
    • ФГУП, состоящих в списке распоряжения Правительства РФ от 27 октября 2015 года № 2176-р (в последней редакции от 30 января 2017 года);
    • фондов (включая управляющие компании и депозитарии фондов);
    • публично-правовых компаний.
  4. Организаций, деятельность которых регулируется отдельными законодательными актами (таких как Центробанк России, Агентство по страхованию вкладов (АСВ), Российский научный фонд (РНФ) и пр.).

Ситуации, при которых востребован инициативный аудит, достаточно разнообразны, но все они вызваны производственной необходимостью либо иными мотивами и потребностями собственника. К слову, инициативный аудит может быть проведен как по всему бухгалтерскому учету в целом, так и по отдельному его участку по заданию заказчика.

Независимо от требования законодательства компании могут инициировать проверки самостоятельно. Основной причиной является участие предприятий в тендерах и кредитование в банках, для которых часто требуется подтвержденная аудиторской организацией бухгалтерская отчетность. Также нельзя не отметить желание собственников минимизировать налоговые риски и размер доначислений, пеней и штрафов, с чем, несомненно, поможет аудиторская проверка.

Другим поводом к проведению инициативного аудита нередко служит необходимость подтвердить квалификацию бухгалтерии и достоверность данных финансовой отчетности — в рамках системы внутреннего контроля (СВК) либо при смене главного бухгалтера и передаче дел новому сотруднику. В последнем случае проверка особенно важна, чтобы избежать ранее допущенных ошибок в учете уже новым главбухом.

Среди ситуаций, в которых компании инициируют аудит, — привлечение новых инвесторов (акционеров), а также подготовка к слиянию/поглощению или продаже бизнеса. В данном случае проверка поможет оценить текущее финансовое состояние компании, наличие у нее активов и всех существенных рисков для потенциально заинтересованных лиц.

Ответственность за непроведение обязательного аудита

Какие обязательства и ответственность законодательно закреплены в отношении представления и опубликования данных о результате проведения обязательного аудита?

В перечисленных выше случаях организации обязаны проводить аудит ежегодно и сдавать аудиторское заключение в орган статистики одновременно со сдачей бухгалтерской финансовой отчетности. Если по каким-то причинам в срок сделать этого не получается, то необходимо сдать заключение в течение 10 рабочих дней с даты выдачи аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным. Это требование закреплено в части 2 статьи 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и дополнительно разъясняется в Приложении к письму Минфина России от 29 января 2014 года № 07-04-18/01.

Обратите внимание!
Начиная с 1 октября 2016 года на организации, подлежащие в соответствии с требованиями действующего законодательства обязательному аудиту, возложена обязанность по внесению сведений о результатах аудиторской проверки в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц — в течение 3 рабочих дней с даты выдачи аудиторского заключения.

Механизм обеспечения публичности результатов обязательного аудита бухгалтерской отчетности сформирован положениями недавно введенной части 6 статьи 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» и пункта 9 статьи 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Об этом также говорится в информационном сообщении Минфина России от 6 июля 2016 года № ИС-аудит-4 «Об обязательном аудите».

Однако, несмотря на это, данное обязательство аудируемых лиц — включать сведения об аудиторском заключении в Единый федеральный реестр — никак не отражено в приказе Минэкономразвития России от 5 апреля 2013 года № 178, по крайней мере — в его последней редакции от 23 июля 2015 года. А ведь этот приказ как раз и утверждает Порядок формирования и ведения Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц.

Внесение данных в Единый федеральный реестр осуществляется в личном кабинете на портале www.fedresurs.ru при наличии ЭЦП и специализированного ПО либо при помощи нотариальных услуг, которые в этом отношении регулируются статьей 86 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», утвержденных ВС РФ 11 февраля 1993 года № 4462-1.

Кроме того, в соответствии с пунктами 71.3 и 71.4 «Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг», утвержденного Банком России 30 декабря 2014 года № 454-П, и статьей 92 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» финансовая отчетность АО, подлежащая обязательному аудиту, раскрывается посредством опубликования ее текста вместе с аудиторским заключением в интернете — не позднее 3 дней с даты составления аудиторского заключения или с даты истечения установленного российским законодательством срока представления бухгалтерской отчетности. Исключение составляют случаи, изложенные в статье 92.1 Федерального закона № 208-ФЗ и статье 30.1 Федерального закона от 22 апреля 1996 года № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг».

При этом представлять аудиторское заключение в налоговые органы не требуется, поскольку его форма не включена в состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, что было засвидетельствовано в письме Минфина России от 30 января 2013 года № 03-02-07/1/1724.

Интересно, что российским законодательством на настоящий момент предусмотрена административная ответственность не за сам факт непроведения обязательного аудита, а за:

  • отсутствие аудиторского заключения в течение установленных сроков хранения (от 5 лет), если этот факт выявлен ИФНС в процессе выездной проверки — за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету должностное лицо может быть оштрафовано по части 1 статьи 15.11 КоАП РФ в размере от 5 до 10 тыс. рублей (см. также информационное сообщение Минфина России от 7 апреля 2016 года № ИС-учет-1);
  • непредставление аудиторского заключения в территориальные органы Росстата в установленный срок — мировыми судьями может быть наложен штраф в соответствии со статьей 19.7 КоАП РФ в размере от 300 до 500 рублей (для должностных лиц) и от 3 тыс. до 5 тыс. рублей (для юридических лиц), при этом дополнительно — за представление в неполном составе бухгалтерской отчетности (см. письмо Росстата от 16 февраля 2016 года № 13-13-2/28-СМИ);
  • неопубликование аудиторского заключения на странице официального сайта АО в интернете в установленный срок, как того требует Центробанк, — по части 2 статьи 15.19 КоАП РФ такое правонарушение наказывается в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей или в виде дисквалификации на срок 1–2 года (для должностных лиц), а также от 700 тыс. до 1 млн рублей (для организаций).
  • невнесение сведений о результатах обязательного аудита или несвоевременное их внесение в Единый федеральный реестр — это правонарушение предусматривает штраф в размере от 5 тыс. до 50 тыс. рублей в соответствии с пунктами 6–8 статьи 14.25 КоАП РФ.

На заметку
Срок давности для привлечения к административной ответственности с момента совершения правонарушения составляет:

  • за отсутствие аудиторского заключения в течение установленных сроков хранения — 2 года;
  • за непредставление аудиторского заключения в территориальные органы Росстата — 3 месяца.

Кто проводит бухгалтерский аудит

Проводить аудиторские проверки могут как аудиторские организации, так и индивидуальные аудиторы. Разберемся, в чем их отличие:

  • Аудиторская организация — коммерческая компания, являющаяся членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов, имеющая в штате квалифицированных аттестованных аудиторов, которые, в свою очередь, также состоят в саморегулируемых организациях аудиторов.
  • Индивидуальный аудитор — индивидуальный предприниматель, имеющий квалификационный аттестат аудитора и являющийся членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов.

Все аудиторы должны проходить ежегодное повышение квалификации и являться членами СРО аудиторов как физические лица.

Основное отличие состоит в том, что индивидуальные аудиторы согласно законодательству могут проводить аудит не всех компаний. Например, индивидуальный аудитор не имеет права проверок акционерных обществ и компаний, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам.

Как уже упоминалось, главным принципом при проведении аудита бухгалтерской отчетности является независимость. Для этого необходимо соблюдать следующее:

  • аудиторы не должны являться сотрудниками или собственниками аудируемого лица;
  • не должны являться близкими родственниками собственников или сотрудников;
  • аудитор или аудиторская компания не должны проводить восстановление бухгалтерского учета в проверяемой компании.

Подходя к вопросу выбора аудиторской организации, следует руководствоваться своими пожеланиями к качеству проверки, а также финансовыми возможностями. Если вы обладаете ограниченным бюджетом, но компания попадает под обязательный аудит, можно выбрать индивидуального аудитора или небольшую аудиторскую компанию, соответствующую вашим критериям. Если же целью является проведение качественной проверки бухгалтерской отчетности и получение реальной помощи по ее улучшению, устранению недостатков и минимизации рисков, то к выбору аудитора следует подойти серьезно. Главными аргументами, конечно, должны являться членство компании в саморегулируемой организации аудиторов (это можно проверить самостоятельно на официальном сайте СРО), репутация компании на рынке и наличие рекомендаций.

Независимо от того является аудит обязательным или инициативным, аудиторы проверяют внушительный перечень документов, который определен законодательством. В него входят как бухгалтерская (финансовая) отчетность, налоговые декларации, так и уставные документы, различные лицензии, разрешения, первичная бухгалтерская документация, хозяйственные договоры, акты взаимозачетов, инвентаризационные описи и многое другое. В данном случае аудиторы смотрят тот объем документов, который попадает под выборку, поскольку «классическая» аудиторская проверка не является сплошной.

Также существует такое понятие, как аудит по специальному заданию. В этом случае аудиторы проверяют и анализируют только те документы, которые относятся к проверяемому участку и на их основе выражают мнение о достоверности этого участка согласно заданию.

Если вы хотите провести сплошную аудиторскую проверку, то это возможно, и аудиторам придется проверять все документы. Здесь следует отметить, что это весьма затратная по объему труда и времени, а потому — дорогостоящая процедура, но она действительно выполняет отстройку идеальной системы бухгалтерского учета в компании.

По итогам «классического» аудита можно получить целостное представление о том, соответствует ли учет требованиям законодательства или нет, однако не стоит забывать, что выборочная проверка не может охватить все аспекты учета. Наиболее опытные и квалифицированные аудиторы видят полную картину состояния бухгалтерского учета даже при выборочной проверке, поэтому стоит уделять особое внимание выбору аудиторской организации.

Порядок проведения, этапы и результаты аудита

Аудиторская деятельность регулируется Федеральным законом от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ. Он охватывает такие вопросы, как порядок проведения аудита бухгалтерской отчетности, требования к аудиторам и оформлению аудиторских заключений, кодекс профессиональной этики, членство в СРО, права и обязанности аудиторов и аудируемых лиц, а также меры дисциплинарного воздействия на аудиторов за нарушения профессиональных стандартов. Положениям именно этого документа в первую очередь должны следовать аудиторы и аудируемые компании при проведении проверок бухгалтерской отчетности.

Обратите внимание!
С 1 января 2017 года аудиторская деятельность осуществляется в соответствии с Международными стандартами аудита (МСА). Вместе с тем аудит бухгалтерской отчетности за 2016 год разрешено провести (завершить) в соответствии с ФСАД, утвержденными Правительством Российской Федерации и Минфином России, если договор с аудиторской организацией был подписан до 2017 года.

Сроки проводимых проверок могут быть различны в зависимости от того, проводится ли аудит в обязательном порядке или инициативном и является ли он сплошным или выборочным. Самый пик сезона проведения аудита приходится на февраль–март в силу того, что годовая бухгалтерская отчетность сдается в ФНС России в течение 90 дней после окончания отчетного периода. Сроки проведения инициативного аудита полностью зависят от желания аудируемого лица.

Рассмотрим этапы проведения аудиторской проверки:

  1. Подготовка к аудиту (этап планирования). Этот этап условно можно разделить на два. Вначале аудитор формирует план проверки, определяет необходимое для нее время, аудиторскую группу и направляет письма-запросы. Далее, при «выходе на проект», составляются план работы по участкам бухгалтерского учета и участникам аудиторской группы, программа аудита, запрашиваются документы.
  2. Сбор и анализ данных (проведение аудита). На этом этапе проверяются первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, соответствие отражения операций в регистрах требованиям законодательства, уставные документы, учетная политика компании, достоверность расчетов и прочие существенные разделы, а также осуществляется сбор аудиторских доказательств для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.
  3. Формирование и выдача аудиторского заключения. На основании произведенной на втором этапе проверки и собранных доказательств анализируются все существенные факты хозяйственной деятельности, формируется мнение о достоверности бухгалтерской финансовой отчетности организации и выдается аудиторское заключение.

Получение аудиторского заключения, безусловно, главная цель проверки. Выдаваемые по результатам аудиторской проверки заключения можно разделить на два типа:

  1. Немодифицированное аудиторское заключение — выдается в случае, если бухгалтерская отчетность во всех существенных отношениях достоверно отражает факты хозяйственной деятельности и финансовое положение аудируемого лица;
  2. Модифицированное аудиторское заключение — представляется заказчику, если бухгалтерская отчетность содержит существенные искажения или аудитор вовсе не может подтвердить данные отчетности.

Стоит отметить, что информация, полученная в ходе аудиторской проверки, является коммерческой тайной и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Многие аудиторские организации вместе с аудиторским заключением выдают аудиторский отчет, в котором содержится подробная информация о проведенной проверке, выявленных недочетах, а также рекомендации по их устранению. Данный документ имеет особую ценность именно для самой компании, так как приносит реальную пользу: улучшение качества учета, устранение ошибок и их дальнейшее недопущение.

Где можно заказать услуги бухгалтерского аудита?

С этим вопросом мы обратились к Виктории Языковой, руководителю практики «Консалтинг. Экспертиза. Аудит» консалтинговой компании КСК групп:

«Важность аудиторской проверки трудно переоценить, поскольку, помимо соблюдения требований законодательства, компания получает реальную пользу от рекомендаций, данных аудиторской организацией, и в ряде случаев — значительно сокращает свои издержки по налоговым доначислениям, штрафам и пеням. При наличии бухгалтерской отчетности, подтвержденной аудиторской организацией, у компании появляется больше шансов выиграть желаемый тендер и, как следствие, реализовать интересный прибыльный проект. Также в случае затрудненного финансового положения, банки кредитуют на более выгодных условиях те компании, которые готовы предоставить достоверную бухгалтерскую отчетность, составленную по всем правилам.

Что касается конкретных рекомендаций по поводу того, где можно заказать услуги бухгалтерского аудита, то можно посоветовать следующее. При выборе аудиторской компании запросите у организации следующую информацию:

  • дата создания компании;
  • наличие свидетельств о членстве аудиторов в СРО;
  • численность постоянно работающих в штате аудиторов, имеющих аттестаты;
  • количество дополнительных аттестованных сотрудников, которые могут быть оперативно привлечены в «горячий сезон» аудиторских проверок, при реализации срочных или масштабных заказов;
  • опыт отраслевой работы с указанием конкретных компаний;
  • наличие рекомендательных писем от клиентов;
  • место компании в независимых рейтингах аудиторских компаний;
  • стоимость услуг по заданию на выполнение работ.

Прежде всего, обращайте внимание на опыт аудиторской компании. Чем дольше она присутствует на рынке, тем больше практических навыков накоплено в сфере аудита и сопутствующих ему услуг, тем больше собственных наработок имеется у специалистов, тем качественнее сам аудит. Узнайте, сколько проектов выполнено аудиторской компанией и в каких отраслях, по возможности свяжитесь с ее клиентами и обсудите качество услуг.

Отмечу, что подходить к выбору аудиторской организации необходимо ответственно, ну и, конечно, экономить на аудите не стоит, ведь он принесет вам в разы больше пользы, чем затраченные на него средства.

Что касается КСК групп, то мы работаем на рынке аудита уже более 20 лет, среди клиентов — крупнейшие московские компании, наши аудиторы постоянно совершенствуют свои навыки и методы работы».

P.S. КСК групп входит в число лидеров российского рынка аудиторско-консалтинговых услуг. По итогам 2016 года «Эксперт РА» поставило КСК групп в списке крупнейших аудиторских групп и сетей России на 12-е место. Компания оказывает широкий перечень услуг, необходимых в развитии предприятия, включая построение СВК, разработку эффективных маркетинговых стратегий, помощь в привлечении инвестиций и многое другое.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *