Акт на монтаж

Содержание

Акт монтажа оборудования

Обновление: 6 февраля 2018 г.

Этап установки и подготовки оборудования к эксплуатации завершается подписанием акта монтажа оборудования. В этом документе специальной комиссией фиксируются сведения об окончании работ, осуществленных согласно договору и проектной документации.

Исполнительная документация на монтаж оборудования

Установленное оборудование включается в состав основных средств предприятия. Особенностью монтажа таких объектов является то, что они требуют возведения их на фундаменты (другие конструкции), в т.ч. предназначенные для установки технических устройств определенного назначения. Такие объекты встраиваются в указанные части зданий и помещений и, как правило, сдаются заказчику в составе единого комплекса работ.

К подобному оборудованию, в частности, относятся:

  • станки и устройства для мастерских;
  • опытные установки;
  • различные механизмы и приборы для лабораторий.

В отношении подобных объектов составляется документация, впоследствии хранящаяся на предприятии. Существуют специализированные унифицированные формы. К примеру, направление объекта на монтаж осуществляется по форме № ОС-15, а принятие объекта к учету оформляется по форме № ОС-1 (№ ОС-1б). Предприятие вправе оформлять иные формы документации, утвержденные самостоятельно.

Применяется и иная документация, к которой относится рассматриваемый нами акт монтажа оборудования (образец документа можно скачать в конце статьи).

Ниже рассмотрим, как именно оформляется указанный формуляр и для чего он нужен.

Монтаж основных средств и его документальное сопровождение

На начальной стадии организации, осуществляющей проведение соответствующих монтажных работ, надлежит проверить выполнение предшествующих подготовительных процедур согласно проекту в отношении:

  • фундаментов;
  • опорных конструкций;
  • помещений, тоннелей и каналов и т.д.

До начала работ необходимо проконтролировать:

  • соответствие оборудования проектам;
  • комплектность узлов и агрегатов;
  • технические характеристики оборудования и его готовность к установке;
  • наличие специального монтажно-сборочного инструмента (при необходимости).

Монтаж оборудования можно начинать после подписания актов готовности помещений и фундаментов к соответствующей установке. При установке необходимо правильно распределить очереди установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех требований к монтажу оборудования. Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.

После окончания работ (или отдельных этапов работ) составляется специальный акт. Им фиксируется факт установки объекта с соблюдением всех необходимых требований. В нем указывают:

  • наименование и номера оборудования;
  • его количество и функционал;
  • технические данные и другую необходимую информацию об установленных объектах;
  • информацию о претензиях заказчика или отсутствии таковых.

Необходимо отразить в акте под монтаж оборудования и подписи сторон, а также реквизиты соответствующего договора и дату подписания. Документ оформляется в двух экземплярах.

Основная задача формирования данного акта – фиксация сведений о монтаже, завершении этапа установки и отсутствии претензий у сторон друг к другу. Без такой фиксации не состоится принятие комплекса работ. Впоследствии акт может быть применен при возникновении проблем, ставших следствием некачественно проведенных работ и т.п. Скачать пример составленного акта можно по ссылке ниже.

образец акта монтажа оборудования

>Акт о приемке смонтированного оборудования образец

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.

Порядок передачи в монтаж

Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.

  1. Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
  2. Затем передается в монтаж,
  3. После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.

Кто монтирует и проверяет оборудование

Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.

Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации.

Основные моменты по составлению и оформлению акта

На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

  • либо составить акт в произвольном виде,
  • либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.

Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.

В числе прочего здесь указываются

  • все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
  • их реквизиты,
  • сведения о самом оборудовании,
  • информация об ответственных лицах,
  • в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.

Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

Составлять его нужно в двух экземплярах,

  • один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
  • второй отправить исполнителю монтажных работ.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

Акт имеет две стороны.

  1. На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
  2. Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
  3. Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
  4. Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
  5. После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

  • его наименование,
  • номера (заводской и по паспорту),
  • позицию по технологической схеме,
  • тип или марку,
  • дату поступления объекта на склад заказчика,
  • номер акта приемки,
  • количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На обратной стороне акта следует заполнить:

  • соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
  • его комплектность,
  • выявленные неисправности, брак и дефекты,
  • отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.

После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.

Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).

Акт монтажа оборудования: образец

Одним из основных документов, оформляемых при осуществлении монтажных работ, считается акт монтажа оборудования. Подписанный обеими сторонами (заказчиком и исполнителем), этот документ свидетельствует о выполнении всех требуемых по условиям договора работ по монтажу/установке оборудования. Рассмотрим особенности оформления подобных работ.

Акт передачи оборудования в монтаж: образец

Передача оборудования для последующей установки оформляется актом передачи оборудования. Госкомстатом разработана форма ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж», и, хотя сегодня она не является обязательной (предприятия вправе пользоваться формами, разработанными самостоятельно), но применяет ее в работе подавляющее большинство предприятий, поскольку считают весьма удобной. В ней указывают технические характеристики и назначение принимаемого оборудования. Представляем образец акта формы ОС-15

>Образец акта формы ОС-15

Образец акта формы ОС-15 стр 2

Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану. Передача помещений также оформляется соответствующим актом произвольной формы, образец которого представлен ниже:

>Акт смонтированного технологического оборудования

Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:

  • Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
  • Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
  • Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
  • Акты испытаний и приемки;
  • Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
  • Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.

Лишь по окончании монтажных работ подписывается акт. Он может быть составлен после осуществления пуско-наладочных работ (по условиям, прописанным в договоре), т. е. после того, как установленное оборудование испытано и выведено на проектно-эксплуатационный режим.

Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:

  • Заказчика;
  • Генподрядчика;
  • Монтажной организации;
  • Проектной организации (при необходимости);
  • Технического надзора (при установке сложного технологического оборудования).

Комиссия, подписывающая акт тщательно осматривает комплекс смонтированного оборудования, отдельные узлы и механизмы. Факт подписания свидетельствует о том, что оборудование смонтировано в соответствии с проектом. Образец акта может быть таким:

Акт монтажа оборудования образец

Заметим, что монтажом оборудования может заниматься лишь лицензированная организация с соответствующим заявленным видом деятельности. Например, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений может осуществлять компания с кодом ОКВЭД 33.20 «Ремонт и монтаж оборудования».

Акт о приемке смонтированного оборудования образец

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

Простой

Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.

В эксплуатацию

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

В аренду

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.

Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.

Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.

В монтаж

Акт
о приеме (поступлении) оборудования
(форма N ОС-14)

Акт
о приеме-передаче оборудования в монтаж
(форма N ОС-15)

Акт
о выявленных дефектах оборудования
(форма N ОС-16)

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

В ремонт

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий. Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.

Акт установки оборудования

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта установки оборудования .docСкачать образец акту становки оборудования .doc

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

  • вводный;
  • основной;
  • заключительный.

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

  • Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
  • Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
  • Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
  • Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
  • Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
  • Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
  • Сколько экземпляров документа составлено.


Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

Меню

Для этого вверху справа есть клавиша Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1).

Рис.12

Как видим, в программе 1С Бухгалтерия отражается приобретение, монтаж, а также принятие к учету основного средства, которое состоит из нескольких комплектующих.

Рассмотренный случай по покупке в разных местах монитора, системного блока, мыши, клавиатуры, а также учет сборки и стоимости программного обеспечения, является всего лишь одним из возможных вариантов приобретения основного средства путем покупки и сборки комплектующих деталей. Нередко таким способом организация решает приобрести, например, кондиционеры, либо специализированную аппаратуру, ведь руководство, в первую очередь, заинтересовано в экономии бюджета. В обязанность же бухгалтера, в свою очередь, входит правильное оформление всех бухгалтерских операций.

В практике работы с основными средствами довольно часто встречаются случаи, когда основные средства комплектуются из нескольких составляющих, зачастую даже приобретенных у разных поставщиков и в разное время.

У бухгалтера по основным средствам при этом возникает вопрос: как правильно отразить в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 операции по приобретению комплектующих. сборке из них основного средства и принятию его к учету.

Рассмотрим наиболее часто встречающийся в организациях случай — принятие к учету компьютера, собранного из комплектующих.

Сначала приходуются комплектующие для компьютера как оборудование.

Отражение в учете сборки компьютера из комплектующих

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6). Бланк формы Акт ОС-3. Инструкция по заполнению Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств.

Является основной формой подтверждающей выбытие.

Как оформить и отразить в бухучете казенного учреждения создание нового основного средства (компьютер) из нефинансовых активов-материалов (комплектующих запчастей к компьютеру (системный блок, монитор)), находящихся на складе? Заранее благодарим. При поступлении основного средства (компьютера)составьте приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ( ф. 0504207). Так же оформите акт сборки, унифицированной формы данного акта нет, разработайте его самостоятельно.

Принятие к учету компьютера из составных частей в бухгалтерском отразите проводками: Дебет КРБ1.106.31.310 Кредит КРБ 1.105.36.440 – Отражено списание материальных запасов(монитор, системный блок, мышь…) переданных для создания основного средства(персонального компьютера) на основании акта о списании материальных запасов ( ф.

0504230) Дебет КРБ 1.101.34.310 Кредит КРБ 1.106.31.310– принято к учету основное средство по первоначальной стоимости (персональный компьютер).

Обращаем Ваше внимание, что приобретать компьютер составными частями не корректно, составные(запасные) части приобретают для замены вышедших из строя.

Для рассматриваемого примера не устанавливается.

Результат проведения документа «Принятие к учету ОС» (рис. 9): Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа

(рис. 9)

Кроме проводок по бухгалтерскому и налоговому учету в окне «Движения документа» (рис.

9) можно проверить данные, введенные в различные регистры программы при принятии к учету основного средства. Для этого необходимо переходить к соответствующим закладкам. Для отражения операции 2.1 «Предъявление НДС к вычету по внеоборотному активу» (см.

таблицу примера)

Иногда, чтобы привести замененные комплектующие в пригодное состояние, организации ремонтируют их.

В этом случае в стоимость восстановленных комплектующих нужно включить затраты на ремонт (п.

11 ПБУ 5/01). Если в дальнейшем комплектующие будут проданы, в бухучете сделайте проводку: Дебет 91-2 Кредит 10-5 – списана стоимость проданных комплектующих на расходы на продажу.

Если в дальнейшем комплектующие будут использованы при ремонте других компьютеров, в бухучете сделайте проводку: Дебет 20 (23, 26, 25, 29, 44. ) Кредит 10-5 – списаны комплектующие на ремонт компьютеров.

В налоговом учете компьютеры признаются основными средствами, если стоят более 100 000 руб. (п. 1 ст. 257 НК РФ). Поэтому, если комплектующие использованы при ремонте такого компьютера (основного средства), их стоимость включите в состав прочих расходов на основании пункта 1 статьи 260 Налогового кодекса РФ. Пример отражения в бухучете и при налогообложении замены комплектующих при ремонте компьютера.

Бланк акта сборки компьютера

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению

Для экономии средств организации не покупают компьютеры, а собирают из комплектующих, которые приобретают по отдельности, иногда у разных поставщиков и продавцов. Унифицированного бланка для подобного акта не существует, поэтому бухгалтеры отражают это в другой документации.

Внимание

Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия.

Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств. Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению Форма ОС-6а.

На дату истечения срока исковой давности дебиторская задолженность признается безнадежной и включается во внереализационные расходы.

Cкачать образец документа Примерная форма акта комплектации компьютера Образец акта сборки компьютера Ищите образец акта сборки. Собираем товар компьютер из комплектующих.

Также Таблица соответствия Старых и Новых кодов ОКОФ. Получать от работников в организации информацию, нужную для воплощения собственной деятельности. таковой метод приобретения техники на предприятии позволяет сберечь, но появляется вопрос, как схожее основное средство ввести в эксплуатацию.

Пример акта списания вы сссможете поглядеть на веб-веб-сайте нашей компании. Каким образом нами оформляется акт на списание мы оформляем акт в согласовании с действующими у нас в стране нормами. На нашем веб-веб-сайте вы сссможете поглядеть онлайн, а также.

Примерная форма акта комплектации компьютера.

В отличие от акта выпуска, который составляется сходу на несколько готовых изделий, документ акт сборки может оформить выпуск только 1-го изделия.

В бланке находится раздел, в котором фиксируется заглавие сделанного оборудования и его балансовая цена. время от времени бухгалтерам приходится сталкиваться с ситуацией, когда компьютер приобретается по комплектующим и запасным частям.

резвый переход похожие темы тема создатель раздел ответов последнее сообщение acidler делимся опытом 0 28. эталон акт сборки компьютера click here to download эталон акт сборки. список неотклонимых сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп.

эталон и форма акта сборки мебели, компьютера и оборудования.

Акт сдачи-приемки пуско-наладочных работ обслуживания оборудования с контрольной сборкой-разборкой и регулировкой оборудования.

Их цена, цена получившегося компьютера) председатель комиссии.

Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.

Акт из комплектующих собрали компьютер

В таком случае нет необходимости добавлять его в комплект к компьютеру, чтобы оприходовать периферийное устройство для компьютера. Модем (принтер) и компьютер были приняты на учет в различное время, потому не нужно их объединять.

  • Срок полезного использования (при необходимости);
  • Способ начисления амортизации;
  • Счет затрат;
  • КЭК;
  • КПС.
  • Вид НФА – Основные средства;
  • Код по ОКОФ;
  • Амортизационная группа.

Списание комплектующих на увеличение стоимости компьютера оформляется документом Акт списания материалов из меню Материальные запасы (рис. 2). Рис. 2 1.3. В шапке созданного документа (рис. 3) указываются:

  • МОЛ/Место хранения;
  • Подразделение;
  • Счет учета – 105.00;
  • КФО.

3 В таблицу на закладке Материалы выбираются комплектующие части для сборки компьютера.

Это можно сделать, нажав на кнопку Подобрать (рис. 4) в специально открывшейся форме. Рис. 4 1.4.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

На счете 08.03 количественный учет не ведется, и несколько единиц оборудования одним документом ввести не получится.

После проведения документ «Передача оборудования в монтаж» формирует проводки в дебет счета 08.03, кредит счета 07.

Расходы на сборку компьютера можно отразить документом «Поступление товаров и услуг», вид операции «Оборудование», закладка «Услуги». В качестве счета затрат указываем 08.03, объект строительства — наш компьютер. При проведении документ сформирует следующие проводки: Таким образом, услуги по сборке компьютера тоже отнесли на формирование первоначальной стоимости основного средства «Компьютер».

После того, как по дебету счета 08.03 была собраны все затраты на приобретение и монтаж оборудования, вводим его в эксплуатацию.

Делается это документом «Принятие к учету ОС». Создаем новый документ.

Общие сведения

Вместо акта сборки компьютера фирмы используют бухгалтерскую справку для отражения сборки основного средства из комплектующих. Для экономии времени это можно сделать в программе 1С, в которой уже есть соответствующие формуляры.

Заполнение и оформление бухгалтерской справки, кодированной ОКУД 0504833, регламентирует приказ Минфина России № 52н от 30.03.2015 (ред. 17.11.2017). В справке отражаются внутренние расчеты организации, в том числе:

  • прием-передача ОС, в этом случае — комплектующие для ПК;
  • движение средств внутри предприятия;
  • исправления в хозяйственных и финансовых операциях;
  • передача электронных документов от материально-ответственного лица в бухгалтерию.

Соответственно, в бухгалтерской справке также отражаются акты, касающиеся различных операций на предприятии.

Как правильно составить акт сборки компьютера

При составлении акта сборки компьютера или бухгалтерской справки используется унифицированный образец или составленный самостоятельно. В последнем случае шаблон утверждает руководитель предприятия, и в дальнейшем используется этот формуляр.

Чтобы получить акт о сборке ПК или формуляр ОКУД 0504833, бухгалтерия проводит следующие манипуляции с материалами:

  1. Прием-передача.
  2. Учет.
  3. Списание.

В таком порядке формируется бухгалтерская справка ОКУД 0504833. Когда справку создают самостоятельно и утверждают руководством, главным элементом формуляра являются обязательные реквизиты. Так как бухгалтерская справка ㅡ это первичная документация, в формуляре должны быть обязательные реквизиты согласно ст.

Примерная форма акта комплектации компьютера

Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению Форма ОС-4б.

MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Примерная форма

УТВЕРЖДАЮ Руководитель _______________________ (наименование организации) _______ (Ф.И.О.) «__»__________ ____ г. ________ (подпись)

Акт ______N _____ разукомплектации оборудования

«__»_________ ____ г.

Место составления

Председатель —

(должность, инициалы, фамилия)

(главный бухгалтер (бухгалтер), инициалы, фамилия)

Основание: Приказ о создании комиссии для разукомплектации оборудования N __________ от «__» __________ 20__ г.

В нее входит следующая информация:

  • ФИО руководителя, который утверждает акт, а также дата и подпись.
  • Кем составлен акт (комиссия и все ее члены, которые должны подписаться в акте).
  • Место составления.
  • Основание (номер и название приказа о разукомплектации основного оборудования).
  • Причина разукомплектования.

Далее идет таблица, в которой указаны следующие сведения по графам:

  • Название разукомплектованного оборудования.
  • Инвентарный и заводской номера объектов разукомплектации.
  • Дата выпуска или постройки интересующего объекта.
  • Дата принятия основного средства на бухгалтерский учет.
  • Срок фактической эксплуатации объекта, который происходит на данном предприятии.
  • Первоначальная стоимость объекта во время принятия на бухгалтерский учет.
  • Сумма начисленной амортизации.
  • Остаточная стоимость разукомплектованного оборудования.

Только на основании такого акта у предприятия есть право реализовывать разукомплектованный товар. При этом оприходование бывшего оборудования происходит по остаточной цене, которая указана в акте.

______________________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организаци) ______________________________ (наименование должности) ______________________________ (подпись, расшифровка подписи) ________________ (дата) АКТ N _______ _________________ (дата) Для проведения комплектации _______________________________________________ (наименование объекта) были использованы следующие материалы (комплектующие): ————————————————————————— ¦ N ¦ ¦ Заводской ¦Номенкла- ¦Кол-во ¦Цена единицы,¦Стоимость,¦ ¦п/п¦Наименование¦ номер ¦ турный N ¦ ¦руб. ¦ руб. ¦ — ———— ———— ———- ——- ————- ———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — ———— ———— ———- ——- ————- ———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — ———— ———— ———- ——- ————- ———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — ———— ———— ———- ——- ————- ———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — ———— ———— ———- ——- ————- ———- ¦ ИТОГО ¦ ¦ ————————————————————— ———— Отпуск разрешил ____________________________ Отпустил ____________________________ Полученные комплектующие оприходованы как объект основных средств: —————————————————————— ¦ ¦ ¦ Стоимость, руб. ¦ ¦ Наименование ¦ Инв. Номер ————————— ¦ ¦ ¦ Единицы ¦ Всего ¦ ———————— ———— ———- ————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————- ———— ———- —————- Вышеперечисленный объект скомплектован (не нужное вычеркнуть): собственными силами; с привлечением сторонней организации / физ.лица. По окончанию комплектации и диагностики конфликтов оборудования не установлено, объект годен к эксплуатации. __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *